館藏期刊資源的整合與服務(wù)拓展的論文
期刊是重要的科技信息源，處于信息時(shí)代的當(dāng)今尤其如此。據(jù)測(cè)算，目前世界上 70% 以上的信息來源于期刊。
期刊所傳播的信息的理論高度與學(xué)術(shù)深度得天獨(dú)厚，期刊因傳播知識(shí)信息新穎、快捷而深得讀者的青睞。期刊以其無可替代的載體形式、別具一格的傳播方式，發(fā)揮了無與倫比的作用。科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)增長、社會(huì)進(jìn)步都與之息息相關(guān)。科技成果、創(chuàng)新思維、先進(jìn)理念、知識(shí)結(jié)晶往往來源于斯、生長于斯、升華于斯。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字期刊與紙本期刊并存，網(wǎng)絡(luò)期刊不斷增加，開放存取期刊方興未艾。計(jì)算機(jī)檢索的功能之強(qiáng)、途徑之多、速度之快、效率之高，又為期刊信息的生產(chǎn)、傳播與管理，特別是為期刊信息資源的利用提供了極大的便利。在現(xiàn)存的信息載體中，期刊是知識(shí)信息、科技成果的最理想的棲息地。因此，整合館藏期刊信息資源，拓展期刊服務(wù)，是當(dāng)今高校圖書館期刊工作的重心。
1 館藏期刊資源的整合
期刊信息資源整合的要點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)資源、技術(shù)與服務(wù)三個(gè)層面的整合，即整合館藏的紙本期刊、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)發(fā)展；構(gòu)建館藏期刊文獻(xiàn)保障體系，形成能為讀者高效利用的期刊文獻(xiàn)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)；實(shí)現(xiàn)面向讀者的系統(tǒng)與技術(shù)的整合，適應(yīng)讀者的需求，為讀者提供個(gè)性化、智能化的知識(shí)服務(wù)[1].網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館館藏期刊資源的整合應(yīng)致力于加強(qiáng)以下幾方面的工作。
1.1 實(shí)體期刊館藏與虛擬期刊館藏的整合
高校圖書館是期刊信息資源的主要集散地。經(jīng)科學(xué)整合、深度開發(fā)的期刊信息，自然更容易被讀者吸收、利用。
購買了使用權(quán)的中外文期刊數(shù)據(jù)庫，經(jīng)數(shù)字化的館藏期刊文獻(xiàn)，記錄有期刊文獻(xiàn)信息的光盤、磁盤等，已征訂、入藏的紙本期刊，是特定館的實(shí)體期刊館藏[2].館藏各種中外文期刊數(shù)據(jù)庫異構(gòu)，檢索界面、使用語種等的不同，需要整合。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的紙本期刊具有多載體、多版式、多刊名等特點(diǎn)，也需要整合。以開放存取期刊為代表的 OA 期刊與其他網(wǎng)絡(luò)期刊，有權(quán)共享的他館實(shí)體期刊館藏，是特定館的虛擬期刊館藏。虛擬期刊館藏具有涉及面廣、內(nèi)容繁雜、質(zhì)量參差不齊、搜尋不易、穩(wěn)定性差等特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)電子期刊時(shí)效性強(qiáng)，新穎度高，信息量大，集文字、圖像、聲音于一體，贏得了越來越多的讀者，已顯現(xiàn)期刊發(fā)展的主流趨勢(shì)，因而也就更需要、更值得整合。“截止 2011 年6 月 18 日，……已收錄了 6 629 份開放存取期刊……，所收錄的開放存取論文已達(dá) 592 129 篇。被權(quán)威文摘索引機(jī)構(gòu) ISI 收錄的 OA 期刊也已經(jīng)由 2004 年的 190 種增加到了2009年的1 378種”[3].學(xué)術(shù)價(jià)值、影響因子都在不斷提升的 OA 期刊的絕大部分都可在網(wǎng)上免費(fèi)下載，經(jīng)整合的這部分虛擬館藏是對(duì)實(shí)體館藏的有效補(bǔ)充。其他網(wǎng)絡(luò)期刊具有更明顯的分散性、無序性與多變性，可依據(jù)學(xué)術(shù)性、權(quán)威性、可靠性與時(shí)效性等，搜集、鑒別、組織、整理后下載到本地服務(wù)器，作為虛擬期刊館藏。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，虛擬期刊館藏的整合是高校圖書館期刊工作的重心，實(shí)體期刊館藏的整合則是常規(guī)性的不容忽略的工作。
