水利工程項(xiàng)目材料費(fèi)用的控制

　　水利項(xiàng)目實(shí)施過中材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一，在工程成本中所占比例近半。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場(chǎng)等因素所致，工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格多樣化，供應(yīng)渠道多元化等多種因素導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下，合理、節(jié)約地使用各種材料，控制材料費(fèi)用，對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本具有非常重要的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制，相對(duì)而言，對(duì)成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動(dòng)性更大，它最直接的結(jié)果就是可以降低成本，因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位，而材料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)的重點(diǎn)。結(jié)合本人在水利工程中的經(jīng)驗(yàn)在此針對(duì)以下四個(gè)方面對(duì)材料費(fèi)用的控制進(jìn)行分述。

　　一、材料采購計(jì)劃的編制

　　施工單位在施工過程中，為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng)，需要編制材料供應(yīng)計(jì)劃。首先技術(shù)部門應(yīng)按施工安排提供年、季、月工程的進(jìn)度計(jì)劃，工程量，然后由經(jīng)營部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制投資計(jì)劃及單項(xiàng)工程年、季度及月需要使用的主要材料明細(xì)表，按照施工進(jìn)度需求編制合理的采購計(jì)劃，以免出現(xiàn)過多的庫存積壓物資，在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上，做好物資平衡工作，及時(shí)編報(bào)材料訂購計(jì)劃。

　　一次計(jì)劃采購量的制定

　　本期材料計(jì)劃采購量=本期材料計(jì)劃需要量+期末庫存量—期初庫存量由于期初庫存量是已知的，問題的關(guān)鍵是要確定計(jì)劃期的材料需要量和期末庫存量。

　　①本期材料計(jì)劃需要量確定

　　本期材料計(jì)劃需要量：是根據(jù)正常進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算的計(jì)劃期內(nèi)所必須消耗的材料數(shù)量

　　材料需要量=計(jì)劃工作量*計(jì)劃消耗

　　②計(jì)劃期末材料儲(chǔ)備量的制定

　　由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時(shí)空的差異，所以在客觀上形成了材料儲(chǔ)備。材料儲(chǔ)備并不是越多就越好，而是要有一個(gè)度，即要制定材料儲(chǔ)備額，常用的是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。經(jīng)濟(jì)訂購批量是指某種材料的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時(shí)的訂購批量。訂購費(fèi)是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費(fèi)用，它與材料訂購次數(shù)有關(guān)。保管費(fèi)用是材料儲(chǔ)備占用資金的利息，倉庫管理費(fèi)和材料儲(chǔ)備損耗等，它與平均庫存量有關(guān)。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系，可以證明二者之和最低的訂購批量即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。

　　材料需要量確定及計(jì)劃期末材料儲(chǔ)備量的準(zhǔn)確與否，直接影響工程進(jìn)度計(jì)劃的正常執(zhí)行，因此必須做好以上各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

　　二、材料采購成本的控制

　　材料采購成本包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi)，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。目前建材市場(chǎng)行情看漲，除按合同應(yīng)向建設(shè)單位收取的那一部分材料價(jià)差外，其余的都要施工單位自行承擔(dān)，所以，加強(qiáng)材料采購過程的控制，是材料成本控制的重要環(huán)節(jié)。 材料采購應(yīng)嚴(yán)格公開招標(biāo)和比價(jià)采購，確定材料采購的調(diào)查、詢價(jià)和比價(jià)機(jī)制，確保監(jiān)督和采購人員職責(zé)分離。凡大宗常用材料，需要招標(biāo)采購的物資，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序，進(jìn)行評(píng)標(biāo)和定標(biāo)，由項(xiàng)目部最終審定供貨廠家。選擇合理的運(yùn)輸方式， 在材料的供需中，常有這類問題：材料由若干供應(yīng)點(diǎn)向幾個(gè)工地供應(yīng)，各工地需要量一定，單位材料運(yùn)費(fèi)也一定，要在這一系列限制條件下，求得合理調(diào)配，使總運(yùn)費(fèi)最低。要通過運(yùn)籌學(xué)方法來求解，提供最優(yōu)決策。

