行政事務部部長的述職報告

時間：2021-01-14 16:42:49 述職報告我要投稿

行政事務部部長的述職報告范文

　　東流逝水，葉落紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地，慢慢地消逝了，回顧過去這段時間的工作，收獲頗豐，想必我們需要寫好述職報告了。為了讓您在寫述職報告時更加簡單方便，下面是小編精心整理的行政事務部部長的述職報告范文，歡迎大家分享。

行政事務部部長的述職報告范文

　　行政事務部部長的述職報告1

尊敬的領導：

　　你們好！歲末臨近，新春將至，不知不覺20XX年的工作即將告一段落。過去的一年是忙碌而充實的一年，也是我加入公司實現跨越的一年。本人于20XX年x月XX日擔任集團公司行政事務部副部長一職，主持行政事務部事務。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，我在經理室的正確領導下，在各部門的積極配合下，以及各位同事的支持協助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發揮了行政事務部服務基層、以文輔政的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。回顧一年來的工作，有成績，也有不足。下面我就以下四個方面進行述職，請各位領導給予指正。

　　一、工作回顧

　　（一）行政事務部的日常管理工作

　　行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政事務部的副部長，我自己清醒地認識到，行政事務部是集團公司“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。

　　行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點，充分結合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創新工作方法。通過近一年的工作、學習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結如下：

　　1、行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

　　2、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作；聯系辦公設備的維修保養合作單位；與飲用水公司洽談優惠條件及贈品；對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價比供應商。

　　3、愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位臵。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。

　　4、做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，行政事務部以溝通協調作為開展工作的切入點，在做好辦文、辦會工作的同時，更注重與各部門的協作配合。

　　5、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉，并負責對會議有關決議的實施；認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作；及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神；公司的重要文件資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。

　　6、制度建設。配合經理室在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，以及根據企業現狀，制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

　　8、做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

　　（二）加強自身學習，提高業務水平

　　作為行政事務部的副部長，自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎，是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵，對推動各項工作起著決定性因素。

　　隨著時代的發展和新形勢的需要，我越發感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續學習。向書本學習、向經理室領導及其他部門部長學習，向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

　　經過不斷的學習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，并且具備較強的專業心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質量。

　　二、工作中存在的問題

　　自我任職以來，深切的體會到：地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政事務部過去的工作，雖在工作開展上有一定的創新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現在：

　　（一）20XX年我身處一個較為不同的工作環境，同事們的做事風格，對我而言都需要一個重新了解的過程，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。

　　（二）有時對一些日常事務的缺失瑕疵不能一眼看出，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協調不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。

　　（四）自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對本部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時會進一步注重加強對下屬的培養和管理。

　　（五）作為行政事務部副部長，我的公文寫作能力沒有達到應有的高水平，還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績。今后需要加強文字寫作方面的學習，不斷突破，不斷進步。

　　三、工作的改進方向

　　充滿希望的20xx，也帶來了新的挑戰。在新的一年里，我決心不斷學習，認真提高工作水平，為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量，努力做到：

　　（一）加強學習，拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

　　（二）本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進度和問題反饋給經理室，以便經理室在此基礎上進一步安排交付工作，真正做好領導的助手。

　　（三）注重部門工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

　　（四）在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化后勤人。

　　行政事務部部長的述職報告2

　　20xx年過去了，一年來，在公司主管領導的關心支持和各部門的積極配合下，我們行政部全體人員努力克服人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素，團結一致，密切配合，充分發揮自身優勢，較好地完成了本職工作和領導臨時交辦的其它任務，但離領導的要求還相差很遠，特別是這次株洲一行對我的觸動很大，真正感到自身工作的差距，需要盡快轉變觀念，以適應公司改革的'新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標，爭取20xx年有一個大的進步。下面我把20xx年的主要工作、存在的問題及20xx年的工作思路匯報如下：

　　20xx年的主要工作：

　　一、行政管理工作

　　1、做好日常行政事務：

　　①按要求完成了各種文件的收發、傳閱、督辦；

　　②參加公司各種會議，整理會議紀要并按規定下發或通知相關部門，保證公司決策信息的傳達和落實；

　　③搞好部門協調和信息反饋，為領導決策提供可靠依據；

　　④嚴格執行印章、車輛使用審批程序，抓好辦公用品收、發、保管及辦公設備設施的報修審批工作，確保手續規范、記錄清晰；

　　⑤按要求完成了接待任務，樹立了良好的公司形象。20xx年共下發各種文件、通知制度20多個，整理會議紀要30多個，公司上下統一，步調一致。

　　2、完善規章制度：

　　根據公司實際，對部分制度進行了修訂和補充，如："營銷管理基本規范"、"物資采購管理制度"、“招待費管理辦法”“印章管理辦法”等。10月份將近三年的規章制度重新整理匯總裝訂成冊，使公司的各項工作有章可循。

