物業辦公室主任述職報告

時間：2020-12-27 10:30:44 述職報告我要投稿

物業辦公室主任述職報告

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，回顧這段時間的工作，取得的收獲不是一星半點的，述職報告也應跟上時間的腳步了。那么好的述職報告是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的物業辦公室主任述職報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業辦公室主任述職報告

　　物業辦公室主任述職報告1

　　大家早上好！我是物業管理服務部樹蕙園小區的xxx，在小區從事物業管理工作。時間過得真快，20xx年在不知不覺中就過去了，回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里，有些收獲，但更多的是留下了太多的遺憾。

　　小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務，通過歷任領導和小區全體員工的共同努力，小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰，就必須使小區的各項工作在原來的基礎上，更上一個臺階，提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風，我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上，從完善各項規章制度出發，先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度，并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳，力爭從工作實際出發，細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理：

　　一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治：

　　1、對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理；

　　2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理，同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理，保證小區內無死角或盲區；

　　3、對所有路燈進行了清洗，全面清除燈罩內外的污染物；

　　4、對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護，避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素；

　　5、對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理，并重新粉刷油漆，保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。

　　二、由于小區的四周都是開放式的圍欄，給小區的安全防范工作造成了極大困難，所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。

　　首先通過完善各項規章制度，對保安儀容儀表、值班巡邏、交～儀式、文明用語，到宿舍的清潔衛生等，都作了細致的規定，并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性，專門安排由保安隊長帶隊，我也不定期參與夜間巡邏；再次是在中心領導的關心下，在暑假期間投資八千多元，在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網，并添置了保安器材。同時，為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患，又投資四千多元，安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上，我也注意加大和派出所民警、社區，以及友鄰單位的溝通協調，力求通過將內外部相結合，來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。

　　三、完善水電管理，盡力做到住戶有所呼，水電有所應，小問題及時解決，大問題爭取在12小時內完成。

　　對無力解決的問題，及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度，并根據氣候變化，及時對路燈數量和照明時間作出相應調整，既保證小區內有足夠的照明，又最大限度的節約電能損耗。

　　四、在對小區綠化做好日常管理維護。

　　組織綠化人員積極開展育苗補種工作，同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度，提前做好防凍防霜措施，保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一；同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶，最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員，利用化糞池內的肥料，對小區內的灌木進行根部施肥，既清理了化糞池，又為灌木生長提供了充足的養分。

　　五、在日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上，制定了《小區保潔制度》。

　　細化保潔員工作流程和監督程序，將每人每天的工作量明細化，做到工作到哪里，就監督到哪里，同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度，使小區的保潔工作得到了極大提升。

　　六、制定了《小區食堂管理細則》，對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監督，同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題，保證小區住戶有一個安全衛生的就餐環境；

　　七、在增收節支方面，除了大力開展水電節約管理外，我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯系協調，并經雙方確認，追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元，但由于電信局年終結算，所以該筆費用推至20xx年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下，投資39000多元對小區食堂進行了改造，力圖將其作為小區創收的一個增長點，但由于我個人的經營能力有限，未能實現這一愿望。

　　縱觀自己這一年的工作，只能用“慚愧”兩個字來形容，沒有稱職的工作能力，也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作，缺乏管理經驗，再加上受自己能力的限制，致使小區的各項工作開展得很不理想，既辜負了中心領導對我的期望，也對不起小區員工對我的大力支持，以及那些關心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作，究竟有哪些不足的地方？首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤，沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來，把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上，而缺乏大局觀和經濟意識，對小區經濟運行的成本核算和經費支出，沒有引起足夠的重視，致使20xx年小區出現虧損的局面；其次是自己缺乏創新意識，未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間，又因為自己能力有限，沒能創造出理想的經濟效益；再次是自己知識能力各方面綜合素質，還達不到管理崗位的要求，特別在自己獨立小區工作期間，深深感到自己開展工作的難度很大，有一種獨木難支的感覺。

