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公司年會(huì)怎么組織
又到了辭舊迎新的年末了，那么公司的行政人員可能又要犯難了呀，因?yàn)橐荒暌欢鹊墓灸陼?huì)又要開(kāi)始策劃了呢，現(xiàn)在，小編就教大家如何有條不紊的組織公司的年會(huì)，初入行政工作的菜鳥(niǎo)再也不用擔(dān)心啦。接下來(lái)小編為你帶來(lái)公司年會(huì)怎么組織，希望對(duì)你有幫助。
首先和領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通
首先征求一下領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，他需要有哪些環(huán)節(jié)，比如數(shù)據(jù)分析之類(lèi)的，或是領(lǐng)導(dǎo)致辭，先把領(lǐng)導(dǎo)必要的環(huán)節(jié)加進(jìn)去，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于年會(huì)風(fēng)格沒(méi)有要求的話(huà)，就按照自己的創(chuàng)意來(lái)。
自己梳理一下思路流程
領(lǐng)導(dǎo)的必要環(huán)節(jié)加進(jìn)去之后，我們自己再來(lái)梳理一下各環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)可以包括游戲、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演等，具體怎么插入，要看你的想法，要注意的是領(lǐng)導(dǎo)致辭后面不宜加那種太過(guò)搞笑或是娛樂(lè)的環(huán)節(jié)，否則，領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析、和致辭達(dá)不到那種警示的效果，這前后可以加入頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，嚴(yán)肅緊張一下現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì)分配任務(wù)
年會(huì)不可能是你一個(gè)人就能完成的，肯定需要其他部分的支持和配合，組織一下相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，將你事先準(zhǔn)備好的資料和流程打印多份，跟大家闡述觀(guān)點(diǎn)，和大家討論一下，然后在根據(jù)各方意見(jiàn)分配各自的工作。
需要準(zhǔn)備的工作有哪些
下面小編把需要準(zhǔn)備的工作給大家羅列一下：會(huì)務(wù)組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會(huì)議流程、節(jié)目（根據(jù)自己的想法安排什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戲（能帶動(dòng)氛圍的互動(dòng)游戲）、音樂(lè)（領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)音樂(lè)以及各項(xiàng)節(jié)目等背景音樂(lè)）、會(huì)議物料清單（開(kāi)會(huì)時(shí)所需要的橫幅、道具等）、場(chǎng)地預(yù)定、入場(chǎng)券、獎(jiǎng)品選購(gòu)（用于獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)及表現(xiàn)突出的人的獎(jiǎng)品）
分時(shí)間節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收各項(xiàng)工作
工作安排下去了需要自己不斷的跟進(jìn)，而且在安排的時(shí)候要對(duì)時(shí)間進(jìn)度有個(gè)要求，行政人員要嚴(yán)格的按照時(shí)間進(jìn)度去檢查各個(gè)工作的開(kāi)展情況，從而確保年會(huì)前期工作的正常運(yùn)行。如果不監(jiān)督的話(huà)會(huì)影響進(jìn)度的。
整個(gè)流程的彩排
一切步入收尾階段的時(shí)候，就需要我們行政部門(mén)親自驗(yàn)收了，要安排時(shí)間將所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及時(shí)糾正，提高同伴和表演者的責(zé)任感，對(duì)于爭(zhēng)議比較大的地方，若果討論未果，行政人員就需要獨(dú)裁了。到會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境。
年會(huì)開(kāi)始前的工作
在前期工作都準(zhǔn)備好了之后，我們就要可是著手布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事宜了，所以的影響設(shè)施都需要進(jìn)行調(diào)試，以及各個(gè)崗位的到崗情況，所有的布置都要檢查一遍，確保萬(wàn)無(wú)一失，各個(gè)工作崗位的人一定要存同求異，不要個(gè)人主義，一切聽(tīng)候行政指派人員的安排。
注意事項(xiàng)
在找相關(guān)工作人員時(shí)要找那些責(zé)任感強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、好管制的人，否則很容易出亂子
要記住，行政管人員在這里的作用非常重要，一定要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用，對(duì)于統(tǒng)籌這次大會(huì)的人員要求也要非常嚴(yán)格。
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