規范物業管理實施方案

時間：2023-04-15 10:19:50 實施方案我要投稿

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規范物業管理實施方案

　　為了確保工作或事情有序地進行，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的規范物業管理實施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

規范物業管理實施方案

規范物業管理實施方案1

　　一、xx項目物業分析：

　　1、物業地域范圍開闊，封閉性交強

　　2、購置物業人員層次較高，屬于房地產市場尖端客戶群體，其對居住的私密性、安全性要求較高，并且具有相當強的物業消費承受能力;

　　3、購置物業用途復雜，有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

　　4、物業管理為混合式管理，即有河道及市政道路的管理，又有客戶私有設施及服務的管理。

　　二、根據以上分析，對xx項目物業建議如下：

　　1、建議在保潔管理方面實行兩個分開，即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為，河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作，其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同，分開管理有利于降低物業管理成本，必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

　　2、突出物業管理的兩個體系，即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

　　三、物業管理提供日常服務的內容：

　　1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

　　2、對市政道路的保潔;

　　3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時，如刮風導致的塵土積累或落葉)?

　　4、24小時水電維修;

　　5、對業主生活垃圾的定時清運;

　　6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

　　7、項目范圍內綠化的種植與養護;

　　8、業主能源費用的`代收代繳;

　　9、定期花木殺蟲及滅鼠;

　　10、暫住證等社區性證明的辦理;

　　11、業主院落檔案的管理。

　　四、物業特約服務-管家式服務體系：

　　1、管家的服務，是指由管家負責，帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務，針對玉河項目提出的管家式服務，應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務，隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

　　2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求，業主有需求只針對所負責管家提出，由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣，業主提出的要求有專人負責，避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率，同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同，增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

　　3、管家式服務的內容：

　　A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙，免費)

　　B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

　　室內清潔

　　搬家、搬物

　　地板、地毯的清潔養護

　　代收洗、補、燙衣物

　　室內插花、裝飾

　　代購日常生活用品

　　車輛清洗服務

　　家庭看護管理

　　寵物看護管理

　　C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

　　五、xx項目的安全保衛管理：

　　1、保衛部門日常工作內容：

　　24小時固定安全崗位的值勤

　　24小時流動崗位的安全及消防巡視

　　車輛停放的安全管理

　　特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

　　2、保衛部門的設施設備：

　　中央控制室

　　與中控室連接的門禁對講系統

　　設像監視系統

　　電子巡更系統

　　業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

　　停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

　　安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

　　3、保衛部門提供的委托性特約服務：

　　禮儀性保衛

　　短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

　　(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

　　六、突發事件應急處理體系的建立

　　業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在，除提供一般保衛方式外，還應建立聯動體系，保證在突發事件發生時及時控制事態發展，將業主的損失降低。應急處理體系流程如下：

　　1、遇有突發事件，業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

　　2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場，控制事態不繼續發展;

　　3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;

　　4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

規范物業管理實施方案2

　　為進一步加強物業管理工作，提高物業管理水平和服務質量，改善人們群眾的生活和工作環境，建立物業管理長效機制，根據國務院《物業管理條例》和《大連市實施〈物業管理條例〉辦法》等有關規定，結合我區的實際情景，制定以下實施方案。

　　一、創新機制，構筑適應城市發展的物業管理模式

　　按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協調”的原則，在我區率先構建與現代城市管理相適應的物業管理新體制。明確街道辦事處和社區居委會在住宅區管理中的主體地位，充分發揮社區基層組織與業主自治組織的作用，各職能部門履行各自職責范圍內的工作，建立轄區內物業管理的監督、協調、考核工作體系和工作機制，實現社區建設與物業管理相互促進、共同發展。

　　(一)房管部門是物業管理的行業主管部門，負責監督、指導物業管理工作

　　1、擬定物業管理發展規劃、發展目標及工作思路，制定相關配套措施;

　　2、負責專項維修資金的歸集，會同財政部門制定專項維修資金的使用方案，同時做好監督管理和檢查工作;

　　3、落實物業管理項目的招投標制度，組織物業管理行業的檢查、考核和人員培訓工作;