　　但是同樣在這一年當中，我也學到了很多很多的知識，這首先要感謝中心領導給我的這次機會，讓我在一個全新的平臺和環境里，接觸到了不同的人和事，既開闊了自己的眼界，也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷，對我走好以后的路，乃至于我的一生，都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人，是你們讓我感受到了親情之外的.溫暖，也給了我戰勝困難的決心和勇氣，你們對我的好，我將永記于心。我要感謝的人還很多，能到師院后勤服務中心工作，是我的榮幸；能和大家相識，則是我的福分，無以回報，只能暫時將這份情深藏在心里。

　　在部門合并以后，我切實感受到，壓力小了許多，小區各項工作的開展也順暢了許多，這使我對物業部～年的工作充滿了期待。我在心里對自己說：“相信自己，你是最捧的！”我也想對中心領導和各位同事說，請相信自己的眼睛，我想用我～年的表現來證明我自己！最后，謹祝大家在新的一年里，身體好一點，笑聲多一點！謝謝大家！

　　物業辦公室主任述職報告2

　　大家早上好！我是物業辦理辦事部樹蕙園小區的xxx，在小區從事物業辦理工作。時候過得真快，20xx年在不知不覺中就過去了，回過甚看看本身所走過的那些深深淺淺的腳跡里，有些成果，但更多的是留下了太多的遺憾。

　　小區的緊張工作是為住戶供給各種老例辦事，經過議定歷任帶領和小區全部員工的互助竭力，小區的各項工作已根本成形。但為了歡迎下一步物業收費所帶來的挑釁，就必須使小區的各項工作在本來的根本上，更上一個臺階，提早做好各項籌辦。伴著學院迎評促建的春風，我最終在廣泛收羅各方面定見的根本上，從美滿各項規章軌制動身，前后訂定了《小區員工崗亭典范》、《小區保安辦理方法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂辦理履行細則》及《小區物品辦理方法》等一系列辦理軌制，并在小區內利用宣揚欄進行迎評促建宣揚，力圖從工作實際動身，細化和典范各塊辦理。其次是狠抓細節辦理：

　　一、構造辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些題目進行了周全的料理整治：

　　1、對小區內遺留的構筑廢料進行了周全料理；

　　2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排溝渠進行了周全料理，同時對東大門及別的一些衛存亡角也進行了周全料理，包管小區內無死角或盲區；

　　3、對掃數路燈進行了清洗，周全清除燈罩表里的混濁物；

　　4、對掃數消防及供水閥門、健身東西進行了加油防護，禁止了生銹腐化所釀成的不安定身分；

　　5、對掃數球場及游樂場長條凳進行加固處理，并從頭粉刷油漆，包管住戶有一個安逸、安定的休閑場合。

　　二、因為小區的四周都是開放式的圍欄，給小區的安定防備工作造成了極大堅苦，所以我一貫將小區的安定保衛工作作為重點來抓。最終經過議定美滿各項規章軌制，對保安儀容儀表、值班巡查、交代班典禮、文明用語，到宿舍的干凈衛生等，都作了細致的法則，并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的緊張性，專門安排由保安隊長帶隊，我也不按期參加夜間巡查；再次是在中間帶領的關心下，在暑假期間投資八千多元，在小區內的一些死角地帶安置了鐵蒺藜，并添置了保安東西。同時，為了辦理小區圍墻死角照明不敷帶來的安定隱患，又投資四千多元，安置了八盞射燈。在連續美滿內部辦理的根本上，我也注意加大和派出所民警、社區，以及友鄰單位的雷同和諧，力求經過議定將表里部相聯合，來為小區住戶營建一個安定安逸的棲身環境。

　　三、水電辦理，盡力做到住戶有所呼，水電有所應，小題目及時辦理，大題目篡奪在12小時內結束。對無力辦理的題目，及時上報或商請有關部分幫忙辦理。同時加至大家路燈的補綴保護力度，并根據氣候變化，及時對路燈數量和照明時候作出響應調整，既包管小區內有充足的照明，又最大限度的節省電能消耗。

