工程項(xiàng)目物資管理探討的論文
【摘 要】當(dāng)前，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。工程施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體。它占到工程總投資的60%左右，是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭。能否搞好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作，是工程項(xiàng)目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。本人以現(xiàn)有的物資管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合目前本單位物資管理現(xiàn)有特點(diǎn)，探討物資管理發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】工程物資管理 管理問(wèn)題分析 物資管理發(fā)展
一、施工企業(yè)工程物資管理
所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
物資管理分物資計(jì)劃管理，采購(gòu)管理，使用管理，儲(chǔ)備管理，這4個(gè)基本環(huán)節(jié)。對(duì)于施工企業(yè)物資管理有它自身的特點(diǎn)：工程物資占工程項(xiàng)目總成本一半以上;物資種類復(fù)雜多樣，采購(gòu)難易程度不同，價(jià)值不同;主要物資價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)影響較大;施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜多樣，對(duì)物資規(guī)格種類要求各不相同;因現(xiàn)場(chǎng)情況多變，對(duì)物資統(tǒng)一裝卸，運(yùn)輸，保管的管理造成較大難度，進(jìn)而提高成本;等等……因此，施工企業(yè)物資管理是一項(xiàng)情況復(fù)雜多樣，需要不斷發(fā)展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點(diǎn)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。以物資儲(chǔ)備作為保障生產(chǎn)任務(wù)的重要手段。
現(xiàn)代，物資管理的目標(biāo)是要保證質(zhì)量，控制成本，保證供應(yīng)。隨著物資管理經(jīng)驗(yàn)的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。從制度體系的建立上，精細(xì)管理物資的采購(gòu)、使用過(guò)程。這些制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了：1.物資計(jì)劃的編制，編制的分工，計(jì)劃的目標(biāo)，計(jì)劃的審批，例如《項(xiàng)目需用物資總計(jì)劃》、《月度需要物資計(jì)劃》、《月度需用物資調(diào)整計(jì)劃》、《季、月度物資采購(gòu)計(jì)劃》、《季、月度資金使用計(jì)劃》、《季、月度部門費(fèi)用預(yù)算》等;
2.物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理，科學(xué)分工，集中采購(gòu)，加強(qiáng)料源渠道管理，制定采購(gòu)計(jì)劃，建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)行為必須遵循“按需采購(gòu)、適質(zhì)采購(gòu)、適價(jià)采購(gòu)”的原則。實(shí)行物資A、B、C分類，分級(jí)采購(gòu)。
3.物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管。入庫(kù)驗(yàn)收規(guī)章制度，倉(cāng)庫(kù)日常賬務(wù)、堆放管理，出庫(kù)發(fā)料制度。如進(jìn)料登記，收發(fā)存卡片、限額發(fā)料、有權(quán)領(lǐng)料人制度等。
4.物資消耗控制。規(guī)定主要物資定期盤點(diǎn)，核銷、辦理經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)。對(duì)主要物資核銷結(jié)果分析，并提出改進(jìn)措施。
通過(guò)各種制度的建立，可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程項(xiàng)目物資管理上，物資配送中心結(jié)合現(xiàn)有情況，實(shí)施了非常有效的中心庫(kù)-項(xiàng)目部二級(jí)管理模式，發(fā)揮了集中采購(gòu)，中心儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資合理的分配，合理儲(chǔ)備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。既控制了成本，又保證了供應(yīng)的穩(wěn)定，而且減少了各個(gè)項(xiàng)目部物資部的人員，倉(cāng)儲(chǔ)等各種管理費(fèi)用。
三、物資管理問(wèn)題分析
在施工工程物資管理上，本公司不斷發(fā)展，取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結(jié)改進(jìn)的地方。施工工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)不同于其他固定位置公司的管理，他們有固定位置，固定的社會(huì)環(huán)境和地理環(huán)境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比較容易的定性并嚴(yán)格實(shí)施。而工程項(xiàng)目物資管理會(huì)因?yàn)榈貐^(qū)的移動(dòng)，不同地區(qū)的環(huán)境，產(chǎn)生很多復(fù)雜的情況，因此沒(méi)有完全固定的管理方式，也沒(méi)有哪個(gè)管理模式是完全合適的，它需要不斷的進(jìn)行舊管理制度的改進(jìn)、總結(jié)并完善，與時(shí)具進(jìn)，不斷形成新的適應(yīng)時(shí)代的管理方式。
