項目管理分析論文
導(dǎo)語：在市場經(jīng)濟條件下，通過對項目采購的控制可以極大地降低采購成本，實現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對于IT行業(yè)因為其周期短、資金大、設(shè)備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟意義。下面由小編為您整理出的項目管理分析論文內(nèi)容，一起來看看吧。
一、IT企業(yè)采購的簡單概述。
在企業(yè)經(jīng)營管理中，采購管理是非常重要的成本控制內(nèi)容，在現(xiàn)代化的IT企業(yè)中采用科學(xué)的管理和控制方式能有效提高管理效率，降低成本，是加強企業(yè)競爭能力、提高采購水平保障項目正常運行的重要舉措和保障。
企業(yè)采購是在市場經(jīng)濟條件下，通過相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流，實現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實現(xiàn)購置的活動，是項目執(zhí)行的必須過程。在進行采購活動中所進行的相關(guān)計劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，就組成了采購控制管理，是實現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過程，也是促進企業(yè)正常運營、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。
企業(yè)采購是現(xiàn)今需求規(guī)律下一種最主要最主流的采購。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體。為了實現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產(chǎn)就不能進行。企業(yè)的采購不僅采購數(shù)量的，采購市場范圍寬，而且對采購活動要求特別嚴(yán)格。他要對全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進行深入的研究，要對國內(nèi)國外眾多的供應(yīng)廠商進行分析研究，還要對采購過程各個環(huán)節(jié)進行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資的適時適量供應(yīng)。
二、IT行業(yè)采購管理的特點
IT行業(yè)由于其自身的特殊性，在采購開發(fā)物資、設(shè)備儀器等組織過程和形式上有著與眾不同的特點，總體概括有如下幾個特征:
1、種類比較單一
在IT行業(yè)中，開發(fā)者只需要一個良好的編譯環(huán)境以及一個好用的腦子和一個感興趣的項目，一切就都準(zhǔn)備就緒了。所以，需要采購的材料比較單一，采購過程中的制約比較小。
2、對設(shè)備精密度要求比較高
“巧婦難為無米之炊”，一個優(yōu)秀的IT人才如果沒有優(yōu)秀的設(shè)備和良好的'工作環(huán)境，工作效率會大打折扣。
3、采購資金較小
比起石油開發(fā)，礦業(yè)開發(fā)等行業(yè)，軟件開發(fā)的儀器設(shè)備、生產(chǎn)物資較少，采購過程中消耗的資金較少，對于整個項目而言，設(shè)備并沒有占據(jù)極大的資金比例。
4、供貨周期較小
由于采購種類并不是很多，不需要專為項目定制儀器設(shè)備。時間跨度較小，供貨周期時間短。
三、IT行業(yè)采購的操作流程
1、請購
請購是指IT行業(yè)有設(shè)備需求時，向采購部門提出請購的請求。一般，在生產(chǎn)企業(yè)中，請購作業(yè)由計劃人員來做，也有的企業(yè)設(shè)有專門的生管部門，也可以由這個部門負責(zé)。
請購單根據(jù)來源的不同，可以分為多種。一是有MRP計劃i生成而來，這些
材料都包括在產(chǎn)品的物料清單中，根據(jù)物料清單中的材料用量 與銷售訂單或者生產(chǎn)計劃的產(chǎn)品數(shù)量，計算出需求;二是根據(jù)安全庫存模型，計算出來的庫存補貨單，這一般由倉庫人員開立;三是一般請購，即沒有來源的臨時性物料需求。 一般來說，需求人員在開立請購單時，只需要關(guān)心如下問題：一是需要什么設(shè)備;二是需要多少;三是什么時候需要。向誰購買、以什么價格購買一般都不時他們需要關(guān)注的問題，這些內(nèi)容采購員會解決。
2、請購單維護
在請購單轉(zhuǎn)換成采購單前，采購維護人員需要在進行核對一次。在請購單維護的過程中，其主要關(guān)心的是采購的供應(yīng)商是否準(zhǔn)確、價格是否有錯誤、及采購數(shù)量是否符合相關(guān)規(guī)則。
