全面預算管理在中石油的應(yīng)用及其相關(guān)探索論文
市場經(jīng)濟社會下經(jīng)營管理的工作重心開始變成經(jīng)濟效益最大化,全面預算管理作為一種全新的管理方法正在被越來越多的企事業(yè)單位實施和應(yīng)用,在中國石油企業(yè)也得到最大范圍的應(yīng)用和推廣。對全面預算管理在中石油的應(yīng)用進行論述前首先對全面預算管理有一個全面的認識。
一、全面預算管理概述
(一)全面預算管理含義
所謂全面預算管理指的是涉及到企業(yè)決策計劃的目標或者資源配置以預算量化的方式表現(xiàn)出來,并且使做出的諸項全面預算都能夠最終實現(xiàn),全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理活動或者企業(yè)內(nèi)部管理過程的總稱。全面預算管理的內(nèi)容范圍是十分廣泛的,它主要包括預算規(guī)劃、預算編制、預算執(zhí)行、預算控制以及預算考核。
(二)推行全面預算管理的必要性
全面預算管理的實施和推行有其必要性,對于其必要性筆者主要從以下幾個方面進行了相關(guān)闡述。首先實施全面預算管理是市場競爭的需要。對于企事業(yè)單位來說市場競爭可以說是一個機遇,也可以說是一個挑戰(zhàn)。從挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄C遇就是全面預算管理重要作用的發(fā)揮,在這個過程中進行全面預算管理可以實現(xiàn)企事業(yè)單位資源的合理利用和有效配置,最終提高企事業(yè)單位競爭力;其次實施全面預算管理是強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。全面預算管理作為一種先進的管理系統(tǒng)和管理制度,它實現(xiàn)了對企事業(yè)單位各項資源的充分發(fā)揮,同時還實現(xiàn)了企業(yè)各種關(guān)系間的調(diào)控。全面預算管理作為有效的管理方法發(fā)揮了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理強化的重要作用;再次全面預算管理實施是落實經(jīng)濟責任制的需要。全面預算管理實施過程把企事業(yè)單位的總?cè)蝿?wù)和總目標都進行了細化,細化后的工作就會有直接的部門以及直接的負責人,這樣一來有助于經(jīng)濟責任制的落實;最后全面預算管理的實施是企事業(yè)單位資本經(jīng)營的需要。實施全面預算管理可以有效的實現(xiàn)企事業(yè)單位各項資源的充分利用,它運用其管理方法實現(xiàn)了對企事業(yè)單位的資本合理運用。
二、全面預算管理在中石油的應(yīng)用
隨著信息化的不斷發(fā)展,石油企業(yè)全面預算管理勢必與 IT 環(huán)境相結(jié)合,幫助石油企業(yè)解決以往實施全面預算管理中的困難,提升了石油企業(yè)的管理水平和管理效率。全面預算管理工作量大,沒有信息化的支撐是不可想象的。預算管理涉及到大量的數(shù)據(jù)管理,預算編制文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！、調(diào)整、執(zhí)行和分析考核的技術(shù)性、復雜度都很強,任何一個微小的調(diào)控牽一發(fā)而動全身,如果單靠人工處理,勢必耗費大量的人力物力,全面預算管理的各種信息的統(tǒng)計勢必會有一定的滯后,預算管理的情況不能及時反饋給管理者,影響全面預算的`管理效果。石油企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為國際性的能源公司,各分支機構(gòu)覆蓋范圍廣,因此應(yīng)靠網(wǎng)絡(luò)不斷完善全面預算管理的信息系統(tǒng),開發(fā)全面預算管理相關(guān)軟件,簡便、快捷、準確地將預算執(zhí)行情況及時提供給不同的管理者,保證預算編制、執(zhí)行、調(diào)控和考評的實時性和有效性,滿足工作管理需要。依賴網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實行全面預算信息化,是推行全面預算管理的高效選擇。例如中海油選用的海波龍軟件,該軟件上線運行后,在時間上,預算編制的周期會大為縮短;在效果上,海波龍軟件能夠更好地貫徹預算管理中“責任”的概念,能夠多維度、多視角地看待數(shù)據(jù),將工作視角由繁瑣、事務(wù)性的層面提高到分析管控的高度;在預算審批和匯總中,能使數(shù)據(jù)處理更加及時,使業(yè)務(wù)規(guī)則更加明確,預算更加準確。海波龍軟件系統(tǒng)還可以定義和滿足不同管理層次的需求,為事中和事后的決策提供更多的支持,同時也為預算考核提供數(shù)據(jù)資料。
三、全面預算管理在中石油的相關(guān)探索
石油企業(yè)普遍都擁有自己的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)的全面預算管理就是要利用預算這一手段對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進行實質(zhì)化、數(shù)量化。使企業(yè)預算與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展同步進行,同時,預算也是對企業(yè)經(jīng)營管理的一種有效監(jiān)控手段,它促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
首先全面預算管理可以實現(xiàn)高效合理地利用石油企業(yè)資源。中石油企業(yè)實施全面預算管理一方面可以有效地節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,另一方面還可以有效地實現(xiàn)對資源的合理利用。石油企業(yè)經(jīng)營地域和現(xiàn)有資源分布不集中是一個現(xiàn)實性的問題,面對這個問題不實行全面預算管理就會造成石油企業(yè)大量資源浪費。
其次全面預算管理是有效的監(jiān)控考核手段。石油企業(yè)實施全面預算管理以后使得中石油企業(yè)總公司或者下屬二級單位都可以從預算的考核數(shù)據(jù)中看出其他的業(yè)績指標,這樣一來總公司就會對整個公司情況有一個全面的了解過程,就能夠?qū)崿F(xiàn)全面預算管理在石油企業(yè)中發(fā)揮的監(jiān)控和考核的重要目的。
再次全面預算管理可以有效規(guī)避管理經(jīng)營風險。通過全面預算管理工作的實施,對于石油企業(yè)而言預算編制者可以提早發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預算中可能出現(xiàn)的運營風險,從而及時地規(guī)避和防范不必要的經(jīng)營風險。
最后有效提高了員工的素質(zhì)。預算使得企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標變?yōu)榱司唧w到某一個體的任務(wù),這樣就迫使了企業(yè)中的管理者必須要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,確立企業(yè)未來的發(fā)展方向,準確預見企業(yè)發(fā)展中可能發(fā)生的經(jīng)營風險。同時預算對總公司旗下的各個分(子)公司和各個二級單位都做出了一定的任務(wù)安排,使得每個員工對自己的工作有了一個具體的任務(wù)概念,對自己在企業(yè)中的位置有了正確的定位。這樣,管理者在預算的過程中培養(yǎng)了自己管理能力;員工有了預算規(guī)定的任務(wù),對工作的認識更具體,明確了自己應(yīng)該努力學習的方向,有助于培養(yǎng)員工在本職工作上的技能水平。
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