關(guān)于高校中收斂型非正式學(xué)生組織的管理研究教育論文
�。壅撐年P(guān)鍵詞］高校學(xué)生社團(tuán)非正式組織學(xué)生管理
［論文摘要］非正式組織是人們之間為滿足自身需求而自發(fā)形成的、憑感情聯(lián)系起來的一種非正式體系�，F(xiàn)行高校校園里普遍存在一種介于正式組織與非正式組織之間的一種組織形態(tài)，筆者將其命名為“收斂型”非正式組織。如何充分發(fā)揮其積極作用，如何了解和引導(dǎo)這類非正式組織的健康發(fā)展是新時(shí)期高校學(xué)生工作者的一個(gè)共同課題。
非正式組織的概念是由行為科學(xué)組織理論家喬治·埃爾頓·梅奧提出的。非正式組織是指存在于正式組織中，由于興趣、愛好或者共同利益形成的以一套群體默認(rèn)的行為規(guī)范或準(zhǔn)則運(yùn)行的松散型組織。它的產(chǎn)生依附于正式組織，但不像正式組織那樣具有很強(qiáng)的規(guī)范性。高校中的傳統(tǒng)的正式學(xué)生組織有校、院、系、班級(jí)各級(jí)學(xué)生會(huì)組織和共青團(tuán)組織。高校中大學(xué)生非正式組織的種類是多種多樣的，如各類興趣小組、老鄉(xiāng)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)游戲中的戰(zhàn)隊(duì)以及各類學(xué)生社團(tuán)組織。在眾多的非正式學(xué)生組織中，筆者認(rèn)為其中有一類組織有別于其他非正式組織——高校學(xué)生社團(tuán)。
教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》把學(xué)生社團(tuán)界定為本校學(xué)生自愿組織的群眾性團(tuán)體、學(xué)生志同道合的組織。這個(gè)定義很好地說明了學(xué)生社團(tuán)相對(duì)于學(xué)生會(huì)、共青團(tuán)組織來說屬于非正式組織的范疇。但對(duì)比非正式組織的定義，我們又認(rèn)為高校學(xué)生社團(tuán)不能簡(jiǎn)單地同老鄉(xiāng)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)游戲戰(zhàn)隊(duì)等組織一樣劃歸為非正式組織。因?yàn)楦咝W(xué)生社團(tuán)作為一個(gè)自愿組織的群眾性團(tuán)體的同時(shí)還要接受校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，成立還必須經(jīng)過校團(tuán)委審批，每年還必須到校團(tuán)委注冊(cè)。所以筆者將高校中這類非正式組織命名為“收斂型非正式組織”。了解和引導(dǎo)“收斂型非正式組織”對(duì)于學(xué)生工作者來說是一件必然要面對(duì)的問題。
一、收斂型非正式組織的特征
1、學(xué)生社團(tuán)成立歷史短暫以及其性質(zhì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度等內(nèi)部系統(tǒng)的不成熟性，造成學(xué)生社團(tuán)成員對(duì)固有東西繼承較少，而開拓、創(chuàng)新較多，故這類組織在活動(dòng)的開展方面敢想敢做，勇于突破；
2、學(xué)生社團(tuán)生成的原動(dòng)力——興趣愛好造成學(xué)生社團(tuán)成員更注重自身感受和興趣出發(fā)考慮問題；
3、學(xué)生社團(tuán)的自治特質(zhì)造成學(xué)生社團(tuán)成員思考的一維性和單向性，這在有利于社團(tuán)成員主體性發(fā)揮的同時(shí)，使之缺乏復(fù)雜環(huán)境鍛煉下的成熟性；
4、學(xué)生社團(tuán)一般都有一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)生社團(tuán)組織領(lǐng)袖一般具有較強(qiáng)的權(quán)威性和感召力，這種權(quán)威是一種“個(gè)人魅力型權(quán)威”。這樣的領(lǐng)袖人物往往對(duì)社團(tuán)成員發(fā)生重大影響。
5、學(xué)校黨委、團(tuán)委對(duì)學(xué)生社團(tuán)的寬松管理，易造成社團(tuán)成員思想的相對(duì)政治邊緣性和主體自由性，自我觀念較濃，協(xié)調(diào)能力不足。