　　四、在對小區綠化做好平常辦理保護的同時，構造綠化人員自動展開育苗補種工作，同時加大修整、除草和病蟲害防治等的力度，提早做好防凍防霜辦法，包管小區花木的平常發展和綠化景觀的和諧聯合；同時監督綠化人員利用二次用水灌溉東大門和南大門四周的綠化帶，最大限度節省水資本。并在年底構造辦公室人員和綠化組人員，利用化糞池內的肥料，對小區內的灌木進行根部施肥，既料理了化糞池，又為灌木發展供給了富裕的營養。

　　五、在總結平常辦理經驗和聽取保潔人員定見的根本上，訂定了《小區保潔軌制》，細化保潔員工作流程和監督程序，將每人每天的工作量明細化，做到工作到那邊，就監督到那邊，同時加大了對室外球場、消防栓箱、廢料小屋、休閑走廊、大家衛生間、佩服箱、房頂等的干凈力度，使小區的保潔工作獲得了極大提拔。

　　六、訂定了《小區食堂辦理細則》，對食物采購、飯菜售賣等進行嚴厲監督，同時自動救助食堂主任辦理一些工作中的實際題目，包管小區住戶有一個安定衛生的就餐環境；

　　七、在增收節支方面，除了大力大舉展開水電節省辦理外，我們對外單位在小區內的用電環境進行了查看統計。經過議定多方關聯和諧，并經兩邊確認，追回電信局在小區內配置小靈通機站的電費15386元，但因為電信局年末結算，所以該筆費用推至20xx年1月份付出。別的在中間帶領的大力大舉贊成下，投資39000多元對小區食堂進行了改革，力求將其作為小區創收的一個增加點，但因為我個人的策劃本領有限，未能兌現這一欲望。

　　縱觀本身這一年的工作，只能用“慚愧”兩個字來形容，異國稱職的工作本領，也異國能讓人如意的工作成績。因為我過去一貫從事詳細工作，貧乏辦理經驗，再加上受本身本領的限制，導致小區的各項工作展開得很不睬想，既孤負了中間帶領對我的盼望，也抱歉小區員工對我的大力大舉贊成，以及那些關心救助過我的人。近一段時候我一貫在反思本身這一年的工作，結果有哪些不敷的處所？最終我覺得本身從一入手下手就犯了一個思維上的緊張不對，異國將本身的思維見解及時從實際工作轉換到辦理崗亭上來，把本身的緊張精神放在了如何做好小區的各項工作上，而貧乏大局觀和經濟意識，對小區經濟運行的本錢核算和經費付出，異國引發充足的珍視，導致20xx年小區呈現吃虧的場面；其次是本身貧乏立異意識，未能富裕利用小區的有益前提展開創收活動。在策劃小區食堂期間，又因為本身本領有限，沒能創設出抱負的經濟效益；再次是本身知識本領各方面綜合本質，還達不到辦理崗亭的要求，特別在本身自力主持小區工作期間，深深感觸本身展開工作的難度很大，有一種孤掌難鳴的感觸。

　　可是一樣在這一年傍邊，我也學到了很多很多的知識，這最終要感謝中間帶領給我的此次機遇，讓我在一個全新的平臺和環境里，兵戈到了差別的人和事，既廣闊了本身的眼界，也學到了很多冊本上不大略學到的知識。這段經歷，對我走好今后的路，乃至于我的平生，都將是一筆特別寶貴的財產。同時我還要感謝那些賜與我關心、贊成和救助的人，是你們讓我感覺到了親情以外的暖和，也給了我克服堅苦的決議信念和勇氣，你們對我的好，我將永記于心。我要感謝的人還很多，能到師院后勤辦事中間工作，是我的僥幸；能和大家認識，則是我的福分，無以回報，只能臨時將這份情深藏在內心。

　　在部分歸并今后，我切當感覺到，壓力小了很多，小區各項工作的展開也順暢了很多，這使我對物業部20xx年的工作富裕了盼望。我在內心對本身說：“相信本身，你是最捧的！”我也想對中間帶領和各位同事說，請相信本身的眼睛，我想用我20xx年的表現來表明我本身！最終，謹祝大家在新的一年里，身材好一點，笑聲多一點！感謝大家！

　　物業辦公室主任述職報告3

　　在XX年的工作中，我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規，同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑，結合琿春實際情況，對全市的物業進行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。

