開會(huì)的通知應(yīng)該怎么寫

　　通知，是用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，小編與讀者分享開會(huì)的通知的寫法，歡迎大家參考借鑒。

　　一、會(huì)議通知的基本作用

　　會(huì)議通知是把參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)告知與會(huì)者的會(huì)議文書。

　　會(huì)議通知具有如下幾個(gè)方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本的會(huì)議信息，以便與會(huì)者提前做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)赴會(huì)。二是可以借助于它來(lái)收集與會(huì)者提出的議題、對(duì)會(huì)議議程的意見(jiàn)、提交的論文或報(bào)告以及其他需要在會(huì)議上進(jìn)行交流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報(bào)告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來(lái)向會(huì)議組織者反饋與會(huì)者的有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會(huì)議的接待服務(wù)工作做好準(zhǔn)備。四是可用它來(lái)履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會(huì)議中，正式成員具有出席會(huì)議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會(huì)議通知，是會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)的法定義務(wù)，同時(shí)也是對(duì)與會(huì)者的尊重。

　　二、會(huì)議通知的規(guī)范格式

　　會(huì)議通知的告知項(xiàng)目必須齊全、明確、具體。會(huì)議通知的一般結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個(gè)部分。會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會(huì)議通知的寫法也不同。

　　（一）小型會(huì)議會(huì)議通知的格式

　　小型會(huì)議會(huì)期不長(zhǎng)，告知事項(xiàng)簡(jiǎn)單，會(huì)議通知的寫法也相對(duì)簡(jiǎn)單一些，一般結(jié)構(gòu)是：

　　1.標(biāo)題：一般寫“會(huì)議通知”，或“關(guān)于召開×××?xí)�議的通知”，不宜只寫“通知”，甚至不寫標(biāo)題。

　　2.正文：寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席（列席）人及與會(huì)的有關(guān)要求等。

　　（二）大型會(huì)議會(huì)議通知的格式

　　大型會(huì)議或重要會(huì)議會(huì)期較長(zhǎng)，內(nèi)容豐富，告知事項(xiàng)比較多，會(huì)議通知的寫法就相對(duì)復(fù)雜一些，一般結(jié)構(gòu)是：

　　1.標(biāo)題：通常的`寫法是“×××?xí)�議通知”或“關(guān)于召開×××?xí)�議的通知”。

　　2.正文：通常包括開會(huì)的緣由、赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)和要求等。開會(huì)的緣由要寫明會(huì)議的原因、目的、任務(wù)；赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)要寫明會(huì)議的內(nèi)容、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)及方式、應(yīng)帶材料、注意事項(xiàng)等，有些會(huì)議通知中還要說(shuō)明代表資格、名額分配等事項(xiàng)。

　　3.說(shuō)明：寫明有關(guān)的聯(lián)系方式、電話、聯(lián)系人等。對(duì)外地與會(huì)者，通知中要說(shuō)明接待辦法。

　　三、常見(jiàn)會(huì)議通知的寫法

　　（一）政府會(huì)議通知

　　××市人民政府辦公廳關(guān)于召開全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議的通知

　　（會(huì)議通知[20****]9號(hào)）

　　各區(qū)人民政府，市府各部門，各企事業(yè)單位：

　　市政府決定召開全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20****年3月10日（星期五）上午8：30在市黨政大樓會(huì)議廳報(bào)到，9：00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議內(nèi)容

　　傳達(dá)全國(guó)、全區(qū)審計(jì)工作會(huì)議精神，總結(jié)全市20****年審計(jì)工作，部署20****年全市審計(jì)工作，表彰先進(jìn)。

　　三、參加會(huì)議人員

　　各區(qū)政府分管審計(jì)工作的副區(qū)長(zhǎng)，各區(qū)財(cái)政局長(zhǎng)、審計(jì)局長(zhǎng)（由各區(qū)政府通知）；市政府各有關(guān)部門分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及有關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；市屬有關(guān)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；駐市有關(guān)單位負(fù)責(zé)人及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（參會(huì)名單附后）。

　　四、其他事項(xiàng)

　　1.參加會(huì)議人員必須按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假須向市政府辦公廳提出申請(qǐng)。

　　2.邀請(qǐng)市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。

　　3.新聞單位到會(huì)采訪，由政府新聞辦公室負(fù)責(zé)安排。

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