本人憑借有限的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，這里提出一些自己的觀點(diǎn)。
1.主要問(wèn)題分析。這里，本人認(rèn)為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗(yàn)，但其中也存在些不足需要不斷改進(jìn)的。只要通過(guò)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。我認(rèn)為的目前存在的不足有以下幾條：
1.1管理制度不夠有效。執(zhí)行力度不夠。部分程序繁瑣，并不是很適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法真正有效的形成管理。當(dāng)前，現(xiàn)有的監(jiān)督管理制度雖然在各工作程序上都有相關(guān)規(guī)定，但不夠規(guī)范，也并不完全符合各個(gè)項(xiàng)目部的不同特點(diǎn)，從而產(chǎn)生無(wú)法嚴(yán)格遵守制度的情況，逐漸使部分制度流于形式，淡化制度的約束力。另外，現(xiàn)有公司物資管理人員配置缺乏，條條框框卻比較多，也造成無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行的情況。
1.2非主要物資計(jì)劃控制不到位。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)，沒(méi)有計(jì)劃的管理只能是盲目的。實(shí)際中，對(duì)主要物資的計(jì)劃大都比較重視，控制的很好，但各種非主要物資，因?yàn)槠涞椭敌裕瑪?shù)量又小，沒(méi)有引起足夠的重視。這樣情況下，都或多或少的影響著工程的正常進(jìn)度。
1.3信息流通不暢，缺乏溝通平臺(tái)或渠道。現(xiàn)在是信息社會(huì)，信息就是效益。及時(shí)擁有信息，即可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)公司乃至全系統(tǒng)各大工點(diǎn)的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
1.4專業(yè)人員素質(zhì)水平各異，對(duì)管理制度理解不同，造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動(dòng)，這些都或多或少的影響供應(yīng)。
1.5項(xiàng)目部的管理結(jié)構(gòu)是由各個(gè)職能部門組成的。這種管理方式有很大的優(yōu)勢(shì)，但也存在自身的弊端。各個(gè)職能部門為了績(jī)效，注重自身的工作，就會(huì)對(duì)其他部門的支持度不夠，缺乏相互的溝通協(xié)作，進(jìn)而出現(xiàn)一些矛盾問(wèn)題，影響工程的進(jìn)展。當(dāng)出現(xiàn)矛盾問(wèn)題，也會(huì)出現(xiàn)部門間相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。這些部門間的接口工作，是潛在的問(wèn)題，需要引起足夠的重視。
2.改進(jìn)措施。
2.1一項(xiàng)管理制度之所以是制度，就是要規(guī)范工作，促進(jìn)工作有序進(jìn)行，而如果它影響工作的開(kāi)展，那么制度就只是一個(gè)形式的文件。個(gè)人認(rèn)為，制定管理制度可以分為通用強(qiáng)制的制度和針對(duì)不同項(xiàng)目部的具體情況具體的變通細(xì)則。強(qiáng)制制度是基本的必須執(zhí)行的管理程序。
細(xì)則條款，則分情況，分條件的列出哪些必須執(zhí)行，哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎(jiǎng)懲措施，并強(qiáng)制執(zhí)行。加強(qiáng)監(jiān)管的力度。
將管理工作程序化，制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。對(duì)不同的項(xiàng)目部情況，適當(dāng)簡(jiǎn)化手續(xù)，減少工作量，加快工作效率。
2.2加強(qiáng)非主要物資計(jì)劃的實(shí)行，并時(shí)刻監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。不僅要重視主要物資的計(jì)劃編制，同時(shí)還要注重非主要物資的計(jì)劃編制。
在編制計(jì)劃表格的時(shí)候，可以表的后面加入優(yōu)先度，到達(dá)時(shí)間，完成情況等等，將計(jì)劃變?yōu)檫M(jìn)料依據(jù)控制庫(kù)存的方式。對(duì)不同的需求物資設(shè)立不同的優(yōu)先級(jí)來(lái)考慮，優(yōu)先保證急需物資的供應(yīng)。另外，還要時(shí)時(shí)注意到達(dá)時(shí)間。總之，我們要運(yùn)用計(jì)劃的方式進(jìn)行全面的供應(yīng)控制。
2.3合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，建立信息平臺(tái)。積極加強(qiáng)物資的統(tǒng)一管理調(diào)配，提高工作效率，最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用，可以短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需，可以節(jié)約時(shí)間，使管理人員將更多精力投入到工程施工和現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去。
2.4加強(qiáng)現(xiàn)有物資人員的培訓(xùn)考核，建立培訓(xùn)考核機(jī)制。優(yōu)化人員配置，不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人才專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神。這樣可解決人員不足，有為提高物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
