飯店搬遷通知

時間：2021-04-12 14:12:52 通知范文我要投稿

飯店搬遷通知

　　飯店搬遷之后，我們更多是對未來新工作環境充滿的新的希望和期待，以及我們對企業在歷經變革后能擁有更加美好未來的憧憬和祝福。那么飯店搬遷時怎么通知呢？跟著小編一起了解下吧。

飯店搬遷通知

　　飯店搬遷通知1

各位同事：

　　飯店新辦公室現已裝修完畢，搬遷前期準備工作也已全部就續，經多方研究決定，全體同事（搬遷人員名單詳見附件1所示）將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關服務支持，現將搬遷注意事項通知如下：

　　一、搬遷批次及時間安排：×年×月×日

　　二、搬遷前準備工作：

　　1、領取打包用材：請大家于×月×日15：00—17：00時至行政部領取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆）等，以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品；

　　溫馨提示

　　（1）每位員工領取兩至三個紙箱（主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中），此外，視具體情況領取其它打包用材若干；

　　（2）如在領用過程中遇到任何問題，請隨時聯系**，電話：**；

　　2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品：請大家于×月×日17：00時前打包完畢

　　3、明確搬遷物資

　　（1）員工需搬遷物資：筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等；

　　（2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等；

　　（3）搬家飯店需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等；

　　4、物資清點及檢查

　　員工統一打包結束后，請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好，物資統一搬遷至新辦公室后，各小組負責人需進行物資檢查。

　　各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備，進行重要數據備份、資產清查、人員物資分工到位，并進行搬家模擬。溫馨提示

　　請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；原辦公室工作人員負責監督搬家飯店將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷飯店一起負責物資運輸過程中的安全，新辦公室工作人員負責指揮搬家飯店將物資對號送達目標地；

　　6、工位安排：詳見附件3所示

　　7、做好搬遷相關人員的手機號保存工作；

　　三、搬遷現場安排

　　為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調人員組成搬遷委員會，搬遷委員會成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。

　　四、搬遷后的'工作安排

　　1、及時清點并確認打包物品件數，如有缺失或損壞，請及時告知行政**，電話：**；

　　2、整理個人物品，并將紙箱統一放至**處，以便統一處理；

　　3、所有工位均配固話一臺，請于搬遷結束后至行政處領取電話機，固話設置及使用方法詳見IT郵件；

　　4、飯店新址為**，郵編**，總機**，傳真**，請及時更新郵箱簽名等；

　　5、新辦公室內均是地毯鋪設，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區，注意消防安全，否則責任自負；

　　6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙；

　　7、自11月14日（下周一）起，辦公室考勤機將移至新辦公室**處，請大家就近考勤；

　　8、飯店將于整體搬遷結束后1—2周內舉辦搬遷慶祝會，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的詳細安排將后續通知，敬請期待；

　　五、后勤服務支持

　　1、餐飲服務：

　　（1）園區食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式；

　　（2）熱餐間——新辦公室設熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務；

　　（3）加班夜宵——從×月×日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請登錄OA加班夜宵投票區對號預定；溫馨提示

　　如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯系**，電話：**；

　　2、出行服務：

　　（1）公交線路：詳見附件4；

　　（2）飯店班車將從**開始進行時間和線路的調整，并于同日開通加班班車服務，調整后的班車站點及時間詳見附件5所示；溫馨提示

　　如對出行事宜有任何疑問，請隨時聯系**，電話：**；

　　3、其它服務：

　　（1）各樓層均設有公共文印區，請大家根據IT組要求正確安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節約紙張；溫馨提示

　　如在安裝過程中遇到任何問題，請隨時聯系**，電話：**；

　　4、安全管理：

　　（1）請佩戴工卡進入新辦公區，各樓層啟用雙向門禁系統，員工進出必須刷卡；

　　（2）保安有權拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進入新辦公區；

　　（3）經理室、財務室等房間另設有獨立門禁，除本房間辦公人員外，其它人員如需開通此類門禁權限，請郵件報**申請；

　　恭賀飯店即將遷入新址辦公，預祝搬遷順利！

　　行政部

　　×年×月×日

　　飯店搬遷通知2

各部門：

　　為便于統一管理，提升飯店整體對外形象，同時給員工提供一個舒適的工作環境，飯店定于—月—日搬遷至某園區，為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進行，特將相關事項通知如下，請全體員工積極、全力地配合搬遷事宜：

　　一、搬遷時間：20xx年月日— 月日天。

　　二、新辦公地址：***

　　三、成立搬遷工作小組：

　　組長：周** 負責搬遷工作的總體安排組員：張某李某各部門負責人總體協調：行政部四、搬遷前期準備工作

　　1、各部門經理對照平面圖對新辦公室的布局做到心中有數，合理安排部門員工的座位，以便搬遷時，物品一步擺放到位；（此項工作于搬遷前兩天前完成）

　　2、整理、裝箱：

　　★ 行政部負責提供打包紙箱；

　　★ 各部門提前清理各類辦公用品，電腦設備，員工負責各自辦公用電腦的拆卸、主機裝箱編號，液晶顯示器由員工自行打包嚴實編號；機器設備的運送由部門負責人安排至人統一看護運送；

　　★各部門使用的存放于柜子的文件資料，由各部門自行打包編號，清空文件柜；

　　★ 展廳設備的打包搬運由劉棟負責；

　　★前臺公共區域辦公設備（打印機、傳真機、飲水機、白板等）由行政部負責整理；

　　★ 各類物品整理裝箱完畢后封口，標注部門、姓名、物品種類及裝箱號等。貴重、易碎物品應特別作出注明。

　　★ 各部門擬搬物品集中放置，將物品箱（件）數列清單，一式兩份，便于運送時清點核對，同時報備行政部（此項工作于月日前完成）

　　三、搬遷實施：

　　1、工作安排：

　　2、文件柜內資料單獨打包，將文件柜清空并鎖好柜門，標簽注明，鑰匙部門負責人自行保管；

　　3、辦公椅及三抽屜文件柜無需打包，只需貼好標簽便于辨識。

　　行政部

　　20xx年月日

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