提高個人效率的12個妙招美文摘抄
從巨力多（Geritol，一種治療缺鐵性貧血的營養(yǎng)補充劑）到人參，美國人喝各種風(fēng)行一時的飲品，試圖讓自己在日常生活中更加精力充沛。
跟你一樣，那些在跟個產(chǎn)力相關(guān)的多個領(lǐng)域中成就斐然的專家，在時間和精力方面，也面臨比以往任何時候都更高的需求。我們詢問他們采取哪些卓有成效的方法提高個人效率，這些辦法對你或許也能產(chǎn)生效果。所以請往下讀，做些筆記，讓自己產(chǎn)能大增。
1、接受我們不完美的世界。
咨詢師兼鼓動演說家沃爾夫。林科說，要摒棄完美主義。“有完美主義毛病的人相對來說成就較小，”林科稱，“因為他們不能授權(quán)他人做事。”問題是，“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是萬物的常態(tài)，但要期望做到最好，因為大多數(shù)時候，期望什么，就會得到什么。”
2、加上些許防范。
唐。鮑威爾是美國預(yù)防醫(yī)學(xué)會會長。他說，“我實踐自己宣揚的事物，以提高自己的個產(chǎn)力。”這意味著，要保持我們許多人耳熟能詳，但卻實踐寥寥的生活習(xí)慣，“我每天都吃早餐，不吃零食，限制脂肪與膽固醇的攝入，保持良好的身高與體重比率。我經(jīng)常鍛煉。為管理壓力，我每天沉思兩次。”鮑威爾承認(rèn)，生活方式并不容易，關(guān)鍵是“日積月累地做出小的，而不是試圖突然間自己的行為。”
3、塑造大腦皮層。
你是否認(rèn)為，要是能有更好的記性，自己的效率就會驟然提高？“如今，有很多人抱怨記性不好，因為要記住的東西實在太多了，”神經(jīng)學(xué)教授巴里。戈登說，“以前，人們的電視總共有四個頻道，連遙控器都沒有。”
戈登忠告，要細(xì)心選擇該記住什么東西，“因為你不可能記住所有東西。”在一切可能的時候，重復(fù)你決定要記住的事物，“任何積極的參與，比如重復(fù)，都會刺激記憶，而當(dāng)人們被動接收信息時，就缺少這種刺激。”要讓感官參與進(jìn)來，例如，不僅要記裝蘋果”這個詞，而且要記裝紅色”、“多汁”、“餡餅”和“媽媽”等。這些“多重編碼”儲存于大腦的不同位置，“編碼越多，就越有可能記祝”戈登說。
戈登補充道，如果你的頭腦還敏銳到能擔(dān)心自己的記性，說明“你記憶力肯定還不錯。年齡對記憶力只產(chǎn)生兩個深層影響：隨著年齡變老，你需要分揀比以前多得多的知識，以便從中提取信息，處理時間會放慢。但多項研究顯示，只要多給點時間，老年人的記憶力跟年輕人一樣好”。
4、沖走不良壓力。
“有的壓力是良性的，它讓我們振作。”懷俄明州威爾遜市的杰克遜。霍爾壓力醫(yī)學(xué)學(xué)會行為醫(yī)學(xué)主任布魯斯。門羅說。不良壓力來自于我們感到自己無力控制的事物。“訣竅就在于找到一種辦法，讓人們感到自己擁有某種程度的控制力，盡管目前實際上是不可能加以控制的。”
門羅說，有時候這意味著需要人為制造控制。“我會讓病人走到盥洗室里沖廁所。這種行為，或其他看起來毫無意義的類似行為，能夠打破持續(xù)不斷的壓力循環(huán)，使得當(dāng)前應(yīng)激物所產(chǎn)生的影響分流到其他事務(wù)中。”此類手段有助于將壓力導(dǎo)向“可資利用的水平，在這個水平上，人們獲得控制感，將不良壓力轉(zhuǎn)為良性壓力。”
5、躲過“日變”的影響。
斯坦福神經(jīng)系統(tǒng)科學(xué)教授羅伯特。薩博爾斯基說，他正在應(yīng)付新的源泉，同時也是新的壓力，那就是他的第一個。“我必須極大地提高時間利用效率。”他的關(guān)鍵目標(biāo)是，“對付下午過半后產(chǎn)生的大腦遲鈍現(xiàn)象。現(xiàn)在，我把鍛煉活動都放在正午完成，隨后吃一頓非常輕便的午餐，以便在下午保持清醒。我在一天開始后的頭幾個小時完成所有閱讀，接著完成自己每天延續(xù)的寫作，然后再做回電話、寫電子郵件類的事情。”羅伯特。薩博爾斯基建議，人們要注意到“日變”規(guī)律，“用自己一天中精力最佳的時段去做對自己最為艱巨的工作，而把精力最差的`時段分配給最無須動腦的事情。”