　　4、監管物業服務企業，規范物業管理服務行為，調處物業管理重大糾紛案件。

　　(二)街道辦事處負責具體實施轄區內住宅區的物業管理綜合協調和監督管理工作

　　1、負責所轄區域住宅小區物業服務企業日常工作的指導和監督，續籌與使用審核物業維修資金、檢查考評物業服務質量、交接監管物業管理項目，參與轄區物業管理招投標、查處物業管理違法行為、新建住宅區公共配套設施竣工驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;

　　2、牽頭組織召開業主大會，成立業主委員會，負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作;

　　3、負責將住宅區物業管理作為社區居委會重要工作之一，融入社區綜合管理;

　　4、協調處理轄區內物業管理方面的投訴和信訪工作;

　　5、物業服務企業退出物業管理區域后，業主大會尚未選聘出物業服務企業的，由街道辦事處負責協調城建部門委托經核準的生活垃圾經營性處置單位負責環境衛生工作，物業公用設施設備、場地需要維修養護的，組織利益相關的業主按照規定使用專項維修資金維修，沒有專項維修資金或者專項維修資金不足的，組織利益相關的業主自籌。

　　(三)社區居委會在街道辦事處的領導下，協調業主委員會，配合物業服務企業實施物業管理。

　　協調轄區內的物業管理活動，組織業主委員會制定管理公約、業主大會議事規則，協調業主和物業服務企業之間的關系，規范物業服務行為。

　　街道辦明確分管領導，根據轄區規模和工作量配備落實相應的管理人員和工作經費并指定村委會代行社區居委會職責，待街道和社區組織機構建設完善全面落實此項工作。

　　(四)公安、經發、財政、規劃、城建、社管、執法、工商、環保、技術監督等各職能部門各司其職，做好以下工作：

　　1、公安局負責物業服務企業保安人員的'行業管理，負責指導、支持業主大會、業主委員會和物業服務企業落實各項治安管理措施，督促物業服務企業做好公共秩序維護工作，定期對物業管理區域內消防設施和消防工作進行檢查和指導，依法處理物業管理區域內破壞消防設施的行為;

　　2、經發局負責我區物業服務費收費管理和機動車停放服務收費管理，查處物業服務企業違規收費行為;

　　3、財政局負責物業管理工作必要的財政資金的配套落實;

　　4、規劃局負責物業管理區域內建筑外立面、搭建、開挖地坪的審批、監管;

　　5、城建局負責對物業管理區域內市政、綠化等建設期的監管;

　　6、社管局負責參與對業主大會和業主委員會的監督管理，負責住宅小區二次供水的監督管理;

　　7、執法局負責行使對物業管理區域內綜合執法職能;

　　8、工商局負責查處物業管理區域內非法廣告行為和無照經營行為，對利用住宅或車庫作經營(辦公)場所的不予核發營業執照;

　　9、環保局負責處理物業管理區域內的除交通、社會噪聲源等其他已經環保審批的三產等企業噪聲、油煙、廢氣等超標行為;

　　10、技術監督局負責對物業管理區域內特種設備的檢驗和監督管理。

　　二、建立物業管理工作聯席會議制度

　　建立管委會領導分管、會議決策、部門協調抓落實的物業管理運行機制和快速反應機制。聯席會議成員單位由街道辦事處、社區居民委員會、公安派出所、物業服務企業、業主委員會或者業主代表、專業經營單位及各相關職能部門的代表組成。街道辦事處為聯席會議召集人。

　　(一)聯席會議主要協調下列事項

　　1、業主委員會和有關部門不依法履行職責的情景;

　　2、物業服務企業在履行退出程序以及交接工作中出現的問題;

　　3、物業管理區域內發生的突發事件;

　　4、物業管理與社區管理的銜接和配合;

　　5、物業管理區域劃定后的調整;

　　6、因欠繳物業費、調整物業費價格、共用部位及物業管理用房租賃收益等引發的糾紛、矛盾;

　　7、業主、業主大會、業主委員會、物業服務企業、專業經營單位、建設單位之間因物業管理問題發生的爭議;

　　8、需要協調的其他物業管理事項。

　　(二)聯席會議議事議程

　　1、街道辦事處無法獨立協調解決的重大問題、難點問題，可召開物業管理聯席會議。一般問題應自接到問題反映之日起3日內組織召開，應急問題須隨時召開;

