outlook實(shí)用大全必備7篇

outlook實(shí)用大全1

　　微軟的Outlook不僅僅是一個(gè)電子郵件客戶端，還提供了很多強(qiáng)大的功能可以管理你的電子郵件、會(huì)議和聯(lián)系人。不過(guò)，由于其提供了如此多的功能，要想完全掌握它可能要花費(fèi)很多的時(shí)間。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜單之下。高效使用Outlook的關(guān)鍵是將其很多視圖和選項(xiàng)定制化，以使其能更好的適應(yīng)你的工作習(xí)慣。本文將介紹九個(gè)可以幫助你提高使用Outlook效率的方法。

　　技巧一：輕松輸入日期

　　在使用Outlook中的任務(wù)功能的時(shí)候，當(dāng)你輸入一個(gè)開(kāi)始和結(jié)束日期的時(shí)候，你并不需要輸入完全日期。假若這個(gè)日期是在本月的話，只需要輸入是哪一天就可以了，Outlook將自動(dòng)替你輸入其他部分。

　　舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，當(dāng)前是20xx年3月，你在日期部分輸入11，Outlook就會(huì)認(rèn)為你要輸入的是20xx年3月11日，并會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成這個(gè)日期。

　　圖1 簡(jiǎn)化輸入日期

　　同樣的道理，你也可以只輸入月和日，Outlook會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前的年份添加上。

　　技巧二：控制如何打印你的便箋

　　如果你使用了Outlook中的便箋功能來(lái)記錄一些問(wèn)題、想法或者提醒，有時(shí)候想把他們打印出來(lái)。默認(rèn)情況下，Outlook在每一頁(yè)中打印一個(gè)便箋的內(nèi)容，這可能不是你想要的效果，因?yàn)楸愎{的內(nèi)容一般不會(huì)太多，這樣一方面內(nèi)容不集中，另一方面浪費(fèi)了紙張。

　　其實(shí)Outlook中提供了一個(gè)功能，可以讓你解決這個(gè)問(wèn)題。選擇所有你想打印的便箋，然后從菜單中選擇打印。在彈出的對(duì)話框中，在打印選項(xiàng)中去除復(fù)選框的勾選，點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　圖2 在打印選項(xiàng)中去除復(fù)選框的勾選

　　假若這個(gè)選項(xiàng)被禁用的話，可能是因?yàn)槭褂肏TML格式。你必須切換到文本格式來(lái)啟用這個(gè)選項(xiàng)。

　　技巧三：特定郵件隨來(lái)隨打

　　在我們工作中因?yàn)槟承┰�因需要打印電子郵件的信息。假若你需要打印來(lái)自某個(gè)發(fā)件人的大多數(shù)或全部電子郵件，可以手動(dòng)打開(kāi)每個(gè)電子郵件然后將其打印，但是這樣比較麻煩。其實(shí)可以設(shè)定一個(gè)規(guī)則來(lái)打印指定的發(fā)件人的電子郵件，這樣可以使你更高效的專(zhuān)注于其他工作。

　　從工具菜單中，選擇“規(guī)則與通知”。在電子郵件規(guī)則標(biāo)簽中，點(diǎn)擊新建規(guī)則。創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則來(lái)規(guī)定一旦收到某個(gè)發(fā)件人的郵件，則自動(dòng)將其打印出來(lái)。

　　圖3 規(guī)則向?qū)?/p>

　　其實(shí)利用這個(gè)規(guī)則與通知功能，我們可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。

　　技巧四：高效存儲(chǔ)發(fā)送的郵件

　　當(dāng)我們回復(fù)一個(gè)郵件的時(shí)候，Outlook會(huì)存儲(chǔ)一個(gè)副本在發(fā)件箱中。久而久之，發(fā)件箱中的內(nèi)容會(huì)越來(lái)越多，這樣當(dāng)你在日后需要查找一個(gè)特定郵件的時(shí)候，再找起來(lái)就比較麻煩了。

　　實(shí)際上，我們可以把原始郵件和回復(fù)郵件存儲(chǔ)在一起，舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，你現(xiàn)在把來(lái)自你的領(lǐng)導(dǎo)“王老板”的郵件都存放在一個(gè)名稱為“王老板”的文件夾中，實(shí)際上你也可以把針對(duì)它的回復(fù)也都存放在這文件夾中。實(shí)現(xiàn)步驟如下：

