文件補充通知

時間：2025-06-26 14:36:39 晶敏通知范文我要投稿

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文件補充通知（精選17篇）

　　在日常生活和工作中，我們都不可避免地要接觸到通知，通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編為大家整理的文件補充通知，歡迎大家分享。

文件補充通知（精選17篇）

　　文件補充通知 1

各投標單位：

　　臨武縣20__年中央財政農田水利建設項目施工監理(同益段)

　　臨武縣20__年中央財政農田水利建設項目施工監理(南強段)

　　臨武縣20__年中央財政農田水利項目縣建設建設實施方案設計

　　以上三個項目原招標文件中投標截止時間為20__年6月24日下午：30(北京時間)現將投標截止時間修改為：20__年6月28日上午9：30(北京時間)，其他內容不變。

　　湖南天鑒工程項目管理有限公司

　　20__年6月23日

　　文件補充通知 2

各市人力資源和社會保障局，省直各委、辦、廳、局，各中央駐晉單位：

　　省人力資源和社會保障廳《關于<社會保險法>實施前已參保企業職工補繳基本養老保險費有關問題的意見》(晉人社廳發〔20__〕51號)下發后，有關單位和職工以及經辦機構就一些具體問題來文來電咨詢，為進一步做好補繳工作，不斷擴大基本養老保險覆蓋面，現就實施中的幾個問題補充通知如下，請遵照執行。

　　一、51號文件第一條"中斷繳費"，既包括參保繳費后中斷繳費，也包括參保前應繳未繳。勞動年齡內符合參保條件的應參未參、應繳未繳企業職工，也可以按照51號文件補繳辦法，辦理參保補繳手續。

　　二、勞動合同制職工,補繳1986年10月至1991年12月期間費用的，按相應年份全省在崗職工平均工資(后附)的60%為基數，單位按20%、個人按8%的比例并加收滯納金補繳基本養老保險費。全省勞動合同制試行期間招用的`城鎮勞動合同制工人，招用之日至1986年9月，按視同繳費年限處理，不再補繳。

　　三、城鎮企業的原固定工、城鎮勞動合同制職工之外的其他用工，其在《中華人民共和國勞動法》實施前參加工作的，可從1995年1月起補繳;1995年1月后參加工作的，從本人參加工作之月起補繳。繳費年限按實際繳費年限計算。

　　四、個體工商戶和靈活就業人員，在1998年7月之前從事個體工作或靈活就業的，可從1998年7月起按補繳辦法補繳;1998年7月之后的，按實際從事個體工作或靈活就業之月起補繳。但一次補繳的年限不得超過十年。

　　五、曾經為企業職工，現在以個體工商戶或靈活就業人員身份參保繳費的人員，如在企業工作期間中斷繳費的，按企業職工補繳辦法補齊欠費。靈活就業期間中斷繳費，個人申請要求按補繳辦法補繳的，可以受理補繳。

