淺談ERP成本管理在制造業(yè)中的應(yīng)用論文
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了企業(yè)盈利空間的縮小，企業(yè)盈利能力深受管理決策和行為的影響，ERP管理系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，滿(mǎn)足企業(yè)成本管理需求，促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。文章針對(duì)ERP成本管理在制造業(yè)中的應(yīng)用展開(kāi)討論，分別介紹了ERP成本管理理論思想、與傳統(tǒng)成本管理的區(qū)別、成本管理中存在的問(wèn)題以及ERP成本管理的具體設(shè)計(jì)等。
隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，制造業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，成本領(lǐng)先是制造業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。受傳統(tǒng)成本管理的影響，我國(guó)制造業(yè)成本管理方法較為單一，工作量較大，而且很難進(jìn)行全面的成本核算，制約了成本管理水平的提高。所以現(xiàn)在制造業(yè)應(yīng)該適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，形成全面集成信息的成本管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供可靠、及時(shí)的成本信息。ERP信息管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)成本管理提供了有利條件。ERP管理系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，滿(mǎn)足企業(yè)成本管理需求，促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。
一、ERP成本管理思想理論
20世紀(jì)90年代，美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)提出了企業(yè)資源計(jì)劃ERP，這是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種管理思想、管理系統(tǒng)與軟件產(chǎn)品的集合體，它充分利用先進(jìn)的管理思想，對(duì)企業(yè)所有資源進(jìn)行綜合平衡，從而為企業(yè)提供了一個(gè)集計(jì)劃、控制、決策、評(píng)估為一體的系統(tǒng)化的、全方位的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是由MRP系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)的，其發(fā)展過(guò)程可以分為四個(gè)階段：第一階段是20世紀(jì)60年代的物料需求計(jì)劃階段，MRP主要是用于坤村控制和采購(gòu)管理，根據(jù)物料清單和數(shù)據(jù)來(lái)制定物料計(jì)劃，提高批量生產(chǎn)能力，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;第二階段是20世紀(jì)70年代閉環(huán)MRP系統(tǒng)產(chǎn)生階段，閉環(huán)MRP集成了粗能力計(jì)劃、能力需求計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)了管理運(yùn)作和信息運(yùn)作的閉環(huán)反饋，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的物料所需，計(jì)算每個(gè)能力單元的能力需求，從而達(dá)到需求能力計(jì)劃與物料需求計(jì)劃之間的平衡，隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇和產(chǎn)品個(gè)性化需求的增長(zhǎng)，這種管理模式的局限性逐漸凸顯出來(lái);第三階段是20世紀(jì)80年代的制造資源計(jì)劃階段，在閉環(huán)MPR基礎(chǔ)上又增加了供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)功能，將技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等子系統(tǒng)連成一個(gè)整體，形成完稅證的企業(yè)管理流程，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享集成，對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化控制和全面規(guī)劃。第四階段是20世紀(jì)90年代產(chǎn)生的企業(yè)資源計(jì)劃，也就是ERP，此理念引入了圖形界面、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)，從而將企業(yè)制造、人力資源、后勤以及銷(xiāo)售等連成一個(gè)整體，功能更加強(qiáng)大，供銷(xiāo)鏈更加完善，充分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的調(diào)配和平衡，使企業(yè)在激烈的'是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、ERP成本管理與傳統(tǒng)成本管理對(duì)比分析
ERP成本管理不同于傳統(tǒng)傳統(tǒng)成本管理，傳統(tǒng)成本管理的會(huì)計(jì)體系已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，傳統(tǒng)成本管理信息不完整，會(huì)計(jì)部門(mén)采集的都是符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的數(shù)據(jù)集，而忽略了管理信息，造成信息與業(yè)務(wù)的重復(fù)和不一致。傳統(tǒng)成本管理存在信息不及時(shí)的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)信息通過(guò)人工傳遞實(shí)現(xiàn)信息逐級(jí)的審核，造成信息滯后，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的實(shí)時(shí)控制。同時(shí)傳統(tǒng)成本管理中還存在信息不實(shí)用的現(xiàn)象，原始數(shù)據(jù)材料要經(jīng)過(guò)多次過(guò)濾，這樣匯總到財(cái)務(wù)部門(mén)的信息就無(wú)法真實(shí)反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原貌。由于無(wú)法保證信息的完整性、及時(shí)性和直觀性，信息管理雖然能夠核算成本，但是無(wú)法充分地解釋成本波動(dòng)以及各種量化因素，數(shù)據(jù)缺乏明細(xì)分析，原始數(shù)據(jù)搜集困難，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高，不利于全面核算各項(xiàng)指標(biāo)，無(wú)法滿(mǎn)足管理者對(duì)成本信息查詢(xún)的需求，而且成本控制標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性差，削弱了程控控制的時(shí)效力度。ERP系統(tǒng)中的成本管理可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行計(jì)劃、決策、控制、分析與考核，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)資料的分析和反復(fù)推算制定標(biāo)準(zhǔn)成本，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的成本管理，從而有效促進(jìn)成本管理的持續(xù)改進(jìn)，提高職工的成本意識(shí)。同時(shí)ERP成本管理具有集成性特點(diǎn)，能夠及時(shí)采集生產(chǎn)業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，共享同一個(gè)數(shù)據(jù)源，為企業(yè)成本決策提供可靠的依據(jù)。ERP成本管理能夠滿(mǎn)足企業(yè)的精細(xì)化管理要求，通過(guò)分析軟件分項(xiàng)顯示各種物料標(biāo)準(zhǔn)成本，為成本控制提供更加詳盡的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)加工前，ERP可以通過(guò)分析和推算數(shù)據(jù)，預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)成本;生產(chǎn)過(guò)程中，ERP可以實(shí)時(shí)地將生產(chǎn)領(lǐng)域的各項(xiàng)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)集成到財(cái)務(wù)，核算出訂單的實(shí)際成本，訂單完成以后，可以進(jìn)行成本事后的分析，找出差距，匯總數(shù)據(jù)，節(jié)約基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理資源，提高企業(yè)效益。
