秘書工作的五樂境界論文
帶著欣喜與懵懂，我成為了辦公室秘書科的一名工作人員。初入機(jī)關(guān)的我，有著不安和無措，也有著感動(dòng)和成長(zhǎng)。在半年多的工作中，我邊學(xué)邊干，從工作的點(diǎn)滴中觀察和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)，只有達(dá)到“五樂”的境界即樂苦、樂學(xué)、樂思、樂寫、樂行，才能勝任本職工作，成長(zhǎng)為一名出色的秘書工作者。
一、樂苦———梅花香自苦寒來
秘書科在黨委辦公室處于聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置，負(fù)責(zé)辦文、辦會(huì)、辦事、接待和后勤等工作，可謂面廣事雜，常常“出力不討好”，有人總結(jié)為“加班加點(diǎn)休假少，工作枯燥成績(jī)小，眾口難調(diào)常煩惱”。首先，秘書科大多做的是服務(wù)性工作，需要圍繞具體事務(wù)如會(huì)議或者接待來拿方案、做準(zhǔn)備，時(shí)間不確定，節(jié)假日往往工作任務(wù)更多，很少能夠休個(gè)囫圇假。其次，秘書科主要工作如公文處理及檔案管理，雖然都不難上手，但不容易做出成績(jī)，工作普遍比較枯燥和繁瑣，極其耗費(fèi)精力和時(shí)間，工作中一旦出現(xiàn)失誤，不僅有違辦公室工作的嚴(yán)肅性，也會(huì)影響黨委的形象，所以責(zé)任較大。再次，秘書科在具體工作中往往需要協(xié)調(diào)各方關(guān)系。同一件事情，領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、部門之間意見相左的時(shí)候，秘書科必須從大局出發(fā)，找出最優(yōu)方案，分別做協(xié)調(diào)工作。
這當(dāng)中常會(huì)被誤解、被抱怨、被指責(zé)，但為了工作都必須理解和承受。
因此，秘書科工作人員只有具備了樂于吃苦的精神，才能在繁復(fù)的工作面前始終不驕不躁、勤勉認(rèn)真。工作固然辛苦，但可砥礪出品格、磨煉出人才，正如古語所云：寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。樂于吃苦是一種智慧，每當(dāng)我遇到困難，心情浮躁的時(shí)候，我就會(huì)以此來激勵(lì)自己，端正心態(tài)，迎難而上，培養(yǎng)樂于吃苦的好習(xí)慣。
二、樂學(xué)———非學(xué)無以廣才
秘書科是黨委辦公室對(duì)外展示形象的一個(gè)窗口，需要工作人員具備較高的素質(zhì)、過硬的本領(lǐng)和突出的能力。“學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退”，通過不斷學(xué)習(xí)來充實(shí)提高自己是必然的選擇。我作為一個(gè)新人，無論是文字功底還是業(yè)務(wù)知識(shí)，都有很多不足之處，這些都鞭策著我不斷學(xué)習(xí)。
非學(xué)無以廣才。在工作中，我努力做到以下三點(diǎn)：一是深入掌握政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。一方面深入學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)的重要文件和會(huì)議精神，強(qiáng)化政治理論知識(shí)學(xué)習(xí)，了解市區(qū)發(fā)展建設(shè)情況，培養(yǎng)政治敏銳性；另一方面毫不放松業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)鉆研，認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，仔細(xì)揣摩《黨政機(jī)關(guān)公文格式》。
另外，在半年多時(shí)間里我參加了兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一次是全市黨政機(jī)關(guān)公文處理暨協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)，另一次則是史志檔案辦公室舉辦的全淺談秘書工作“五樂”境界□劉婷學(xué)習(xí)與修養(yǎng)9SECRETARY’SCOMPANION2013年第6期市檔案人員上崗培訓(xùn)暨繼續(xù)教育培訓(xùn)班。這兩項(xiàng)培訓(xùn)使我進(jìn)一步掌握了黨政機(jī)關(guān)公文處理的業(yè)務(wù)知識(shí)及檔案管理工作的理論知識(shí)，提升了業(yè)務(wù)水平。二是不斷總結(jié)工作方法和技巧。在工作中做有心人，留心觀察點(diǎn)滴細(xì)節(jié)，將適合我的工作方法和技巧總結(jié)出來，并加以實(shí)踐運(yùn)用。三是深刻領(lǐng)悟他人的指點(diǎn)和教導(dǎo)，結(jié)合工作實(shí)踐，充分吸取新鮮經(jīng)驗(yàn)，不斷提升工作水平。
