管理會計實訓報告

時間：2022-12-27 14:30:07 實訓報告我要投稿

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管理會計實訓報告精選8篇

　　在生活中，我們都不可避免地要接觸到報告，報告根據用途的不同也有著不同的類型。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編精心整理的管理會計實訓報告，希望能夠幫助到大家。

管理會計實訓報告精選8篇

管理會計實訓報告1

　　實習目的：以北京經濟建設發展中的各個類型企業會計核算及財務管理的相關內容作為對象，進行實地學習與實踐。運用所學習的專業知識來了解會計的工作流程和工作內容，加深對會計工作的認識，將理論聯系于實踐，培養實際工作能力和分析解決問題的能力，達到學以致用的目的，為成功走向社會做準備。

　　實習時間：20xx年7月3日——20xx年8月1日

　　實習地點：********

　　實習內容：初步接觸會計工作和工商注冊工作。熟悉會計工作作流程。學習報稅，繳稅，銀行外匯開戶，外匯許可證申請，代開增值稅發票，申購發票及稅控機，原始憑證分類及簡單憑證的填制等內容。簡單了解會計電算化。

　　20xx年7月3日，我正式以一個新人的面孔朝氣蓬勃的站在安達文財務管理咨詢有限公司總經理的面前，開始了我為期一個月的實習。在前一天的電話面試中我表現得很好，表達流利自如，一一陳述了我的學校，班機，專業名稱，實習目的以及在校期間取得過的一些成績，所以當我與總經理面對面進行二次面試時，我一點也沒有緊張，相反，我相信我的謙虛與誠懇的態度一定能給總經理留下不錯的印象。果然總經理順利的同意了我的實習要求，并對我說：“在我們公司，你一定能夠學到不少東西，好好干!”簡短的一句話，給了原本對實際的工作還有些茫然的我很大鼓勵。

　　第一天的實習，我有些拘謹。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里，看到別人進進出出很忙碌的樣子，我只能待在一邊，一點也插不上手，心想我什么時候才能夠融入進去呢。雖然知道實習生應該主動找工作干，要眼力有活，可是大家似乎并沒有把我當作一個迫切需要學習的實習生看待，每個人都在忙著自己的工作。這樣的處境讓我有些尷尬，當即有些氣餒的認為，難道我就這樣呆坐到實習結束?難道大家都信奉那句教會小的餓死老的那句話?可是一想到目前大學生的實習情況似乎都是這樣時，我馬上開始平靜自己的心情，告訴自己，不要急慢慢來。之前在家我在網上曾查了一些資料，我想應該會對我實習有幫助。過一會總經理拿來兩本有關公司注冊的書讓我學習一下，并對我說公司出于經濟原因，一大部分收入來源于工商注冊，所以每個員工除了會計工作外還要會公司注冊。現在是月初，而會計工作大部分集中于月底，所以我現在的任務是先了解注冊工作，11個步驟，全部記熟練。接下來的幾天我一直在努力去學習工商注冊的知識，一有空就整理那厚厚的兩本書，回家還查閱以前學過的經濟法，上下班的車上也不停的背。其余的時間便是幫同事復印，收傳真，跑銀行繳稅，交費。這些工作聽起來簡單，可對我來說都是新鮮的，把每一次工作都當成是鍛煉我的機會，認真地去完成每件事。每天很早到單位，沏茶倒水，拖地，擦桌子，我都做得井井有條，因為我想得到大家的認可。

　　注冊的工作其實不難，只是較繁瑣較細。沒過幾天我已經能夠流利的回答令總經理在午休間歇對我的快速問答。當然也有回答得模棱兩可地方。總經理對我說工作中的問題一定不能馬虎大意，絕對不能講“應該”“可能”，而是知道就是知道，不知道就是不知道，否則模棱兩可的答案可能給客戶帶來巨大的損失。聽了這番話，我很慚愧，想起平時自己在學習時的態度總是馬馬虎虎，對什么都一知半解，以為只要考試過了85分就對這門科目基本掌握了，其實差得太多了。我學的知識在工作中只能打60分而已。

　　幾天下來，我對公司的各方面業務漸漸熟悉了，和同事間也有了了解和溝通。我的認真和好學終于得到了大家的認可。總經理開始交給我新的工作，去外勤作報稅申請等。雖然每天在路上的時間比在室內的時間長了很多，每天頂著烈日和桑那天穿梭于各各國地稅所，可是我依然工作得很開心，畢竟我得到了么多經驗：