三、當(dāng)前制造業(yè)中成本管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題較多，很多企業(yè)狠抓成本管理，但是收效甚微，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
第一，當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)各部門(mén)之間存在信息孤島現(xiàn)象，不利于成本信息的傳遞和共享，物資供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)之間信息封閉獨(dú)立，只是在部門(mén)內(nèi)部流通，無(wú)法為整個(gè)生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的管理信息。孤島現(xiàn)象導(dǎo)致了資金信息、物流信息、成本控制等數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地為成本管理提供依據(jù)。
第二，當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)的成本核算周期過(guò)長(zhǎng)，一手信息不及時(shí)，企業(yè)決策受影響。制造業(yè)由于本身生產(chǎn)過(guò)程較為復(fù)雜，所以在人工計(jì)算的環(huán)境下，基本上都是按照月份進(jìn)行信息匯總，對(duì)生產(chǎn)成本做粗略的核算，但是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，這種滯后的信息核算無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)核算成本信息要求。
第三，制造費(fèi)用的分?jǐn)偤怂惴椒ú豢茖W(xué)，無(wú)法真實(shí)反映出生產(chǎn)消費(fèi)實(shí)際。大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)都是根據(jù)產(chǎn)量估算，按照工時(shí)系數(shù)分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用，這種方法不能夠準(zhǔn)確反映出費(fèi)用發(fā)生情況以及產(chǎn)品成本的真實(shí)信息。
第四，制造業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的管理體系不夠完善，由于傳統(tǒng)成本管理的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性較差，結(jié)果導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，所以無(wú)法準(zhǔn)確分析實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。成本管理方法陳舊，管理體系單一，目前仍然有少部分制造企業(yè)仍然停留在手工統(tǒng)計(jì)核算成本的時(shí)代，即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化的企業(yè)，也對(duì)成本的事前、事后控制和預(yù)測(cè)能力無(wú)能為力。
第五，制造企業(yè)忽視了上下游之間的聯(lián)系，缺乏戰(zhàn)略合作，無(wú)法從企業(yè)的長(zhǎng)期效益出發(fā)，失去了供應(yīng)商之間的信任與合作，降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。部分企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用ERP成本管理模式，但是原有系統(tǒng)計(jì)算數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)接ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，無(wú)法真正發(fā)揮出ERP系統(tǒng)軟件的功能，核算方式依然很落后，無(wú)法提高成本管理的水平。
四、在制造業(yè)中ERP成本管理體系的具體設(shè)計(jì)分析
從企業(yè)資源管理的角度出發(fā)，將ERP成本管理分為三個(gè)階段：設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、制造階段的成本管理。
(一)模擬和優(yōu)化設(shè)計(jì)階段的作業(yè)成本
當(dāng)設(shè)計(jì)方案確定后，作業(yè)鏈也就確定了。不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案需要不同的用料、工藝和性能指標(biāo)，這也決定了產(chǎn)品會(huì)有不同的成本。利用ERP成本的模擬功能，可以建立產(chǎn)品方案與企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)鏈之間對(duì)應(yīng)關(guān)系，優(yōu)化作業(yè)鏈及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，剔除那些無(wú)效非增值作業(yè)，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案。運(yùn)用ERP成本模擬功能進(jìn)行產(chǎn)品成本模擬，在擬定生產(chǎn)作業(yè)鏈的過(guò)程中，必須充分考慮產(chǎn)品的工藝性能、結(jié)構(gòu)特征，使作業(yè)鏈能夠全面反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案。同時(shí)通過(guò)ERP模擬功能可以不斷優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，使設(shè)計(jì)方案更加完善。
(二)做好采購(gòu)階段的成本控制
ERP系統(tǒng)卡可以事先為物料定制采購(gòu)成本。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)成本包括標(biāo)準(zhǔn)材料費(fèi)和間接采購(gòu)費(fèi)，用于衡量工作效率、簡(jiǎn)化材料費(fèi)、控制實(shí)際采購(gòu)成本等。采購(gòu)作業(yè)流程可以分為購(gòu)貨、驗(yàn)貨和收獲三個(gè)作業(yè)，采購(gòu)間接費(fèi)通過(guò)不同的資源流動(dòng)分?jǐn)偟礁髯鳂I(yè)，最后分配到各個(gè)產(chǎn)品中。物料采購(gòu)流程中總會(huì)形成各種差異，在ERP系統(tǒng)中，可以通過(guò)設(shè)定會(huì)計(jì)處理模塊和采購(gòu)管理模塊進(jìn)行事務(wù)的集成處理，自動(dòng)生成記賬憑證。
(三)完善制造階段的作業(yè)成本核算
在ERP系統(tǒng)中，產(chǎn)品成本用清單來(lái)表示，依照產(chǎn)品層次說(shuō)明物料的各種費(fèi)用。利用ERP系統(tǒng)方法制定出制造直接的標(biāo)準(zhǔn)成本、和間接成本。關(guān)于實(shí)際作業(yè)成本的計(jì)算，應(yīng)該依據(jù)作業(yè)成本計(jì)算建立二維模型，從而簡(jiǎn)化計(jì)算過(guò)程。另外制造階段還要做好產(chǎn)品成本的差異分析，ERP作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析更為科學(xué)，可以較為容易地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，揭示問(wèn)題原因，加強(qiáng)成本控制。
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