會議禮儀基本常識

時間：2022-11-18 11:40:36 禮儀常識我要投稿

關(guān)于會議禮儀基本常識

　　中華民族素有"禮儀之邦"的美譽(yù)，早在3000多年前的殷周之際，周公就制禮作樂，后來經(jīng)孔子等人的提倡和完善，禮樂文明成為儒家文化的核心。小編精心為你整理了關(guān)于會議禮儀基本常識，希望對你有所借鑒作用喲。

關(guān)于會議禮儀基本常識

　　會議禮儀基本常識篇1

　　（一）會議座次排定

　　一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

　　二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

　　三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。

　　四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

　　（二）會議發(fā)言人的禮儀

　　會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

　　自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

　　如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。

　　（三）會議參加者禮儀

　　會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

　　（四）主持人的禮儀

　　各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

　　1、主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

　　2、走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

　　3、入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

　　4、主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

　　5、主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。

　　會議禮儀小常識

　　（一）組織者

　　會議組織者是會議的策劃者和服務(wù)者，應(yīng)對會議進(jìn)行嚴(yán)密的組織，為會議的順利進(jìn)行提供各種服務(wù)。

　　（二）主持人

　　如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。單手持稿時，右手持稿的中底部：雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺立，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿。主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、撓腿等不雅動作。

　　主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

　　主持人在主持會議時，對會場上的熟人不宜打招呼，也不宜寒暄閑談；會議開始前或會議休息時間可點(diǎn)頭、微笑致意。

　　（三）發(fā)言者

　　發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量，開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

　　要自謙自重。在發(fā)言時，不應(yīng)自吹自擂，少用“我”字，應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

　　要尊重聽眾。發(fā)言時要著裝整潔端正，妝飾得體；發(fā)言結(jié)束時，要先道一聲“謝謝大家”，再欠身施禮，然后才能退場。

　　（四）與會者

　　與會者著裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范，衣著整潔，儀表大方。

　　應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間、議程。

　　應(yīng)按順序入場、退場。入場順序一般為：先內(nèi)賓，后賓客；先群眾，后領(lǐng)導(dǎo)；退場順序一般為：先賓客，后內(nèi)賓；先領(lǐng)導(dǎo)，后群眾。

　　應(yīng)專心“聽會”，做好記錄。

　　發(fā)言應(yīng)服從會議安排，或征得主持人的許可。

　　與會者應(yīng)注意以下禁忌：

　　不得早退或無故缺席。

　　不得在會場隨意走動。

　　禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響，更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

　　會間不得交頭接耳；不得閉目養(yǎng)神；不要吸煙；不得傳閱與會議無關(guān)的讀物。

　　會議禮儀基本常識篇2

　　會議上發(fā)言禮儀——開門見山，無須太啰嗦

　　要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發(fā)言，留下深刻的意向，那么我們的發(fā)言最好是簡短有力的，內(nèi)容要有結(jié)構(gòu)、條理井然。如果是啰嗦的無頭緒的發(fā)言將會導(dǎo)致聽眾們沒有耐心，甚至是讓大家懷疑你的.水平問題。簡單有力的開場白，清洗的觀點(diǎn)，在必要的情況下加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)，將會給人留下你非常干練、專業(yè)、敬業(yè)的印象來。

　　多用自信的肢體語言讓發(fā)言效果顯著

　　如果在你發(fā)言的時候想要讓更多的人被接受，我們就要有信心，你的身體語言同樣很重要，將會讓人信服。首先你要穩(wěn)步有力的走到主席臺，走路速度根據(jù)你會議性質(zhì)決定。然后站立發(fā)言，雙腿應(yīng)該是并攏的，腰背挺直，如果是坐著發(fā)言，上身應(yīng)該挺直，雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子，更不能旁若無人，發(fā)言結(jié)束要表示感謝。

　　發(fā)言時加上身體語言將會起到事半功倍的效果，尤其是當(dāng)討論某個問題的時候，我們的一些肢體語言將會讓你的發(fā)言更有利。我們不論多么嚴(yán)肅的會議之中，偶爾的微笑也會贏得不少支持。眼睛要觀察每個人。

　　職場會議禮儀要點(diǎn)

　　語調(diào)盡量壓低帶來穩(wěn)重感

　　語音語調(diào)也是不容忽視的部分，女人的聲音一般都是較細(xì)、聲調(diào)高，這樣會更加敏感，不夠穩(wěn)重。所以我們最好選擇低沉的、有節(jié)奏的語調(diào)，將會更有說服力，平常可以試試語音語調(diào)的訓(xùn)練。

　　如果有參加會議的人對你提問，你也應(yīng)該禮貌的回答，對于不能回答的問題要機(jī)敏的躲過去，對批評意見要認(rèn)真的聽取，不要失態(tài)。

　　會議如果是自由發(fā)言方式，我們要講究發(fā)言的順序，不要爭搶。在會議上跟別人爭搶話筒是很不禮貌的，自由發(fā)言的內(nèi)容最好短一些，觀點(diǎn)要明確，如果有分歧最好是以理服人，態(tài)度要平和，不要激動。通常來說男性會更好的利用會議機(jī)會表現(xiàn)自己，而女人經(jīng)常表現(xiàn)平平，這可不好，女人同樣也要抓住機(jī)會表現(xiàn)自己。

