年會設(shè)計方案(8篇)
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，我們需要提前開始方案制定工作，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編精心整理的年會設(shè)計方案，希望能夠幫助到大家。
年會設(shè)計方案1
一、活動背景
xx月xx日情人節(jié)就要到了，為消費者創(chuàng)造一個既浪漫又溫馨的節(jié)目，是每一家酒店都在努力的工作，多年來，也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下場地來向消費者傳送這個節(jié)目的訊息。
根據(jù)我們山莊自身的經(jīng)營特色，根據(jù)常消費熟客的消費習慣。今年，我們制定出以下情人節(jié)推廣計劃，供總辦審閱。
二、活動主題
東莞山莊xxx情人節(jié)粉紅之旅
玫瑰、粉紅、物語
三、活動時間
xx月xx日
四、活動地點
主要地點：麗駿會大廳
次要地點：客房桑拿房
五、活動方法
1、通過浪漫的場景布置，為消費者創(chuàng)造一個溫馨，旖旎的愛的殿堂；
2、設(shè)立“情人留言板”，供情侶在上面寫上愛的摯言。
3、通過彩色熒光棒掛在身上的方式，區(qū)分單身和有情人之間的身份，單身客人可參加大廳舉辦的“情侶對對碰”活動。
4、客房、桑拿房設(shè)立“粉紅情侶套房”，巧妙布置，并贈送玖瑰花、巧克力、香檳酒及雙份早餐。
5、灑吧推出情侶雞尾灑內(nèi)容。
六、氛圍營造：
夜總會：
1、大門口用松枝、鮮花、粉紅色雪紗扎成心形拱門。
2、進大門橫梁上注明活動主題。
3、二樓玻璃墻處設(shè)立4×2米“情侶留言板”。
4、大廳內(nèi)用粉紅色雪紗，玫瑰花，粉紅色汽球點綴。
客房、桑拿房：用粉紅色雪紗，玫瑰花，粉紅色汽球點綴。
七、廣告方法：
1、宣傳單：10000份，自行派發(fā)。
2、短信發(fā)布：3000元。
3、內(nèi)部廣告發(fā)布：（含噴畫、電腦屏幕）。
4、廣告文字：
a、擁有你，我此生有幸。
珍惜你，我畢生力行。（廣告詞）
b、春信綻放，玫瑰花開，愛情來了，你的故事開始了；
情人節(jié)到了，在東莞山莊準備一份珍愛的禮物，然后溫柔地攜上你的的她或他，就在這個浪漫的日子開始相約。（短信）
c、xx月xx日情人節(jié)，“粉紅情侶套房”188元，恭祝您情人節(jié)快樂！
xx月xx日東莞山莊單身貴族“情侶對對碰，”party恭候您的光臨！
玫瑰花雨，美酒燭光，麗駿會情人節(jié)粉紅之旅，等待您的參與！
八、促計劃：
1、客房設(shè)八間“粉紅情侶套房，”每間每晚228元，并贈送玫瑰8支，巧克力一盒，香檳酒一支。
2、桑拿房設(shè)八間“粉紅情侶套房，”每間每晚218元，并贈送玫瑰花8支，巧克力一盒香檳酒一支。
3、夜總會大廳推出“情侶雞尾酒”套餐。
4、夜總會大廳“單身貴族”“情侶對對碰”活動。
九、活動安排
1、營銷部：xx月xx日前推出活動廣告
xx月xx日前做好情人節(jié)氛圍營造工作
2、娛樂部：xx月xx日前結(jié)合營銷計劃，制定好情人節(jié)活動細則：
xx月xx日前做好情人節(jié)氛圍營造工作
3、桑拿、客房部：xx月xx日做好粉紅情侶套房的布置工作
4、工程部：結(jié)合活動計劃，做好用光、用電工作的安排及特殊道具的制作。
十、費用預(yù)算：
1、仿真玫瑰花：6000朵×0、3元=1800元
2、玫瑰花：500朵×1、00元=500元
3、巧克力：100盒×20元=XX元
4、粉紅色雪紗：100碼×5、0元=500元
5、宣傳單：10000張×0、25元=2500元
6、噴畫：200平方×10元=XX元
7、其它：500元
合計：9800元
年會設(shè)計方案2
一、年會主題：
xx年終總結(jié)會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
西x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員：
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排酒店周年慶策劃方案全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。（背景音樂）
用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；
用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；
用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“__傳古文化傳播有限公司度年終總結(jié)會”
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會設(shè)計方案3
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升XX的競爭力；
2、對20xx年營銷工作進行總結(jié)，對市場業(yè)績進行分析；制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
一個團隊一個夢想
三、年會時間：
20xx年月日下午時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
×××大酒店×樓××廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群、領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員。
1、會場總負責：×××
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排：×××
4、嘉賓接待、簽到：×××
5、音響、燈光：×××（會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備）
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容：年會節(jié)目單
時間:20xx年xx月xx日晚
地點:宴會廳
年會設(shè)計方案4
一、舉辦年會的目的
（一）20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會；
（二）答謝各位客戶鼎力支持；
（三）答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題：20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
三、年會主辦時間
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、年會主辦地點
黃石XX酒店
五、年會主辦宗旨
（一）經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想
（二）為了父母的微笑，我在努力的路上
（三）讓員工明年在公司拼命做事
（四）怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則：
（一）隆重而節(jié)儉；
（二）激情而難忘；
（三）活力而放松；
（四）健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望：
（一）拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的主動性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度，迅速進入工作狀態(tài)。
（二）拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象。