　　六、職工在用人單位工作期間，單位已經按實際工資收入進行過扣繳，但沒有繳至社會保險經辦機構造成中斷繳費的，如扣繳原始材料完備可查，也可按原實際工資收入補繳。

　　七、職工工作流動，在兩個及以上單位工作，在原單位造成的中斷繳費，原則上按"誰欠費，誰補繳"處理。經協商同意的，也可以由現工作單位辦理補繳。

　　八、按規定辦理了補繳的人員，遇有跨省轉移的，其1998年1月至20__年12月期間的個人賬戶規模，調整為11%后，辦理轉移。

　　補繳基本養老保險費工作，政策性強，情況復雜，各地要共度重視，加強政策宣傳，暢通參保補繳渠道，結合本地實際，積極妥善處理和解決問題，基本實現法定人員應保盡保。

　　山西省人力資源和社會保障廳

　　20__年11月12日

　　文件補充通知 3

　　由于部分考生放棄面試資格，根據公務員招聘的有關規定，計劃按照筆試成績由高到低的.順序填寫以下考生：

　　請按照《國家統計局廣西調查組20__年公務員面試公告》的要求，盡快準備相關材料，并按要求參加資格審查和面試。

　　聯系電話：

　　地址：___路__號，__市__區

國家統計局廣西調查隊

　　20__年2月14日

　　文件補充通知 4

各參賽單位：

　　天橋區第二屆全民健身運動會拔河比賽有關事宜補充通知如下：

　　一、比賽時間和地點：

　　10月__日上午9：00，在天橋區體育館。

　　二、競賽辦法：

　　甲、乙兩個組別分別分上下兩個半區進行小組單循環，各組上下半區第一決第1、2名，各組上下半區第二決第3、4名；上場比賽隊員不允許帶手套，鞋必須是平底鞋；比賽采用三局二勝制；請各代表隊領隊于比賽當日8：到體育局二樓會議室抽簽。

　　三、錄取名次及獎勵

　　甲、乙各組各錄取前三名，頒發證書及獎品；所有參賽選手均發紀念品。

　　請各參賽單位接到通知后，及時通知參賽隊員安排好工作，攜帶身份證原件參加比賽。

　　天橋區體育局

　　20__年10月21日

　　文件補充通知 5

各縣（市、區）、行業單位：

　　衢州市首屆體育大會拔河比賽將于20__年10月在開化舉行，為確保賽事順利進行，現將有關事宜補充通知如下：

　　一、比賽時間地點

　　20__年10月26—27日在開化體育館舉行。

　　二、報到

　　1、龍游、江山代表隊于10月26日下午15：00前到開化東方大酒店（地址：開化縣江濱南路3號）報到，其他各代表隊（衢州學院、巨化集團、衢州電力局、衢州教育局、柯城、衢江、開化、常山）請到開化大酒店（開化荷花廣場17號）報道

　　2、報到時，各參賽代表隊應交驗運動員本人的第二代身份證原件和經有資質的醫務部門檢查的身體健康證明（天內）、保險公司提供的`賽事期間的人身意外傷害保險單（復印件）。證件不全或不符合要求的不得參賽。（

　　3、裁判員請于10月26日上午9：00前到開化東方大酒店（地址：開化縣江濱南路3號）報到。

　　4、食宿費用為：200元每人每天。

　　三、聯席會議

　　10月26日下午16：00在開化東方大酒店5樓會議室召開組委會、裁判長、領隊（教練）聯席會議。

　　四、比賽說明

　　1、所有組別比賽均在賽道上進行。

　　2、代表隊在報道后到酒店指定的位置稱體重。

　　五、賽區聯系人

　　開化縣體育局李春生

　　文件補充通知 6

__：

　　一、新進員工

　　1、入職程序

　　員工入職：正確填寫入職申請表后，交人事部候批

　　2、入職須知

　　①新員工須試用7天，由部門負責人安排部門培訓，合格后方可辦理正式入職手續。不能勝任崗位工作的，將給予重新評估或勸退。

　　②新員工入職后，需經（最少1個月最多3個月）崗位責任試用期才能轉為正式員工，在試用期享受試用期各崗位的`薪資待遇；優秀員工經公司認可后交人事部可提前轉正；

　　③新員工必須認真填寫個人真實資料，（如有虛假，給予勸退處理）并交個人一寸免冠照片一張，身份證復印件、（特殊崗位須交學歷證明及個人專業技能證書復印件）到辦公室備檔；

　　④新員工在試用期每月享受正常休假至少兩天，如有更改根據公司其他規定執行。

　　⑤正式上崗前，須交崗位責任金500至1000元（管理層及特殊崗位繳納1000元，特殊情況的同事可以每月由薪水中扣除責任金的20%，直至滿額為止）。工作滿半年以上者，正常離職，公司退還服裝責任金。

　　3、辭職須知

　　①新員工在試用期提出辭職，必須提前15天向部門負責人提交辭職申請，部門負責人進行審核。離職人員于次月發薪日到財務結算上月工資。新員工在入職七天內離職的，不結算任何工資。

