商務(wù)宴請邀約及應(yīng)邀禮儀

時間：2021-06-10 14:21:12 禮儀常識我要投稿

　　商務(wù)宴請邀約禮儀是商務(wù)宴請中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，邀約的成功與否直接影響著前期的準(zhǔn)備以及后續(xù)的正常進(jìn)行。

　　商務(wù)宴請邀約的原則

　　1.專業(yè)化

　　2.明確化

　　商務(wù)宴請邀約的方式：

　　商務(wù)宴請邀約的方式有正式邀約與非正式邀約。正式的邀約多采用書面的形式，注重邀請的形式。非正式的邀約，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。

　　正式的邀約可以分為電話邀約、面對面邀約、請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等具體形式。它適用于正式的商務(wù)交往中。

　　非正式的邀約有面對面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。正式邀約可統(tǒng)稱為書面邀約，非正式邀約則可稱為口頭邀約。在比較正規(guī)的商務(wù)往來之中，應(yīng)該以正式的邀約作為邀約的主要方式。

　　請柬邀約

　　在正式邀約的'多種方式中，請柬邀約檔次最高，也是最為常用的邀約方式。如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，采用請柬邀請佳賓，不僅能和其他的邀約區(qū)分開來，而且顯得更加的莊重和展現(xiàn)邀約的誠意。

　　傳真邀約

　　傳真邀約是利用傳真機(jī)發(fā)出傳真對被邀請者所進(jìn)行的一種邀約。

　　在具體格式、文字方面，其作法與書信邀約差不多。傳真邀約的好處就是利用了現(xiàn)代化的通訊設(shè)備，傳遞會更為迅速，并且不易丟失。

　　電報邀約

　　電報邀約即以拍發(fā)專電的形式對被邀者所進(jìn)行的邀約。

　　電報邀約與書信邀約在文字上，都熱情、友好、懇切、得體的表述邀約的具體內(nèi)容，除此之外，由于電報本身的原因，電報邀約要求更加簡練明了的表述內(nèi)容。

　　電報邀約速度快，準(zhǔn)確率高。因此多用于邀請異地的客人。在具體內(nèi)容上，它與書信邀約大致類似。

　　便條邀約

　　便條邀約即將邀約寫在便條紙上，然后留交或請人帶交給被邀請者。在書面邀約諸形式之中，它顯得最為隨便。然而因其如此，反而往往會使被邀請者感到親切、自然。

　　便條邀請的內(nèi)容，是有什么事寫什么事，寫清楚為止。它所選用的紙張，應(yīng)干凈、整潔為好。

　　用以邀約他人的便條不管是留交還是帶交對方，均應(yīng)裝入信封之中。

　　便條邀約他人的示范

　　×××先生：

　　茲與××公司××董事約定，下周二（4月5日）中午12時在全聚德共進(jìn)工作餐。敬請光臨。

　　××× 留上 3月27日

　　商務(wù)宴請應(yīng)邀者禮儀：

　　1.認(rèn)真對待邀約

　　任何書面形式的邀約，都只有在邀請者經(jīng)過慎重考慮，認(rèn)為確有必要之后，才會發(fā)出的。所以應(yīng)邀者接到邀約，都必須及時地、正確地進(jìn)行處理。

　　不論能不能接受對方的邀約，均須按照禮儀的規(guī)范，對邀請者待之以禮，給予明確、合“禮”的回答：或者應(yīng)邀，或者婉拒。置之不理，厚此薄彼，草率從事，這些做法都是不合乎商務(wù)場合應(yīng)該有的禮儀。

　　2.積極做出反應(yīng)

　　商界人士在接到以書面通知為形式的正式邀約后，必須認(rèn)定：邀請者是真心實(shí)意地希望自己能夠接受邀請的。對方邀請，尤其是以書面形式正式地邀約我方，基本上都是對應(yīng)邀者尊重與友好的表示。所以在接到邀約后，應(yīng)當(dāng)作出積極的禮貌性的反應(yīng)。

　　3.準(zhǔn)確回復(fù)邀約

　　積極反應(yīng)的第一步，是要盡快答復(fù)邀請者自己能否接受其邀請。

　　為了使邀請者做到對他所發(fā)起的邀約胸有成竹、避免失誤，任何被邀請者在接到書面邀請之后，不論邀請者對于答復(fù)者有無規(guī)定，出于禮貌，都應(yīng)盡早將自己的決定通知給對方。

　　4.應(yīng)邀者回函禮儀

　　對書面邀約所進(jìn)行的答復(fù)，通常采用書信的形式。在商務(wù)禮儀中被稱為回函。回函基本上都需要親筆書寫，以示重視。如果打印回函，則至少應(yīng)當(dāng)親筆簽名。

　　不管是接受函還是拒絕函，均須在接到書面邀約之后三日之內(nèi)回復(fù)，而且回得越早越好。

　　在回函的行文中，應(yīng)當(dāng)對邀請者尊重、友好的邀請作出明確的答復(fù)。如果拒絕，則講明理由。

　　回函的格式可參照邀請者發(fā)來的書面邀約。在人稱、語氣、措辭、稱呼等方面與邀請函不想上下。

　　在寫接受函時，應(yīng)將有關(guān)的時間與地點(diǎn)重復(fù)一下，以便與邀請者“核實(shí)”無誤。在寫拒絕函時，則不必這樣做。

　　回函通知邀請者自己決定接受邀請后，最好不要失約了。這類臨時的取消，會給邀請者帶來許多麻煩。

　　拒絕邀約的理由應(yīng)當(dāng)充分。臥病、出差、有約在先等等，均可采用。

　　在回絕邀約時，萬勿忘記向邀約者表示謝意，或預(yù)祝其組織的活動圓滿成功。

　　例子：接受邀約的回函示范一則

　　華夏集團(tuán)董事長劉曉先生非常榮幸地接受盛澤集團(tuán)總裁溫升先生的邀請，將于4月20日上午10時準(zhǔn)時出席盛澤集團(tuán)開業(yè)儀式。謹(jǐn)祝開業(yè)大吉

　　例子：拒絕邀約的回函示范一則

　　尊敬的盛澤先生：

　　我深懷歉疚地告訴您，由于本人明晚將乘機(jī)飛往英國倫敦洽談生意，故無法接受您的邀請，前往紐約飯店出席貴公司舉辦的迎春茶話會。恭請見諒。

　　對于邀約上書面規(guī)定的赴約要求，被邀請者在原則上都應(yīng)當(dāng)接受，并且“照章辦事”。

　　如何讓應(yīng)邀者盡快回復(fù)邀請

　　為了讓被邀請者對邀約盡快回復(fù)，邀請者在發(fā)出書面邀約時，應(yīng)該對被邀請有所暗示，請對方能否到場必須作出答復(fù)。

　　通常，類似的規(guī)定往往會在書面邀約的行文中出現(xiàn)。例如，要求被邀請者“如蒙光臨，請子函告”，“能否出席，敬請答復(fù)”，以及“盼賜惠復(fù)”，等等。

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