　　1、從工具菜單中，選擇選項(xiàng)，在首選參數(shù)標(biāo)簽中，點(diǎn)擊電子郵件部分的電子郵件選項(xiàng)按鈕。

　　2、點(diǎn)擊郵件處理部分下端的高級(jí)電子郵件選項(xiàng)。在保存消息部分，選擇收件箱，然后選擇將答復(fù)郵件和原始郵件存放在同一文件夾中，點(diǎn)擊確定。

　　圖4 高效存儲(chǔ)發(fā)送郵件

　　技巧五：給自己的郵件標(biāo)志加個(gè)說(shuō)明

　　快速標(biāo)志可以幫助你分類(lèi)你的郵件，通常可以根據(jù)任務(wù)的重要性進(jìn)行分類(lèi)。例如你可以讓紅色標(biāo)志代表“緊急”，藍(lán)色標(biāo)志代表“一般”等等，不過(guò)有一個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)在Outlook中沒(méi)法針對(duì)這些標(biāo)志添加文字描述，這樣你看到不同的標(biāo)志的時(shí)候，首先要想一下不同的標(biāo)志到底代表什么意思，這是一件令人煩惱的事情。

　　有一個(gè)簡(jiǎn)單的'方法可以讓Outlook來(lái)替你記住這些標(biāo)志的代表含義，并從界面上時(shí)刻顯示，設(shè)置步驟也非常簡(jiǎn)單。

　　1、從工具菜單中，選擇自定義。

　　2、在工具標(biāo)簽中，點(diǎn)擊新建，并把這個(gè)新的工具欄命名為合適的名字，例如“標(biāo)志”，點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　3、在自定義對(duì)話框中，選擇命令標(biāo)簽。

　　4、從分類(lèi)列表中選擇動(dòng)作。

　　5、接下來(lái)，從右側(cè)的窗口中拖放不同顏色的標(biāo)志到你的新工具欄上。

　　6、增加完你需要的標(biāo)志后，為每一個(gè)標(biāo)志修改名字，例如將紅色標(biāo)志修改為“關(guān)鍵”。然后選擇下面的顯示圖像和文字。依次進(jìn)行該步的操作。

　　最把這個(gè)新建的工具欄拖放到Outlook中就可以了。

　　圖5 給郵件標(biāo)志加個(gè)說(shuō)明

　　技巧六：設(shè)置適合你的工作日歷

　　默認(rèn)情況下，Outlook的工作日歷是傳統(tǒng)的五天工作制，即周一到周五。實(shí)際上在很多情況下，有的朋友并不是按這個(gè)工作時(shí)間，有的周六還上班，Outlook中也可以讓你根據(jù)自己的需要來(lái)修改這個(gè)工作日歷。

　　從菜單中的“工具”中選擇“選項(xiàng)”，在彈出的窗口中，可以將周六或周日選擇進(jìn)來(lái)，另外從這兒也可以選擇每天的上下班時(shí)間。

　　圖6 設(shè)置合適的工作日歷

　　技巧七：用色彩突出來(lái)自特定發(fā)件人的郵件

　　總有一些人的郵件會(huì)讓你感到特別重要，你可以讓Outlook一收到該發(fā)件人的郵件，就用特別醒目的顏色引起你的注意。

　　1、在郵件部分，從菜單欄的工具中選擇組織。

　　2、從右側(cè)的視圖中，我們可以看到，我們可以針對(duì)不同的發(fā)件人、收件人等信息來(lái)設(shè)定郵件的顏色。

　　圖7 用色彩突出來(lái)自特定發(fā)件人的郵件

　　這樣設(shè)置后，Outlook將把所有來(lái)自該發(fā)件人的郵件，不管是現(xiàn)在的還是將來(lái)收到的的都以醒目的紅色來(lái)顯示。

　　技巧八：讓你的新到郵件有別于已有郵件

　　默認(rèn)情況下，Outlook將把收到的未讀郵件以粗體的形式顯示。如果你覺(jué)得這樣還不夠醒目的話，你也可以考慮用更醒目的顏色來(lái)顯示它們。

　　在郵件中，選擇收件箱，在收件箱中郵件選擇自定義當(dāng)前視圖，然后在彈出的窗口中選擇自動(dòng)設(shè)置格式，點(diǎn)擊字體按鈕，從這兒你可以設(shè)置顯示的字體、大小和顏色等。