　　②已過試用期的員工提出辭職，必須提前30天向部門負責人提交辭職申請，部門負責人進行審核。離職人員于次月發薪日到財務結算上月工資。

　　二、正式員工

　　轉正程序，員工轉正：試用期滿，通過基本崗位考核合格后，由部門負責人審批方能辦理轉正手續。

　　三、新進員工和正式員工的管理流程

　　1、遵守公司的各項條款和規章制度；

　　2、管理程序：實行服務式管理，逐級管理，層層負責，責任明確，定員定崗，做到下級對上級負責，上級對下級提供支持；

　　3、考勤程序：部門負責人負責考核下屬員工考勤。

　　四、員工的激勵制度

　　1、凡員工在工作期間無違紀違規，并未受過相關處罰，因工作表現突出，個人能力特殊的優秀人員，經部門經理推薦，可培養為公司中層管理人員。

　　2、每月不遲到、不早退、不曠工、不請假者，公司發放全勤獎。

　　20__年__月__日

　　文件補充通知 7

各路段公司、本部各部門：

　　為規范集團員工考勤、加班、休假等日常管理有關事項，現就員工考勤管理工作補充通知如下：

　　一、考勤方法

　　員工上、下班實行電子指紋或頭像打卡考勤制度。

　　二、考勤職責

　　綜合管理部負責監督、檢查各部門員工的考勤。各部門負責人負責本部門的考勤與勞動紀律管理。（參看《關于規范集團員工考勤管理工作的通知》）

　　三、出勤時間

　　（一）公司員工每日工作時間按照公司規定執行；24小時輪班制員工按倒班作息時間工作。作息時間的變更以綜合管理部通知為準。

　　（二）集團根據不同崗位特點分別實行標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中機關人員一般執行標準工時制，每周工作5天，每日工作8小時，每周工作40小時。集團本部高級主管、路段副站長以上職級人員執行綜合工時制。24小時輪班制員工按倒班作息時間一般執行綜合工時制。集團可根據單位經營情況安排員工集中工作和集中輪休、調休、補休。

　　（三）打卡規定

　　1、內勤員工應于上、下班時適時打卡，嚴禁替代打卡，故意延時打退勤卡制造加班現象等弄虛作假行為。出現遺忘等漏打卡情況應及時填報《考勤異常情況說明單》，并交綜合管理部備案。

　　2、外勤員工業務轄區在本縣市者，應于上、下班時適時打卡，如因工作時間較晚無法打退勤卡，應于次日由部門負責人和人事主管簽核。

　　四、出勤管理規定

　　（一）上班時間15分鐘后到崗者，視為遲到1次，上班時間30分鐘后到崗者視為曠工半天；下班15分鐘前離開，視為早退1次，未經批準請假，下班時間前30分鐘以內下班這視為曠工半天。遲到早退及曠工扣款規定如下：

　　遲到早退=工資總額×遲到早退次數×0、015（超過10分鐘后起算，若超過半個小時×0.02）

　　曠工半天=基本薪資/21.75/2+基本薪資×0.045曠工1天=基本薪資/21.75+基本薪資×0.09

　　（二）以當月為限，全月遲到或早退累計超過三次以上者，每次按曠工半天處理。

　　（三）未經請準假或假期屆滿未經續假，擅自不上班者，按曠工處理。

　　（四）嚴格上班工作紀律。工作時間嚴禁脫離崗位、串崗聊天、電腦游戲、QQ聊、炒股、看影視或小說等行為。

　　（五）各路段公司和集團本部綜合管理部要嚴格履行職責，采取定期和不定期的形式對出勤情況進行抽查，并做好抽查記錄。

　　五、加（值）班管理

　　（一）加班范圍

　　1、上級主管臨時交辦或新增的任務。臨時安排的突發性工作任務。

　　2、加班人員：公司生產人員或因其他事務需要加班的人員。

　　3、加班時間：政府規定的法定正常日或公司規定的正常工作日外的工作時間（值班時間除外）。

　　（二）加班的申請、審批程序

　　1、加班員工需提前一天填寫《加班申請單》，由部門負責人批準并上報分管領導經同意后方可加班，凡未經批準或加班未簽到者加班無效，審批后的《加班申請單》交綜合管理部統計備查。路段公司及收費站人員需加班的由相應部門負責人批準并上報分管領導同意后方可加班，審批后《加班申請單》路段公司人事主管統計備查。