　　附：職場新人須知

　　同事之間，因?yàn)橛泻芏嗟亩鄻有运晕覀冃枰舜说淖鹬兀驗(yàn)楸尘安煌€性不同、喜好不同，所以我們在完成各種目標(biāo)的時候，需要努力跟同事打成一片，就算花點(diǎn)力氣也是值得的。尋找共同語言，做起來不是很容易，因?yàn)楫吘姑總€人的性格、生活方式不同，我們就要多費(fèi)李琦了，不過這些不會白費(fèi)的，將會為您今后職場發(fā)展帶來好處。

　　重點(diǎn)放在四種基本需求

　　我們每個人都有相同的需求，就是舒適、安全、尊嚴(yán)、社會支持，所以意味著我們同事之間不能單打獨(dú)斗了，還是需要在什么樣的背景下學(xué)會交流，學(xué)會團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，相信效果會更好。

　　聊一聊重要的事

　　讓我們鼓起勇氣來聊聊對我們來說很重要的事情吧，這是不錯的話題，但是又的時候很多人會回避該問題。但只要我們首先伸出橄欖枝即可，將會讓彼此朝著一個共同利益的方向來發(fā)展，同時在職場別灰心，樂觀一點(diǎn)。

　　職場中你要這樣做

　　1、要熱情的對待每個同事，沒有人會對熱情的人冷臉的，熱情可以表現(xiàn)為你每次見到同事打招呼、微笑什么的，但是熱情不是要非常的親密，需要我們相互尊重、禮讓，這才是關(guān)鍵，更不能在背后胡說八道。

　　2、我們也要認(rèn)同同事們，要尊重對方的愛好、興趣、習(xí)慣什么的，還要從細(xì)節(jié)入手，將會給我們帶來更好的交流方式。比如你記住對方的生日，記住對方名字等等。

　　3、想要建立私人關(guān)系就不要在辦公室里面，我們可以去一起吃飯、去喝茶、逛街什么的都可以，而且尤其是在同事發(fā)生困難的時候不要袖手旁觀，要盡自己最大的力量給幫助。人之間的關(guān)系需要我們真心相待一定會給我們回報(bào)的，如果只知道享受同事的友誼而不知道回報(bào)將會被排除朋友圈子。同事之間的關(guān)系建立良好，有助于我們今后的工作進(jìn)展，遇到什么困難同事會幫助你，而且還會給我們更好的職場發(fā)展機(jī)會。

　　會議禮儀基本常識篇3

　　會議準(zhǔn)備

　　現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。

　　會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

　　簽到簿、名冊、會議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　黑板、白板、筆

　　在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各種視聽器材

　　現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

　　資料、樣品

　　如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

　　作為重要會議的參會人員，要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.準(zhǔn)時到達(dá)，最好提前幾分鐘趕到會場。

　　2.會議正式開始之前，向不認(rèn)識的朋友進(jìn)行自我介紹。

　　3.認(rèn)真做筆記。

　　4.關(guān)閉手機(jī)。

　　5.準(zhǔn)備好與會議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點(diǎn)意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

　　6.任何時候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時再表明觀點(diǎn)。

　　7.如果你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開始發(fā)表意見。

　　8.注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭，精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒，都會傳達(dá)出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫，更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他立即把你叫醒。

　　9.當(dāng)別人發(fā)言時，不要通過語言、表情、動作，或任何其他方式表達(dá)出你的不屑。

　　10.在別人發(fā)言過程中，如有任何不明白之處，可以請發(fā)言人進(jìn)行解釋，不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問!)

　　11.會議結(jié)束后，向主席致謝，向結(jié)識的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開會的時間，并記下要為下次會議進(jìn)行準(zhǔn)備的項(xiàng)目。

　　12.向在會議中作了精彩發(fā)言的同事表示祝賀。

　　會議禮儀基本常識篇4

　　會議禮儀

　　是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的事項(xiàng)，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。

　　會議準(zhǔn)備

　　1、確定會議主題與議題(要有切實(shí)的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的)

　　2、確定會議時間(會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席)

　　3、確定會議所需用品和設(shè)備(必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。)

　　4、確定與會人員名單(包括出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。)

　　5、確定會議地點(diǎn)(要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。)

　　6、擬發(fā)好會議通知(會議通知必須寫明開會時間、地點(diǎn)、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。)

　　會議前

　　現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

　　會議中的注意事項(xiàng)

　　1、做好會議記錄安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發(fā)言進(jìn)行記錄(特別是討論性質(zhì)的會議)，記錄內(nèi)容會后留底。安排專人攝影(攝像、錄音)，會后留底。

　　2、會議秩序參會人員入座后會議正式開始，這時非參會人員應(yīng)全部離開會議室;在會議進(jìn)行中，雙方要關(guān)閉所有的通訊工具(或調(diào)到靜音)，人員也不要隨便進(jìn)出。

　　3、會議服務(wù)

　　(1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。

　　(2)除講話人之外，服務(wù)人員是唯一走動的人，唯一關(guān)注的人，所以一定要注意著裝。如：女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢、柔、避免快、重!

　　(3)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面，應(yīng)避免直接放置在地上，這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。

　　(4)會議時間較長時，可適當(dāng)安排中途休息時間。

　　會議后

　　整理會議記錄

　　(1)整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。

　　(2)完成會議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。