　　三、施工過程中材料成本的控制

　　施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素，此前已講述材料計(jì)劃單耗的制定，在制定內(nèi)部承包方案時(shí)，材料單價(jià)也需要重新修正，制定計(jì)劃價(jià)格，建立既有壓力又有動(dòng)力的利益分配機(jī)制，盡力控制材料費(fèi)用，首先要嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，防止材料超消耗。對(duì)于有消耗定額的材料，項(xiàng)目以消耗定額為依據(jù)，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，需要超過限額領(lǐng)用的材料，必須先查明原因，經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。技術(shù)部門核實(shí)工程量，經(jīng)營部門核實(shí)消耗水平。對(duì)于沒有消耗定額的材料，則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)長期實(shí)際耗用，結(jié)合具體施工內(nèi)容和節(jié)約要求，制定領(lǐng)用材料指標(biāo)，據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料，必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。在材料使用過程中，對(duì)部分小型及零星材料（如鐵釘、鐵絲等）根據(jù)工程量計(jì)算出的所需材料，將其折算成費(fèi)用，由作業(yè)者控制、核算與考核。其次要加強(qiáng)材料的庫管、材料驗(yàn)收、保管、收發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)建立健全操作規(guī)程；臺(tái)帳清晰，材質(zhì)證明齊全，驗(yàn)收計(jì)量準(zhǔn)備，原始憑證對(duì)應(yīng)存檔。嚴(yán)格材料收發(fā)手續(xù)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證帳物相符，強(qiáng)調(diào)材料管理有序和有據(jù)。然后還要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)材料清查及退庫管理和消耗量與分配掛鉤。

　　四、材料費(fèi)用的考核與分析

　　1、材料費(fèi)用管理應(yīng)注意的問題

　　健全內(nèi)部控制制度，樹立管物就是管錢的觀念；嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定進(jìn)行材料費(fèi)用核算，有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字，這可能是材料單據(jù)未到，而月末又未估價(jià)入帳所致，這是不正確的；嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，謹(jǐn)防利用材料費(fèi)用帳做文章，如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。

　　2、材料費(fèi)用的分析

　　分析材料費(fèi)節(jié)約和超支的原因，主要分析材料實(shí)際用量與計(jì)劃用量的差異（即量差）和實(shí)際價(jià)格與預(yù)算（計(jì)劃）價(jià)格的差異（即價(jià)差），著重分析采取技術(shù)組織措施（包括就地取材，代用材料，修舊利廢）而節(jié)約材料消耗的效果，以及材料的采購、運(yùn)輸、管理、使用等環(huán)節(jié)合理與否所造成的節(jié)約或超支。材料費(fèi)變動(dòng)額=實(shí)際單價(jià)*實(shí)際消耗量—計(jì)劃單價(jià)*計(jì)劃消耗量；量差引起材料費(fèi)的變動(dòng)=（實(shí)際消耗量—計(jì)劃消耗量）*計(jì)劃單價(jià)；價(jià)差引起材料費(fèi)的變動(dòng)=（實(shí)際單價(jià)—計(jì)劃單價(jià)）*實(shí)際消耗量。

　　各承包單位每月須按時(shí)向物資部門、財(cái)務(wù)部門提供以下報(bào)表：庫存資金動(dòng)態(tài)表，主要材料庫存明細(xì)表，主要材料收支存情況表，單項(xiàng)工程材料消耗統(tǒng)計(jì)表，三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計(jì)等表格，各部門以便及時(shí)、有效地對(duì)材料進(jìn)行控制。

　　五、結(jié)束語

　　隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭的日趨激烈，影響施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭的因素也進(jìn)一步增加，因此做好企業(yè)內(nèi)部的增收節(jié)支，也凸顯其重要性，在加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的同時(shí)，仍然需要從人工、材料、機(jī)械費(fèi)用等硬件因素中尋求最低的成本，加上其他好的軟件因素，從而使企業(yè)項(xiàng)目施工從粗放形管理模式轉(zhuǎn)變成精細(xì)化管理模式，增加企業(yè)整體競(jìng)爭實(shí)力。

　　總之，施工項(xiàng)目總體實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，就要從項(xiàng)目管理的各個(gè)方面加強(qiáng)管理，施工項(xiàng)目材料費(fèi)用的控制無疑是項(xiàng)目施工中最重要的管理組成部分。所以在保證工程質(zhì)量的前提下，合理、節(jié)約地使用各種材料，控制材料費(fèi)用，對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。

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