　　2、特殊情況需要臨時加班時，各部門要在3個工作日內向綜合管理部補報加班申請、審批手續，否則實際加班時間將視為無效。各路段公司參照執行。

　　六、請假流程及手續

　　（一）公司本部各部門員工請假流程：

　　1、副部級及以下管理人員請假及調休流程：請假人提出申請——部門負責人簽署意見——人力資源部門備案——分管領導簽署意見——總經理或常務副總經理審批。

　　2、副部長及以上管理人員請假及調休流程：請假人提出申請——部門負責人簽署意見——人力資源部門備案——分管領導簽署意見——總經理或常務副總經理簽署意見——董事長審批。

　　3、領導班子成員請假及調休流程：請假人提出申請——人力資源部門備案——董事長審批。其中：副總經理、紀委書記、工會主席、常務副總經理請假由董事長審批；董事長請假由總經理交叉審批。

　　（二）請假手續

　　1、員工請假必須按規定辦理審批手續，假期結束后應及時銷假。請假未獲批的應及時告知人力資源部門

　　2、員工請假，應填寫請假單，寫明請假原因及時間，經批準后才能離開崗位；如遇特殊情況無法事先請假，應以有效的方式（如電話等）口頭請假，并在返回上班的當天補辦書面請假手續。請假單、請假證明交綜合管理部。

　　七、各類假期規定

　　（一）事假

　　員工請事假，按請假流程辦理請假手續。一年內員工累計事假超過1個月者將取消次年薪職晉升資格；月度累計事假超過15天者取消當月效益工資。事假工資規定：事假=基本薪資/21.75×事假天數，當年事假累計超過30天的，不計發年終獎金（或雙薪）。

　　（二）病假

　　員工請病假超過2天的，須憑縣（區）級以上醫院證明、病歷、發票復印件等病假證明，按請假流程辦理請假手續。病假證明須隨附考勤表交綜合管理部核發病假工資。

　　醫療期：員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫療期：實際工作年限10年以下的，在廣晟公司系統工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月；實際工作年限10年以上的，在廣晟公司系統工作年限5年以下的為6個月，五年以上，10年以下的為9個月，10年以上15年以下的為12個月，15年以上20年以下的為18個月；20年以上的為24個月。

　　病休期間，公休、假日和法定節日包括在內。

　　（三）法定節假日

　　員工享受國家規定的每年11天的法定帶薪休假（元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節天）。

　　（四）年休假

　　1、員工在廣晟公司系統連續工作1年以上的，享受帶薪年休假，員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。

　　2、入職日期在1月31日前，工作時間滿1年的員工當年可享受年休假；入職日期在1月31日后，工作時間滿1年的員工次年開始享受年休假。

　　3、年休假當年有效，不能跨使用。年休假5天的原則上一次性休完，10-15天的原則上分兩次休完，年底盡量不要安排年休，以免影響工作正常運轉。若因工作需要不能安排當年休假的，經公司主要領導批準后，可在次年上半年內安排休假。

　　4、員工需提前半個月提出年休假的書面申請，經部門領導、公司領導批準后，報綜合管理部備案。未提出書面休年休假，由公司根據生產、工作的具體情況，由公司統籌安排。

　　5、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的，經員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數，單位應當按照該員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。

　　6、公司安排員工休年休假，但是員工因本人原因不休年休假的，公司只支付其正常工作期間的工資收入。

　　7、員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上；累計工作滿10年不滿20年的`員工，請病假累計3個月以上；累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上。

　　員工已享受當年的年休假，內又出現以上三項規定情形之一的，不享受下一的年休假。

　　（五）護理假

　　員工直系親屬病重住院，需要親人護理的，員工可憑醫院證明申請護理假（醫院證明隨附考勤表交綜合管理部）。護理假原則上不得超過3天（獨生子女病重住院的，可休7天），如遇特殊情況需超過者，須報總經理審批。

