公司年會活動策劃書1

　　一， 明確會議主題

　　會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

　　二， 充實(shí)會議內(nèi)容

　　1， 會議內(nèi)容要有教育性

　　現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

　　2， 會議主持人要專業(yè)。

　　專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

　　3， 會議時間

　　經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

　　會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

　　三， 增強(qiáng)會議效果

　　會前工作主要為：

　　(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　　(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

　　(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

　　(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

　　(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　　(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

　　(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點(diǎn)，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

　　(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

　　會中的工作主要為：

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

　　會后的工作主要為：

　　訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

　　訂貨會開完要善于總結(jié)

　　現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

　　四， 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

　　1， 精心設(shè)計定貨會的政策

　　2，會前開票和會中開票相結(jié)合

　　3，找一個好的會議主持人

　　4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

　　5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

　　6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

公司年會活動策劃書2

　　一、年會主題：

　　______公司20__年度年終表彰大會

　　二、年會時間

　　20__年12月27日9：00—12月28日中午12：00

　　會議時間：13：00——15：30

　　晚宴時間：18：00——21：30

　　三、年會地點(diǎn)

　　___度假村酒店多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工（100人）

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　（一）年終大會議程安排

　　9：00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達(dá)___度假村酒店。

　　12：00到達(dá)酒店一樓，簡單午餐；

　　12：50全體參會員工到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

　　13：00—14：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

　　14：31—14：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　14：46—15：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)：副總宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理，各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理，部門經(jīng)理合影留念；優(yōu)獲獎感言。

　　15：00—15：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　（二）晚宴安排

　　18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

　　18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00抽獎時段：

　　幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個。

　　每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運(yùn)獎。

　　最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念。

　　六、12月28日

　　上午9：00—12：00開始度假村旅游和泡溫泉。

　　12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

　　七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“______公司20__年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）

　　（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　（五）住宿安排，人數(shù)確定和房間安排，住宿注意事項(xiàng)等通知。

　　八、年會籌辦任務(wù)

公司年會活動策劃書3

　　一、意義：

　　企業(yè)年會策劃是企業(yè)年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會，每家企業(yè)都給予了不同程度的重視，企業(yè)年會不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回顧和來年的計劃和展望，更是提升企業(yè)文化、激勵員工、答謝客戶等最好的方式，同時中國人自古都有過年的傳統(tǒng)，企業(yè)年會也算是企業(yè)的一個類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會既然如此重要，那么企業(yè)年會策劃便更要做充分準(zhǔn)備了，好的年會總離不開前期策劃的。

　　二、內(nèi)容：

　　公司年會策劃包括很多內(nèi)容，例如：年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預(yù)算等，這里主要針對前四項(xiàng)做概述：

　　1、年會主題：年會主題是整場年會活動的主旨，是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂，同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預(yù)算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;

　　2、年會形式：年會形式是年會活動的組成部分，是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié)，對于求新的年會策劃來說，年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);

　　3、年會流程：年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表，它是年會執(zhí)行的依據(jù)。年會流程必須是基本年會策劃，并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的，這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;

　　4、年會游戲：年會游戲是年會形式中的一部分，在公司年會活動充當(dāng)著重要的角色。年會游戲的種類很多，有團(tuán)隊(duì)游戲、互動游戲、搞笑游戲等，年會游戲是年會活動中較為重要的一項(xiàng)，對有效的活躍現(xiàn)場氣氛，年會游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外，還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。

　　三、服務(wù)流程：

　　年會策劃是項(xiàng)專業(yè)的活動，年會策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項(xiàng)：

　　1、面訪溝通：無論哪類活動，策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項(xiàng)目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意，也不是紙上談兵的夸夸其談，我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;

　　2、初步建立合作意向：雙方經(jīng)過充分溝通對本次項(xiàng)目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后，雙方確立初步合作意向;

　　3、年會策劃初案：在雙方初步確定合作意向后，我們會成立專門的項(xiàng)目組，就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;

　　4、年會服務(wù)合同的簽訂：年會策劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可，此時需要雙方簽訂年會服務(wù)合同并支付首付款;

　　5、年會執(zhí)行方案的確認(rèn)：在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);

　　6、項(xiàng)目進(jìn)度安排：在年會舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn)，物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

　　7、現(xiàn)場執(zhí)行：年會活動現(xiàn)場，幾大項(xiàng)目小組全程執(zhí)行，確保年會活動萬無一次;

　　8、撤場，年會圓滿結(jié)束：年會舉辦完畢后，清理現(xiàn)場，結(jié)清款項(xiàng)，年會圓滿結(jié)束。