采購(gòu)述職報(bào)告怎么寫
采購(gòu)機(jī)關(guān)向供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式。那么怎么寫一份述職報(bào)告呢？下面和小編一起來(lái)看看吧！
采購(gòu)述職報(bào)告【1】
一轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過(guò)去，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下，我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù)，并取得了一定的成績(jī)，在XXX經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，XXX年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份，新簽合同XXX份，完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格XXX份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，采購(gòu)工作總結(jié)如下：
一、完成工作方面
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。**年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。 為節(jié)約資金，防止庫(kù)存積壓，堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法，在采購(gòu)量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計(jì)，精心組織尋找貨源，積極組織落實(shí)，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展，圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下：
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過(guò)程中，采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明，杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。
3、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。**年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
二、 工作不足方面：
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng)，沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情，特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況，沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù)，對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻，沒(méi)有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度，一直帶著一種懷疑態(tài)度開(kāi)展工作，直接導(dǎo)致了走的`步伐不大，備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立，短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果；特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、 明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng)，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化，盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格，控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題，與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事
2008年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
在**年的工作中，我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
采購(gòu)述職報(bào)告【2】
隨著公司業(yè)務(wù)量不斷遞增，客戶要求不斷提高，我部門原有電子設(shè)備無(wú)法滿足工作所需，為了提高公司xxxx部業(yè)務(wù)質(zhì)量、效率，按時(shí)高質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)需添置A3彩色打印機(jī)一部、多功能一體機(jī)一部、高配置電腦一臺(tái)、一根4G內(nèi)存條、對(duì)講機(jī)三對(duì)以及照相機(jī)四部。
我xxxx部在承接項(xiàng)目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求，xxxx部及公司辦公室現(xiàn)有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印機(jī)只能提供我部一般的A4打印，目前公司雖有符合A3規(guī)格的設(shè)備，但只支持黑白打印、復(fù)印。為了提高公司xxxx部業(yè)務(wù)質(zhì)量、效率，按時(shí)高質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)申請(qǐng)購(gòu)買一部A3彩色打印機(jī)。 多功能一體機(jī)：
