職場禮儀常識注意事項(xiàng)

　　職場禮儀，是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范，將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。以下是小編精心整理的職場禮儀常識注意事項(xiàng)，歡迎大家分享。

　　職場禮儀常識注意事項(xiàng)

　　1.同事相處的禮儀

　　真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神，真誠合作，相互盡可能提供方便，共同做好接待客人的工作。 寬以待人。在工作中，對同事要寬容友善，不要抓住一點(diǎn)糾纏不休，要明了“人非圣賢，孰能無過”的道理。 公平競爭。不在競爭中玩小聰明，公平、公開競爭才能使人心服口服，應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。 主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號，也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。 誠實(shí)守信。對同事交辦的事要認(rèn)真辦妥，遵守誠信。如自己辦不到應(yīng)誠懇講清楚。

　　2.與上級相處的禮儀 尊重上級。樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨，而泄私憤、圖報(bào)復(fù)，有意同上級唱反調(diào)，有意損害其威信。 支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展，有利于接待工作，就要積極主動(dòng)地支持上級，配合上級開展工作。 理解上級。在工作中，應(yīng)盡可能地替上級著想，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。 不管自己同上級的私人關(guān)系有多好，在工作中都要公私分明。 不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端，不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系，自己作下屬時(shí)，應(yīng)當(dāng)安分守己。

　　3.匯報(bào)和聽取匯報(bào)的禮儀 遵守時(shí)間。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間，不提早，也不推遲。 注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進(jìn)門匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要注意儀表、姿態(tài)，做到文雅大方、彬彬有禮。 語言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰，聲音適當(dāng)，語言精煉，條理清楚。 匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當(dāng)上級送別時(shí)，要主動(dòng)說“謝謝”或“請留步”。 聽取下級匯報(bào)時(shí)，也應(yīng)遵行以下禮儀： 守時(shí)。如果已約定時(shí)間，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候，如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間，并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。 及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下，盛氣凌人。 善于傾聽。當(dāng)下級匯報(bào)時(shí)，可與之目光交流，配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽的體態(tài)動(dòng)作。對匯報(bào)中不甚清楚的問題及時(shí)提出來，要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋，也可以適當(dāng)提問，但要注意所提的問題不至于打消對方匯報(bào)的興致。 不要隨意批評、拍板，要先思而后言。聽取匯報(bào)時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。 要求下級結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方，不能粗暴打斷。 當(dāng)下級告辭時(shí)，應(yīng)站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報(bào)時(shí)，還應(yīng)送至門口，并親切道別。

　　4.搭乘電梯的禮儀 在電梯門口處，如有很多人在等候，此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門口，以免妨礙電梯內(nèi)的人出來。先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進(jìn)入，不可爭先恐后。 男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù)，讓女士、長輩或上司先行進(jìn)入電梯，隨后自己再進(jìn)入。 與客人一起搭乘電梯時(shí)，應(yīng)為客人按鍵，并請其先進(jìn)出電梯。 電梯內(nèi)不可抽煙，不能亂丟垃圾、吐痰，并盡量少說話。 在電梯里，盡量站成“凹”字形，挪出空間，以便讓后進(jìn)入者有地方可站。 即使電梯中的人都互不相識，站在開關(guān)處者，也應(yīng)做開關(guān)的服務(wù)工作。

　　5.使用電話禮儀 隨著現(xiàn)代通訊設(shè)施的發(fā)展，電話在人們生活中的使用越來越普及，接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務(wù)中，都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、語言規(guī)范。

　　(1)接聽電話禮儀 電話鈴響應(yīng)立即去接，一般電話鈴響不超過三次。 首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”，語氣柔和親切。外線電話報(bào)單位名稱，內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由，如需傳呼他人。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事，應(yīng)按對方要求逐條記下，并復(fù)述或回答對方，記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對對方打來電話表示感謝，等對方放下電話后，自己再輕輕放下。

　　(2)撥打電話禮儀 首先將電話內(nèi)容整理好，正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候，并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人，如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的 問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述，確認(rèn)對方明白或記錄清楚后，應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放 下電話后自己再輕輕放下。