　　出現問題時如何與稅務局的工作人員溝通，如何獨立完成第一次接觸的工作。當然了，這些經驗除了我自己親身經歷的外，更多的是公司了前輩給予我的指導，有了他們的幫助我才能更順利更有信心的完成各種工作。其中給我印象最深的那次是我在代開增值稅發票時，為了7分錢，一上午跑了三趟海淀區國稅所。那一次是為一個小規模增值稅納稅人代開增值稅專用發票。盡管以前在稅法課上詳細的學過增值稅，也知道17%和4%，6%的稅率差別，可是當我到了國稅所領到申請表時，依然暈了。拿著表，看著發票，我一下子連購貨方與銷售方都分不出來了，銷售單位應填寫不含稅單價也忘了，甚至是稅率也搞不清了。當時心里急得要命，心想，填不出來就這樣回去問他們的話也太丟臉了。我拿著文件袋一個人在大廳里問來問去，稅務局的工作人員態度很差把我推來推去的，最后也沒問出答案。也許我的問題提得太小兒科了。沒辦法，我找了一個角落坐下來，拿著一堆表心平氣和起來，反復仔細地看了看這些表，回憶了一下腦海里星星點點的知識點，再與這些表格上要填寫的內容聯系立起來，終于，又算又寫又改把它們填好了。把填好的表格交上去，當看到工作人員陰轉晴的表情和蓋在上面的紅章時，我的一顆心落地了。

　　真正的麻煩出現在第二天，我去稅務所取開好的增值稅發票，交了手續費，領導發票看也沒看得放進袋子就回去了。到公司把發票交給主管，主管接過發票當即說，不對，數打錯了。我一聽就傻了，主管怎么一下就能看出數不對呢，我卻一點也沒注意到，這個數還是我算出來我填的呢。主管說，原來銷售的金額是20790元，它打的是20789.93元，差了7分錢，拿回去讓他從開，不然我們無法做帳。是呀，差一分錢也不行。可怎么會查出這7分錢呢，難道是稅務局打錯了?我懷著好奇又郁悶的心情從回稅所，可使稅務人員重新錄入后竟然說計算計打出來的就是這個數，所以沒法改。我當即火了，哪有這個道理呀，計算機也是人設計出來的程序，我回去怎么交待!可抱怨有什么用呢，我只能在回去求助同事，當時我的心情只有沮喪這兩個字。回到公司，同事吳姐幫我看了一下說可能是由于計算的過程不一樣產生的數字誤差，只要把單價多保留幾位小數就可以了，增值稅專用發票可以保留6位小數。這個我還是第一次聽說。用吳姐的方法，我把數對上了，于是再一次返回稅務所，終于把增值稅專用發片準確無誤地開出來了。對于我的失誤，總經理并沒有批評我，只是對我講，做事一定要細心，對于工作還要講方法，要學會處理別人處理不了的事情。這件事給了我很深的啟示，我在工作日記中寫道，今后的工作不只細心還要用心，不要為了完成工作而工作，要站在一個更高的角度去看待工作，提前想到會出現的問題。后來的工作一直很順利，無論是銀行，稅務局還是外匯局，我逐漸掌握了辦事的技巧，待人處事成熟多了，看上去不再像一個新人。

　　快到月底時，公司的代理記帳業務開始繁忙。總經理經理對我說，多學，多看，財務公司會接觸不同類型企業的帳，如外資企業，高新企業，雙軟企業等。雖然我不能做真實務，但也會學到不少知識。我終于有機會看到真正的會計實務了。我一有時間就泡在一個老會計身邊，把握機會要求給她幫忙，于是便有了自己動手的機會。開始的時候我幫忙釘憑證，這個工作不難，但要是定得漂亮整齊就得下一番功夫了。每次釘完一個憑證我就翻閱一下看看里面的憑證內容，和以前學的知識結合起來，又不懂的地方就問他們，他們不會一一告訴我，但我回家后就把以前的書出來查閱，這樣既鞏固了舊知識又學會了新知識。由于每天上下班我要做將近5個小時的車，為了不浪費這么多寶貴的時間，我每天都在包里裝一本《會計實務》，一上車就看書。一段時間下來，果然長進不少。其實會計憑證的填制并不難，難的是分清哪些原始憑證，就是各種各樣五花八門的發票。我除了公共汽車票外一個也不認識，什么機打發票，手寫發票，商業，餐飲，更別說支票和銀行進帳單了。連寫著禮品的發票我也不知道怎么走賬。想像平時我們學習的都是文字敘述的題，然后就寫出分錄，和實際工作有著天壤之別。大家都很忙，一天做幾家帳，沒有人有時間交我辨認，于是我就去圖書館找這方面的書，找到一本《發票知識問答》，看完以后，再區分那些票據，思路清晰多了，后來我自己也練習了登記帳憑證，做完后讓前輩幫我訂正，幾天下來，我的業務熟練了許多。

