開題報告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。下面是小編整理的中小企業辦公自動化管理系統的開題報告，歡迎閱讀。

　　計算機應用畢業設計開題報告：中小企業辦公自動化管理系統

　　一、本課題的目的和意義

　　在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數據，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數據通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設計了能滿足這種需求的系統——中小企業辦公自動化管理系統。

　　通過中小企業辦公自動化管理系統對企業日常辦公進行管理，滿足了企業日常辦公管理各方面的需求，實現了企業員工之間短消息的發送與接收功能，大大的方便了企業內部人員溝通。網站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態。其他功能模塊的設置使企業的日常管理步入了科學系統管理的軌道上。

　　二、本課題的主要研究內容(提綱)

　　完成“中小企業辦公自動化管理系統”的設計，中小企業辦公自動化管理系統是一個適應于中小型企業的能滿足日常辦公需求的管理系統，本系統初步擬定由以下六個模塊組成。

　　(一)個人通訊錄

　　該模塊用作每一個登錄系統的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯系人信息;可以方便查詢聯系從，可以修改或刪除某一個聯系人。

　　(二)日程安排模塊

　　該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、安排內容。

　　(三)工作日志模塊

　　該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標題、日志內容、記錄時間。

　　(四)短消息管理模塊

　　該模塊用作當前的登錄用戶給系統內的其他用戶發送短消息，并可以查看其他用戶發來的消息。本模塊中應該保存的信息有：接收者、發送者、消息內容、發送時間、是否閱讀。

　　(五)公告管理模塊

　　該模塊用作用戶發送通知，大家都可以查看，只有發送通知的用戶才有權修改、刪除該通知。本模塊中應該保存的信息有：公告填寫人、公告標題、公告內容、公告時間。

　　(六)會議管理模塊

　　該模塊用作用戶發送會議通知，供所有的用戶查看，且只有發送通知的用戶才有權修改、刪除該通知，它應該包括如下幾個部分。

　　(1) 通知列表頁面包括發布、修改、刪除、清除通知、瀏覽通知內容和填寫反饋意見等6個操作功能。

　　(2) 發布、修改通知頁面。

　　(3) 瀏覽通知內容頁面。

　　(4) 填寫反饋意見頁面。

　　三、(國內外研究情況及其發展)

　　人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。辦公自動化，一個極大的概念，一個炒作了很久的概念。無論是辦公設備公司，還是系統集成公司，都大力推出自己的辦公自動化產品。可見，辦公自動化中內容龐大，可為空間不可小視。那么，首先我們來探討一個問題，什么是辦公?辦公實際就是文件的制作、修改、傳遞、鑒定、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的這一流程，產生了各種各樣的設備。隨著技術的發展，計算機網絡技術的進步，辦公自動化網絡的建設也得到了大力推廣。

　　辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及團隊的協同運作等無法完美的實現，極大地限制了工作的效率。Internet的迅猛發展，為信息的交流和共享，團隊的協同運作提供了技術的保證，同時也預示著網絡化辦公時代來臨。

　　傳統的辦公自動化系統和大型MIS系統在處理企業管理流程中大多采用企業業務流程重組(BKR)，其核心思想就是要先優化企業業務管理流程，再根據優化后的流程建設企業信息系統。這樣不僅在系統建設中工作量巨大，同時面臨來自企業內部重重的阻礙。

　　四、擬解決的關鍵問題

　　本系統中擬解決的關鍵問題有以下三個：

　　(1) 數據庫設計是項目開發和系統設計中非常重要的一個環節，是因為數據庫設計就像建設高樓大廈的根基一樣，如果設計不好，在后來的系統維護、變更和功能擴充時，甚至在系統開發過程中都會引起比較大的問題。

　　(2) 企業員工之間短消息的發送與接收。相關的細節有怎樣實現員工之間一對一與一對多以及多對多短消息的發送與接收。

　　(3)企業發布會議通知的管理以及如何構建網絡會議室實現企業內部員工之間在網絡中舉行日常會議。

　　五、研究思路和方法

　　本系統要實現企業在日常辦公時所需要的基本功能，并采用MVC三層架構開發模式，即Struts+Spring+Hibernate三層架構，這些組件可以進行交互和重用;數據庫連接池的統一管理，如果程序需要連接，則從此池中取出一個連接使用，使用完后又返回給該池，這些連接可以互用，從而提高的效率。

　　另外，在構建開發環境的時候，我們使用MySQL+Tomcat+MyEclipse+CVS，由于這四者的結合已經相當優越，并且MySQL是一個免費的開源數據庫，Tomcat是一個免費開源的Web服務器，MyEclipse是一個免費開源的Java集成開發工具， CVS是一個流行的版本控制工具。

　　在開發模式與開發環境都架構好之后就可著手進行系統的數據庫設計與系統原型的構建，這些工作做完之后，就可在系統原型的基礎上對系統的各種功能模塊進行擴充以至完善，并最后完成此系統的開發交付用戶使用。