6、學(xué)生社團(tuán)組織渴望被學(xué)校黨委、團(tuán)委肯定和認(rèn)可，希望得到廣大同學(xué)的關(guān)注和支持，有轉(zhuǎn)化為正式組織的愿望。
二、收斂型非正式組織在學(xué)生管理中的影響
1、收斂型非正式組織給學(xué)生管理工作帶來的積極作用
收斂型非正式組織滿足了青年學(xué)生的交往與被尊重的心理需要，從而促進(jìn)了青年學(xué)生的身心健康與精神愉悅；收斂型非正式組織成員由于有共同的興趣愛好，故成員間的交流可以幫助學(xué)生豐富課余文化知識(shí)，成為課堂教學(xué)的一種補(bǔ)充；收斂型非正式組織對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立自主、自我管理的能力大有裨益；收斂型非正式組織開展的豐富多彩的學(xué)生活動(dòng)可以進(jìn)一步繁榮校園文化。
2、收斂型非正式組織給學(xué)生管理工作帶來的挑戰(zhàn)
收斂型非正式組織都是自發(fā)產(chǎn)生的，在群體目標(biāo)和價(jià)值追求上，群體特征明顯。當(dāng)一些群體意識(shí)到學(xué)校目標(biāo)限制本群體利益發(fā)展的時(shí)候，他們便會(huì)從實(shí)現(xiàn)小群體的目標(biāo)出發(fā)，攻擊和破壞學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)施。收斂型非正式組織有時(shí)會(huì)影響正式組織的凝聚力。在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中還容易導(dǎo)致不團(tuán)結(jié)、鬧意氣、紀(jì)律渙散等不良現(xiàn)象發(fā)生。
三、對(duì)待收斂型非正式組織的策略
�。ㄒ唬┦諗啃头钦浇M織的激勵(lì)管理
美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格雙因素理論可以應(yīng)用到很多領(lǐng)域,對(duì)于高校學(xué)生社團(tuán)這類組織的管理很適用。尤其雙因素理論揭示了內(nèi)在激勵(lì)的作用,對(duì)學(xué)生工作者如何更好地激勵(lì)高校學(xué)生社團(tuán)提供了新的思路。50年代美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格根據(jù)試驗(yàn)研究的成果,提出了“雙因素理論”。理論指出:使員工感到不滿的往往是公司政策與管理方式、上級(jí)監(jiān)督、工資、人際關(guān)系和工作條件等五種因素。當(dāng)這些因素缺失或強(qiáng)度太低,就容易導(dǎo)致員工不滿意,但這些元素又并不是員工感到滿意的充分條件,這類因素稱為“保健因素”,保健因素不能直接激勵(lì)員工,但能預(yù)防員工不滿情緒。另一方面,使員工對(duì)工作感到滿意的往往是成就感、被表揚(yáng)、工作本身、責(zé)任和進(jìn)步等五種因素。這類因素具備后,可使員工感到滿意,但員工感到不滿時(shí)卻很少是因?yàn)槿鄙龠@些因素,這類因素稱為“激勵(lì)因素”。該理論認(rèn)為只有激勵(lì)因素才能激發(fā)起人們?cè)诠ぷ髦械姆e極性、創(chuàng)造性。
對(duì)于高校學(xué)生社團(tuán)來講,學(xué)校審核后同意其成立、同意其在允許的范圍內(nèi)招收新成員、同意其在校園內(nèi)公開開展活動(dòng)等等屬于保健因素,認(rèn)同其促進(jìn)校園文化的作用、鼓勵(lì)其發(fā)展、培養(yǎng)其核心成員，并提供一定的活動(dòng)平臺(tái),使高校學(xué)生社團(tuán)組織成員得到認(rèn)可和滿足自我實(shí)現(xiàn),屬于激勵(lì)因素。可依據(jù)以下方式加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)組織的激勵(lì)管理：
1、注重對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)在激勵(lì)
要想真正激勵(lì)高校學(xué)生社團(tuán),就要注重激勵(lì)因素,通過這些因素的運(yùn)用,才能滿足高校學(xué)生社團(tuán)較高層次的需求,把學(xué)生社團(tuán)這種自發(fā)組織的感受提升到滿意階段，從而真正為繁榮校園文化做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