管理會計實訓報告2

　　一、實訓的目的

　　會計分崗實訓是讓學生在仿真環境中扮演實際角色，模擬企業會計實務，完成專業操作的一種實踐活動。通過分崗實訓，旨在加深學生對會計理論知識的理解，感受專業角色，掌握企業經濟業務的會計處理方法和賬務處理程序；明確各個會計崗位的工作任務和工作流程，熟悉辦理會計工作交接的手續；提高綜合崗位技能，具備良好的團隊精神和協作能力，提高實際會計工作的崗位適應力，為走上會計崗位打下良好的基礎。

　　二、模擬實訓的主要內容

　　以企業的實際經濟業務為實訓資料，運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統操作實驗，包括賬薄建立和月初余額的填制、原始憑證、記賬憑證的審核和填制，各種賬薄的登記、對賬、結賬等。

　　三、實訓的基本流程

　　1、建賬

　　2、審核原始憑證

　　3、編制記賬憑證

　　4、審核記賬憑證

　　5、登記日記賬

　　6、登記明細賬

　　7、匯總、登記總賬

　　8、期末對賬

　　9、期末結賬

　　10、編制會計報表

　　11、審核會計報表

　　12、會計檔案管理

　　四、實習中遇到的困難及解決方法

　　1、剛開始，接觸很多原始憑證感覺不是那么的得心應手，在老師的幫助下很快的熟練起來。

　　2、在登記記賬憑證與會計賬簿過程中很容易出現書寫錯誤，使會計檔案的美觀程度受損，這是我們應該相當重視的一個環節。也是對會計人員做事細心程度的要求。

　　3、成本結轉然是會計工作中的一個難點，經過耐心的工作，在結轉的過程中學習到了許多以前沒有學習到的知識，增長了自己對會計工作的信心。

　　五、實訓心得

　　不知不覺，為期一周的實訓課要畫上圓滿的句號了。對于會計專業的我們來說，這是一個充滿挑戰卻又賦予激情的過程！通過本次實訓，我對會計整個流程的操作有了較好的認識，學會了會計中各個環節的操作，以及懂得了細心和謹慎是作為一個好的會計工作人員所必備的條件。

　　通過這次實習，讓我又看到自己的很多不足之處，這都是我要在以后的會計工作中需要彌補的。所以，在以后的學習和工作中我要培養自己的耐心和細心。即將踏入社會的舞臺，我將用自己的實際行動來實現自己的夢想，發揮自己的長處、看到自己的不足，在工作煅煉升華自己，使自己成為一名優秀的會計人員。在成長過程中由一個知之甚少的人變得動手能力和動腦能力都很強的人，能夠主動適應社會環境，才能夠站得更穩。我們的路還很長，有許多的困難需要我們用一顆堅毅的心去克服。面對困難我們要勇敢向前，用自己的頭腦去面對、去解決生活給我們的挑戰、迎接美好的明天。

管理會計實訓報告3

　　這學期學校組織了管理會計實訓，旨在強化我們的實踐能力以及對知識的靈活應用能力。這次的實訓采用案例實訓的方式，在解決案例中面臨的各種不同的問題的同時，培養和提高我們理論聯系實際，運用全面預算的理論和方法解決在管理過程中存在實際問題的能力，為我們進一步走向社會打下堅實的基礎。

　　全面預算管理是一項重要的管理工具，能幫助管理者進行計劃、協調、控制和業績評價，通過科學的預算管理，我們可以早一步知道企業未來的經營情況，如有不足之處即可盡快進行調整，盡早彌補損失。推行全面預算管理對企業建立現代企業制度，提高管理水平，增強競爭力有著十分重要的意義。