　　圖8 讓未讀郵件更醒目

　　需要注意的是，你設(shè)置的只是收件箱中未讀郵件的顯示格式，對(duì)于其他文件夾中的郵件，如果你也想讓他們具有這個(gè)效果，需要單獨(dú)去設(shè)置。

　　技巧九：強(qiáng)制回復(fù)發(fā)送給多個(gè)收件人

　　當(dāng)你進(jìn)行群發(fā)的時(shí)候，如果想收件人回復(fù)的時(shí)候要讓你群發(fā)的所有人都收到回復(fù)，那么收件人在回復(fù)的時(shí)候必須點(diǎn)擊回復(fù)全部。假若收件人只是點(diǎn)了回復(fù)，那么只有你會(huì)收到該回復(fù)，你必須再把該回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)給別人，這樣效率很低。

　　其實(shí)在發(fā)送郵件前，通過(guò)設(shè)置可以讓收件人在回復(fù)的時(shí)候回復(fù)到所有人。

　　1、當(dāng)寫(xiě)郵件的時(shí)候，點(diǎn)擊格式欄上的選項(xiàng)。

　　2、在傳遞選項(xiàng)中，選擇允許收到回復(fù)的人的電子郵件。

　　3、點(diǎn)擊關(guān)閉，保存該設(shè)置。

　　圖9 強(qiáng)制回復(fù)發(fā)送給多個(gè)收件人

　　這樣當(dāng)收件人進(jìn)行回復(fù)的時(shí)候，無(wú)論其是選擇的回復(fù)還是回復(fù)全部，你所制定的人都將收到該回復(fù)。

　　Outlook是一款非常強(qiáng)大的郵件管理、任務(wù)管理和日程管理的綜合性工具，相信對(duì)于在企業(yè)中辦公的朋友來(lái)說(shuō)，如果合理使用，一定能大大提高工作效率。

outlook實(shí)用大全2

　　outlook，是我們經(jīng)常用來(lái)收發(fā)郵件的常用工具，最好是設(shè)置成開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)，可是win10下，很多人不會(huì)設(shè)置，那該怎么辦呢?

　　1、打開(kāi)我們的控制面板，在眾多的命令菜單中，選擇點(diǎn)擊：管理工具

　　2、在“管理工具”的子菜單中，我們找到并點(diǎn)擊打開(kāi)“任務(wù)計(jì)劃程序”。

　　3、然后在打開(kāi)的'任務(wù)程序中，右鍵選擇“創(chuàng)建新的基本任務(wù)”，然后填寫(xiě)名稱，點(diǎn)擊下一步。

　　4、在“觸發(fā)器”里面，我們選擇勾選的是“計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)”，然后繼續(xù)下一步，在操作里面，選擇“啟動(dòng)程序”

　　5、選擇我們要啟動(dòng)的程序，注意不要選擇桌面上的快捷方式，那樣會(huì)失敗哦，要選擇安裝的源程序里面的。

　　6、然后繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”，直至“完成”接口。

outlook實(shí)用大全3

　　步驟一：打開(kāi)outlook以后，我們先新建一個(gè)賬戶，這個(gè)賬戶和你以前的賬戶相同，但是有一些區(qū)別，在菜單上執(zhí)行：工具--賬戶設(shè)置

　　步驟二：打開(kāi)賬戶設(shè)置對(duì)話框，我們切換到【電子郵件】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【新建】按鈕，打開(kāi)新建向?qū)?/p>

　　步驟三：選擇電子郵件服務(wù)，這里我們依然是選擇第一個(gè)服務(wù)，大部分web郵箱都是這樣設(shè)置，然后點(diǎn)擊下一步。

　　步驟四：在這一步，我們不要填寫(xiě)任何內(nèi)容，直接勾選下面的【手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類(lèi)型，然后點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　步驟五：這一步選擇internet電子郵件，web郵箱都是internet電子郵件，然后點(diǎn)擊下一步

