人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理論文
摘要：《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”）是高職評(píng)估的重要組成部分，已被廣泛應(yīng)用于國(guó)家優(yōu)質(zhì)院校建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃等多個(gè)領(lǐng)域。“數(shù)據(jù)平臺(tái)”研究將有助于高職學(xué)院監(jiān)測(cè)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀況、了解自身優(yōu)勢(shì)與存在差距，從而成功應(yīng)對(duì)面臨問(wèn)題與挑戰(zhàn)，促進(jìn)學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高職院校；數(shù)據(jù)平臺(tái)；研究
1高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀
自2008年《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案>的通知》（教高〔2008〕5號(hào)）中要求“所有獨(dú)立設(shè)置的高等職業(yè)院校自本評(píng)估方案發(fā)布起，每學(xué)年度必須按要求填報(bào)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”以來(lái)，數(shù)據(jù)采集工作已經(jīng)開(kāi)展了十余年，平臺(tái)已從最初的標(biāo)準(zhǔn)版（見(jiàn)圖1）發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)版（見(jiàn)圖2）。2013年，高職狀態(tài)數(shù)據(jù)中心（見(jiàn)圖3）的創(chuàng)立實(shí)現(xiàn)了國(guó)、省、校數(shù)十億條數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)和貫通，標(biāo)志著“數(shù)據(jù)平臺(tái)”由數(shù)據(jù)采集向應(yīng)用發(fā)展。2015年，教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2015-2018年）》，提出了要“穩(wěn)步推進(jìn)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)、部署與應(yīng)用，逐步加強(qiáng)狀態(tài)數(shù)據(jù)在宏觀管理、行政決策、院校治理、教學(xué)改革、年度報(bào)告中的基礎(chǔ)性作用。”遺憾的是，很多高校雖然開(kāi)始重視數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用，但主要集中在數(shù)據(jù)查詢、填寫報(bào)表、完成年度質(zhì)量報(bào)告等，制約了數(shù)據(jù)平臺(tái)使用效率的充分發(fā)揮。鑒于此，對(duì)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”的進(jìn)行應(yīng)用研究是很有必要的。
2數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)功能分析與應(yīng)用研究
2.1數(shù)據(jù)平臺(tái)的功能分析
2.1.1統(tǒng)計(jì)匯總功能數(shù)據(jù)平臺(tái)作為一個(gè)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，可以統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)院辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀的基本信息：院校基本辦學(xué)條件、院校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、信息化資源、固定資產(chǎn)、師資隊(duì)伍、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)管理與教學(xué)研究、社會(huì)評(píng)價(jià)、學(xué)生就業(yè)信息、他補(bǔ)充信息和案例分析等。這些信息的統(tǒng)計(jì)匯總為學(xué)院了解自身辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢提供了便利。2.1.2管理監(jiān)控功能數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)采集反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作全過(guò)程的各項(xiàng)主要狀態(tài)數(shù)據(jù)，為學(xué)校提供了一種有效管理的工具和方法[1]；教育行政部門通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)能及時(shí)準(zhǔn)確掌握高職院校人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和存在問(wèn)題，強(qiáng)化宏觀監(jiān)控和指導(dǎo)的針對(duì)性；社會(huì)各界通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)能了解高職教育發(fā)展?fàn)顩r，監(jiān)督高職教育發(fā)展。[2]2.1.3比較分析功能高職數(shù)據(jù)中心對(duì)每所高職學(xué)校自2013年以來(lái)的數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析比較，形成高職學(xué)校的支持度、置信度、發(fā)散度和達(dá)標(biāo)率儀表盤；對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)與全國(guó)示范中心數(shù)據(jù)、國(guó)家骨干及省示范中位數(shù)、同類中位數(shù)、省中位數(shù)、全國(guó)中位數(shù)和合格指標(biāo)進(jìn)行比較分析，形成“診改核心指標(biāo)”“案例分析指標(biāo)”和“相對(duì)分析指標(biāo)”；對(duì)學(xué)院數(shù)據(jù)2013年以來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，形成“數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用”等。這些非常有利于學(xué)校分析評(píng)價(jià)自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)。
2.2數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用研究
2.2.1監(jiān)測(cè)辦學(xué)現(xiàn)狀數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總功能使高職學(xué)校能了解學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀，尤其是案例分析和新增核心指標(biāo)匯總數(shù)據(jù)更是方便學(xué)院監(jiān)測(cè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)與短板，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短。例如，某院生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值高于核心指標(biāo)中評(píng)估指標(biāo)4000元/生，但新增值低于核心指標(biāo)中設(shè)定的10%時(shí)，就可監(jiān)測(cè)出其科研儀器設(shè)備投入過(guò)低，需要適時(shí)上調(diào)學(xué)院科研儀器或?qū)嵱?xùn)設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，以滿足學(xué)院發(fā)展需求。