　　實踐課通過給出的一系列資料讓我們學會如何進行編制銷售預算、生產預算、材料預算、直接人工預算、制造費用預算、存貨預算、銷售與管理預算、現金預算等，從而編制好利潤表跟資產負債表。在實際操作中，經常會產生差異。尤其是編制最后的資產負債表的時候，經常遇到資產與負債及所有者權益兩邊的數目不相等的情況，這時候就需要有足夠的耐心從頭檢查找出錯誤的地方改正過來。

　　通過此次實訓，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開始，使我對會計工作有了進一步的認識。在取得實效的同時，我也在實訓過程中發現了自身的一些不足。比如自己不夠細心，經常看錯數字，導致核算結果出錯，引起不必要的麻煩。總而言之，這次的管理會計實訓讓我學到了許多在課堂上所學不到的經驗，在實踐中鞏固了知識，讓我倍覺實際操作與耐心的重要性，讓我意識到想要成為一名專業的財管人員最重要的是要對平日的工作做到一絲不茍，嚴謹以待。

管理會計實訓報告4

　　為期一周的管理會計實務實訓終于要結束了，雖然只有一周時間，但課程充實，我收獲的知識也甚多。學習了資金的時間價值和復利的計算，知道其主要的工作流程，讓我對這方面有著更深一步的了解。

　　在這周時間，我們主要學習了復利的計算，而復利的計算是需要一絲不茍地對待的工作，有哪處地方出錯，可能會導致復利計算錯誤，在計算時，很多地方都需要去注意的，例如復利的終值和現值等等，各項都必須完整、準確、清晰填寫，并且不得涂改。計算復利時，我們也遇到很多困難，不懂的地方，老師針對我們的問題，結合管理會計，我國對復利的計算也越來越詳細給我們分析，使得我們容易明白理解，也加深了記憶。

　　因此，認真地履行實訓要求，努力完成實訓，不僅有利于我們鞏固所學到的管理會計專業知識，更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難，利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷，以便我們更好地進行學習和工作，利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力，把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。

　　簡短的實訓生活，既緊張，又新奇，收益頗多。通過實訓，使我對管理會計工作有了更深層次的認識。分析報關工作的特點，我總結出一些工作經驗：做到要心細，仔細，了解復利的變化。

　　在短短的一周的實訓時間中，我同時也深深感覺到自己的薄弱之處，那就是專業會計知識，我必須花更多時間去學習會計知識，以便為更好的做好今后管理會計工作奠定基礎。總之，這次實訓對我的幫助極大，為我以后的工作積累了很多良好的知識與經驗，今后，我將繼續保持謙虛嚴謹的態度，認真學習，不斷提高自己的綜合素質，做一個適應形勢快速發展需要的管理會計員，為日后找工作打好基礎。

管理會計實訓報告5

　　我們組織了一次財務會計實訓，全面提高學生的識證能力、制證能力、登賬能力和編制會計報表以及經濟活動分析能力。通過模擬實訓，熟悉成本計算操作技術處理程序，掌握材料采購成本計算、產品生產成本計算和產品銷售成本計算的基本操作技能。加深對會計，特別是工業會計的理論、知識、方法的掌握與運用，提高會計技能。

　　一、實訓目的

　　會計實訓的目的是培養學生的實踐能力，能夠使學生系統全面地掌握企業會計核算的基本程序和方法，加強學生對會計基本理論的理解，將會計理論知識和會計實務工作有機地結合在一起。

　　二、實訓過程

　　首先，就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生，都要根據其原始憑證，登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會計的每一筆賬務都有依有據，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性。在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎，體現了會計的規范性。

　　其次，登賬的方法：首先要根據業務的發生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據記帳憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結轉其成本后，根據總賬合計，填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。

　　三、實訓心得

　　兩周的會計實訓結束了，這是上大學以來第二次實訓。那時接觸會計知識才幾個月，面對著陌生的實訓任務，我都不知所措。愈是遇到困難，愈應該執著地堅持下去，我想這也是一名會計工作者應具備的基本條件。

　　以前一直以為實訓課應該蠻輕松的，但是這一段時間我們實訓下來，我發現不能簡單的說累或煩，會計要求很高，容不得半點的馬虎。會計本來就是煩瑣的工作。通過這次的實訓課，我真真切切的了解到什么是會計，讓我對會計有了最基本的認識。讓我體會到會計不僅僅是一份職業，更是人生價值的詮釋。

　　從這次實訓中，我體會到，如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起，用實踐來檢驗真理，使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識，這才是我們學習與實訓的目的和意義。

