中國商務(wù)會議禮儀

時(shí)間：2021-04-13 08:13:11 禮儀常識我要投稿

中國商務(wù)會議禮儀

　　禮儀是人們約定俗成的，對人，對己，對鬼神，對大自然，表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的，各種慣用形式和行為規(guī)范。下面就是小編整理的中國商務(wù)會議禮儀，一起來看一下吧。

中國商務(wù)會議禮儀

　　商務(wù)人員在日常交往中必不可少的一件事情，就是要組織會議、領(lǐng)導(dǎo)會議或者參加會議，因此會議自然而然地成為商務(wù)活動(dòng)的有機(jī)組成部分之一。商務(wù)會議主要包括展覽會、展銷會和洽談會等，是商務(wù)人員交流信息、開展活動(dòng)的重要方式。

　　商務(wù)會議概述

　　會議，又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里，它是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下，會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進(jìn)行商議或討論的集會。

　　在商界之中，由于會議發(fā)揮著不同的作用，因此便有著多種類型的劃分。依照會議的.具體性質(zhì)來進(jìn)行分類，商界的會議大致可以分為如下四種類型：

　　第一，業(yè)務(wù)型會議。

　　第二，行政型會議。

　　第三，社交型會議。

　　第四，群體型會議。

　　一般而論，以上四種類型常見于商界的會議，除群體型會議之外，均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān)，因此世人稱之為商務(wù)會議。在商務(wù)交往中，商務(wù)會議通常發(fā)揮著極其重要的作用。

　　在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會。所謂辦會，指的是從事會務(wù)工作，即負(fù)責(zé)從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。

　　商務(wù)人員在負(fù)責(zé)辦會時(shí)，必須注意兩點(diǎn)：一是辦會要認(rèn)真。奉命辦會，就要全力投人，審慎對待，精心安排，務(wù)必開好會議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會要?jiǎng)?wù)實(shí)。召開會議，重在解決實(shí)際問題，在這一前提下，要爭取少開會、開短會，嚴(yán)格控制會議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會風(fēng)。

　　參加者禮儀規(guī)范

　　1.主持人的禮儀

　　商務(wù)會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

　　（1）主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。（2）走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較快。（3）入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。（4）主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。2.會議發(fā)言人的禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常拾頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言則較隨意。應(yīng)注意，發(fā)言要講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。3.會議參加者禮儀會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)人場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

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