　　一、進一步強化單位的制度建設

　　今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度，每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識，要求每位單位職工都要認真做好學習筆記，同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面，我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況，從提高個人的自身素質建設出發，真正地發揮領導和黨員的先進模范作用，使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點，切實做好自身的本職工作，從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。

　　二、建立、建全單位的檔案管理工作

　　為保存好我辦的相關檔案資料，實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理，同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔，即：

　　（1）開發建設單位確保自管的房屋；

　　（2）使用房屋進行抵頂維修基金的房屋；

　　（3）欠繳維修基金的房屋；

　　（4）維修基金繳納比較齊全的房屋；為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。

　　三、物業維修基金的管理工作

　　（1）為進一步確保物業買受人的合法權益，杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生，今年我辦與房產局通過業務上的溝通，制定了嚴禁的收繳維修基金程序，即：維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納，同時憑借維修基金收據到房產局辦理產權手續，房產局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。

　　（2）為了更好地建立維修基金賬戶明細，細化維修基金賬戶管理，今年，我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況，將維修基金賬戶以棟分設賬戶，有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。

　　（3）催繳維修基金的工作：今年，在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中，對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定，要求整改。為此，我辦積極地向上級領導做出了匯報，經研究決定，市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。

　　四、業主委員會的管理工作

　　為便于住宅小區的管理，充分體現業主自制原則，今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會，同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會，并選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。

　　五、基金的使用情況

　　今年維修基金的使用，主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃，現已完成了屋面防水改造（使用彩鋼瓦材料）15棟，面積為7627平方米，使用資金為526，263元人民幣；屋面增做防寒層共計38棟，面積為27271平方米，使用資金為810，000元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈，現經市政府相關領導批準后，又對其使用SBS防水材料進行補修，現已經補修完工的面積約為8000多平方米。

　　六、物業管理企業的資質管理。

　　今年，物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之后，我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查，具備三級資質管理的企業共四家，即：琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質，否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步凈化了我市的物業管理市場，推動其逐步走入規范化的軌道上。

　　物業辦公室主任述職報告4

　　我于20xx年8月加入國貿團隊，一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年，在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下，在辦公室其他同事的配合支持下，本人緊緊圍繞公司工作部署，立足服務、協調、管理、宣傳等職能定位，認真履行工作職責，全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下：

　　1、辦理公司證件的年檢等手續

　　與往年相比，今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元，在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃，提前布置、充分準備，通過合理的統籌安排，三公司的營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業安置殘疾人就業情況等年檢工作順利通過審核，無線電執照、ISO9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續順利辦理。

　　2、積極開展多種渠道的宣傳工作

　　（1）加強公司的對外信息報道工作。20xx年，辦公室及時圍繞行業發展動態，結合公司實際發展情況進行新聞采寫，同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進行宣傳報道，豐富了信息報道的內容。全年，辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇，向濟南市物業管理雜志社等行業主管部門投稿發表17篇，全面公開了公司發展動態以及日常管理工作，對公司的市場發展及企業文化宣傳起到了積極地推動作用。

　　（2）與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx，辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關素材及修改意見，參與總部內刊的供稿及校對編輯工作，全年發表文章共計14篇，為公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋梁。

　　（3）完善網站建設，積極參與各項宣傳評選活動。1月，積極組織參與由濟物協與舜網聯合舉辦的濟南物業行業雙十佳評選活動，并協助李總成功當選濟南市首屆十佳物業服務精英；4月，配合總部整理企業金牌榜文字部分，為宣傳企業品牌再添推動力；6月，完成公司網站域名過戶、備案復審工作，并根據公司發展狀況及時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節，對呼倫貝爾分公司網站初期建設提供建議和技術支持，有效提升了公司的社會形象。

　　3、認真做好辦公文字工作，使各項信息運轉順暢

　　辦公室承擔著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年，辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂，為進一步整合公司內部管理和技術資源提供文字依據；配合領導完成公司季度經營報告，并制作上半年工作匯報幻燈片；對春節前后穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告，及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神；負責對公司例會進行記錄，使公司重大決策精神有卷可查；及時下達行業制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知，較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

