大學(xué)畢業(yè)生采購實習(xí)報告
一、實習(xí)目的和實習(xí)要求
實習(xí)目的：畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，我們可以在實踐中了解社會，去學(xué)習(xí)很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，由此打開視野，增長見識，將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去，為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
實習(xí)要求：實習(xí)崗位要求
二、實習(xí)單位及崗位介紹
新瑪?shù)录瘓F(tuán)成立36年，公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地 1、新豐電器廠 2、新笙電器廠 3、新得利電器廠 4、新象電器廠。現(xiàn)集團(tuán)總員工有15000左右，主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護(hù)理電器(品種繁多，如:攪拌機(jī)、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機(jī)、按摩器、吸塵機(jī)、風(fēng)筒等等)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外。廠房位于深圳及清遠(yuǎn)。
采購助理工作崗位職責(zé)主要是協(xié)助采購員負(fù)責(zé)公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。
三、實習(xí)內(nèi)容及過程
關(guān)于在新瑪?shù)录瘓F(tuán)作為一名采購助理日常的職責(zé)，其中之一便是，負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門的原料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束，我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要講財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面，比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗，和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。 從生產(chǎn)部門提出采購申請，我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始，期間： 作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù)，確定幾家原料公司，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進(jìn)而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步，接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管，征得主管的同意之后，由我們采購部派人去原料公司進(jìn)行實地考察，還有就是對我們需要的原料進(jìn)行樣品檢驗，簡單的隨機(jī)抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù)，綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負(fù)責(zé)生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要的是：了解采購流程,談判溝通能力強(qiáng)，懂原料品質(zhì)及市場行情，協(xié)作能力好，懂初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具采購,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗。
而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務(wù)的完成，我的這些不足都得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時都要抓住當(dāng)前的市場行情，和對合作公司進(jìn)行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購一類食物攪拌機(jī)的氣動馬達(dá)，我們選中了廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司，和上海信舒機(jī)電設(shè)備有限公司以及黃石市黃鳳機(jī)械有限公司。前面兩家是私有企業(yè)，而后面一家是國有企業(yè)。相對而言國有企業(yè)的實力稍有強(qiáng)勢，但是經(jīng)過一番的了解廣州市泰恩機(jī)電所經(jīng)營的是意大利TSA氣動馬達(dá)，而上海信舒機(jī)電的優(yōu)勢也是經(jīng)營歐洲氣動馬達(dá)，自從2001年來就一直經(jīng)銷高品質(zhì)的歐洲氣動馬達(dá)。就這方面而言三家公司的質(zhì)量都是較高質(zhì)量的。
而我們初步擬定的采購氣動馬達(dá)是 M53 系列，因為該產(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達(dá)，同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達(dá)BN系列和微型葉片式氣動馬達(dá)M400系列的給我們選擇，上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達(dá)28M(280W)及M系列單向旋轉(zhuǎn)氣動馬達(dá)（100W-800W）,M-R系列可逆轉(zhuǎn)氣動馬達(dá)，而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點，但是他們給我們的選擇就稍微少了一點，而且他們跟我們采購部門擬定的采購計劃要求有點不合。最終我們采購部將重點放在了上海和廣州這兩家機(jī)電設(shè)備有限公司，通過擬定采購方案，我們采購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案，而且當(dāng)天下午我們采購部就派人去實地考察。將樣品的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購部們的相關(guān)跟單人員。
最后我們通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，上海方面給我們的報價低了1%這相對于我們大規(guī)模的采購而言這是一筆可觀節(jié)省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點，但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的，第一次的價格相對高，而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優(yōu)的情況下，選擇相對優(yōu)惠一點的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是：選擇他們公司物流模式，但是物流費用需要我們承擔(dān)，但是廣州方面在物流方面就好一點，他們給我們的方式是：讓我們自己選擇物流模式，不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式，他們公司都同意給我們承擔(dān)一點，具體多少就看以后的合作。最終我們權(quán)衡左右，選擇廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司，首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認(rèn)為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本，給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價格優(yōu)勢。
自然我們和廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司簽訂合約，三個后給了我們第一批馬達(dá)，生產(chǎn)部門都是這次采購的馬達(dá)質(zhì)量真的不錯，而且價格都合理。在這個采購項目完成之后我們部門也小慶了一次，突出的人員還得到了褒獎。
四 實習(xí)總結(jié)及體會
通過這次的采購我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用，和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情，在剛剛詢價規(guī)劃的一系列過程中都要好好的準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方，對于如何生效如何才是違約，如何在違約的時候如何通過法律途徑維權(quán)，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的，雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過這些時間的'實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。
其次便是如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作，首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規(guī)劃，詢價規(guī)劃，詢價，選擇來源，合同管理到最后的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的，而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和財務(wù)部門的資金，人事部門，而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個部門如何的順利各行其責(zé)，不管怎樣這些部門都是所屬公司的，因此從公司的利益為出發(fā)點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。
最后便是本次實習(xí)和我專業(yè)相關(guān)的，雖然實習(xí)的崗位是一個采購助理，但是人力資源方面的相關(guān)知識還是處處可見，就比如一個采購流程，從采購規(guī)劃，詢價規(guī)劃，詢價，選擇來源，合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束，這中間的過程是一個用人的過程，
人力資源管理：①某些職位的人應(yīng)該怎樣做，②什么人做最合適。這是一個規(guī)劃的過程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作到職責(zé)。這些都是我實習(xí)工作所體會的，而給我印象比較深的還是每個工作人員的權(quán)限，當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行，這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關(guān)于人員的提拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度。這種制度當(dāng)然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的制度，而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學(xué)專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言，我個人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論知識方面的提升，實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以我建議學(xué)校方面在給我們灌輸理論知識的同時應(yīng)該結(jié)合當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子加以結(jié)合，巧妙的將例子和理論融合一體，這樣更易我們的理解和接受，而不是一味死板的接受。
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