　　（六）婚（喪）假

　　公司員工請婚（喪）假，必須出具有關證明后，再按照請假流程報批。婚假，3天；喪假（配偶、子女、父母）3天。婚假需提前一個月書面申請（帶結婚證原件），婚假書面申請和結婚證復印件交綜合管理部備存。員工在外地的直系親屬死亡時需要員工本人去外地料理喪事的，可以根據路程遠近，另給予路程假。

　　（七）計劃生育假、產假、陪護假

　　計劃生育假、產假、產假護理假的休假辦法按國家法律法規的有關規定執行。按規定享受計劃生育假、產假、產假護理假的員工，請假時根據規定出具有關證明，報公司領導審批。

　　1、計劃生育假：

　　一般計劃生育假為7天。

　　2、產假

　　女職工生育可享受128天產假，其中產前可以休假15天；難產，增加產假15天；生育多胞胎，每多育1名嬰兒增加產假15天；懷孕未滿4個月流產的，享受15天假期；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假；

　　3、陪護假：15天。

　　（八）工傷假

　　員工因工負傷，應立即報告，并由所在部門寫出事情經過和證明意見交綜合管理部。經診斷不能堅持工作者，須憑醫療證明填寫請假單，報請公司主要領導批準后，執行工傷假。婚假、喪假、產假、產假護理假、計劃生育假，照發工資，不影響福利待遇和全勤評獎。

　　八、本通知自頒布之日起執行，由綜合管理部負責解釋。

　　20__年__月__日

　　文件補充通知 8

各市人力資源和社會保障局，省直各委、辦、廳、局，各中央駐晉單位：

　　一、51號文件第一條“中斷繳費”，既包括參保繳費后中斷繳費，也包括參保前應繳未繳。勞動年齡內符合參保條件的應參未參、應繳未繳企業職工，也可以按照51號文件補繳辦法，辦理參保補繳手續。

　　二、勞動合同制職工,補繳1986年10月至1991年12月期間費用的，按相應年份全省在崗職工平均工資(后附)的60%為基數，單位按20%、個人按8%的`比例并加收滯納金補繳基本養老保險費。全省勞動合同制試行期間招用的城鎮勞動合同制工人，招用之日至1986年9月，按視同繳費年限處理，不再補繳。

　　七、職工工作流動，在兩個及以上單位工作，在原單位造成的中斷繳費，原則上按“誰欠費，誰補繳”處理。經協商同意的，也可以由現工作單位辦理補繳。

　　八、按規定辦理了補繳的人員，遇有跨省轉移的，其1998年1月至20__年12月期間的個人賬戶規模，調整為11%后，辦理轉移。

　　山西省人力資源和社會保障廳

　　20__年11月12日

　　文件補充通知 9

各街道辦事處，區府直屬各單位：

　　我辦已于20__年8月18日發出了《關于政務公開有關工作的通知》（越府辦〔20__〕62號），現對該《通知》中的“越秀號”信息服務直通車之為民服務專列項目建設補充通知如下：

　　一、區信息辦已做了部分單位為民服務業務的梳理，整理出《部分職能單位業務梳理情況表》（詳見附件1，下稱《情況表》），請《情況表》中的有關單位，在區信息辦前期整理的基礎上，將本單位為民服務的相關業務重新進行梳理。梳理時，要求對《情況表》中已有的內容重新按《越秀區為民服務業務受理調查表》（下稱《調查表》，詳見附件2）的要求進行確認；對《情況表》中不全面或沒有、但日常工作中存在的為民服務業務內容，按照《調查表》的`要求進行梳理后填報。

