秘書職位說明書

時(shí)間：2025-02-06 15:19:47 晶敏說明書我要投稿

秘書職位說明書

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面的精彩內(nèi)容是小編為大家整理的秘書崗位職責(zé)位說明書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書職位說明書

　　秘書職位說明書 1

　　1、職務(wù)名稱：

　　總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級(jí)：

　　總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。

　　來源：xxxx

　　4、直接責(zé)任：

　　（1）按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草

　　（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。

　　（3）參加指定的公司會(huì)議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭(zhēng)議的問題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。

　　（4）根據(jù)會(huì)議要求和需要，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　（5）對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

　　（6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　　（7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的`登錄與歸檔。

　　（8）及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（9）定期向直接上級(jí)述職。

　　（10）完成直接上級(jí)交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　　（1）對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　　（2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

　　6、任職資格：

　　（1）必備知識(shí)

　　①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

　　②取得經(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　（2）技能要求

　　①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

　　③思維敏捷，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報(bào)告。

　　⑤能熟練操作微機(jī)。

　　⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。

　　⑦具有一定的英語水平。

　　秘書職位說明書 2

　　一、基本信息

　　職位名稱：秘書

　　職位編碼：[具體編碼]

　　所屬部門：[具體部門]

　　直接上級(jí)：[上級(jí)職位名稱]

　　直接下級(jí)：無

　　二、職位概述

　　秘書主要負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常辦公事務(wù)處理，承擔(dān)溝通協(xié)調(diào)、文檔管理、會(huì)議組織等工作，確保各項(xiàng)工作高效有序開展。

　　三、主要職責(zé)與工作任務(wù)

　　（一）日常行政事務(wù)

　　負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員，做好信息登記與傳達(dá)，維護(hù)良好的企業(yè)形象。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、出差等時(shí)間，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料。

　　管理辦公室各類文件、檔案，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。

　　（二）會(huì)議組織與協(xié)調(diào)

　　負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議室的.布置等。

　　記錄會(huì)議內(nèi)容，撰寫會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　（三）溝通協(xié)調(diào)

　　與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)信息流通。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與外部合作伙伴、客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

　　（四）其他工作

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供支持和幫助。

　　關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

　　四、工作權(quán)限

　　對(duì)一般性行政事務(wù)有自主處理權(quán)，但需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。

　　經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，可代表領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部分工作溝通和協(xié)調(diào)。

　　五、工作協(xié)作關(guān)系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：與公司各部門負(fù)責(zé)人及員工保持密切溝通協(xié)作。

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系：與外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行必要的溝通交流。

　　六、任職資格

　　（一）教育背景

　　本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　（二）工作經(jīng)驗(yàn)

　　具有 [X] 年以上秘書或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　（三）知識(shí)技能

　　熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

　　具備良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫各類公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。

　　掌握一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。

　　（四）素質(zhì)要求

　　工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受一定的工作壓力。

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