1.2 紙本期刊資源與電子期刊資源的整合
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館館藏期刊資源配置應(yīng)遵循兼收并蓄的原則，以實(shí)現(xiàn)紙本期刊與電子期刊的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
電子期刊的整合主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是搜集、組織網(wǎng)絡(luò)期刊中的有用信息；二是為異構(gòu)的各種期刊數(shù)據(jù)庫提供統(tǒng)一檢索平臺(tái)。紙本期刊資源的整合則主要體現(xiàn)在根據(jù)特定館讀者的實(shí)際需求，以知識(shí)單元為單位，為讀者提供可資利用的期刊信息。紙本期刊資源與電子期刊資源整合的關(guān)鍵是消除目前兩者之間存在的時(shí)間差，以提高電子期刊的時(shí)效性。由于我國的期刊數(shù)據(jù)庫不采用直接鏈接而采用重新制作的方式，加上授權(quán)方面的原因， “中文電子期刊的滯后時(shí)間一般為兩個(gè)月，有的更長……”[4],“有的數(shù)據(jù)庫商電子期刊出版周期遲于同類紙質(zhì)期刊半年到一年，最少的也有 2~3 個(gè)月……”[4],“……紙質(zhì)刊超前數(shù)字資源 3個(gè)月余的時(shí)限”[5].報(bào)道最新研究成果、反映學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)是期刊與生俱來、得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，電子期刊的制作時(shí)滯影響了期刊信息的新穎度，也影響了期刊信息的實(shí)際使用效果。因此，在目前的情勢(shì)下，將館藏的紙本期刊與電子期刊對(duì)應(yīng)起來，將先期到館的相關(guān)紙本期刊上的文章按著者、篇名、主題、關(guān)鍵詞等予以歸并集中，加工、整序后供讀者檢索、利用，必要時(shí)則提供相應(yīng)的紙本期刊原件或復(fù)印件，無疑是緩解紙本期刊與電子期刊之間存在的時(shí)間差的有效舉措。館藏紙本期刊資源與電子期刊資源整合的重心與著力點(diǎn)是消除兩者目前存在的時(shí)間差。
1.3 學(xué)術(shù)性期刊資源與非學(xué)術(shù)性期刊資源的整合
據(jù)《中國出版年鑒》提供的數(shù)據(jù)，我國目前出版的期刊為近9 000種[6].其中大部分為學(xué)術(shù)性期刊，小部分為非學(xué)術(shù)性期刊。學(xué)術(shù)性期刊專業(yè)特色比較鮮明，研究面較為單一，所發(fā)表文章的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，與科技發(fā)展息息相關(guān)，在學(xué)者獲取相關(guān)科研成果信息、把握學(xué)科發(fā)展脈搏、了解學(xué)科研究動(dòng)態(tài)中有著重要作用。非學(xué)術(shù)性期刊是相對(duì)而言的，主要指科普性、娛樂性、消遣性期刊，生活、保健、社團(tuán)等方面的期刊以及為不同類別、不同群體而出版的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性不甚分明的期刊。非學(xué)術(shù)性期刊的作用主要體現(xiàn)在普及科學(xué)文化知識(shí)、陶冶人的情操、豐富人的生活上。