　　二、《情況表》中沒有體現但日常工作中有面向為民服務業務的單位，請按《調查表》的要求對所有的為民服務業務進行梳理填報。

　　三、各街道辦事處暫不用梳理報送為民服務業務。

　　四、其他事項按越府辦〔20__〕62號通知辦理。

　　特此通知。

　　附件：

　　1、部分職能單位業務梳理情況表

　　2、越秀區為民服務業務受理調查表

　　文件補充通知 10

學校各單位：

　　為進一步加強報賬管理，有效防范資金支出風險，根據青海省財政廳《青海省省級黨政機關省外差旅費管理辦法》、《青海省省級黨政機關省內差旅費管理辦法》(青財行[20__]1288號)、《青海省財政廳關于印發省內外差旅費管理辦法有關問題解答的通知》(青財行[20__]2201號)文件精神及學校財務有關規定，針對報賬過程中出現的問題，結合財務審計、檢查的工作要求，現對有關報銷內容做進一步規范，請各單位遵照執行。

　　一、對原始票據附件的規定：

　　1、復印費、打印費、展板制作費需附制作單位結算清單，并加蓋開票單位財務專用章或發票專用章，清單須寫明業務內容，業務發生時間、數量、單價、合計金額。制作展板、橫幅另附內容。

　　2、提供軍隊單位票據時，必須同時套印中華人民共和國財政部票據監制章和中國人民解放軍票據專用章，方可報銷。

　　3、發生專家講座費、咨詢費、評審費等相關費用時，須注明事由、時間、發放標準、計算依據，并按授權審批流程簽字、審核后通過網銀發放。

　　二、丟失票據的報賬規定：

　　1、出差人員若遺失單程車票、船票和飛機票，根據出差時間要求，須本人寫出書面情況說明，列出所乘航班(提供本人登記牌)、車次，并由同行人員及本單位負責人簽字證明，經財務處負責人審核批準后，方可報銷(飛機票按硬臥報銷);不能提供證明的，行程費用不予報銷;遺失往返車票、船票和飛機票，行程費用及各類補助不予報銷，實際發生的其他費用按規定報銷。

　　2、丟失原始發票的，需向出票單位取得原始發票存根聯或記賬聯復印件，并加蓋出票單位財務專用章或發票專用章后，方可報銷。

　　三、差旅費報銷補充規定:

　　1、出差期間凡通過網絡預訂酒店并付款的，報銷時除提供正式發票外，若出具發票單位和出差地不相符，須附網上訂票支付憑證或網上付款截圖打印件。

　　2、出國(境)費用報賬需附材料：學習及訪問的批復文件、邀請函、出國審批表、教職工外出審批表。國外發票須附中文注解，并按出票日外匯牌價中間價結算。

　　3、凡調研過程中發生的市內車輛燃料費，需提供調研日志(時間、地點、調研內容、隨同人員等)。

　　4、凡出差、調研期間實際發生住宿費但不能提供住宿費發票的，按規定不能報銷各類補助。

　　5、調出人員報銷其科研項目差旅費時，需提供加蓋所在單位公章的.外出審批表或外出請假單。

　　四、其他相關規定：

　　1、凡借款(暫付款)沒有及時沖賬的，舊賬未清，不得辦理新的報銷業務。

　　2、繳納電話費取得的電子發票每半年報銷一次。

　　3、科研經費嚴格執行預算，不得突破預算開支。

　　五、以上規定由財務處負責解釋修訂，自下發之日起執行。

財務處

　　20__年3月3日

　　文件補充通知 11

__：

　　為規范公司人事管理工作流程，加強公司員工的有序管理，將相應工作形成制度化，以便提高辦事效率。針對當前公司生產經營特點，再次重申人事流程，并補充規定如下：

　　一、員工入職

　　1、新員工入職前必須先到人力資源部填寫應聘登記表，面試通過后辦理相關入職手續，憑上崗證到車間報到上班。

　　2、車間已上交給公司的.長期離崗或除名重入職員工按新員工入職流程，經人力資源部審核后憑聯系單或上崗證報到。

　　二、關于請假

　　1、請假必須填寫請假單逐級簽字并上交人力資源部備案；員工續假須事先向領導逐級申請，經批準后，方可繼續休假，到崗后及時補辦續假手續，請、續假未獲批準或請假期滿未按時到崗者以曠工論處。

