行政部工作實習日記

時間：2021-03-21 17:41:22 日記我要投稿

行政部工作實習日記

　　日記是指用來記錄其內容的載體，作為一種文體，屬于記敘文性質的應用文，下面就是小編整理的行政部工作實習日記，一起來看一下吧。

行政部工作實習日記

　　1月5日

　　作為一個剛來上班的新同事實習的第一天，首先要做的就是熟悉本公司的企業文化以及產品制作的流程。早上人事副總帶我去各部門熟悉負責人以及生產線上了解各道工序是如何運行、生產。接下來就是了解作為行政這個崗位主要的工作職責和日常的處理事項。后續我接觸的是一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。

　　1月6日

　　接下來就是簡單的培訓工作，培訓的主要是人力資源規劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬制度等，但是這些的話只是大概系統的去講述，更多的細節害的通過自己再實踐中去掌握和領悟的。接下來就是了解一些基本的禮儀、接待方面。接下來就是開始上班的時間啦，心里還有點激動。

　　1月7日

　　雖然行政的工作對于一些之前有過社會經驗的人來說，并不是一個很難的工作，但是對于剛接觸這個崗位的我來說卻覺得有點事情總是做不完的感覺。作為行政文員，任務比較瑣碎繁雜，人事副總教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。但是這些還只是一些簡單的日常工作。

　　1月8日

　　作為人事，接打電話一些最基本的事項，也是一門很有藝術的學問。在之前就聽別人說過，一個人的情緒以及態度是可以從電話中聽的出來的，當有電話進來的時候，應該響三聲最好拿起說：您好，這里是金沃隆科技有限公司，請問找哪一位？因為我司的電話一般都是別人打總機之后再轉分機號的。雖然今天培訓和學到的只是我們平時覺得就是接打電話很正常的事，但是你去學習之后會發現里面有很大的學問在里面。

　　1月9日

　　跟往常一樣，一早上班就是自己回顧下前幾天所學的東西，然后開始去了解今天該熟悉的，人事副總（后面都稱凌姐）要帶我了解的是一個如何去做會議記錄。剛好今天有個會議要召開，趁這個機會也是鍛煉下自己聽、寫、總結的能力。會議記錄主要的內容有：會議主題、主持人、會議內容、總結等。會議的主要內容是關于財務開票需要管控事宜。對于他們提到的一些問題做簡單的記錄，雖然剛開始來到這邊對這個問題還是不懂，但是主要是把重點記錄下來。當會議召開完之后就是把剛才做的記錄用電子檔的格式整理出來，讓參加會議的人員簽字。這一天的工作主要的是學習了這個，在做完之后會跟凌姐有一個簡單的交流，了解自己還有的不足之處。

　　1月10日

　　人事還有一個重要的工作就是招聘，首先要做的就是在招聘網站上發布招聘信息，并且在外面張貼招聘廣告。真好現在我們這邊需要招聘生產線上的普工，有位應聘者來到前臺咨詢這方面的問題，而我需要做的工作就是先讓凌姐面試，當面試通過之后就跟他培訓我司基本的情況：公司的企業文化、每日工作時間，食堂，宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的話就安排宿舍讓其入住，另外安排入指紋，主要是用這項來考核考勤的。

　　1月12日

　　轉眼一個星期過去了，覺得自己接觸到的東西還是蠻多的，雖然可能是一些日常的工作，但是我覺得細節和態度也是重要的，把小事做好。今天要做的就是幫新進的員工辦理廠牌，以前就覺得挺神奇的，怎么可以做成那種彩色的有公司LOGO的廠牌出來，在凌姐大致的講解下，我了解了整個制作的程序還有如何設置打印機的彩色打印，這應該也是一個小技能。

　　1月13日

　　為了讓大家有一個良好的.生活和工作環境，休息好是很關鍵的。每個月我們都會對宿舍進行檢查，對于宿舍沒有整理好的以及有違反規定的會拍照，到時和表現好的張貼到告示欄提醒大家我們隨時都要知道在公共的環境，應該注意個人的衛生情況，營造良好的環境，還有就是一個食堂的管理，因為公司是包吃包住的，對于隨便倒掉飯菜這一現象也是存在的，為了讓大家有節約糧食的意識，我們張貼了不能浪費糧食，自己能吃多少就打多少的好習慣。現在才知道這些細節是很重要的，都是要靠我們大家平時共同去維護的。

　　1月14日

　　每個月公司都會有一次7S檢查的工作，在這里了解到7S的內容：整理、整頓、清掃、清潔、安全、節約。會對辦公室以及產線做一個系統的檢查。這樣能維護一個公司的形象，當客戶來訪的時候都希望看到是一個好的面貌，大家都是穿工衣、帶廠牌，到處是干凈整潔的。另外還有一個就是安全的問題，對于生產線上的設施設備都要定期的去檢查，有需要維修的就要填寫維修單讓這邊通知維修人員進行處理，都是考慮到大家的安全問題。

　　1月15日

　　感覺每天都有新的東西要學習，等每天自己過來的話又會接觸新的事情，平時每天的話就是一些比較雜的工作，一般怕落下事情沒做的話就會在便利貼上寫好接下來還要干的。像通知收廢品的過來買廢品，然后自己看下重量，算好錢之后給到出納。還有就是要送桶裝水，幫同事們去領取辦公用品，這些日常的工作都是由行政來做的。

　　1月16日

　　今天要做的就是跟凌姐去溝通交流下。過來這邊半個月時間，感觸和想法也是有的。凌姐說我的性格是比較內向的，但其實不是這樣的，因為我是新來對新的環境需要一個適應的階段，但同時我也向凌姐傾述了自己有些不滿情緒，她告訴我的是出來社會是這樣，都存在競爭的壓力，自己要學會去察言觀色、為人處事這些道理。簡單的交流，會讓自己覺得學校的一切都是美好的，社會不一樣，但是要靠自己去適應，讓自己變的強大。