在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目資料以及相關(guān)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)管，需跟蹤記錄，并打印備份資料，由于項(xiàng)目工序繁復(fù)，實(shí)施內(nèi)容大，涉及文本、數(shù)據(jù)較多，全部打印造成物資用料的無(wú)節(jié)度浪費(fèi)。目前項(xiàng)目部未配置復(fù)印功能的設(shè)施設(shè)備，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，資料只做了一套，待全部竣工后，統(tǒng)一至公司復(fù)印。基于這種操作形式，造成檔案資料移交過(guò)程遲緩，且復(fù)印后留底材料的真實(shí)性得不到保證，對(duì)我司檔案管理建設(shè)極為不利。為落實(shí)公司檔案管理體系建設(shè)，加強(qiáng)資料員的嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)，我部擬申請(qǐng)購(gòu)買一部多功能一體機(jī)，放xx路項(xiàng)目部，x區(qū)其他項(xiàng)目部也可就近使用。
高性能電腦：
由于我部招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算工作較多，目前項(xiàng)目主管使用的工作電腦配置較為陳舊，在信息飛速發(fā)展的今天，各招標(biāo)代理給予我司的文件、數(shù)據(jù)較為新穎，我部主要負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的人員，使用設(shè)備跟不上市場(chǎng)所需，在圖紙、文件、數(shù)據(jù)等基本操作上運(yùn)行遲緩，甚至是無(wú)法啟動(dòng)，與此同時(shí)，工作過(guò)程中無(wú)端出現(xiàn)死機(jī)，且無(wú)法進(jìn)行緊急保存等情況，這對(duì)于投標(biāo)、預(yù)結(jié)算工作的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性是不能保證的，也造成了效率低和重復(fù)勞動(dòng)等情況，為了更好的服務(wù)于公司，配合上屬單位工作需求，更好的進(jìn)行日常作業(yè)，現(xiàn)特向公司申請(qǐng)為部門項(xiàng)目主管（張偉）配置一臺(tái)高性能電腦。
內(nèi)存條：
部門內(nèi)部電腦性能老化嚴(yán)重，在配合投標(biāo)過(guò)程中，資料員電腦經(jīng)常無(wú)端出現(xiàn)故障或死機(jī)，由于我部已申請(qǐng)購(gòu)買高配置電腦，為減少公司資源浪費(fèi)，節(jié)約資金，現(xiàn)申請(qǐng)1根4G內(nèi)存條用以改善電腦性能，以便更好的開(kāi)展工作，望公司綜合考慮，予以為感。 相機(jī)：
20xx年我部門共計(jì)擁有七部相機(jī)，大修項(xiàng)目x標(biāo)實(shí)施過(guò)程中由副總經(jīng)理臨時(shí)援助相機(jī)一部，現(xiàn)已歸還；大修項(xiàng)目x標(biāo)實(shí)施過(guò)程中由項(xiàng)目經(jīng)理自帶相機(jī)，現(xiàn)已歸還；陽(yáng)光公寓項(xiàng)目部配發(fā)一部相機(jī)，在使用過(guò)程中遺失，使用人已向辦公室遞交具體情況說(shuō)明；大修項(xiàng)目x標(biāo)實(shí)施過(guò)程中使用部門儲(chǔ)備相機(jī)，相機(jī)屬購(gòu)買全站儀器贈(zèng)品，在施工使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，現(xiàn)已無(wú)法開(kāi)啟使用；部門經(jīng)理處使用歷史遺留相機(jī)，由于年久失修機(jī)器老化，現(xiàn)已損壞嚴(yán)重?zé)o法正常使用；目前，我xxxx部只有兩部相機(jī)維持，且均已發(fā)放至項(xiàng)目部，分別是xx路項(xiàng)目部和xx路項(xiàng)目部。
隨著我們公司的檔案管理制度不斷提高，對(duì)圖形、影像資料要求越來(lái)越高，已成為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必不可少的記錄方式，由于我部門情況特殊各個(gè)項(xiàng)目部分散開(kāi)來(lái)，跟蹤記錄設(shè)備無(wú)法共同使用，致使公司配于我部門相機(jī)無(wú)法滿足正常操作所需。
20xx年我部擬需六部相機(jī)，其中二部已在項(xiàng)目部上正常使用，此外，部門負(fù)責(zé)人及部門儲(chǔ)備處需配置二部，項(xiàng)目經(jīng)理處需配備二部，以便開(kāi)展項(xiàng)目時(shí)使用，xxxx部共計(jì)需增添四部。
注：對(duì)于公司給予發(fā)放的使用相機(jī)，我部門將加強(qiáng)管理、落實(shí)責(zé)任人，制定新的管理辦法，確保公司發(fā)放相機(jī)的完整性。在新的一年里，相機(jī)保管過(guò)程中出現(xiàn)丟失、損壞相機(jī)的，屬個(gè)人行為，一律按市場(chǎng)價(jià)折舊計(jì)算，賠償公司資產(chǎn)損失。
對(duì)講機(jī)：
現(xiàn)在由于公司工程業(yè)務(wù)量日益增大，同一時(shí)期需開(kāi)展多個(gè)大型項(xiàng)目的施工，實(shí)施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上，這對(duì)施工放樣帶來(lái)很多不便，原采用的打手勢(shì)、呼喚等方法，不適合長(zhǎng)距離施工，為了確保施工放樣的準(zhǔn)確性，保證工程質(zhì)量評(píng)判達(dá)標(biāo)，保護(hù)施工人員身心健康，需添置對(duì)講機(jī)方便操作。我部前期在購(gòu)買全站儀時(shí)配套的一對(duì)對(duì)講機(jī)無(wú)法滿足施工現(xiàn)場(chǎng)需求量，現(xiàn)特向公司申請(qǐng)對(duì)講機(jī)三對(duì)，便于現(xiàn)場(chǎng)放樣時(shí)施工人員相互傳喚核對(duì)數(shù)據(jù)，主要用于xx路項(xiàng)目部、xx路項(xiàng)目部等200m以上的測(cè)量路段使用，同時(shí)也為進(jìn)軍xx地方xx路建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
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