論自動算量軟件在項目成本管理中的應用及其存在工學論文
Abstract：This paper is on software-aided automatic calculation of engineering quantity in the evaluation for its cost，and on problems existing in the application of this kind software and its reason-analysis.It also offers several points of consideration about present problems.
Keyword：software； engineering cost；engineering quantity；automatic calculation
進入信息時代，計算機及相關軟件在建設工程項目管理領域的應用也越來越廣泛。在項目成本管理領域，早已實現(xiàn)工程成本及造價計算過程中定額子目的自動套用、費用的自動計算及人、材、機的自動分析和匯總，但工程量的計算還未能完全實現(xiàn)自動化，各類具有自動算量能夠功能的軟件在實際應用中也存在各種問題。
1.當前項目造價（成本）領域軟件應用的水平及存在問題分析
1.1.當前項目造價（成本）領域軟件應用發(fā)展的水平
當前，在項目造價（成本）領域的應用軟件，主要在于實現(xiàn)自動討價及工料分析。由于工作關系，筆者對目前市面上常用的幾款軟件都曾試用，總體來講，上述軟件具有準確率高、換算方便、速度快等優(yōu)點，實現(xiàn)了報表輸出的兼容性。也有部分軟件對實現(xiàn)自動算量功能做出了有益的嘗試，并取得一定的成果。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，這類軟件均較好的解決了建模、自動算量、工程量的匯總及定額的套用等手工計算中費工費時的工作，有些更是具備了能直接調(diào)用電子圖檔的功能，省卻了大量的建模時間，取得了較好的應用效果。
1.2.工程量自動計算的意義
傳統(tǒng)的手工計算工程量，其基本過程無非是翻閱圖紙、熟悉資料、列計算式、計算分項工程量、匯總工程量、套用單價。很顯然，這極為費力費時，需要細心和極大的耐心，稍有不慎則容易出錯，效率低下。
而工程量的自動計算基本過程如下：建模、校核、自動計算、自動套用定額子目或生成工程量清單項目。
工程量的軟件計算最大的優(yōu)越之處在于實現(xiàn)了工程量的自動化、智能化：
1）實現(xiàn)了構件交接處的自動扣減；
2）實現(xiàn)了工程量的自動分類匯總及報表輸出；
3）建模時標準層可直接復制，非標準層可稍加修改，成倍的提高了工效。
相較于手工計算，用軟件計算的功效是手工計算的至少4～5倍。筆者本人曾作過專門比較，同一棟框架結構宿舍樓，手工計算工程量到匯總得出分部分項工程量約需2～3天，而用軟件計算從建模到輸出工程量總共只用了不到10個小時，孰優(yōu)孰劣，一目了然。
工程量的自動計算，不僅是項目建設初期及竣工階段造價（成本）管理工作的需要，也是工程項目實施過程中管理工作的需要。項目管理中經(jīng)常要做到對部分樓層、部分構件或部分材料的分項匯總，用手工計算容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤，而軟件則可以在幾十秒鐘之內(nèi)實現(xiàn)上述功能。不僅如此，在招投標領域實現(xiàn)快速投標、在工程竣工決算審計中能起到減少重復計算、提高功效的作用。正由于此，筆者認為，應在項目造價（成本）領域大力推廣工程量的自動計算。
1.3.當前算量類軟件在項目造價（成本）領域應用中存在的問題
通過對上述部分具備算量功能的軟件的使用，總體感覺目前的此類軟件普遍存在如下缺點：
1）軟件的智能化程度不高，需大量的人工干預，操作繁瑣，容易出錯；
2）對于建筑造型獨特、不規(guī)則的建筑物建模有困難，如對墻面的一些非常規(guī)裝飾不能方便的建模甚至無法建模；
3）計算公式的輸出不規(guī)范，不符合人們的手工計算習慣，難以閱讀，不便于核對和查錯；
4）盡管部分軟件聲稱具備能直接調(diào)用設計院的電子圖檔的功能，但實際應用中其效果并不理想；
5） 部分人士感覺其計算過程 “暗箱”化，對軟件的計算結果不完全放心。
現(xiàn)實的情況就是，用傳統(tǒng)的手工計算匯總工程量，然后手工錄入套價軟件。在其他的如工程技術設計領域早已解決的設計過程信息化，在項目造價（成本）領域還是未能實現(xiàn)。
2.當前項目造價（成本）領域信息化發(fā)展中存在問題的原因分析
筆者認為，當前在項目造價（成本）領域信息化水平低、造價（成本）管理中工程量的自動計算的自動化程度不高的原因是多方面的，概略分析，主要存在以下幾個方面的原因：
