寫求職信的主要規則

時間：2023-06-25 14:55:35 王娟求職信我要投稿

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寫求職信的主要規則

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們找工作的日子已悄悄來臨，是時候靜下心來寫一封求職信了哦。那么優秀的求職信都是怎么寫的呢？下面是小編為大家整理的寫求職信的主要規則，僅供參考，歡迎大家閱讀。

寫求職信的主要規則

　　留下良好的第一印象

　　有人認為沒必要花太多精力寫，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的不感興趣，大感頭痛，不想再讀。然而，許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。

　　求職信顯示：

　　你的與人溝通能力

　　你的簡要經歷和資歷

　　你的職業化能力你的性格要素

　　你是否注重細節（求職信中有無寫、印或其他錯誤）

　　為了有一個最好的第一印象，你必須了解寫好求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫求職信的主要規則。

　　什么是求職信？

　　求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議于一身，它總結歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。

　　求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題：

　　1.未來的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。

　　2.你的目標是什么？你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。

　　3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。

　　4.如何把你的經歷與此職位掛鉤？請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。

　　5.你為什么想為此機構或雇主服務？你對他們的了解有多少？關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。

　　求職信的結構

　　如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

　　1.開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說：“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說：“在《xx》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。”

　　2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。

　　3.客套話在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。

　　4.進一步行動的要求一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。

　　求職信的10條規則：

　　1.對不同的雇主和行業，你的求職信要量體裁衣。

　　2.提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么。

　　3.集中精力于具體的職業目標。

　　4.不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。

　　5.直奔主題，不要嘮叨。

　　6.不要寫沒有實力的空話。

　　7.不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進一步的信息。

　　8.對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。

　　9.在你發送之前先給其他人看一下。

　　10.所有發信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存，以便進行下一步行動。

　　求職信的類型

　　從成文的角度上看，分為自寫的求職信，他人推薦而寫的求職信等。從內容或行業上看，分為技術性求職信，銷售性求職信，生產性求職信，演藝性求職信，醫療性求職信等。

　　從求職的時間上看，分為短期性求職信，中期性求職信，長期性求職信等。

　　從求職的要求上看，分為基本要求的求職信，有具體要求的求職信等。

　　求職信的功能與目的

　　（一）功能

　　1、溝通交往，意在公關

　　求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認識、交流的基礎上，實現相互的交往，是求職信的基本功能。實現交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實績、專長、技能等優勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現力非常明顯，帶有相當的公關要素與公關特色。

　　2、表現自己，求得錄用

　　實現自己的求職目的，就要求自己必須充分揚長避短，突出自我優勢，在眾多的求職者中嶄露頭角，以自己的某些特長、優勢、技能等吸引用人單位。表現自己，意在錄用，是求職信的基本功能。

　　（二）目的

　　求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

　　求職信的構成與寫法

　　求職信主要由標題、稱謂、正文、結尾、落款、附件等六部分構成。

　　（一）標題：求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

　　（二）稱謂：稱謂即對受信者的稱呼，要頂格寫在第一行，可以是受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”“主管領導”等；個人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等稱呼。在稱謂后寫冒號。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

　　（三）正文：正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。如果正文內容較多，就要分段寫，主要包括以下幾方面的內容。

　　（1）簡要介紹自己的自然情況，如姓名、年齡、性別、民族、畢業院校、專業特長等。

　　（2）寫出求職的原因和愿望。首先可以直截了當地說明從何渠道得到有關招聘信息，然后對應招聘條件簡要說明自己求職的動機和原因，明確應聘職位或職務。行文鄭重簡明，重點突出，文字應具吸引力，切勿流于套話或現抄襲之嫌。這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗，而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　（3）寫出對所謀求職位的基本認識，以及對自己的能力與學識作出客觀公允的評價，這也是求職信的關鍵內容。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。這段內容的語言要中肯，要有說服力，恰到好處；既要態度謙虛誠懇，又要表現出充分的自信，要給受信者留下深刻印象。總之，這段文字要有目標、有重點，有說服力。

　　（4）明確提出自己的希望和要求。這段屬于信的內容的收尾階段，向受信者提出希望和要求，要明確清晰，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

　　（四）結尾：結語要另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話，如“此致”、“敬禮”，或“祝工作順利”、“祝事業發達”等較正式、通用的祝頌詞語。不必過多寒暄，以免畫蛇添足。

　　（五）落款：落款是將寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語。以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年月日齊全、規范。

　　（六）附件：有說服力的附件是對求職者應聘資格鑒定的憑證。所以求職信的附件是重要的卻經常被忽視的部分。但如無恰當附件材料也不必勉強湊集。附件可在信的結尾處注明，如附件1，xxxxxx；附件2，xxxxxx；附件3，xxxxxx。最后將附件的復印件按順序裝訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有分量，應足以證明你的經驗和專業能力。

　　求職信的寫作要求與注意事項

　　（一）求職信的寫作要求

　　（1）語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。

　　（2）通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。

　　（3）言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。

　　（4）具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字等具體的說明。

　　（二）求職信的寫作注意事項

　　（1）行文篇幅一定要簡短，內容精練，切忌拖沓冗長，套話連篇。

　　（2）遣詞用句通俗易懂，切忌在信中使用生僻詞語、專業術語等。

　　（3）盡量使用實例、數字等來說明問題。

　　（4）求職信要有內涵。不要千篇一律，求職信要有內在美，內在美就是能突出屬于你的優勢和特點，字眼不可浮夸，但也要謙虛有度。

　　（5）寫完之后要校對。寫好之后不要急著發送給招聘人員，要做好檢查，看有沒有不滿意的地方和錯別字，檢查該有的資料是否齊全，情況允許時最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。