　　四、實訓總結

　　作為一名未來的會計人員，我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本著理論結合實際的思想，讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的，在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。

管理會計實訓報告6

　　〈一〉時間：

　　20xx年1月21日--20xx年2月

　　〈二〉地點：

　　財務會計實訓室

　　〈三〉實訓目的：

　　通過財務會計實訓，使得學生較系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法，加強學生對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力，提高運用會計基本技能的水平，也是對學生所學專業知識的一個檢驗。

　　通過實際操作，不僅使得每位學生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證，登記賬薄的會計工作技能和方法，而且能夠切身的體會出納員、材料核算員、記賬員等會計工作崗位的具體工作，從而對所學理論有一個較系統、完整的認識，最終達到會計理論與會計實踐相結合的目的。

　　〈四〉實訓內容：

　　〈五〉財務會計實訓的心得及要改進的意見或建議：

　　緊張得十天財務會計實訓時間就這樣在忙碌中匆匆過去了，留給我的都是豐富的經驗和深深的體會。

　　我們實訓目的就是：注重“教學”于“實踐”相結合，提高學生的動手能力增強對會計知識進一步理解，培養學生對會計知識的靈活運用以便在以后的就業不至于“手慌腳亂”！

　　我們做得實訓內容大概是這樣的一個過程：

　　1）填制原始憑證

　　2）根據原始憑證，填記帳憑證

　　3）根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳，現金日記帳，銀行日記帳

　　4）填制資產負債表和利潤表

　　“簡單”而似乎又有“煩瑣”實訓步驟如下：

　　1）填制原始憑證

　　2）根據原始憑證，填記帳憑證

　　3）填制科目匯總表

　　4）根據科目匯總表填總分類帳

　　5）根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳，現金日記帳，銀行日記帳。

　　這是我的第一次真正意義上的實訓，懷著一份新鮮又有那么一點緊張的心情，我開始了實訓的第一天。雖然大學一年級實訓過一次，對這樣的工作也不是太陌生，但只是粗略的沒有這次的那個“氛圍”，而且還是和同學們在底下自己做。沒有相這次老師在上邊簡單的提點一下！當指導老師一聲話下“開始登記憑證”時，面對著實訓時自己辦公桌上的做賬用品，我竟然有點無從下手的感覺，久久不敢下筆，深怕做一步錯一步，后來在指導老師的耐心直到下，我開始一筆一筆地登記。很快的，一個原本平常上課都覺得漫長的上午飛速過去了，但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。匆匆在飯堂扒了幾口飯。就回到了我們的教室去繼

　　續實訓。一整天下來，幾乎整天都是做著實訓，眼睛盯著生疼。不過話又說回來了，看到自己做的實訓心里還是蠻高興的。雖然很累，很枯燥，但是很充實！

管理會計實訓報告7

　　綜訓目的：

　　為了讓學生更好的了解會計在實際工作中的`工作內容，以便于實際與理論相結合，也更能夠適應社會的要求，讓學生了解成本核算在實際工作的重要性，成本對一個企業來說是至關重要的，也是每個學生必須要掌握的一門重要的課程，通過綜訓希望學生都能夠對會計有一個更新更深層次的認識，讓學生在工作中更具有實際的動手能力，通過實訓使學生更能懂得會計作賬的基本流程

　　實訓內容：

　　要素費用的歸集與分配、輔助生產費用的歸集與分配制造費用的歸集與分配損失性費用的歸集與分配生產成本在完工產品與在產品之間的分配......以及編制成本報表

　　第一天的成本會計的綜訓給人的感覺并不是很累，因為它并不像財務會計那么繁雜又要做分錄又要登賬，還要編報表，成本只需要計算，你只要知道該怎么計算就好了，因為又不用我們用筆算，只要你知道方法一切都好了，一天下來我知道了其實成本會計的重要性，它不管是對企業還是對一名會計人員來說都是非常重要的，先說企業吧一個企業不能夠很好的掌握它自己的成本資料，這可能會給企業帶來嚴重的后果，因為只有進行成本核算才能夠給企業進行成本控制降低成本指明方向，如果連問題都不知道出在那里又怎么對癥下藥呢？再來說對我們自己來說吧，如果說作為一名會計人員來說連成本核算都不能做好又怎么在企業之中立足呢？