　　步驟六：在這一步就復(fù)雜一點(diǎn)了，先填寫(xiě)自己的姓名，隨便寫(xiě)一個(gè)名字，不重要;電子郵件地址寫(xiě)你原先已有的那個(gè)郵箱地址;賬戶類(lèi)型設(shè)置為IMAP，這個(gè)設(shè)置一定是IMAP;接受郵件服務(wù)器為IMAP.126.com;發(fā)送郵件服務(wù)器為smtp.126.com;這里要說(shuō)一下，如果你不是126的郵箱，你是163的，你可以要輸入的服務(wù)器為smtp.163.com。登陸信息中，用戶名仍然是你的郵箱地址，密碼輸入你的郵箱的密碼。然后點(diǎn)擊下一步按鈕。完成了設(shè)置，你可能測(cè)試賬戶的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　步驟七：接著我們?cè)诓藛螜趫?zhí)行：工具--賬戶設(shè)置，打開(kāi)賬戶設(shè)置面板。

　　步驟八：選中我們剛建立的這個(gè)賬戶，然后點(diǎn)擊【修復(fù)】，將其修復(fù)一下。

　　步驟九：打開(kāi)修復(fù)對(duì)話框，直接點(diǎn)擊下一步即可完成修復(fù)。

　　步驟十：最后切換到我們?cè)�先的那個(gè)想要恢復(fù)web收件箱的'賬戶，找到收到的郵件，按下ctrl+a，全選，然后右鍵單擊，選擇【移至文件夾】。

　　步驟十一：打開(kāi)移動(dòng)項(xiàng)目對(duì)話框，我們選中新建的這個(gè)賬戶的收件箱，然后點(diǎn)擊確定按鈕，完成恢復(fù)

　　打開(kāi)你的郵箱，看看是不是郵件都已經(jīng)恢復(fù)了，而且這些郵件顯示的時(shí)間是現(xiàn)在的時(shí)間，而不是原來(lái)郵件的接收時(shí)間。

outlook實(shí)用大全4

　　首先打開(kāi)Outlook20xx軟件，在工具欄上單擊（工具），彈出的下欄菜單中選擇（選項(xiàng)）。

　　在選項(xiàng)框中，點(diǎn)擊切換到（郵件格式），再點(diǎn)擊下方的`（簽名）。

　　在創(chuàng)建簽名框中，點(diǎn)擊（新建）。

　　在創(chuàng)建新簽名框中，輸入新的簽名的名稱，然后點(diǎn)擊（下一步）。

　　進(jìn)入編輯簽名框，此時(shí)可以在簽名文本中寫(xiě)入文字等，然后點(diǎn)擊（確定）。退到創(chuàng)建簽名框，再點(diǎn)擊（確定）。

　　回到選項(xiàng)框，在新郵件使用該簽名選項(xiàng)框中選擇剛剛的簽名名稱，再點(diǎn)擊（確定）。設(shè)置生效。

　　最后我們新建一個(gè)郵件，發(fā)現(xiàn)郵件編輯框里已經(jīng)生成剛剛設(shè)置的簽名。

outlook實(shí)用大全5

　　Win10系統(tǒng)下Outlook日歷怎么顯示農(nóng)歷？在Win10系統(tǒng)中內(nèi)置有Outlook日歷，但是在默認(rèn)情況下是不顯示農(nóng)歷的，如果想讓Outlook日歷顯示農(nóng)歷就需要手動(dòng)設(shè)置，那么該如何操作呢？下面我們來(lái)看看設(shè)置方法。

　　1、打開(kāi)日歷應(yīng)用，點(diǎn)擊左下角的設(shè)置按鈕，在彈出的.設(shè)置中選擇“日歷設(shè)置”。

　　2、在日歷設(shè)置中拉到最底部，在這里可以找到備用日歷，勾選“啟用”，選擇中文（簡(jiǎn)體）以及農(nóng)歷即可。

　　3、除了農(nóng)歷，這里還可以選擇顯示天干地支，針對(duì)其他國(guó)家Outlook也提供了當(dāng)?shù)厝諝v，比如泰國(guó)佛歷等。

　　4、除了農(nóng)歷外，新版還可以設(shè)置顯示各國(guó)的假日日歷，方法為點(diǎn)擊上圖中的“添加日歷”，然后選擇國(guó)家即可，最終效果在圖中右側(cè)可以看到。