　　2、上班中途有事請假外出，請假人必須填寫請假單逐級批準后，請假單交門衛方可出行。人力資源部人員每天上班時到保安室收集前一天的請假單備案。

　　3、三天以上請假返崗后需到公司人力資源部銷假。

　　三、關于招工申請

　　1、根據實際業務需求填寫招聘計劃表報人力資源部，經逐級審批后，人力資源部落實執行。

　　2、需求計劃上應注明現有在崗人數及用工要求。

　　四、關于考勤

　　1、凡因限電、限產等公司原因放假的，考勤表上注明“放”。

　　2、每月末人力資源部根據人事系統記錄分別打印班組考勤表，各班組長與班前會上點名記錄考勤，并于當班下班前另行抄錄于考勤公示表中。

　　3、凡當月新入職員工出勤三天以上的，考勤表中必須登記出勤記錄。

　　4、凡未請假連續離崗三天以上的（含新工），班組長報告車間辦公室，車間辦公室聯系單報人力資源部，人力資源部設法逐人聯系確認。

　　20__年__月__日

　　文件補充通知 12

各課題組、各部門：

　　根據熱科院對我單位厲行節約反對浪費專項檢查中發現的問題，現對財務報銷相關要求作如下補充規定：

　　1、發票抬頭：凡在我單位報銷的發票，必須開具單位名稱的全稱“中國熱帶農業科學院熱帶生物技術研究所”。

　　2、公務卡：公務卡刷卡小票也需經辦人簽字。如小票丟失，可從網上打印消費記錄，并簽字。

　　3、差旅費：邀請國內專家，需由單位出具邀請函(科技處歸口管理)。報銷專家住宿費，需填差旅費報銷單，并根據差旅費管理辦法相關規定嚴格控制住宿標準。市內參加會議、培訓等發生的`市內交通費不予報銷。

　　4、租車費：租車費用應采用公務卡或轉賬方式結算。金額1000元以上的，須簽訂租車合同。

　　5、其他交通費用：科研專項不得列支市內交通費(的士費)。

　　6、國際合作交流費：邀請國外專家來華交流，須按程序報批，且國內行程應與批件一致。出國費報銷須每人分別填寫“出國費報銷單”，在當次出國預算內報銷。

　　7、會議費：舉辦會議必須選擇定點酒店，并提供酒店原始流水單。

　　8、公務用車運行維護費：公務用車保險、加油、維修必須執行定點管理。

　　上述規定自20__年4月6日起執行。

　　熱帶生物技術研究所財務處

　　20__年4月6日

　　文件補充通知 13

　　根據上級部門的要求，結合報銷過程中遇到的具體情況，現就我校財務報銷工作規定做如下補充：

　　1、報銷差旅費中的出差補助，須有住宿費發票作為佐證。實際發生住宿而無住宿費發票，不得報銷伙食補助(當日往返的除外)。對于沒有會議通知等佐證材料的長時間出差調研等事項，須有合理金額的住宿費發票佐證方可報銷相應天數的出差補助。凡無法判定具體出差天數的差旅費，將不予報銷出差補助。

　　2、報銷機票須以取得的行程單作為報銷憑證，由于特殊原因無法取得行程單的(包括通過網站等機構代訂機票沒有取得行程單而是普通發票的，或者在國外航空公司購買的國際機票而無法取得行程單的')須提供登機牌等佐證材料，因此請妥善保管登機牌。

　　3、20__年1月1日起，交通運輸業和部分現代服務業“營改增”陸續在全國推廣。因此在廣東省內乘坐輪渡、公交客運、地鐵、出租車、長途客運等取得發票時，請務必確認發票監制章為國家稅務局監制而非地方稅務局監制(詳見圖例)。在全國范圍內交通運輸業發票也逐步由各省市地稅部門轉為國稅部門監制。對有疑問的發票，財務審核時將通過網上查詢，如為不合規發票將不予報銷。