　　可是到第二天我就覺得好累，因為一直都要看那些數字讓人覺得好疲憊，我想可能這就是視覺疲憊吧，但同時我也發現了好多問題，好多平時在課堂上沒有弄懂的問題，以前在課堂上老師說的許多話我都不是很明白，覺得好空洞哦，可是通過綜訓我懂得了很多，也許是因為把理論與實際相結合的原因吧，還有一些過去在課堂里的一些錯誤，有些是一些簡單的細節問題，但是我想有一句叫做細節決定成敗的名言，我很喜歡這句話，因為我覺得事實的確是這個樣子的，要注重細節，這對每個人都很重要，特別是對會計人員，所以實訓給我的感觸還是很深的。

　　在綜訓的時候我有很多不懂的問題，通過自己反復的看書、通過問別的同學，就明白了，還有就是在綜訓時有的同學做的好快，我雖然有些著急但是我并不慌張，因為我覺得綜訓并不是速度的問題，而是要看從中學到了什么，我在綜訓期間學到了很多東西，不只是書本上的知識，還有一些是會計應該懂得的基本的知識，我覺得這是很重要的。成本會計最重要的就是要會算分配率，以前老師說這話時我并沒有什么意識，因為那時并沒有這么深刻的認識。

管理會計實訓報告8

　　一、實訓時間

　　20xx-20xx學年第一期（20xx年9月至20xx年1月）

　　二、實訓地點

　　會計手工操作模擬實訓室（實訓樓634）

　　三．實訓目的

　　通過財務會計模擬實訓，全面系統地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練，提高會計業務綜合處理能力，使學生能夠將會計理論知識和會計實務有機地結合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

　　四．實訓要求

　　要求每個學生必須把發生的經濟業務事項按實際會計工作的要求，獨立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓練成果。具體來講就是：

　　1．進行訓練時，必須正確理解經濟業務的具體內容，在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現錯誤和遺漏，做完后應認真加以檢查和復審。

　　2．應按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

　　3．所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規定填寫清楚、完整。

　　4．在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數字書寫都應該使用藍（黑）墨水書寫，不準使用鉛筆和圓珠筆。

　　5．在訓練過程中，對于出現的賬務處理錯誤，應該按照規定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補。

　　6．文字和數字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。

　　7．每位學生必須獨立完成，嚴禁轉抄。

　　五．實訓程序

　　1．根據模擬企業的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設置賬簿（包括總賬、明細賬、日記賬），同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中，并認真進行核對。

　　2．根據模擬企業20xx年1月所發生的經濟業務編制20xx年1月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。

　　3．根據審核無誤的記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

　　4．根據審核無誤的記賬憑證并結合經濟業務具體內容登記各明細賬。

　　5．根據審核無誤的記賬憑證登記總賬。

　　6．在全部經濟業務入賬后進行試算平衡，并編制試算平衡表。

　　7．對賬并結賬。將總賬及有關明細賬、日記賬等進行核對，計算各賬戶的本期發生額和期末余額，按規范方法進行結賬處理。

　　8．根據總賬和明細賬中的有關記錄編制資產負債表和利潤表。

　　9．撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告，寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序，最后總結在手工會計操作中的體會，并提出需要改進和注意的問題。

　　10．實訓結束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。

　　六、實訓內容

　　（一）會計建賬

　　會計賬簿的設置是各企事業單位根據《會計法》、《會計基礎工作規范》和《企業會計制度》的原則規定，結合本單位會計核算業務的需要，建立有關的會計賬簿，構成本企業會計核算體系的過程。

　　會計賬簿的設置一般是在企業開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統一的會計制度規定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數以及每冊賬簿選用的格式可根據企業的實際情況來確定。

　　1．總賬和日記賬的建立

　　總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結合企業業務量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應力求統一，每年應更換一色，以便于區別。

　　2．明細賬的建立

　　各種明細分類賬按照二級科目設置賬戶，記錄經濟業務的明細情況，是對總分類賬的必要補充。一般來說，明細賬除了記錄金額以外，還要記錄實物數量、費用與收入的構成、債權債務結算等具體情況。因此，要按照經濟業務的不同特點和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式。基本生產、輔助生產、制造費用、產品銷售費用、經營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可采用規范化的多欄式明細賬。

　　3．輔助賬的建立

　　輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經濟業務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶，租人固定資產登記簿是按租借單位和固定資產名稱設立賬戶。

　　4．會計賬簿封面的設置

　　會計賬簿應設置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應設置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

　　5．會計賬簿賬戶的設置

　　賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的，每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶，但可根據實際情況增設或刪減。