據(jù)調(diào)查，“在當(dāng)今紙本文獻(xiàn)閱讀率大肆滑坡背景下用戶對(duì)于休閑娛樂類刊物卻仍然保持著強(qiáng)勁需求”[7].高校圖書館歷來重視學(xué)術(shù)性期刊資源的整合，而在一定程度上忽略了非學(xué)術(shù)性期刊資源的整合，對(duì)兩者的交融、互補(bǔ)更缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上，有時(shí)兩者之間的界限并不明晰。更何況，教學(xué)、科研型的學(xué)者也需要涉獵非學(xué)術(shù)性期刊。目前正大力倡導(dǎo)的文化校園建設(shè)也離不開這類期刊，這類期刊更是孳生非學(xué)術(shù)性期刊的作者的肥田沃土。因此，高校圖書館的學(xué)術(shù)性期刊資源與非學(xué)術(shù)性期刊資源互為表里、相輔相成。結(jié)合校情，有目的地搜集、整理非學(xué)術(shù)性期刊資源中的`相關(guān)信息，使之與館藏學(xué)術(shù)性期刊資源融匯成一個(gè)有機(jī)整體，是高校圖書館應(yīng)該引起重視并付諸實(shí)施的日常工作。
1.4 基于文獻(xiàn)類型與基于知識(shí)內(nèi)容的整合
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館館藏期刊資源的整合不僅應(yīng)基于文獻(xiàn)類型，還應(yīng)基于知識(shí)內(nèi)容。從目前的情況看，以下幾類文獻(xiàn)同樣是必須加以整合的。一是各級(jí)各類學(xué)術(shù)團(tuán)體召開學(xué)術(shù)會(huì)議后出版的論文集。這類論文集盡管以圖書的形式出版，而其內(nèi)容實(shí)則為新穎度較高的與反映學(xué)科、專題研究的論文。二是以書代刊出版的期刊。這種以書號(hào)代替刊號(hào)出版的期刊，按形式歸類屬于圖書，而內(nèi)容與普通期刊并無二致。目前國內(nèi)出版的這類學(xué)術(shù)水平、參考價(jià)值都較高的文獻(xiàn)數(shù)量并不少。三是內(nèi)容聯(lián)系緊密而以不同文獻(xiàn)類型出版的文獻(xiàn)，如以多篇學(xué)術(shù)論文為基礎(chǔ)整理而成的學(xué)術(shù)專著，學(xué)位論文經(jīng)擴(kuò)充、完善后以專著的形式出版，等等。四是館藏紙本期刊的隨刊光盤，雖然目前數(shù)量不多，但它消除了與紙本期刊之間存在的時(shí)間差，非常值得開發(fā)、利用。上述文獻(xiàn)若局限于文獻(xiàn)類型而未加整合，則勢(shì)必造成資源間的關(guān)聯(lián)斷裂。因此，打破文獻(xiàn)類型的局限，有針對(duì)性地整合上述載體或表現(xiàn)形式上不屬于期刊而內(nèi)容實(shí)則為期刊論文的資源，也是館藏期刊資源整合不可忽略的。
以基于文獻(xiàn)類型的整合為基礎(chǔ)，以基于知識(shí)內(nèi)容的整合為輔翼，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊資源整合的戰(zhàn)略原則。
2 期刊服務(wù)的拓展
館藏期刊信息資源整合是基礎(chǔ)，館藏期刊信息服務(wù)是手段，提高館藏期刊的利用率，使館藏期刊信息資源在學(xué)校的教學(xué)與科研中最大限度地發(fā)揮作用是終極目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館提高期刊利用率的措施是全方位、多渠道的。但從目前的實(shí)際看，首當(dāng)其沖、尤為重要的是在以下幾個(gè)方面有所拓展。
2.1 建立方便而實(shí)用的導(dǎo)航系統(tǒng)
使用方便、能滿足讀者的閱讀需求、解決讀者的實(shí)際問題的導(dǎo)航系統(tǒng)，對(duì)讀者利用館藏期刊資源有導(dǎo)向作用。
理想的導(dǎo)航系統(tǒng)無疑能引發(fā)讀者的閱讀興趣與閱讀熱情，激發(fā)其要求不斷提供期刊資源的愿望。目前，高校圖書館期刊服務(wù)中還缺乏能真正提供一站式服務(wù)的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)主要存在以下兩方面的問題：一是導(dǎo)航系統(tǒng)未能揭示館藏期刊信息的全貌。虛擬期刊館藏、網(wǎng)上可免費(fèi)獲取的期刊信息，特別是 OA 期刊中的信息，非學(xué)術(shù)性期刊中可資參考的信息，紙本期刊與期刊數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系，以及非期刊載體中的期刊信息的搜集、整序都有所被忽略，在導(dǎo)航系統(tǒng)中的反映自然也就明顯不足。二是 OPAC 系統(tǒng)中電子期刊的整合層次偏低。主題、關(guān)鍵詞檢索的效果都還不夠理想，以知識(shí)單元為檢索點(diǎn)的導(dǎo)航剛剛起步。電子期刊是目前利用率最高、檢索途徑最多、檢索功能最強(qiáng)、檢索效果最好的期刊，在讀者利用期刊資源中的導(dǎo)引作用非常突出。因此，逐步提高其整合層次，已成為導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)鍵問題。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)并逐步完善館藏期刊資源的導(dǎo)航系統(tǒng)，是拓展館藏期刊信息服務(wù)的重要舉措。