　　4、多人共同產生的費用為一張發票的(如多人出差共同發生的會務費、住宿費、租車費、的士費等)，多人須在發票上共同簽名，帶領大批學生外出實習實踐發生的租車費除外。

　　5、除后勤集團公務車經費和橫向科研項目經費外，校內所有經費不得列支汽油卡充值款和類似粵通卡(記賬卡)形式的通行費。

　　6、對于已注明“此為補打發票，原發票作廢”的補打發票不得報銷。

　　7、科研和教研項目不再辦理現金借款業務(含現金轉入個人銀行賬戶)。

　　8、辦理橫向項目預借發票手續時，項目負責人須提供其他橫向項目經費(還須同時攜帶相應的經費本)用于墊支稅費，開票時預扣的稅費在經費到賬后予以調回。若項目負責人沒有提供項目經費，則須以現金或刷卡方式繳納稅費，所繳稅費在經費到賬后原渠道轉回。

　　9、部分縱向項目結題驗收時，要求提供項目經費開支中金額較大的發票復印件作為財務驗收的附件，請項目負責人務必提前做好準備工作，經辦人須在日常報銷大額支出的同時提供該發票的復印件，財務人員報銷完畢后將在發票復印件上注明項目批準號、校內項目編號，并加蓋財務章。

　　10、由于月初需要集中算稅和報稅，因此每月的前五個工作日不辦理勞務等人員經費的報銷工作。

財務處

　　20__年10月13日

　　文件補充通知 14

致各投標人:

　　現就漳墩鎮漳墩村主街路面改造工程作如下補充:

　　一、本工程答疑紀要及補充通知等將于提交投標文件截止時間前在福建招標與采購網和建陽區公共資源交易中心網站上發布。各投標人應隨時關注發布的相關信息，否則由此引起的后果及損失由各投標人自行承擔。

　　二、投標人在遞交投標文件時，可由投標人的'法定代表人(應隨帶本人身份證及營業執照副本復印件)或由其委托的代理人(應隨帶授權委托書及本人身份證原件、購買招標文件的收款憑證)到場核驗登記，遞交投標文件，每張收款憑證只能遞交一家投標人的投標文件，否則其投標文件不予接收。

　　三、招標文件中涉及以上內容均作相應調整，招標文件中有關內容與補充通知不一致時，以本補充通知為準。

　　____工程咨詢有限公司

　　20__年1月10日

　　文件補充通知 15

　　黨中央有關部門，國務院各部委、各直屬機構，全國人大常委會辦公廳，全國政協辦公廳，高法院，高檢院，有關人民團體，有關中央企業，新疆生產建設兵團財務局：

　　《中央級事業單位國有資產使用管理暫行辦法》（財教[20__]192號，以下簡稱《辦法》）于今年9月1日起實施。針對實施過程中出現的新問題，現就有關事項補充通知如下：

　　一、《辦法》實施前后應審批事項的處理問題

　　《辦法》出臺前，中央級事業單位未經批準實施對外投資、出租出借等事項的，不再追溯。中央級事業單位應將對外投資、出租出借等事項發生的時間、期限、資金來源、資產狀況、所簽合同、單位領導辦公會議紀要、未報批理由、收益情況等，報主管部門審核認定。主管部門應加強管理，認真審核，并將審核認定情況以部發文形式正式報財政部備查，涉及法律糾紛的事項應將法律糾紛解決后報備。

　　《辦法》出臺后未按規定報批的，主管部門一律不予受理，并督促中央級事業單位限期改正，同時相應取消該單位下一年度資產使用事項的申批資格。

　　二、資產短期出租、出借事項的審批程序問題

　　六個月以內（含六個月）的資產出租、出借事項，財政部授權主管部門審批。主管部門應于批復之日起15個工作日內將審批文件（一式三份）報財政部備案。中央級事業單位收到主管部門的`批復文件后，應將復印件報所在地的財政監察專員辦事處備案。

　　主管部門應進一步加強對所屬事業單位國有資產使用事項的管理，結合本部門實際制定加強所屬事業單位國有資產使用管理的有關規定，督促所屬事業單位嚴格按照《辦法》的有關規定，履行國有資產使用等事項的報批程序。

財政部

　　二〇__年十二月二十九日