供應(yīng)商可以根據(jù)物料基本信息定義處帶過來，而且，帶出來的是首選供應(yīng)商。如一個材料有三個供應(yīng)商，但是，首選供應(yīng)商只有一個。則該材料的默認供應(yīng)商即為此供應(yīng)商。若采購員在維護時，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商需要調(diào)整時，可以在這里進行調(diào)整。當(dāng)首選供應(yīng)商有所變更時，企業(yè)用戶要及時在基礎(chǔ)資料中進行更改，如此，可以減少后期維護的工作量。
價格帶出來的也是跟供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的價格。這里要注意一個問題，就是企業(yè)確定的標(biāo)準(zhǔn)價格跟供應(yīng)商采購的采購價格有區(qū)別。企業(yè)確定的材料標(biāo)準(zhǔn)價格，使用來對采購價格進行管理控制的一個參考數(shù)據(jù)，其往往跟實際采購的價格有一定的差異;企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本是以標(biāo)準(zhǔn)價格為基礎(chǔ)計算的，而實際成本則是以實際采購價格為基礎(chǔ)進行計算。所以，這里帶出來的價格，是與供應(yīng)商對應(yīng)的價格，而不是企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)價格。有些不成熟的系統(tǒng)，如Compiere系統(tǒng)ii的采購功能，帶出來的價格，就是企業(yè)設(shè)置的參考價格，這是不合理的。
有時候，不一定需求方請夠多少，采購就采購多少。采購時，采購數(shù)量由時候，還要符合一定的規(guī)則。如供應(yīng)商有規(guī)定最小采購量時，則采購數(shù)量要滿足最小采購數(shù)量;若采購數(shù)量有包裝數(shù)量的限制時，則實際采購數(shù)量則為采購包裝數(shù)量的整數(shù)倍等等。用戶要注意這些規(guī)則的影響，因為，若這些多出來的材料處理的不好的話，就會成為企業(yè)的貸治料。
3、請購轉(zhuǎn)采購
請購單轉(zhuǎn)換采購單的時候，有一個需要特別關(guān)注，就是，當(dāng)請購單維護處，供應(yīng)商處為空白或者該供應(yīng)商已經(jīng)不允許交易了，該如何處理?
有一種方法，處理的不是很好。如Compierr系統(tǒng)的這個轉(zhuǎn)換功能，當(dāng)某項材料供應(yīng)商沒有指定時，下次不能重新維護再生成。這是非常不方便的，因為人總會有疏忽，特別是當(dāng)訂單多的時候，若一格疏忽，沒有維護全面的話，則只要刪除采購單再重新來過，那就比較麻煩了。
我認為，比較合理的做法是，若一項請購單有六項物料，其中兩項因為疏忽，沒有指定供應(yīng)商時，在請購單轉(zhuǎn)換成采購單的過程中，系統(tǒng)會把已經(jīng)有供應(yīng)商的物料生成采購單，比提醒錯誤信息，說有哪兩項物料因為沒有指定供應(yīng)商而無法生成采購單，在請購單維護處，維護后，在不需要刪除采購單的前提下，就可以把這兩項物料生成采購單。如此設(shè)計，才比較方便與合理。大部分系統(tǒng)，如神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)就是如此處理的。
4、 采購單維護。
采購單維護主要是做一些日常的維護工作。需要提醒的是，有些更改工作，最好通過采購訂單變更單處理，如此，能夠保留歷史修改記錄，方便后續(xù)的追蹤與處理。
四、采購流程注意要點
1、采購結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購數(shù)量、種類、區(qū)域相匹配。
2、先后順序與時效控制。
3、關(guān)鍵點設(shè)置。
4、權(quán)利、責(zé)任或任務(wù)的劃分。
5、避免作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。
6、采購流程應(yīng)反映集體決策思想。
7、配合作業(yè)方式的改善。
五、總結(jié)
在市場經(jīng)濟條件下，通過對項目采購的控制可以極大地降低采購成本，實現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對于IT行業(yè)因為其周期短、資金大、設(shè)備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟意義。采購者在采購過程中，采用細化管理方式、合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個項目的成本，為企業(yè)綜合競爭力的提高提供了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻：
[1] 《采購供應(yīng)管理流程》 (美) 艾倫·R·雷德斯著
[2] 《項目管理》 (美) 卡倫 B. 布朗, 南希·莉·海爾著
[3] 《項目流程管理》 丁興良, 林俊, 黎燕著
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