　　為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標簽紙上科目名稱；合上封面時，幾乎不露標簽紙。

　　（二）填制與審核憑證

　　原始憑證填制規范

　　根據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規范》的規定，填制原始憑證應符合以下要求：

　　1．反映要真實。

　　2．內容要完整。

　　3．手續要完備。

　　4．書寫要清楚、規范。

　　5．填制要及時。期工程

　　6．其他要求

　　（1）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　（2）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人后，要按照規定辦理驗收手續，以明確經濟責任，保證賬實相符。

　　（3）各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。

　　（4）一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，并且只能以一聯用作報銷憑證；一式幾聯的發票和收據，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙套寫，并連續編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

　　（5）發生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據，不得以退貨發票來代替收據。

　　（6）單位人員公出借款的收據，必須附在記賬憑證之后。借款收據是此項借款業務的原始憑證，是辦理有關會計手續、進行相應會計核算的依據。在收回借款時，應當另開收據或者退還借款收據的副本，不得退還原借款收據。因為借款和收回借款雖有聯系，但又有區別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業務的會計處理失去依據。

　　（7）經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　（8）原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

　　記賬憑證填制規范

　　根據《會計法》和《會計基礎工作規范》的規定，記賬憑證必須根據審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，也可以根據若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：

　　1．日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發生經濟業務的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期；轉賬憑證應按經濟業務發生或完成日期填寫；月末的調整和結賬分錄，應填寫當月月末的日期。

　　2．編號的填寫。記賬憑證應當連續編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉賬三類業務或現金收付、銀行存款收付和轉賬三類業務每月分別從第1號編起，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類每月分別從第1號編起，或者將所有業務不作分類而統一從第1號編起。一筆經濟業務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1、1、1號，金額合計數、附件張數均填寫在最后一張。

　　3．摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數簡短字跡清楚。如現金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內容；采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區分不同供貨單位。

　　4．會計科目的填寫。會計科目必須按現行統一會計制度規定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據經濟業務的內容正確確定會計科目的借貸方和金額。

　　5．金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”，在合計金額前標明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

　　6．附件張數的填寫。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務事項記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計人附件的張數之內。報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號（如“附在×月×號記賬憑證后”）或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

　　7．簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。

　　8．記賬符號的填寫。在根據審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號（打“√”或注明賬頁頁碼），表示已經記賬，避免重記和漏記。

　　會計憑證審核規范

　　1．原始憑證的審核

　　對原始憑證進行審核，是確保會計資料質量的重要措施之一。《會計法》明確規定：“會計機構、會計人員必須對原始憑證進行審核，并根據經過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

　　（1）原始憑證審核的內容

　　①真實性審核。審核憑證所反映的內容是否符合所發生實際經濟業務的情況，數據、文字有無偽造、涂改、重復使用情況，各聯之間數額有無不符情況等。主要包括：經濟業務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的；經濟業務發生的時間地點和填制日期必須是真實的；經濟業務的內容和“量”必須是真實的。“量”指實物量和價值量。

　　②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內容是否填寫齊全，數字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整，名稱、商品規格、計量單位、數量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

　　③合法性審核。合法性審核的內容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業或個人(具有營業執照的個體戶)出具的營業憑證，如發票、運費收據、勞力費收據等，必須是經稅務機關批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經濟業務有無違反財經制度的規定，有無不按計劃、預算辦事的行為，資金使用是否符合規定，是否擴大了成本費用、開支范圍，財產物資的收發、領退是否按照規定辦理手續。

　　（2）原始憑證審核后的處理。對原始憑證經過審核后，應根據不同的審核結果，進行不同的審核后處理。

　　①對于內容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規定辦理會計手續，據以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。

　　②對于內容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑證，按規定暫緩辦理會計手續，將原始憑證退回業務經辦單位或人員，責成改正憑證記錄的錯誤。經責任單位和有關人員更正錯誤后，對更正后的憑證進行復審，確定無誤后準予辦理會計手續。

　　③對于內容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規定拒絕辦理會計手續，并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據法律規定，堅決拒絕執行，并向有關方面反映情況。

　　2．記賬憑證的審核

　　記賬憑證在記賬前，必須經過審核。審核的內容主要是：

　　（1）記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數、經濟內容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