　　在文件管理方面，辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作，努力做到規范化、程序化，及時做好文件分類、歸檔。年初以來，辦公室共處理文件78件，其中公司發文21件，總公司往來函13件，外來文件6件，政府文件4件，下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯，辦結質量和速度有了一定的進步。

　　4、繼續強化公司人事、勞資管理工作

　　（1）保險福利事務方面：今年，辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求，除做好常規性的工資、福利費編制發放、社保繳納、人事檔案管理等工作外，辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦，參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起，合計賠付金額16580.17元，另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業等社保手續，為54名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續，切實保障員工福利，規避用工風險，解決了員工的后顧之憂。7月到11月，濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況，辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協助下，順利通過社保部門審查。

　　（2）員工檔案及合同管理等方面：辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦，并先后咨詢新農合、農民工等保險方案，完善勞動合同。同時，協助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關系賠償協議，最大限度減免了公司損失，平衡了員工利益。由于規避用工風險方法得當，化解糾紛隱患方式合理，20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發生。

　　（3）在人事管理方面，7月—8月，辦公室積極響應濟南市關于嚴格執行《保安服務管理條例》，全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神，協助各項目做好保安備案登記工作，在一個月的時間內順利協助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月，應總部要求，辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監督管理，對各項目定崗定編情況進行了摸底調研，促進了項目人事管理的規范化，協助項目做好人力資源成本控制。

　　5、切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作

　　（1）做好公司本部的后勤管理工作。20xx年，辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本，合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調配和實物管理工作，切實保障公司的房屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衛生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養護等工作，確保公司本部運轉正常。

　　（2）做好各項目后勤保障工作。20xx年，辦公室按照工作常規，根據各項目需求，對項目使用表格、合同數量進行了統計、排版、印刷；同時，修改并印制了大、小各1000個手提袋，方便了對外宣傳；另，對重大節日員工福利及業主禮品賀卡統計、購買、發放等工作也按常規正常推進。

　　（3）全面做好“百日服務提升”活動后勤保障工作

　　公司自全面開展“百日服務提升”活動以來，辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業主意見調查等方面，全力貫徹執行活動精神，為公司及項目提供保障支持，為推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。

　　（4）做好項目撤離/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目，辦公室積極協助合同終止項目做好撤離工作，先后承擔物資的搬運、清點、建賬、調撥事宜，使項目撤出工作進行的緊張有序，一定程度上保障了項目損失的最小化。同時，辦公室協助財務部進行嘉恒大廈費用清欠工作，前期發送費用催繳函49份，整理、匯總33戶欠費起訴資料及費用明細，并在起訴過程中積極查找文件、準備材料，為訴訟工作提供了有力保障。

　　在項目承接方面，辦公室先后配合省體育局訓練中心、民政廳、興業銀行、濱州交通局、系統集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫院、人民財產保險公司等項目的接管、交接工作，按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品，積極協調員工開荒借調支援，保障了項目進駐工作的順利開展。

　　（5）優化服裝管理。今年上半年，由于原服裝供應商的供貨質量、服務態度及供應效率均有所下降，加之處于服裝生產行業供銷旺季，服裝后勤管理一度陷于被動。基于該現狀，辦公室一方面加強對供應商的監督，一方面積極尋找合適的服裝生產廠家。最終，在項目經理的大力協助下，經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等，最終敲定與新服裝廠的合作事宜，優化了服裝供應渠道。同時，管理服統一訂做、各項目服裝申購、制作、調撥、儲備等常規管理工作正常開展，為樹立企業形象起到積極的作用。

　　6、加強工作協調，做好會務接待及外聯工作

　　20xx年，辦公室根據工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務審計工作，到接待控股公司、集團領導、浦發銀行考察、博興政協主席考察、濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等，辦公室在明確分工的基礎上，加強了工作統籌協調，制定相關流程制度，完善了會務接待工作。全年，辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致，無一例重大失誤差錯發生。

　　7、積極組織員工培訓及文體活動

　　自年初到現在，辦公室協助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類活動，豐富了企業文化內涵，推動了企業團隊建設。

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