2.2.2服務(wù)內(nèi)部診改當(dāng)前，在大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有建立“校本數(shù)據(jù)平臺(tái)”的情況下，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”“校級(jí)數(shù)據(jù)中心”收集數(shù)據(jù)，開(kāi)展學(xué)校內(nèi)部診改工作。首先，按診改5個(gè)層面梳理平臺(tái)，找出對(duì)應(yīng)關(guān)系：學(xué)校層面對(duì)應(yīng)平臺(tái)一級(jí)目錄基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、基本辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)管理與教學(xué)研究和社會(huì)評(píng)價(jià)；專業(yè)層面對(duì)應(yīng)專業(yè)和實(shí)踐教學(xué)條件；課程層面對(duì)應(yīng)子目錄課程設(shè)置；教師層面對(duì)應(yīng)師資隊(duì)伍，學(xué)生層面對(duì)應(yīng)學(xué)生信息。其次，擴(kuò)展每個(gè)層面對(duì)應(yīng)平臺(tái)子目錄乃至字段，進(jìn)行診改。當(dāng)然，數(shù)據(jù)平臺(tái)因采集數(shù)據(jù)有限，要更好進(jìn)行診斷，最好是將數(shù)據(jù)平臺(tái)與校級(jí)平臺(tái)結(jié)合起來(lái)。
2.2.3科學(xué)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略高職院校通過(guò)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)對(duì)比分析，可確定學(xué)校在同類院校中的地位、與社會(huì)需求的符合度、發(fā)展的基本走向，從而科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。[3]例如，對(duì)比分析表2中某校具有研究生學(xué)位教師占專任教師的比例，可以發(fā)現(xiàn)該校該指標(biāo)高出同類中位數(shù)2.27個(gè)百分點(diǎn)，處于中等偏上水平；低于省中位數(shù)和全國(guó)中位數(shù)2.66個(gè)百分點(diǎn)，略低；分別低于國(guó)家骨干及省示范位數(shù)和全國(guó)示范中位和全國(guó)中位數(shù)11.29和17.61個(gè)百分點(diǎn)，差距較大。據(jù)此，該校就可以確定自身師資發(fā)展規(guī)劃，逐步提高具有研究生學(xué)位教師比例，先發(fā)展至省級(jí)乃至全國(guó)中等水平，再發(fā)展成為省示范學(xué)校和國(guó)家骨干學(xué)校，將全國(guó)示范定為長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
2.2.4存在問(wèn)題數(shù)據(jù)平臺(tái)在應(yīng)用的過(guò)程中存在以下問(wèn)題：一是數(shù)據(jù)采用報(bào)表化采集，真實(shí)性沒(méi)有保證，不利于實(shí)施有效管理監(jiān)測(cè)；二是數(shù)據(jù)一年采集一次，不利于及時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)診改；三是數(shù)據(jù)分析法多為對(duì)比法，不夠深入，有待進(jìn)一步提高，切實(shí)提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。
3數(shù)據(jù)平臺(tái)存在問(wèn)題解決策略思考
3.1加強(qiáng)采集系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)源頭采集和實(shí)時(shí)采集
隨著智慧校園的普及，高職學(xué)校現(xiàn)已普遍建有自己的OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，積累了大量的原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)平臺(tái)可通過(guò)加強(qiáng)采集系統(tǒng)建設(shè)，建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)接院校內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭采集和實(shí)時(shí)采集，提高數(shù)據(jù)采集的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，滿足高職院校教育與教學(xué)管理監(jiān)測(cè)、各級(jí)教育主管的宏觀決策管理、授權(quán)教育專家的科學(xué)研究和數(shù)據(jù)分析的需求。
3.2深度加工分析數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率
數(shù)據(jù)的深入加工和分析，會(huì)產(chǎn)生更多的有效信息。高職數(shù)據(jù)中心若能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層的`科學(xué)加工與分析，形成報(bào)表、曲線圖或分析報(bào)告，將會(huì)更進(jìn)一部提高數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用價(jià)值，擴(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面，提升數(shù)據(jù)的使用效率，規(guī)范各項(xiàng)管理工作。
4結(jié)語(yǔ)
數(shù)據(jù)平臺(tái)采集數(shù)據(jù)涵蓋反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作的主要信息，是政府監(jiān)管高職學(xué)校和制定政策的有效憑據(jù)，也是社會(huì)了解高職學(xué)校的重要途徑。高職學(xué)校在做好數(shù)據(jù)采集、確保數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確的同時(shí)，要充分利用數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行自我監(jiān)測(cè)、自我診斷，通過(guò)分析學(xué)校發(fā)展的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和學(xué)校所處處地位，科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃與策略，促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。目前，平臺(tái)信息采集具有一定的滯后性，需要加強(qiáng)體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的源頭采集和實(shí)時(shí)采集，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工分析，以滿足各方對(duì)平臺(tái)應(yīng)用的需求。
參考文獻(xiàn)：
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