學(xué)生工作者在管理中可采取以下措施:提供社團(tuán)活動(dòng)的專門平臺(tái)，有針對(duì)性地開展諸如社團(tuán)文化節(jié)、社團(tuán)巡禮等活動(dòng),也可針對(duì)不同的社團(tuán)邀請(qǐng)其參加到學(xué)生會(huì)的一些常規(guī)活動(dòng)中來，比如采取邀請(qǐng)文藝性社團(tuán)參加到學(xué)校常規(guī)的文藝演出中來，扶持一批科技型社團(tuán)參加校內(nèi)外的各類科技競(jìng)賽等方式，滿足高校學(xué)生社團(tuán)的興趣并激發(fā)其興奮點(diǎn),從而滿足高校學(xué)生社團(tuán)自我實(shí)現(xiàn)的需要。對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)要采取與學(xué)生會(huì)管理不同的方式,避免對(duì)社團(tuán)活動(dòng)過多的干涉,實(shí)施目標(biāo)管理,減少過程控制,擴(kuò)大社團(tuán)的自主權(quán)和活動(dòng)范圍,并積極提供一定資源使高校學(xué)生社團(tuán)的特點(diǎn)得以展現(xiàn),使社團(tuán)成員的能力得到充分發(fā)揮。
對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)的一些外聯(lián)活動(dòng)要及時(shí)地提供幫助，比如出具介紹信、介紹聯(lián)系人等，對(duì)于高校學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要根據(jù)所開展的活動(dòng)有針對(duì)性地給予一定的扶持。
高校學(xué)生社團(tuán)缺乏穩(wěn)定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是制約其發(fā)展的一個(gè)重要因素。大部分學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于社團(tuán)成員的會(huì)費(fèi)和社團(tuán)爭(zhēng)取到的社會(huì)上一些單位的現(xiàn)金或?qū)嵨镔澲�。但相�?duì)于學(xué)生會(huì)的影響力，校外的單位更傾向于將資金贊助于學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)。故高校的學(xué)生管理部門可以有針對(duì)性地對(duì)一些社團(tuán)進(jìn)行資金扶持，可以通過資金杠桿來調(diào)節(jié)一些社團(tuán)活動(dòng)的開展。也可以在校內(nèi)采取社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)招標(biāo)的方式來調(diào)動(dòng)各社團(tuán)積極開展活動(dòng)。 對(duì)于活動(dòng)開展有計(jì)劃、在校內(nèi)外有一定影響力的社團(tuán)可以將社團(tuán)活動(dòng)及時(shí)以圖片、文字的形式在校園內(nèi)大力宣傳，使社團(tuán)成員感到自己受到重視和信任。對(duì)學(xué)生社團(tuán)的核心人物的'成績(jī)也要及時(shí)給予肯定、表揚(yáng),如學(xué)校定期評(píng)比社團(tuán)活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員等獎(jiǎng)項(xiàng)可授予高校學(xué)生社團(tuán)中的核心人物,對(duì)于表現(xiàn)突出、有意向進(jìn)入學(xué)生會(huì)組織的，也可以依據(jù)能力,給予一定的學(xué)生干部工作，或在學(xué)生檔案中給予學(xué)生干部身份。
2、正確處理保健因素與激勵(lì)因素的關(guān)系
在對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)的激勵(lì)中,不應(yīng)忽視保健因素,如不應(yīng)因某學(xué)生社團(tuán)近期沒有活動(dòng)或出現(xiàn)一些問題就對(duì)其采取簡(jiǎn)單的取締注銷等手段。但對(duì)于確實(shí)已經(jīng)對(duì)學(xué)校的學(xué)生管理起到了很大負(fù)面效應(yīng)甚至違反了校規(guī)校紀(jì)的社團(tuán)也不能手軟要堅(jiān)決予以取締，并要在全校范圍內(nèi)給予公開通報(bào)，決不能過分注重改善保健因素。
