會議組織者需要注意的禮儀事項

時間：2022-12-05 10:08:09 潔婷禮儀常識我要投稿

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會議組織者需要注意的禮儀事項

　　正規(guī)的會議，不論是召集、組織會議，還是參加會議，參會人員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩，統(tǒng)稱為會務(wù)禮儀。不知道大家對會務(wù)禮儀了解多少？下面是小編幫大家整理的會議組織者需要注意的禮儀事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議組織者需要注意的禮儀事項

　　會議組織者需要注意的禮儀事項

　　1.會務(wù)：在召開會議過程中，每名與會者都應(yīng)嚴守會紀，遵守時間，包括準時到會、正點開會、限時發(fā)言、到點散會，并保持坐姿端正;應(yīng)保持會場安靜，手機調(diào)制到震動狀態(tài)或關(guān)機;并做好會議記錄。會議組織者在會議開始前可給予與會者必要的提醒。

　　2.座次：主席臺座次的規(guī)則：左高右低，前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)(左、右是指當事人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低，但現(xiàn)在均通用國際慣例，即右高左低)。桌簽應(yīng)使用彩色紙，雙向打印。

　　3.奉茶：有禮的茶水招待，是對來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當?shù)臏囟取舛龋b有七分滿。為他人續(xù)茶水時，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時用右手拿茶杯(左側(cè)時相反)。萬一茶水濺出來時，應(yīng)不慌不忙地擦拭。在會議進行中為與會人員倒茶，應(yīng)本著先客后主的原則。

　　4.會議結(jié)束時，會議組織者應(yīng)安排與會者有序的退離會場。

　　職場會議禮儀要點

　　會議上發(fā)言禮儀——開門見山，無須太啰嗦

　　要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發(fā)言，留下深刻的意向，那么我們的發(fā)言最好是簡短有力的，內(nèi)容要有結(jié)構(gòu)、條理井然。如果是啰嗦的無頭緒的發(fā)言將會導致聽眾們沒有耐心，甚至是讓大家懷疑你的水平問題。簡單有力的開場白，清洗的觀點，在必要的情況下加強強調(diào)，將會給人留下你非常干練、專業(yè)、敬業(yè)的印象來。

　　多用自信的肢體語言讓發(fā)言效果顯著

　　如果在你發(fā)言的時候想要讓更多的人被接受，我們就要有信心，你的身體語言同樣很重要，將會讓人信服。首先你要穩(wěn)步有力的走到主席臺，走路速度根據(jù)你會議性質(zhì)決定。然后站立發(fā)言，雙腿應(yīng)該是并攏的，腰背挺直，如果是坐著發(fā)言，上身應(yīng)該挺直，雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子，更不能旁若無人，發(fā)言結(jié)束要表示感謝。

　　發(fā)言時加上身體語言將會起到事半功倍的效果，尤其是當討論某個問題的時候，我們的一些肢體語言將會讓你的發(fā)言更有利。我們不論多么嚴肅的會議之中，偶爾的微笑也會贏得不少支持。眼睛要觀察每個人。

　　職場會議禮儀要點

　　語調(diào)盡量壓低帶來穩(wěn)重感

　　語音語調(diào)也是不容忽視的部分，女人的聲音一般都是較細、聲調(diào)高，這樣會更加敏感，不夠穩(wěn)重。所以我們最好選擇低沉的、有節(jié)奏的語調(diào)，將會更有說服力，平常可以試試語音語調(diào)的訓練。

　　如果有參加會議的人對你提問，你也應(yīng)該禮貌的回答，對于不能回答的問題要機敏的躲過去，對批評意見要認真的聽取，不要失態(tài)。

　　會議如果是自由發(fā)言方式，我們要講究發(fā)言的順序，不要爭搶。在會議上跟別人爭搶話筒是很不禮貌的，自由發(fā)言的內(nèi)容最好短一些，觀點要明確，如果有分歧最好是以理服人，態(tài)度要平和，不要激動。通常來說男性會更好的利用會議機會表現(xiàn)自己，而女人經(jīng)常表現(xiàn)平平，這可不好，女人同樣也要抓住機會表現(xiàn)自己。

　　會議禮儀人員要求

　　會議準備

　　現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準備妥當。

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。

　　會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

　　簽到簿、名冊、會議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　黑板、白板、筆

　　在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各種視聽器材

　　現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

　　資料、樣品

　　如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

　　作為重要會議的參會人員，要注意以下幾點：

　　1.準時到達，最好提前幾分鐘趕到會場。

　　2.會議正式開始之前，向不認識的朋友進行自我介紹。

　　3.認真做筆記。

　　4.關(guān)閉手機。

　　5.準備好與會議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

　　6.任何時候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時再表明觀點。

　　7.如果你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開始發(fā)表意見。

　　8.注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭，精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒，都會傳達出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫，更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他立即把你叫醒。

　　9.當別人發(fā)言時，不要通過語言、表情、動作，或任何其他方式表達出你的不屑。

　　10.在別人發(fā)言過程中，如有任何不明白之處，可以請發(fā)言人進行解釋，不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問!)

　　11.會議結(jié)束后，向主席致謝，向結(jié)識的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開會的時間，并記下要為下次會議進行準備的項目。