校園辦公室主任述職報告

時間：2021-01-25 13:20:39 述職報告我要投稿

校園辦公室主任述職報告

　　無情的時光老人像一陣寒風，走得無聲又匆匆，回顧這段時間以來的工作，收獲頗豐，是時候認真地做好述職報告了。好的述職報告都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家整理的校園辦公室主任述職報告，希望能夠幫助到大家。

校園辦公室主任述職報告

　　校園辦公室主任述職報告1

各位領導：

　　大家好！我述職的題目是《勤字當先，追求質效》。在我述職前，請允許我講一個題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個小時，打了四頁紙的草稿，再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身，為什么要如此周折呢？因為辦公室的性質特殊，不像其他處室那樣專業，工作概括起來不就是陪好領導，管好吃喝，發發通知，收收總結嗎？如果這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績，后期的工作目標及期望來述職。

　　一、數據體現工作量。

　　本學期辦公室接待局級以上領導督查12次，涉及到縣四大家及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統計，每天數批。大型匯報材料多達38個，字數統計是212659字。發行函件17個，標準文件5個，活動方案12個。班級文化布置資料審核24個，設計大型展板38塊，文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發表13篇，英山教育信息網46篇，其他網站、報紙宣傳學校共計62篇，位居縣直學校第一。學校網站維護378次，點擊率達到32682次，網站做到了每天更新，天天上傳資料，甚至達到了現場直播的效果，很多家長通過網站了解到了學校的信息，取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數據，全校教師會議電話通知達到480個，每天為了聯絡工作，電話數不少于30個。重大會議及活動準備16次，會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統計。配合協調其他處室審核文件、發行聯絡函、修改文字資料無法統計。

　　二、反響體現工作價值。

　　辦公室工作人員的價值取向是：做好校長的勤務兵，做好處室的通信兵，做好教師的排頭兵，腳踏實地、任勞任怨、微笑服務，內煉素質，外樹形象。具體來講做到了以下幾點：

　　一是管好了自己的嘴。

　　① 在校務會議中未形成決議的重大決策，不隨便散布一個字，需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬；

　　② 所有校領導要求發布的通知，準確傳達，不多一個字，不少一個字，不錯一個字；

　　③ 不向主要領導打小報告、亂報告，擾亂領導決策，破壞同事關系，影響穩定和諧；

　　④ 注重輿論導向，不和老師開粗俗的玩笑，影響學校形象，不在網絡及公開場合散布消極言論；

　　⑤ 不亂吃飯，無論是學校公餐，同行宴請，還是家長請客，做到能去的就去，不能去的堅決不去，去了要向領導匯報，不打學校旗號亂吃亂喝。

　　二是邁開了自己的腿。

　　① 所有會議會場布置，辦公室工作人員都是親自安排，不能自己處理的和其他處室做好協調，保證前期工作不出任何紕漏。

　　② 凡是校長布置的工作，必定親自調查，實地查看，不道聽途說，保證了校長掌握第一手準確的信息。

　　③ 嚴格執行校長的要求，處室能夠處理的事情，必須克服一切困難自己處理，不給一線教師增加任何負擔（上學期辦公室無一件事情調動老師）。

　　三是開動了自己的腦。

　　辦公室做事需要考慮得更多更細，不能什么事情讓領導都安排，在自己權限范圍內的，不將困難和問題上交，自行解決，權限之外的根據場合，適時的向領導匯報。改用一句名句，我們辦公室在工作時，是先學校之憂而憂，后學校之樂而樂。

　　四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講：

　　① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的雷店的辦公室主任管副校長，這是玩笑，對于學校任何領導、老師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權跨級。請各位領導監督我，如有越權跨級，狐假虎威，請當面指出，不留情面，以利我的成長。

　　② 苦坐板凳，扎實工作，做好學問。這是從工作態勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作，必須在校長來之前，整理好校長辦公室；在校長走之后才能收拾東西離開（局辦公丁主任都是這樣做的）。白天辦公室人來人往，無法寫材料、無法備課、改作業，只有等到晚上才能靜下來做這些，我們辦公室的幾個人都成了夜貓子歪脖子。我們現在的希望是能夠有時間運動一下，不久坐板凳。

　　五是管好了學校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼，但是價格不便宜。

　　曾經有一位領導這樣說：張校長一年給學校節約了1萬多元的煙錢。確實如此，我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低，甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求，辦公室不再留煙，如有來客，電話通知臨時送煙，我做好記錄，據實結算。酒是批發進來，存放在儲藏間，來客帶酒，做好進出記錄，定期向張校長匯報。來客招待如有未用完（半瓶）的酒，我都收回來了，下次來客用。茶葉我校花錢最少，張校長對茶葉不講究，好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個學期總茶葉用量大約在10斤左右，這樣規模的學校，節省的程度可想而知。

　　在這一個學期的工作中，無論是從教師的反響還是領導的評價來看，辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎，她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言，靚麗名片。吳勝老師在報刊、網站宣傳學校文章多篇，是學校對外宣傳的號角鼓手，他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況，要求孩子繼續由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從未拒絕，一切從學校的大局出發。

　　三、高效體現工作追求。

　　一切工作的終結點都應該歸到過程是不是規范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規范流程，精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責，優化內部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優質。二是注重結果的評價。通過第一個方面流程的優化后，讓每個人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉，對結果進行評價，讓做事的人充分發揮自己的才智，減輕過程消耗，重復勞動，提高工作效率。三是提高幸福指數。辦公室的工作是久坐，費腦力的事情，很多寫材料的人到了50歲都成了白頭翁半癡呆，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想通過練羽毛球提高身體素質，參與學校組織的文體活動提高幸福指數。

　　各位領導，辦公室有幸與大家一同共事，一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情，我想聲明的是，這不是我一個人的功勞！張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血，每件工作涂校長都親自指導，事必躬親。各位同事給予了支持和配合，在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師，他們更加辛苦，不圖回報，在學校這個龐大的機器上，甘當一枚螺絲釘，因為有了他們，辦公室不再是我，而是我們。我們將一同努力、克服困難，把工作當事業來做。謝謝大家！

　　校園辦公室主任述職報告2

　　20xx年，根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下，同事們的幫助下，以服務全局、團結協作為主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，我努力的完成每一項任務。

　　何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識，我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

　　1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。

　　3、接待工作。這是辦公室必不可少的'日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

　　4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

　　①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

　　②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

　　③教辦等上一級辦公室交辦的事項。

　　④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

　　3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。

　　4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力做了一些。

　　但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規學習掌握不夠，協調各科室工作不力，團結協作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

　　在接下來的一個學期里，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

　　述職人：

　　20xx年xx月xx日

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