　　1月17日

　　今天因為快到年關了，公司為了慶祝大家一年的辛苦，就讓大家一起去吃個飯聚聚，其實就我自己本人而言，因為不喝酒所以不怎么參加這種聚會，但是同事都說，大家在一起吃吃飯只是聊下天，沒有像我想的那樣，并不一定要喝酒的那種，看來是電視劇看多了。對于在外工作的人來說，這也是工作忙時的一種消遣和緩解壓力的方式，總體來說還是挺開心的。 1月19日

　　昨天星期天，心里在想休息一天總是感覺時間不夠的，因為年輕人懶覺都要睡一個上午，然后看看電視什么的，本來還想去約同學玩下的，但是希望又破滅，只能等到有假期的時候。一般星期一的工作是不怎么忙的，不像是其他的崗位，所以這一天就是算這樣接接電話、打印、復印等一些都是每天必做的事情。

　　1月20日

　　今天可能是自己比較難受的一天，因為犯錯了。平時有快遞公司送貨過來的時候，如果是確認是我公司的話一般都是會自己簽收然后自己拿去給本人。正因為平時是這樣的，所以同事認為快遞是我這邊簽收，剛好今天，有個同事說自己有個快遞不見，快遞公司那邊一直說這邊有簽收，而事實是真的沒有簽收，就這樣同事會覺得這應該是我的錯，他老大就打電話來說以后有他部門快遞的不要簽收，要本人自己簽收。當時想到一句話：做的多，錯的多。可能這是一個教訓，需要自己用時間去磨練的。

　　1月21日

　　受到委屈之后自己心里難免會有點情緒，所以一直上班高漲有熱情的我來說無疑今天對于我來說有點不好過。不過雖然心情不是很好，到了公司，我還是面帶微笑，給每一個人

　　陽光般的燦爛笑容。凌姐老是說我的笑容很特別，還說看到我的笑就什么煩惱也沒有了。所以我應該擺正好自己的心態，不要有太多的抱怨。接下來自己整理一些平時的文件，因為我知道這種雖然是小的事情，但是可以從里面學到東西，了解一個公司是如何操作，以及會涉及到哪些方面。

　　1月22日

　　每天總是給自己鼓勵，希望自己可以堅持下去。在外面生活還是需要繼續的，對于行政來說還有一個重要的事情，就是要計算考勤。一般考勤是這個月初算上個月的，然后交給財務核算發放工資的。對于以前沒有接觸到指紋打卡機來說還是得自己慢慢去摸索這個系統，看的時候是很難，但是到后來還是學會了怎么去操作，也是挺開心的一件事。

　　1月23日

　　今天一整天都很忙，早上開始接收傳真，然后復印，排序，裝訂等等很多事情，而且為了完善公司的統一管理體系，需要對在職人員的信息統計下，包括在職人員的聯系方式是不是有錯，外住還是住宿舍，包括是否有辦理廠牌還有工衣的，沒有的話就得及時辦好這些，包括平時也會有一些新的員工加入。

　　1月24日

　　又是一個星期六啦，想想都有點激動呢。其實行政工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，在空余的時間也會到網上看看一些做類似工作的前輩們學習，多看一些文章。有的時候也會幫其他部門去打打文件、做下表格。慢慢的自己對基本的軟件越來越熟悉了，工作起來的效率也高了，這就是實踐的重要性了。

　　1月26日

　　為期一個月的實習工作只剩下最后一個星期了，想想心里還有點激動。但是不管怎么樣，還是得繼續再堅持的。今天要學習的就是如何核算宿舍水電費，對于在外的人來說都是不容易的，在我們年輕的人眼里會覺得沒有什么，幾塊錢的事，但是阿姨就不一樣，所以這個也是需要認真去核對確認的。首先要做的就是去房東那里拿水電表的明細，然后按照公司的規定每個人會補助十塊錢，另外就是宿舍在住的人員平攤并張貼出去讓本人確認，以免造成不必要的麻煩。

　　1月27日

　　到月底，也有一些同事要離職，所以要辦理離職手續。跟其他大部門公司一樣的，在試用期之內的提前一個星期交辭工單。過了試用期的就要提前一個月提交。而作為行政要做的就是導出離職人員的考勤明細、交接單、以及主管以上級別確認無誤簽字后本人再簽字。最后由我提交到會計，核算好工資后就會對通知到本人來確認工資沒錯簽字便可。

　　1月28日

　　今天要做的就是學習如何評選優秀的員工。這也是公司的一種福利待遇，讓大家更有積極性。評選的內容主要有：本月沒有遲到、早退、缺勤以及違反公司規定的行為，每個部門的人員是有限的，還得看大家平時的表現。為優秀員工者，需要本人電子檔照片張貼到張貼欄做為榜樣，并可以獲得100元的獎勵。這可以鼓勵大家積極的去爭取。

　　1月29日

　　實習期間基本把行政這個崗位需要了解的東西已經接觸了一遍，一些日常的工作，以及如何處理跟部門之間關系，畢竟行政部門會涉及到整個公司的事情，這也培養了人與人之間的溝通能力。在這里了解到一些人的性格還有就是要彼此之間就算是有矛盾也是需要去化解的，畢竟大家要相處在同一個環境，都希望以一個好的心態去面對，那樣工作才不會太累。

　　1月30日

　　今天是實習的最后一天，自己寫了一份總結，在這一個月的過程中把自己學到的東西整理出來也是一種收獲，這份工作也將會成為自己人生中的一段重要的經歷，對以后應該是有幫助的。希望以后能夠更加努力，做的更好。

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