求職信的作用和種類

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，許多朋友又將開始尋求新的工作機會，感覺我們很有必要寫求職信了。但是求職信要寫什么內(nèi)容才是恰當(dāng)?shù)哪兀恳韵率切【帋痛蠹艺�理的求職信的作用和種類，歡迎大家分享。

　　一、求職信的作用

　　求職信是自我推銷的廣告，是一幅自我描述的“彩照”，是尋找工作的敲門磚。求職信會給用人單位留下或好或壞的第一印象，它是用人單位取舍的首要依據(jù)，也是對求職者的一次非正式考核。通過求職信，用人單位可以了解求職者的思想修養(yǎng)、知識水平、工作能力、文字表達能力以及求職的誠意等等。憑這些來進行初步篩選。求職信的一個最大好處是它可以直接到達決策者手中。寫求職信的目的在于讓對方對自己感興趣。這里有兩個關(guān)鍵因素：一是對方感興趣的是什么？二是自己讓對方感興趣的是什么？為此，求職信要緊扣用人單位的錄用標(biāo)準(zhǔn)，表述自己的求職動機和優(yōu)勢，讓對方感到你是適合這一工作的人。

　　二、求職信的種類

　　求職信可以從不同的角度進行分類，不同類別的求職信，其內(nèi)容側(cè)重點和行文語氣各有不同。

　　從求職者有無實踐經(jīng)驗的角度分，求職有畢業(yè)求職（初次就業(yè)）與重新求職（跳槽或再就業(yè)）兩種情況。與此相應(yīng)的求職信也有畢業(yè)求職信與重新就業(yè)求職信兩種。前者是指剛從大專院校畢業(yè)或即將畢業(yè)的初次求職者寫的求職信；后者則是指在職者打逄“跳槽”或失業(yè)下崗者欲謀新職進所寫的求職信。

　　從求職者是否獲得招聘信息的角度分，求職可分自薦求職和應(yīng)聘求職兩種情況。與此相應(yīng)的求職信也可分為自薦求職信和應(yīng)聘求職信兩種。前者是指求職者在未獲得準(zhǔn)確用人信息的情況下，主動向用人單位冒昧寫的帶有自我推薦性質(zhì)的求職信；后者則是有針對性地寫給某單位以謀求一特定職位及反映自身條件的求職信。

　　從有無明確的求職目標(biāo)的角度分，求職信可分為三類：第一類是具有高度針對性的信，是針對某單位的某個人或某單位的某一個具體職位寫的，寄一封具有很強感染力和說服力的求職信，表示希望面談的要求迪是一種有效的求職方式，第二類是具有普遍性的信，適用于不同單位，可大量復(fù)制，到處“撒網(wǎng)”，這種求職信缺乏針對性，效果不佳，但也不排除選中的可能。這種信比較省時省力。第三類是綜合以上兩種求職信的特點，屬于“混合型”，信的主體部分不變，只是根據(jù)用人單位的性質(zhì)和需求條件增加或刪去某些內(nèi)容，開頭和結(jié)尾注意使用準(zhǔn)確的稱呼和恰當(dāng)?shù)拇朐~即可。這種求職信比較適用，既可節(jié)省時間，又可以增加求職的成功率。

　　三、求職信的格式

　　1、稱謂

　　即接收并閱看信件的人的稱呼。

　　如果你采用第一類型的求職認(rèn)形式，一般來說，收信人應(yīng)該是單位里有實權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬萬馬虎不得。假如用人單位有關(guān)人員的姓名不熟悉，那么在求職信中可以進接稱閱信人的職務(wù)頭銜。如“xx電了集團公司負(fù)責(zé)人”、“xx公司負(fù)責(zé)人”、“xx集團人事經(jīng)理”等。如果你采用第二種類型的求職信的寫法，則稱謂名用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。

　　求職信的目的在于求職，因而稱謂要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，要有禮貌。既不能隨隨便便，又不能過分新昵，以免給人以阿諛、唐突之嫌。

　　稱謂后的問候語一般應(yīng)為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人，也不能用這樣的字樣，因為這不僅讓人感覺不出你的問候，反而使他們主為你才疏學(xué)淺，連起碼的常識都不懂，因為“您”是不能用于復(fù)數(shù)的。

　　2、開頭

　　求職信的開頭應(yīng)開宗明義，自報家門，直截了當(dāng)?shù)卣f明求職意圖，使信的主旨明確、醒目，引起對方注意，如“我是xxx大學(xué)即將畢業(yè)的學(xué)生，想在貴公司謀求一份職業(yè)”等。

　　開頭表達力求簡潔，并能吸引對方讀下去。切忌虛言冗雜、客套問候、離題萬里，讓對方產(chǎn)生厭惡情緒。

　　3、主體

　　這部分是求職信的重點，書寫形式可以多樣，但主要內(nèi)容一般是：

　　姓名

　　學(xué)歷

　　畢業(yè)學(xué)校

　　專業(yè)、輔修專業(yè)

　　講明自己求職的理由、目標(biāo)

　　重點介紹自己應(yīng)聘、應(yīng)征或?qū)で蠊ぷ鞯臈l件，突出自己的重要成績、特長、優(yōu)勢及適合所求職的崗位

　　闡述自己的敬業(yè)精神

　　簡單介紹自己的個性

　　總之，要做到告知情況，突出重點，言簡意賅，具有吸引力和新鮮感，語氣自然。

　　4、結(jié)尾

　　求職信的結(jié)尾，主要是進步強調(diào)求職的愿望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進一步考察，等等。

　　千萬不可加上一句“緊適盯人”的話，如：“下周四我會再打電話向你問進一步的消息”等。用這種“強勢推銷”的方式，不僅很少能夠獲得滿意的結(jié)果，而且更可能因此讓人倒盡胃口。如果對方本來很喜歡你的信，這會兒也將因這句話而印象變差了。當(dāng)你打來電話之時，很可能就被秘書進接拒絕了。

　　無論如何表達，都要注意用語恰當(dāng)、得體、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來麻煩。

　　5、致敬語、署名、日期

　　因為求職信，供求雙方都是互相陌生的，所以更要講究必要的禮節(jié)性的致敬語。在正文結(jié)束后，可寫上一句祝福語，或在正文結(jié)束后，緊接著下一行空兩格，寫上“此致”二字，后面不打標(biāo)點；再在“此致”的下一行頂格書寫“敬禮”二字，后面打感嘆號。同時在致敬語右下方，簽署求職者的姓名及具體日期。

　　若是手寫署名，要注意兩點：一是不要過分謙恭，如寫“您忠實的待者：xxx”等，把自己有意識地貶低；二是字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書法，引起對方不快。

　　拓展：求職信的作用與原則

　　一、“求職信”的三大作用

　　1、使招聘單位進一步感受到求職者的“鮮活”的形象。

　　2、使招聘單位進一步感受到求職者的誠意。

　　3、增加獲得面試的機會。

　　二、撰寫“求職信”的四大原則

　　1、采用“點對點”的表述方式，突出“求職信”的針對性，針對某家招聘單位的某個招聘職位。

　　2、在一頁紙內(nèi)寫完。

　　3、語言精煉，措詞盡量職業(yè)化。

　　4、主題緊緊圍繞“我符合要求、 我定能勝任、我有誠意應(yīng)聘”。

　　如果你想通過應(yīng)聘資料使招聘單位進一步感受到你“鮮活”的形象，你可以在應(yīng)聘資料中增加一份“求職信”。

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