　　PS：如果你需要經(jīng)常查看日歷，內(nèi)置的《Outlook日歷》使用起來(lái)可能不太方便，此時(shí)不妨嘗試一下軟媒時(shí)間，軟媒時(shí)間支持Win 10/Win8/Win7/Vista/XP系統(tǒng)，可直接接管Windows任務(wù)欄右下角時(shí)間功能，滾動(dòng)顯示日期時(shí)間和天氣信息，點(diǎn)擊后還可以顯示漂亮實(shí)用的月視圖。軟媒時(shí)間同樣支持添加事件提醒，支持添加多個(gè)時(shí)鐘，支持秒表、倒計(jì)時(shí)以及桌面日歷功能。

　　軟媒時(shí)間的功能：

　　1、軟媒時(shí)間接管任務(wù)欄時(shí)間，可顯示農(nóng)歷。

　　2、還可設(shè)置滾動(dòng)播報(bào)天氣。

　　3、點(diǎn)擊后可查看月視圖以及當(dāng)前天氣狀況等詳細(xì)信息，可添加事件提醒。

　　4、支持顯示桌面日歷，并且桌面日歷支持鼠標(biāo)穿透防止誤操作。

　　上述便是Win10系統(tǒng)下Outlook日歷顯示農(nóng)歷的操作方法，不懂操作的用戶可以按照教程操作。如果你希望實(shí)現(xiàn)更多功能的話，可以考慮下載軟媒時(shí)間。

outlook實(shí)用大全6

　　中小學(xué)信息技術(shù)課程中關(guān)于電子郵件是信息技術(shù)教學(xué)中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，而現(xiàn)在因特網(wǎng)上免費(fèi)的郵箱越來(lái)越少，也越來(lái)越難申請(qǐng)，學(xué)生沒(méi)有郵箱就無(wú)法進(jìn)行實(shí)際操作，這給學(xué)生的收發(fā)電子郵件教學(xué)帶來(lái)了很大困難。為解決這個(gè)問(wèn)題，我先后在網(wǎng)易和新浪上分別申請(qǐng)了免費(fèi)郵箱進(jìn)行測(cè)試，結(jié)果發(fā)現(xiàn)新浪的郵箱比較穩(wěn)定些，于是叫學(xué)生們申請(qǐng)了一個(gè)新浪上的免費(fèi)郵箱。

　　創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂。教師是創(chuàng)新活動(dòng)的引導(dǎo)者，學(xué)生是創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)踐者。作為引導(dǎo)者必須富有創(chuàng)造精神，這樣才能煥發(fā)出實(shí)踐者的創(chuàng)新活力。只有在教與學(xué)的互動(dòng)中，才能更好的發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)新潛能，更好的培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新性思維。計(jì)算機(jī)教學(xué)有著廣闊的創(chuàng)作空間，這就需要教師盡可能的為學(xué)生提供最大的創(chuàng)造余地，讓學(xué)生淋漓盡致的發(fā)揮自己的想象力，并根據(jù)已有的計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)施，充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)新能力。

　　在課堂上一個(gè)好的任務(wù)能充分體現(xiàn)學(xué)生的`主體作用，我的做法是新課的知識(shí)是由學(xué)生經(jīng)過(guò)思考自己動(dòng)手“試”出來(lái)的，或經(jīng)過(guò)老師和同學(xué)的提示，再實(shí)踐得來(lái)的結(jié)論。在教學(xué)過(guò)程中，提倡同學(xué)之間的協(xié)作學(xué)習(xí)，讓會(huì)的學(xué)生幫助不會(huì)的學(xué)生。

　　我的教學(xué)目標(biāo)是通過(guò)學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促使學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，為學(xué)生提供寬松的教學(xué)環(huán)境和創(chuàng)作空間，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

　　興趣是學(xué)生最好的老師。因而我考慮任務(wù)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)之一，就是激發(fā)學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的濃厚興趣并保持這一興趣。如果學(xué)生對(duì)信息技術(shù)保持濃厚的興趣，始終關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，自覺(jué)自愿地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，這就是給了學(xué)生一把金鑰匙。所以，我在設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)，以今天小明同學(xué)今天過(guò)生日作為本課的一個(gè)情景，讓學(xué)生完成給同學(xué)發(fā)電子賀信作為任務(wù)，以此激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。并在網(wǎng)絡(luò)上準(zhǔn)備一些鮮花圖片，生日蛋糕等圖片，讓學(xué)生作為附件發(fā)送給小明同學(xué)，這樣更進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，積極想完成這一任務(wù)。