3、擬邀客戶名單：
（三）拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單：
（1）重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
（2）優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負責人
（3）相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負責人
八、注意事項
（一）邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
（二）工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位
（三）遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
（四）準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變
（五）在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人
（六）自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
（七）妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
年會設(shè)計方案5
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金。虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20××年××月××日（農(nóng)歷臘月日；星期）20：30
四、聚地
××酒店二樓大廳
五、聚會
（一）會前
各部門組織人員，經(jīng)營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
（二）會中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）
4、主持人開場白（激情澎湃引入主題）
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
（獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影）
10、節(jié)目穿插
年會設(shè)計方案6
一、 概況：
1、晚會時間：20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點：
3、晚會形式：圓桌西餐自助形式
4、參與對象：XXX公司全體員工
5、目的：
6、晚會分4個板塊：20xx年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
二、 晚會流程：
前期準備
1、節(jié)目征集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節(jié)目，XXX負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、XXX負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)XXX負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(XXXX負責)
6、音響組(XXXX、XXXX)
7、主持人：XXXX、XXXX
晚會流程
1、介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;
2、X董事長做20xx年度工作總結(jié)(準備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領(lǐng)導(dǎo));
4、X董事長宣布晚會開始;
5、開場舞，節(jié)目演出;
6、演出期間，穿插抽獎問答：(1)問問題，答對者送紀念品一份。(2)抽獎，
設(shè)一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱里，由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎。
7、結(jié)束歌舞，晚會結(jié)束。
三、費用預(yù)算：
1、點心、水果、菜品等XX元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分?
主持詞
男：尊敬的各位(XXX)領(lǐng)導(dǎo)，女：尊敬的各位來賓，
合：親愛的同事們，大家下午好!
男：今天，恰逢我國傳統(tǒng)的元宵佳節(jié)，一元復(fù)始，大地回春，花好月圓人團圓，盛世良宵啊! 女：是呀，今天我們聚集在錦都國際大酒店多功能廳舉辦20xx年元宵晚會。
男：是的，讓我們相約在這里，享受緣分帶給我們的幸福，享受今天沒好的時光!今天出席晚會現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)有：………讓我們用熱烈的掌聲對各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝! 女：晚會議程分為四個板塊，工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
下面我們一次進行，讓我們用熱烈的掌聲有請我們的X董事長給我們做20xx年度工作總結(jié)。 X總做工作總結(jié)。
男：感謝我們的X董事長振奮人心的工作總結(jié)，掌聲歡送X董就席入座。
女：回顧過去我們心潮澎湃，感慨萬千，但請收起我們留戀的目光。
男：是的，展望未來我們斗志昂揚，申請滿懷，下面進行20xx年度優(yōu)秀員工表彰會。
念獲獎名單，獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，有請X董、X董、X總、X總、X總、X助理給獲獎?wù)哳C獎。 女：祝賀獲獎的`同事們，大家羨慕嗎?羨慕，今年努力吧，明年上臺領(lǐng)獎。
男：下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎X董事長宣布晚會開始
X董宣布晚會開始
開場舞
女：我看剛才一首開場曲《歡天喜地鬧元宵》就奏出了我們對美好生活的期盼，更舞出了我們的現(xiàn)實——熱烈、祥和、蒸蒸日上。
男：不錯不錯，中國人的吃喝玩樂可是大有名堂的，在元宵到來之際啊人們都要舞龍猴、賞花燈、猜燈謎、吃湯圓。
女：是的，今晚我們也會有猜燈謎活動哦，大家期待嗎?好了，好了，不逗大家了，還是先開始我們的演出吧，請欣賞……
年會設(shè)計方案7
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎
三、活動時間
20xx年x月xx日17：00點-21：30點
四、活動地點
酒店
1樓xx餐廳（當日餐廳晚上不營業(yè)）
五、參加人員
酒店所有人員及各級領(lǐng)導(dǎo)
六、參加人數(shù)
xx人左右
七、當日服務(wù)人員
所有管理人員（店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等）為基層工作人員服務(wù)
八、活動主持
xxx
九、活動會場布置
時間6：00
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前布置完畢。xx當日攝影及當晚菜單安排。xxx負責事先制作抽獎券、搖獎箱（2聯(lián)的抽獎券，發(fā)給員工，待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱），條幅制作，購買小吃。
