采購助理實習報告

時間：2021-06-10 19:45:19 實習報告我要投稿

采購助理實習報告范文精選

　　對于采購部，一開始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來，慢慢接觸了解下來，才發現原來采購部擁有一系列規范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復雜的合作過程，涉及到多個部門的多個環節。在采購部實習的時間里，感觸最深莫過于“忙碌感”，每天的工作，大部分時間都是在與各部門的協調與溝通，由此可見采購部的在整個環節中，占有很重要的位置。就此而言，我覺得自己真的有幸來這個部門實習，以前一直沒有機會在采購部實習，了解這個部門的工作環節，雖然只有短短三個月的時間，不足以充分熟悉每個細小環節的作業，但至少整個環節的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環節，也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術開發設計和產品生產的兩個重要環節。關于在****公司，作為一名采購助理日常的職責之一便是負責材料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學的東西，都是前所未有的。不僅要將財務方面的相關知識熟練應用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面。比如《合同法》還有產品性能好壞鑒定和項目風險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下：

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　　1. 根據產品開發設計部門的要求，有針對性的制定采購計劃，集中大批量訂購材料。

　　2. 跟進所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價，在合理的情況下，有效地降低成本，為公司創造最大利潤。

　　3. 貨品的名稱、數量及規格按照雙方共同確認的樣品執行大量生產。

　　4. 處理好與供應商的關系，維護雙方的共同利益，公平合理積極地處理存在的問題。

　　作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應商，綜合各個材料供應商的材料報價和其他方面的因素，確定幾家原材料供應商，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應商，要求對方完善我公司提供的供應商查表及供應商自評表，并對我公司需要的產品進行報價，期間競爭以使我們拿到相對較低的價格，進而降低公司的成本。

　　接下來就要將幾家供應商上報給上級采購部主管，征得主管同意之后，有我們采購部派人去原材料公司進行現場評審，還有對我們公司需要的材料進行質量對比，綜合我們公司提供的'采購要求和對其中一家滿意度較高的供應商簽訂采購合同。在整個過程中負責原料的采購工作，制定采購流程，獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時，確保材料按時到貨等以前相關事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質量關。協助有關部門負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。后續工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。

　　而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程，擁有較強的談判溝通能力，懂得材料的品質和市場行情。協作能力好，懂得初步的財務知識。了解商業合同相關信息，具備多方面的經驗。

　　而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉，還有沒有足夠強的談判溝通能力，很多相關事宜準備不足等。但是經過幾次采夠任務的完成，我的這些不足得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時要抓住當時的市場行情，和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。

　　在實習過程中同事們都很友好，主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人，他跟我分享了很多工作經驗，告訴我要努力適應這些不完美，但必須堅持自己應有的原則，那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態，得失很正常，重要的是收獲一段學習的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習生活和助理的工作。

　　通過這次的采購實習我知道了一次簡單的采購任務包括了財務方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質和市場行情，還要在詢價規劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領域，對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權等等，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。

　　雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經過這些時間的實習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規劃——詢價規劃——詢價——選擇來源——合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結束，這中間的過程是一個資金流動的過程，是一個用人的過程，管理的過程：首先明確資金的數額和流向，其次是要時刻掌握資金的剩余，及時的和財務部進行協調溝通，以免資金斷流影響供貨而發生工程延誤的現象，再次是明確每個職位的人應給做什么，什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程，從我自己的工作要素，到我的任務再到我的工作職責。

　　這些都是我為期三個月的實習體會，而給我印象最深的還是每個工作人員的權限，當然為了保證職責的有效履行，這是我們必須執行的。還有就是關于人員的選拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度，這種制度淡然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度，而且還需要有一種好的執行力。從我所學的專業知識和非專業知識而言，我逢人認為學校給我們的只有理論方面的提升，實踐方面靈活運用才是關鍵。所以在以后的學習生活中我會自發的把理論知識和當今相關性很強的例子結合在一起，巧妙的將二者結合在一起，已使我的學習達到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業知識學習。

　　工作并不是死板的，可以有多種生動鮮活的方式。創造性、建設性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方，古人云：“紙上得來終覺淺，要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結合的實習，把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領導和指導老師的幫助下我圓滿的結束了為期三個月的實習。

　　人們常說，大學是個象牙塔。確實學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉化過程中，人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。所以不要抱怨外界的因素，更多時候我們要找找自身存在的問題，不斷的完善自我，是自己具備強大的競爭力。而實習提供了一個機會，讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經驗，以后畢業工作時就可以更快、更好地融入新的環境，完成學生向職場人士的轉換。

　　存在的不足及建議有以下幾點：

　　1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常采購部門關心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。企業應建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺，加強各部門信息交流，特別是加強與銷售部門和生產部門的溝通，節省資源，提高效率。

　　2.采購工作缺少監督制衡機制。該企業的物資采購掌握在一個部門手里，由一人制定采購計劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。企業應建立監督制衡機制，并配合獎懲措施，進一步規范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權人員獨斷專權。

　　3.企業對供應商的管理有待加強。該企業采購部門遵循采購工作就是和供應商搞好關系原則，然后在這種關系基礎上，與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言，這種情況是有一定風險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個人關系固然重要，長此以往，就會產生企業對某些特定供應商的依賴，不利于企業尋找新的更好的供應商，不利于企業進行技術創新，也會在企業內部滋生腐敗行為，損害企業的利益。企業應建立合理的供應商競爭機制，制定一套供應商篩選體系，加強對供應商的管理。

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