2.1由于傳統(tǒng)上對項目造價（成本）管理的忽視和方法的失誤，導致相當長的一段時間內(nèi)存在輕視“預決算”人員的傾向，造成長期以來工程造價類專業(yè)人士整體素質不高。盡管近年來國家推行“注冊造價工程師”考試制度已在一定程度上扭轉了這一現(xiàn)象，但現(xiàn)實中也的確存在部分民工或非“科班”出身的人士在從事工程造價管理工作——“預決算”，無疑他們的專業(yè)上的綜合素養(yǎng)和接受新鮮事物的能力有限，部分甚至有排斥心理，導致造價類應用軟件的推廣受到極大的限制。
2.2由于算量類軟件都需要建模——圖形的輸入，其操作較為繁瑣。多數(shù)軟件的建模依賴于設計繪圖軟件諸如PKPM、AutoCAD等圖形平臺軟件的支持，而這一類軟件對使用者的起點要求較高，限制了算量軟件的廣泛應用。
2.3有些聲稱能直接調(diào)用電子圖檔的軟件，在實際應用中其效果不盡理想。由于繪圖類軟件種類繁多，標準不一，數(shù)據(jù)接口規(guī)范不盡統(tǒng)一，導致造價算量類軟件在讀入圖紙時錯誤頻出、修改量大，使得其宣稱的功能大打折扣，影響了軟件的推廣。
2.4由于算量軟件的使用受到諸多限制，加之一些業(yè)務部門平時工作任務繁重，認識有限，導致現(xiàn)實中對算量類軟件的推廣產(chǎn)生了極大的阻力，應用范圍非常為有限。銷售量的有限導致了其開發(fā)和推廣成本的居高不下，使得此類軟件的售價較高，又更限制了其使用范圍的擴大，一定程度上形成了非良性循環(huán)。
3.對于推廣算量類軟件的幾點思考
顯然，當前我國項目造價（成本）領域計算機及軟件應用水平還有待于進一步提高。為做好造價管理中算量軟件的推廣和應用水平，筆者認為應做好以下幾個方面：
3.1 政府及有關管理部門的應加強引導和推廣力度
我國建設工程項目管理界每一次大規(guī)模、深層次的變革均有政府和相關管理部門的大力推動。因此，在項目造價（成本）領域推廣工程量的自動計算也有賴于政府和管理部門的大力引導和推動。各地的造價總站應在軟件開發(fā)、軟件推廣、人員培訓及資源和信息的共享、標準規(guī)范的.制訂和協(xié)調(diào)等方面為軟件的開發(fā)者和使用者提供比以前更大的支持力度。
3.2 加強和其他相關領域的協(xié)作
眾所周知，一個商業(yè)軟件的生命力取決于其所能實現(xiàn)的功能和兼容性、易用性、穩(wěn)定性。如能實現(xiàn)算量軟件和設計繪圖軟件之間數(shù)據(jù)的無縫鏈接，真正做到算量軟件能直接調(diào)用電子圖檔，簡化建模，無疑是功能和兼容性上的一大進步。但兼容性則不是某一家軟件公司所能解決的，這就需要國家或行業(yè)協(xié)會等出面，在設計制圖規(guī)范、數(shù)據(jù)接口等方面召集建筑、結構、設備及軟件開發(fā)等方面專業(yè)人士協(xié)調(diào)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫規(guī)范標準的統(tǒng)一，將能促進工程項目管理界信息的標準化和集成化，減少社會公共成本和重復成本，能極大的促進算量軟件的推廣和使用。
3.3促進部分軟件開發(fā)商之間的橫向合作
某些自動算量軟件在開過程中和繪圖軟件開發(fā)商合作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的無縫連接，但同一套軟件在讀入由其他繪圖軟件繪制的施工圖時卻需大量的人工干預，費時費力。在政府和管理部門暫時還不能實現(xiàn)對軟件開發(fā)的協(xié)調(diào)的情況下，促進繪圖類軟件開發(fā)商和算量軟件開發(fā)的橫向聯(lián)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一規(guī)范，不失為解決問題的有效途徑。同時應鼓勵有實力的繪圖軟件開發(fā)商在自身的圖形平臺上開發(fā)算量功能模塊。
4.結束語
綜上所述，筆者認為：
4.1當前，我國的項目造價（成本）領域的軟件應用已取得一定成績，但遠不能和其他領域相提并論；目前所存在的主要問題是還未能最終實現(xiàn)工程量的自動計算。
4.2解決上述存在問題，僅靠軟件開發(fā)者或使用者自身是不夠的，需要必要的政府或相關機構的組織協(xié)調(diào)；實現(xiàn)繪圖軟件和算量軟件、管理軟件之間的信息共享、數(shù)據(jù)接口規(guī)范，實現(xiàn)軟件開發(fā)標準的統(tǒng)一。
4.3促進軟件開發(fā)商之間的橫向聯(lián)合，鼓勵有實力的開發(fā)商開發(fā)集設計繪圖、算量、工程管理于一體的綜合應用平臺，使得我國工程界信息化的水平向更高水平發(fā)展。
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