2.2 創(chuàng)建直捷而實(shí)用的統(tǒng)一檢索平臺(tái)
近年來，對(duì)于市面上出現(xiàn)的從理論上認(rèn)定已能解決異構(gòu)數(shù)據(jù)庫檢索的數(shù)字檢索平臺(tái)，實(shí)踐證明并不能如愿以償?shù)亟鉀Q異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的檢索問題。目前，期刊讀者在利用期刊信息資源中主要面臨以下幾方面的問題：一是由于不同期刊數(shù)據(jù)庫的異構(gòu)，迫使他們必須周旋于眾多的數(shù)據(jù)庫之間，按照特定數(shù)據(jù)庫設(shè)定的檢索途徑、檢索方法搜求自身需要的期刊信息，費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻難以收到事半功倍的效果，有時(shí)甚至徒費(fèi)心力而一無所獲。二是主題、關(guān)鍵詞檢索結(jié)果的精確度還不夠高，二次篩選時(shí)需耗費(fèi)太多的時(shí)間、精力，查全率與查準(zhǔn)率也都得不到保證。三是部分期刊數(shù)據(jù)庫提供的“高級(jí)檢索”、“專業(yè)檢索”對(duì)檢索技能的要求過高，初步掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的讀者難以達(dá)到這一要求，過于頻繁的改版更加劇了這一矛盾。而對(duì)學(xué)科、專題有一定研究，想借助館藏期刊資源中的相關(guān)資料作進(jìn)一步研究的讀者往往年齡偏大，檢索技術(shù)相對(duì)較弱，從事文科研究的讀者尤其如此。因此，創(chuàng)建直捷而實(shí)用的統(tǒng)一檢索平臺(tái)，是一項(xiàng)澤披大眾、尤能惠及專業(yè)知識(shí)較為豐厚而檢索技術(shù)不夠純熟的期刊讀者的重要工作，也是拓展期刊服務(wù)手段的長期而艱巨的任務(wù)。
2.3 提供特定讀者需求的個(gè)性化服務(wù)
高校是科研大戶，不久前公布的中國科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果，超過 60% 的獎(jiǎng)項(xiàng)花落高校便是明證。有選擇地開展并不斷加強(qiáng)對(duì)特定讀者的個(gè)性化服務(wù)，無疑是提高期刊資源的利用率、增強(qiáng)其與科研的結(jié)合度的有效措施。提供個(gè)性化服務(wù)應(yīng)與特定讀者的學(xué)科背景、學(xué)歷層次、學(xué)術(shù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、興趣愛好相對(duì)應(yīng)。所提供的期刊信息應(yīng)特別注重適合特定讀者的研究方向與學(xué)術(shù)水平。在研課題、適合其學(xué)術(shù)層次的時(shí)效性強(qiáng)的期刊信息，應(yīng)是特定讀者最想獲取的信息，其服務(wù)方式也應(yīng)體現(xiàn)個(gè)性化的要求：數(shù)字文獻(xiàn)可采用推送的方式；對(duì)于新穎度更高的最新到館的期刊，中青年讀者一般可來館索取，年事已高者則需送達(dá)。有深度、效果好的個(gè)性化服務(wù)需要由有相應(yīng)學(xué)科背景且責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)館員擔(dān)任。只有通過磨合，將專業(yè)館員與特定讀者合二而一，將專業(yè)館員與特定讀者的研究融為一體，高校圖書館期刊服務(wù)中的個(gè)性化服務(wù)這一重要拓展手段，才不會(huì)流于形式。
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