　　3、加強文書檔案管理：

　　①規范文書檔案資料的使用和保管手續，確保正常收、發和存檔；

　　②妥善保管公司的各種證、照、合同及產品檢測報告等重要資料，統一建立了電子檔案，確保查找方便。

　　③及時向相關部門提供有關證照的年檢、換證時間等相關手續辦理信息，確保各種證照在有效期內。

　　二、人力資源管理

　　1、公司員工組成：

　　到12月20日止，全公司共有員工XXX名，其中：中層以上干部XX名，占工人的XX%；一般管理人員XX名，占工人的XX%。

　　2、人員招聘情況：

　　根據部門工作需要，通過網站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術和管理人才，全年共招聘各類員工106名，其中：技術或管理人員45名，但由于招聘沒有計劃，多是急需，選擇余地小，流動性大較大，全年因各種原因離職的管理人員多達20余人，這是值得關注的問題。

　　3、建立員工電子檔案：

　　把員工個人信息逐一錄入微機，目前已經完成XXX人的檔案信息錄入工作，并做到科學分類和隨時更新，提高了工作效率。

　　4、考勤管理：

　　自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規范，嚴格審核，做到上班有指紋，出差有登記，外出有審批，使考勤工作得到了進一步規范。

　　三、管理工作

　　1、抓績效考核，提高責任意識：20xx年初，按照總公司下發的績效考核辦法，結合實際制訂了各部門考核細則，并對各部門的主要指標和工作情況進行跟蹤、檢查，重點對過程控制、質量管理、退貨損失、售后服務等方面出現的問題進行了調查，落實責任并兌現考核，在一定程度上提高了員工的責任意識，穩定了職工情緒。但由于本人經驗不足，“考核細則”存在一些缺陷，下一步我們將參照株洲的經驗逐步完善2013年的績效考核辦法，使之真正起到考核的作用。

　　2、加強現場管理：

　　加強對生產、業務、技術、質量等方面的日常監督檢查工作，對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起，新增周一聯查制度，重點對安全文明生產情況進行檢查，獎優罰劣及時通報，提高了各部門的衛生和安全意識，目前，周一衛生大掃除已經成為了大家的自覺行動，為下一步推行規范化管理工作起到了良好的示范作用。

　　3、費用控制：

　　在費用控制方面做了一些工作：通過 “派車單”制度、合理拼車等措施降低用車費用；對辦公用品實行計劃管理并建立領用登記手續，合理庫存；嚴格執行招待費審批程序；職工食堂電費自2月份起單獨計量等。各種辦公設備、基建零活、生活設施維修等都按規定執行維修審批、價格審核、質量驗收手續，在確保質量的情況下壓縮費用開支。但是，和株洲相比，在費用控制方面做還有很大潛力可挖，20xx年將結合株洲經驗下大力量降低各項費用開支。

　　四、企業文化建設方面做了一些工作

　　5月份新定制120張宣傳展板，內容包括管理、安全、質量、服務等各個方面，在辦公大廳、倉庫、會議室、各車間進行懸掛，對工作起到了很好的警示、指導和示范作用；在公司主干道東側設立宣傳欄，增強企業文化氛圍；利用“五四”青年節組織籃球比賽，提高員工的團隊意識；“馬拉松”比賽現場設立條幅宣傳公司形象等。但由于觀念問題，我們對企業文化重視程度不夠，沒有真正發揮文化對生產經營工作的促進作用。

　　五、后勤保障工作

　　一是加強職工食堂管理，提高飯菜質量和環境衛生狀況，及時維護公共設施，保證了職工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索試驗階段，節后將盡快步入正規。二是規范宿舍管理，完善職工住宿登記手續，對住宿人員每人收取6元/月保潔服務費，有效控制了住宿人數，降低各項費用；三是搞好宿舍保潔，對取暖及用電設施加強維護，確保正常使用，為職工提供必須的生活服務。

　　六、完成其它工作任務

　　為迎接安全檢查，協助建立了職工安全檔案，完成相關安全及消防材料的整理、上報工作；完成產品認證審核材料的準備及問題整改情況匯總上報；協助做好公司基建、環保等相關手續的報批工作；職工勞保、福利造冊、發放；費用結算、報賬；上報材料的起草、報表填報等，這里不再一一列舉。

　　行政部的工作千頭成緒，零散無序，計劃性差，時間上的不確定因素較多，經常因此影響其它日常工作的正常開展。但是，從主觀上講，我們的工作做得還很不到位，對照株洲管理水平，我們還存在著很多問題和不足，需要在以后的工作中逐步解決。

　　總之，20xx年行政部的工作任務很大也很艱巨，特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行，又將進一步增大我們的工作量，但我們將克服各種困難，找準切入點，以點帶面，逐步推行，爭取使行政部的工作有一個大的進步。

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