　　縱觀整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)效果，我覺(jué)得有效地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，尤其是學(xué)生選擇自己喜歡的作品來(lái)設(shè)計(jì)，增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的動(dòng)力和創(chuàng)作熱情。也有利于學(xué)生更好地掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能。同時(shí)，通過(guò)組內(nèi)交流、協(xié)作學(xué)習(xí)。增強(qiáng)了互助意識(shí)，培養(yǎng)了學(xué)生的人際交往能力、協(xié)作能力。其次，通過(guò)作品展示，進(jìn)行自評(píng)和他評(píng)，培養(yǎng)了學(xué)生勇于表達(dá)自己的思想和情感的品質(zhì)，使學(xué)生的個(gè)性、審美素質(zhì)和創(chuàng)新能力得到培養(yǎng)和發(fā)展。

　　實(shí)踐證明，通過(guò)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)了教學(xué)目標(biāo)的綜合化、教學(xué)過(guò)程的民主化、教學(xué)方法的多樣化和教學(xué)技術(shù)的信息化，從而使素質(zhì)教育的學(xué)科教學(xué)得到突破性進(jìn)展。

outlook實(shí)用大全7

　　雖然Outlook Web Access 20xx似乎沒(méi)有發(fā)生任何改變，但還是要注意一些變化。

　　初一看來(lái)，Outlook Web Access 20xx似乎與Outlook Web Access 20xx沒(méi)有什么兩樣，只是更換了一下皮膚。但是，雖然Exchange 20xx發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，而OWA 20xx的發(fā)展變化主要表現(xiàn)在范圍上。這并不是對(duì)服務(wù)的根本否定。相反，我個(gè)人認(rèn)為OWA是市場(chǎng)上最優(yōu)秀的基于Web的郵件產(chǎn)品之一。

　　我首先介紹安全方面的變化。你可能知道，人們并不把微軟的安全記錄當(dāng)成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的基準(zhǔn)；但在其所有新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中，該公司似乎在努力改善這個(gè)問(wèn)題。Outlook Web Access 20xx也不例外。首先，OWA 20xx現(xiàn)在支持雙因素驗(yàn)證。其次，Exchange管理員現(xiàn)在能夠迫使用戶只查看HTML文件，以便信息不會(huì)遺留在亭子類(lèi)型的計(jì)算機(jī)中。

　　微軟還在OWA中添加了查看某些類(lèi)型的文件的能力。過(guò)去，你往往必須下載文件才能閱讀它們，這顯得很麻煩。現(xiàn)在，帶附件的郵件詢問(wèn)你是否希望以網(wǎng)頁(yè)的形式打開(kāi)文件，使你能夠以HTML格式閱讀附件的內(nèi)容。

　　除查看附件的功能以外，OWA 20xx還提供遠(yuǎn)程文件訪問(wèn)功能。你是否遇到過(guò)這樣的情況：在開(kāi)會(huì)的'時(shí)候意識(shí)到自己需要下載并打印一份文件，但筆記本電腦卻留在旅館房間呢？不用擔(dān)心！應(yīng)用OWA 20xx，你可以在總部打開(kāi)任何網(wǎng)絡(luò)共享備份，下載你需要的文件，把它打印出來(lái)在會(huì)上使用。當(dāng)然，一些公司認(rèn)為這個(gè)新特性會(huì)帶來(lái)潛在的安全問(wèn)題。小心使用！

　　對(duì)使用瀏覽器而非IE的用戶，微軟顯著提高了“精簡(jiǎn)”O(jiān)WA 20xx體驗(yàn)。個(gè)人來(lái)說(shuō)，我不喜歡在非微軟瀏覽器上使用OWA。但是，OWA 20xx可能會(huì)改變這種情況。它的界面更加整潔直觀。你的文件夾列表不會(huì)再占用郵件空間，界面變得更加方便。

　　OWA 20xx在一款已經(jīng)相當(dāng)優(yōu)秀的產(chǎn)品中增加了大量有用而強(qiáng)大的特性。確保你清楚了解OWA 20xx新增加的安全和易用性（如文件易用性）特性，以幫助你所在的組織提高工作效率。

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