17：0020xx度工作總結(jié)；
17：08由xx宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由xxx為各部門提名員工頒發(fā)獎金；
17：16由xx宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金，并拍照留念；
17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言；
17：24公司CEO致辭；
17：35由xx宣布開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請大家開心用餐；店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。
18：00點后陸續(xù)開始抽獎，由xxx協(xié)助頒獎發(fā)放。
18：00鼓勵獎xx名，價值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名
18：15三等獎x名，價值xxx元左右左右獎品=xx元，由xx、xxx、xx各抽取x名
18：30二等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名
19：00一等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx抽取
19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結(jié)束后約
19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓xxxktv，另可去2樓xx酒吧，由xx事先做好預(yù)訂。（地點，房號，費用、通知員工等）
年會設(shè)計方案8
年會策劃方案的背景：
每年的年底不管是小單位還是大企業(yè)都會開一個年會，一方面是單位內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的單位走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的職工做一個表彰，鼓勵職工再接再厲，共同促進單位的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的單位麻雀雖小但是五臟俱全，這個單位年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排：
年會時間：1月22日下午3點到21點
年會地點：單位會議室
年會人員：單位全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容：簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
年會經(jīng)費預(yù)算：
經(jīng)費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對單位對職工都是非常好的，因此這個經(jīng)費只要嚴格把關(guān)，不浪費、不克扣，還是沒問題的。(本著清晰明了的原則)
俗話說要么不做要么咱就做好，我們單位那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點：許愿簽到墻
這個我不知道其他單位做不做但是我們單位是每年都要做的，這個有個深遠的意義呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結(jié)束的時候，我們就會將這些簽到愿望小心的整理好，這個不僅是一個單位的文化同時也可以作為了解單位職工的途徑，只有真正關(guān)心了解了職工的需求、愿望，單位才可以做出一系列的安排措施，更有利于職工積極的工作單位的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置，小細節(jié)決定大成功：
會議室鮮花布置：會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球，這個是要為年會活動做準備的，因此一定要做充分了。
我們單位自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時同事之間也更加團結(jié)合作，促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個主席臺，場中要有一個大的空間方便大家活動，再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了，就等正點。
我們單位年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結(jié)、表彰，并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié)，為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間)，接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié)：
1. 成語接龍：
道具：酒水、若干人
規(guī)則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2：猜動物
人數(shù)：多人
用具：紙片
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人知道。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的角色，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3：報拍7
人數(shù)：無限制(夠大)
用具：沒有
方法：多人參與，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候，不許報數(shù)，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個很小的游戲，很簡單的算術(shù)，但是沒有人可以避免犯錯。所以說：“人數(shù)是越多越好”
4：熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規(guī)則，確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
5：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
游戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。
要點：
1. 經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2. 時間還要精準把握(不要太晚)
3. 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4. 各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知：
一：職工無特殊情況必須參加單位年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二：晚宴及活動中，職工可著休閑裝或運動裝等;但在職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動前的一周，確定活動參與人數(shù)，定制酒水、菜單，做好活動的各項工作，確定專門負責人。
最后總經(jīng)理做一個總結(jié)祝福，間斷明確，散會。
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