管理中還要善于把保健因素轉(zhuǎn)化為激勵(lì)因素。保健因素和激勵(lì)因素是可以轉(zhuǎn)化的,不是一成不變的。例如,授予高校學(xué)生社團(tuán)核心人物的榮譽(yù),如果此榮譽(yù)確實(shí)是與其勤奮努力、與社團(tuán)取得成績(jī)是分不開的，確實(shí)是對(duì)其工作的真實(shí)肯定，就會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用,變?yōu)榧?lì)因素。如果兩者沒有聯(lián)系,僅僅是大范圍的大鍋飯式的授予的榮譽(yù),這樣的顯然構(gòu)不成激勵(lì),而且一旦后續(xù)停止給予,還會(huì)造成高校學(xué)生社團(tuán)的不滿，產(chǎn)生負(fù)激勵(lì)效應(yīng)。作為學(xué)生工作者,既要注意保健因素,以消除高校學(xué)生社團(tuán)的不滿,又要努力使保健因素變?yōu)榧?lì)因素。
�。ǘ⿲�(duì)收斂型非正式組織的外部管理
1、積極引導(dǎo)
高校學(xué)生社團(tuán)組織的影響有積極和消極兩個(gè)方面，學(xué)生管理者對(duì)他們的活動(dòng)一般無法采取行政手段干預(yù)，但也不能放任自流�？赏ㄟ^建立、宣傳正確的組織文化來引導(dǎo)社團(tuán)成員，幫助他們樹立正確的價(jià)值觀和行為規(guī)范，引導(dǎo)其追求高層次的歸屬感，為高校的學(xué)生工作做出貢獻(xiàn)。
2、適當(dāng)融入
高校學(xué)生管理者可以將高校學(xué)生社團(tuán)作為收集信息、了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的窗口。收斂型非正式組織成員在一起，組織內(nèi)部容易形成一些不良習(xí)氣。學(xué)生管理者可通過與社團(tuán)成員交朋友、座談交流或偶爾參見其活動(dòng)聚會(huì)等方式，融 入社團(tuán)中去，以此獲取相關(guān)信息，了解社團(tuán)成員思想愿望，改進(jìn)學(xué)生管理工作。
3、適時(shí)懲戒
收斂型非正式組織是一個(gè)群體，內(nèi)部有凝聚力，思想較一致，其整體行為對(duì)正式組織有較大影響力和沖擊力，其非建設(shè)性行為會(huì)對(duì)正式組織造成較大破壞力。因而作為高校的學(xué)生管理者應(yīng)防微杜漸，防止不良風(fēng)氣在其滋生蔓延。對(duì)于社團(tuán)中個(gè)別成員偶爾違背校規(guī)校紀(jì)的行為，應(yīng)及時(shí)指出。對(duì)于重犯或者情節(jié)嚴(yán)重的行為，應(yīng)嚴(yán)肅批評(píng)，令其改正，嚴(yán)重的要給予處分。
總體而言,學(xué)生工作者對(duì)于高校學(xué)生社團(tuán)這類“收斂型非正式組織”的做法,應(yīng)該是充分發(fā)掘總結(jié)其發(fā)展特征，以便進(jìn)行正確的引導(dǎo)，承認(rèn)其在活躍校園文化等各方面的積極作用。以激勵(lì)管理為主，以外部管理為輔，在對(duì)其管理中要充分積極發(fā)揮激勵(lì)作用,不能忽視保健作用,要防止激勵(lì)作用向保健作用轉(zhuǎn)化。
綜上所述，只要我們對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)這類“收斂型非正式組織”管理好、引導(dǎo)好，他們一定可以成為學(xué)生進(jìn)行“自我教育”、“自我管理”和“自我服務(wù)”的重要陣地；成為學(xué)校對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行思想政治建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)和校園文化建設(shè)的重要載體；成為學(xué)校學(xué)生管理部門加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生管理工作的重要手段。
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