　　(3)通話時(shí)的聲音禮儀 首先，咬字要準(zhǔn)確。通話時(shí)如果咬字不準(zhǔn)，含含糊糊，就難讓人聽清聽懂。其次，音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低，聽起來含糊不清。第三，速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕�，不然就可能產(chǎn)生重音。最后，語句簡短。通電話時(shí)所使用的語句務(wù)必精煉簡短，不僅可以節(jié)省對方的時(shí)間，而且會提高聲音的清晰度。 在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn)： 無禮。接待人員接聽電話時(shí)不以禮相待，或電話鈴響遲遲不接，或者對客人的來電內(nèi)容追根問底，或表示出不耐煩的情緒等等。 傲慢。接電話時(shí)盛氣凌人，語氣不好。 有氣無力、不負(fù)責(zé)任。在接待中無精打采，有氣無力，對客人的電話不負(fù)責(zé)任，承諾不兌現(xiàn)。 急躁。接聽電話時(shí)不等對方說完自己搶話說，或一口氣說得太多太快，或未等對方把話講完就掛機(jī)。 優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水�；卮饘Ψ降膯栴}似是而非，猶猶豫豫，毫無把握。 態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話便出口傷人。

　　6.接待來訪的禮儀 來訪者進(jìn)入辦公室時(shí)應(yīng)馬上站立，由桌后走出并握手問好。如當(dāng)時(shí)正在接電話應(yīng)馬上結(jié)束通話，或請客人稍等，并表歉意。若客人先到，應(yīng)表示歉意并簡單解釋延誤原因。 客人坐定之后再坐，客人離開時(shí)應(yīng)站立并送客人至門口或電梯處。 客人講話時(shí)要認(rèn)真耐心聽，中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。 不要隨意拍板，不要輕易許諾。不同意對方觀點(diǎn)，要克制惱怒。 如果會見時(shí)出現(xiàn)某些使你為難的場面，可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^某一要求，也可以含蓄地暗示自己無法做到，或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態(tài)。

　　職場禮儀常識注意事項(xiàng)

　　一、日常辦公禮儀

　　準(zhǔn)時(shí)出勤：嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，不遲到、不早退。提前規(guī)劃好通勤時(shí)間，如遇特殊情況可能遲到，需提前向上級或同事說明。

　　辦公環(huán)境維護(hù)：保持辦公區(qū)域整潔有序，文件資料分類整理擺放，用完公共物品及時(shí)歸位。避免在辦公桌上放置過多私人雜物，營造專業(yè)的工作氛圍。

　　尊重他人空間：未經(jīng)允許，不隨意翻動(dòng)同事的辦公用品和文件。與同事交流時(shí)，注意保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，避免過于親昵或侵犯他人隱私。

　　二、商務(wù)會面禮儀

　　守時(shí)與預(yù)約：與客戶或合作伙伴會面務(wù)必提前預(yù)約時(shí)間，并提前 10 - 15 分鐘到達(dá)約定地點(diǎn)。若因特殊情況無法按時(shí)赴約，應(yīng)提前電話通知并誠懇道歉。

　　問候與介紹：見面時(shí)主動(dòng)問候，微笑并保持眼神交流，使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼。自我介紹時(shí)簡潔明了，突出關(guān)鍵信息；介紹他人時(shí)，遵循 “尊者優(yōu)先了解情況” 的原則，先介紹職位低者給職位高者。

　　交換名片：遞送名片時(shí)，雙手呈上，名片正面朝向?qū)Ψ�，同時(shí)清晰報(bào)出自己的姓名和職位。接收名片時(shí)同樣用雙手，并認(rèn)真閱讀，隨后妥善放置，不可隨意丟棄或擺弄。

　　三、溝通交流禮儀

　　語言表達(dá)：使用禮貌用語，如 “請”“謝謝”“對不起” 等。表達(dá)清晰簡潔，避免冗長復(fù)雜的句子和模糊不清的表述。在正式場合，避免使用方言、口頭禪或粗俗語言。

　　傾聽技巧：認(rèn)真傾聽他人講話，不隨意打斷。適當(dāng)點(diǎn)頭表示理解和認(rèn)同，目光專注，回應(yīng)時(shí)給予積極反饋，展現(xiàn)出對對方的尊重。

　　郵件禮儀：郵件主題明確簡潔，內(nèi)容條理清晰，注意格式規(guī)范，包括稱呼、正文、結(jié)束語和簽名。及時(shí)回復(fù)郵件，若不能立即回復(fù)，應(yīng)先告知對方預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間。

　　四、職場著裝禮儀

　　著裝規(guī)范：根據(jù)公司文化和工作場景選擇合適的著裝。一般商務(wù)場合，男士可穿著西裝套裝，搭配領(lǐng)帶和皮鞋；女士可選擇西裝套裙或西裝褲裝，搭配襯衫和皮鞋。避免穿著過于休閑或暴露的服裝。

　　配飾搭配：配飾選擇應(yīng)簡潔大方，避免過于夸張。男士可佩戴手表、皮帶等基本配飾；女士的配飾數(shù)量不宜過多，注重整體協(xié)調(diào)性。

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