三、樂思———學(xué)而不思則罔
思考是一種良好的習(xí)慣，它能提高學(xué)習(xí)的效率，也能將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為智慧，成為個(gè)人的財(cái)富。要?jiǎng)偃蚊貢ぷ鳎鸵J(rèn)識(shí)到思考的價(jià)值，因?yàn)樵诿貢ぷ髦型羌?xì)節(jié)決定成敗。記得有一次收到一份會(huì)議通知，會(huì)期就在幾日后，我按照正常傳閱程序與其他文件一起送給領(lǐng)導(dǎo)，卻沒有考慮到正常傳閱周期較長(zhǎng)，使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)差點(diǎn)沒能按時(shí)參會(huì)。這件事讓我意識(shí)到，如果工作中不善于思考，哪怕是本職工作也無法完成好。要成為一名合格的乃至優(yōu)秀的秘書科工作人員，就要樂于思考。深刻的.思考能夠使我們更透徹地掌握知識(shí)，靈活地運(yùn)用知識(shí)，有利于看透問題的本質(zhì)，掌握工作的關(guān)鍵，更好地做好工作。
我認(rèn)為，樂于思還要善于思，既“思己”又“思人”“思事”。思己，一是分析自身的長(zhǎng)處，并加以鞏固和發(fā)揚(yáng)；二是找出自身的短板，不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)；三是確立自己的工作目標(biāo)。思人，即思考他人可借鑒之處。一是找出他人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn)，學(xué)習(xí)之，自勉之；二是研究他人好的工作方法，消化吸收轉(zhuǎn)化為自己的工作方法；三是反思他人工作中出現(xiàn)的疏漏，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，時(shí)刻鞭策自己。思事，是指要善于思考工作中處理的各項(xiàng)事務(wù)，事前謀思全局，事中慎思細(xì)節(jié)，事后反思經(jīng)驗(yàn)。
四、樂寫———勤動(dòng)筆筆下生花
起草、審核、修改文稿，歸納綜合編輯各種文字材料，對(duì)于剛剛從事辦公室工作的新人來說難度不小，需要長(zhǎng)期的積累和磨練；但如果把寫作當(dāng)成負(fù)擔(dān)，能避則避，那是不可能進(jìn)步的。秘書科雖然沒有硬性的寫作要求，但也要對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，自覺提升寫作能力。
因此，我認(rèn)為要樂于動(dòng)筆寫文章。首先，要把寫作視為練筆的機(jī)會(huì)，不僅積極接受，還應(yīng)主動(dòng)爭(zhēng)取，通過寫作把所學(xué)所思表達(dá)出來。其次，結(jié)合自身情況制定寫作計(jì)劃，以此督促自己，提高寫作能力。再次，培養(yǎng)寫作興趣，不斷鼓勵(lì)自己，把每次寫作都當(dāng)成精神上的鍛煉和享受。
五、樂行———絕知此事要躬行
聽得再多、學(xué)得再多、想得再多，如果不付諸行動(dòng)將沒有任何意義。干工作，最忌諱眼高手低，不能踏踏實(shí)實(shí)做事的人難有大的成就。秘書科工作事務(wù)多，有的重要，有的緊急，有的瑣碎，但秘書工作無小事，都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。作為新人，我明顯地感覺到，現(xiàn)在能上手的都是一些簡(jiǎn)單的甚至是繁瑣的事情，但是，不積跬步無以至千里，完成每一件事都是對(duì)自己的鍛煉，都應(yīng)當(dāng)好好珍惜。
因此，我始終以一種樂觀積極的態(tài)度做事。
首先是做好分內(nèi)事，踏踏實(shí)實(shí)地完成本職工作。
目前我主要負(fù)責(zé)收文辦理，包含簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復(fù)，在完成這些工作的基礎(chǔ)上力爭(zhēng)創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)。其次是積極參與其他工作，以不影響本職工作為原則，協(xié)助完成其他工作。再次是勇于在工作中實(shí)踐自己的想法，善于把自己平時(shí)學(xué)習(xí)思考總結(jié)出來的工作思路、方法和技巧運(yùn)用于實(shí)踐工作中，不斷修正和提高。
我的工作旅程才剛剛開始，前路或許平坦，或許坎坷，或許陽光明媚，或許雨雪交加，都不會(huì)亂我腳步。我會(huì)始終堅(jiān)持打造樂苦、樂學(xué)、樂思、樂寫、樂行的“五樂”境界，提升自我，不斷成長(zhǎng)，在秘書工作崗位上創(chuàng)造優(yōu)秀的業(yè)績(jī)