　　（2）經濟業務是否正常，應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規定，金額計算是否正確。

　　（3）記賬憑證中有關項目是否填寫齊全，有關人員是否簽名或蓋章。

　　（4）實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

　　審核中如發現差錯，應立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負責。在審核記賬憑證時，如發現錯誤，必須查明原因，按規定辦法及時改正。只有經過審核無誤的記賬憑證，才能據以記賬。

　　（三）登記賬簿

　　會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：

　　1．登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　2．登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。

　　3．賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間，不要寫滿格子，一般應占格距的1/2。

　　4．登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5．下列情況，可以用紅色墨水記賬：

　　（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

　　（2）在僅設借(貸)方的多欄式賬頁中，登記沖減數。

　　（3）劃更正線、結賬線和注銷線。

　　（4）在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼

　　（5）按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。

　　（6）材料按計劃成本計價時，發出材料的計劃成本大于實際成本時，用紅字沖減材料成本差異。

　　（7）銷售產品發生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

　　（8）賬簿一頁之內的多余行次，畫紅色斜線注銷。

　　（9）在沒印明余額方向時，用紅字表示“負數”。

　　6．各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應按規定方法進行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

　　7．凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內元位上用“—0—”或“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　8．每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并分別在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本年末止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　（三）對賬與結賬

　　1．對賬

　　《會計法》第十七條規定：“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符。”

　　對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產物資實存數額的核對。由于對賬的內容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內容如下：

　　（1）賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對，這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復核”環節進行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經濟業務的內容及金額；涉及支票的，應核對支票號碼；涉及銀行其他結算票據的，應該對票據種類，以保證賬證相符。

　　（2）賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數字核對相符。通常有：

　　①總賬資產類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權益類科目各賬戶期末余額合計應相等，每一匯總期至少要核對一次。

　　②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。

　　③會計部門的總賬、明細賬與業務、倉儲部門的業務賬、卡和保管賬之間，與有關職能部門的財產、業務周轉金(備用金)之間以及有關代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數量和金額，每月至少要核對一次。

　　（3）賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內容為：

　　①現金日記賬的賬面余額與現金實際庫存數額應每日核對，單位主管會計每月至少應抽查一次，并填寫庫存現金核對情況報告單。

　　②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調節表。

　　③有價證券賬戶應與單位實存有價證券(或收款收據)相符，每半年至少核對一次。

　　④商品、產品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額，應定期與實存數相核對。

　　⑤各種債權、債務類明細賬的賬面余額與債權、債務人相核對，并督促有關責任人積極處理。

　　⑥出租、租人、出借、借人財產等賬簿，除合同期滿應進行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實相符。

　　2．結賬

　　結賬是指在將本期內所發生的經濟業務事項全部登記人賬的基礎上，按照規定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結，結算出本期發生額合計和余額，并將其余額結轉下期或者轉入新賬。

　　結賬可分為月結、季結和年結等。為了正確反映一定時期內在賬簿記錄中已經記錄的經濟業務事項，總結有關經濟業務活動和賬務狀況，各單位必須在會計期末進行結賬，不能為趕編財務會計報告而提前結賬，更不能先編制財會會計報告后結賬。

　　（1）結賬前，應將本期內所發生的經濟業務事項全部登記人賬，對需要調整的賬項要及時調整。

　　（2）結賬時，應當根據不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：

　　①對不需要按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結計一次余額。

　　②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最后一筆經濟業務事項記錄下面通欄劃紅線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。

　　③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃紅雙線。

　　④總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

　　（3）年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉下一年度。結轉的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內，在新賬第一行的“摘要”欄內填寫“上年結轉”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變為零。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應當如實地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區別。

　　（四）編制報表

　　根據《會計法》規定，會計報告編報的基本要求是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

　　財務會計報告編報的具體要求是：

　　1．編制依據要求。編制財務會計報告，必須根據經過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行，做到數字真實，計算準確、內容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數字。

　　2．編制格式要求。編制財務會計報告，應當根據國家統一的會計制度規定的格式和要求進行，認真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內容完整。

　　3．編制標準要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制的依據應當一致。根據《會計基礎工作規范》第六十八條的規定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數字，應當相互一致；本期會計報表與上期會計報表之間的有關的數字應當相互銜接；如果不同會計年度會計報表中各項目的內容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。

　　（五）會計資料整理

　　1．各單位每年編制的會計憑證，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。

　　（1）記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

　　（2）對于數量過多的原始憑證，如收料單、領料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　2．當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　3．原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　4．從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，可代替原始憑證。

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