2.5建立科學(xué)有效的制度，規(guī)范部門間的工作責(zé)任。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高各職能部門人員對(duì)接口工作的責(zé)任意識(shí)。可以建立激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)體協(xié)作的發(fā)展，保證項(xiàng)目部整體的工程進(jìn)展順利。
3.實(shí)際工作舉例。物資管理人員是發(fā)展的基礎(chǔ)。物資管理工作要靠每個(gè)職工積極主動(dòng)的去參與，并發(fā)揮自己的才能創(chuàng)新管理方法。我們?cè)诰唧w的工作環(huán)節(jié)上，要善于發(fā)現(xiàn)，改進(jìn)并完善工作操作上的不足，要不斷創(chuàng)新有效的工作方式保證供應(yīng)，降低成本。
例如：在實(shí)際物資運(yùn)輸裝卸中，運(yùn)輸裝卸消耗的`費(fèi)用也是不容小視的。因此，盡量選擇合適載重大小的車型運(yùn)輸合適大小重量貨物，來(lái)降低運(yùn)輸費(fèi)用。大小型貨物裝車盡量安排合理，利于起吊，節(jié)省裝卸時(shí)間。很多時(shí)候供應(yīng)商運(yùn)送來(lái)的大小物資，盡量直接運(yùn)輸至使用現(xiàn)場(chǎng)，直接和作業(yè)隊(duì)共同簽收確認(rèn)。而不是按一定要規(guī)定入庫(kù)，既占用倉(cāng)庫(kù)，又增加領(lǐng)料程序。這樣的方法，因?yàn)橐\(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)增加了物資人員一部分工作量，但從工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，是簡(jiǎn)化程序，避免二次倒運(yùn)，節(jié)約時(shí)間，節(jié)約成本。
四、物資管理的發(fā)展
近來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展，很多公司的管理都已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)輔助管理。這種管理的運(yùn)用已經(jīng)成為國(guó)際趨勢(shì)。通過(guò)很多其他公司的實(shí)踐運(yùn)用，可以知道計(jì)算機(jī)管理軟件的運(yùn)用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優(yōu)勢(shì)之處：1.運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，建立了一個(gè)良好的工作平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，管理制度在一定程度上被規(guī)范在操作中。加強(qiáng)了統(tǒng)一管理，避免管理人員工作接口不暢的現(xiàn)象。同時(shí)也利用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解內(nèi)部情況，統(tǒng)一調(diào)配物資。
2.信息也可以在這個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中共享，從而加強(qiáng)了溝通，提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統(tǒng)中直接了解共享的信息，無(wú)需經(jīng)常開(kāi)會(huì)溝通。不僅可以節(jié)約時(shí)間，還可以避免人員語(yǔ)言溝通誤差，影響工作。
3.簡(jiǎn)化程序，減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統(tǒng)計(jì)工作，也基本上可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，減少人員配置，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率，節(jié)約管理費(fèi)用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理中去。
4.計(jì)算機(jī)很高的準(zhǔn)確性和很強(qiáng)的記錄功能。一般的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至可以加入數(shù)據(jù)自動(dòng)檢驗(yàn)功能，提高管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)因?yàn)樗臅r(shí)時(shí)記錄，出現(xiàn)錯(cuò)誤，也容易查出問(wèn)題原因，解決爭(zhēng)議。
五、結(jié)語(yǔ)
工程物資管理工作是一項(xiàng)重要，細(xì)致的工作。它存在于很多復(fù)雜的環(huán)境因素中。要保證物資管理工作的正常進(jìn)行，必須把各種因素都考慮在內(nèi)。工程物資占有在工程成本中占較大的比重，它對(duì)工程的質(zhì)量和效益起了重要的作用。控制好物資管理，在供應(yīng)順利進(jìn)行的同時(shí)降低成本，實(shí)現(xiàn)最大程度的最優(yōu)化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學(xué)習(xí)管理的程序和經(jīng)驗(yàn)，也要總結(jié)工作中的不足，改進(jìn)完善，以責(zé)任意識(shí)促進(jìn)物資管理的發(fā)展。另外，還需要我們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式，針對(duì)具體實(shí)際情況，選擇優(yōu)秀的方式運(yùn)用到實(shí)際管理工作中去，促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理工作不斷發(fā)展，不斷進(jìn)步，創(chuàng)造奇跡。
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