　　2、聯席會議召集人根據反映問題所涉及資料，書面通知各職能部門，明確事件發生情景、聯席會議協調問題、會議時間及地點、參加人員等;應急問題需多部門協調的，可電話聯系各部門負責人指派與會人員及時召開物業管理聯席會議;

　　3、聯席會議所涉及的單位需按照通知要求及時參會，對反映的實際問題認真研究，提出解決方案，制定具體措施，明確職責人及解決問題的時限;

　　4、會議團體議定后，由街道辦事處負責整理聯席會議記錄并構成會議紀要，同時負責相關資料的整理、存檔、備查;

　　5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實，并將最終落實情景以簡報形式發至各參會單位。

　　三、加強管理，推進物業管理市場化進程

　　(一)開展前期物業管理招投標，實現建管分離

　　在實施物業企業備案的基礎上，全面推行前期物業管理招投標制度，推進房地產開發與物業管理的分業經營。經過公開、公平的市場競爭，實現雙向選擇、優勝劣汰，提高物業行業整體素質。關于物業管理招投標及前期物業管理的相關規定，由房管部門另行制定。

　　(二)制定貼合我區實際的物業服務費收費指導標準

　　由經發局牽頭，國土、城建、街道辦等單位參與，按照市場規律，經過市場調研，必要時舉行聽證會，制定出貼合我區實際的物業服務費收費指導標準。對物業服務各單項平均成本價格每年根據物價指數、勞動力成本增長指數等進行客觀、科學的調整，定期向社會公開發布，建立質價相符的收費機制。

　　(三)全面貫徹執行交接驗收制度

　　為減少建設單位的開發遺留問題，降低物業服務企業的管理服務風險，維護業主的共同財產權益，要嚴格落實《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發〔20xx〕70號)及我區有關規定，有效化解物業管理的矛盾糾紛，構建和諧互信的物業管理關系。

　　四、加強領導，健全組織機構

　　成立長興島臨港工業區物業管理工作領導小組，組長由分管城建的副主任擔任，下設辦公室，辦公室主任由房管部門主要負責人擔任，辦公室負責物業管理的日常指導工作，加強對《實施方案》貫徹情景的調查研究，及時協調解決工作中存在的問題，不斷完善管理措施。

規范物業管理實施方案3

　　為有效開展駐點現場物業管理服務工作，實現管理工作程序化和服務工作標準化，實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件，特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

　　一、總體目標

　　實施規范管理，保障服務質量。

　　二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

　　1、明確前期駐點項目物業管理架構

　　公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制，統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理，同時完善服務質量監督保障體系，即設立前期駐點項目品質保障部，由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《》實施有效監督管理。

　　2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

　　三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

　　(一)明確客服部

　　標準：由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面制度。

　　1、每周五下午17：00時前提交本周項目

　　報告資料包括：簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

　　2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表，報告資料包括：工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

　　3、下周工作計劃

　　4、合理化推薦、意見

　　5、其他

　　(二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

　　1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況，同時提出下周工作計劃和重點

　　2、研究分析各部門工作報告

　　3、研究分析物業管理新動態

　　4、實施培訓和溝通

　　5、研究分析服務質量報告

　　6、其他

　　(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

　　1、建立前期駐點項目品質保障部，確定質量監督員

　　2、明確工作程序

　　a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查，并據實記錄，不規范服務現場糾正。

　　檢查資料主要包括：待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17：00前提交書面報告和分析改善意見。

　　b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人，同時對相關數據進行分析研究，具體調查資料，附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表，督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

　　c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人，同時對相關數據進行研究分析。具體調查資料，附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表，前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人，同時向公司辦公會報告。

　　(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

　　1、制定規范的聯系函制度。

　　2、建立和規范例會制度。

　　3、協助建立客戶聯系報告制度。

　　四、建立長效的改善機制

　　1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構。

　　2、研究機構目前主要工作任務。

　　a、研究和。

　　b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的`崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

　　c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材。

　　d、有計劃編寫各項目物業管理方案。

　　e、有效實施形象策劃系統。

　　f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓。

　　g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

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