咨詢師安德魯。都布林則另辟途徑，解決“日變”規(guī)律問題。“今年早些時候，我尋找自己生產(chǎn)力下降的原因，結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己把過多的黃金時間花費在電子郵件上面——包括請人整修電子郵件系統(tǒng)。現(xiàn)在，除了緊急情況，我?guī)缀鯊牟辉邳S金時間跟電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)打交道。”
6、利用網(wǎng)址捕獲來電者。
組織專家麗薩。卡那列克提高生產(chǎn)力的竅門是：“把自己的網(wǎng)址添加到語音郵件留言中。許多來電者只須下載我的信息，這給他們自己和我都節(jié)省了時間。”
7、眼光放遠(yuǎn)，向后倒推。
人教練兼力顧問詹姆斯。安德森推薦了兩項“相互關(guān)聯(lián)”的生產(chǎn)力推進(jìn)手段：
第一，測試眼力。“我說的不是視力，而是向前遠(yuǎn)望，看到自己10年后希望實現(xiàn)的目標(biāo)。然后，逐漸倒推至現(xiàn)在：五年，明年，下個月，下星期。這樣做，你就能知道自己此時此刻是否正在朝10年后要實現(xiàn)的目標(biāo)前進(jìn)。”
第二，3R解脫。指休息（Rest）、放松（Rest）、反思（Rethink）。“你不僅是在給自己充電，而是要后退一步，查看自己做到了什么，希望實現(xiàn)什么。”
8、通過人際關(guān)系控制憂慮。
哈佛醫(yī)學(xué)院講師、醫(yī)學(xué)博士愛德華。霍勒威爾認(rèn)為，不良憂慮“困擾著眾多商界人士的心靈”。為消除憂慮的影響，他開出的處方是“建立人際關(guān)系，即讓自己感到歸屬于比自身更大的群體”。他提議的步驟包括：問好；安排好共進(jìn)午餐的日期；發(fā)送友善或稀奇古怪的電子郵件。幽默、發(fā)自內(nèi)心的大笑。對別人的工作表示興趣；尋求建議。“沒有了人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，你會感到憂慮；有了它，你會諸事興旺。”
9、學(xué)會如何靠兩美元。
“在絕大多數(shù)情況中，我們知道如何做出自己想要的。”加利福尼亞州圣。巴巴拉（SantaBarbara）市的治療師兼訓(xùn)練會人喬納森。羅賓遜說，“障礙不在于缺乏，而是缺乏動力。”“跟自己定個合約，列出下星期要實現(xiàn)的目標(biāo)。哪項沒做到，你就撕碎兩美元。幾乎對所有人來說，當(dāng)真撕碎鈔票的痛苦，要大于戒掉某樣零食、鍛煉或?qū)嵤┢渌稠椖繕?biāo)的行動所帶來的痛苦。”
10、沉浸于暢流之中。
“暢流是當(dāng)你全心投入自己工作時獲得的獨特感受。”芝加哥學(xué)教授米哈伊說。“當(dāng)你身處暢流，你所從事的活動似乎就如滾滾激流般帶你前行。小時快似分鐘，而你對周圍發(fā)生的事情渾然不知。”為經(jīng)常體驗到暢流，他提議，“花更多時間做你最做的事情。另外，要擴大自己做事的范圍，不要只在工作之外尋找暢流，應(yīng)該更多地在工作中體會這種。”
11、記錄每天最和可以做得更好的事。
在馬里蘭州貝塞斯達(dá)（Bethesda）市掌管金星戰(zhàn)略（Goal Star Business Strategies）公司的人教授理查德。白金漢（RichardD。Buckingham）建議，每天（也可每周或每個項目）結(jié)束時，做個“最，下一次”練習(xí)。寫下你所做過的最為滿意的兩三件事，例如，實現(xiàn)了某個目標(biāo)或表現(xiàn)得更好的事情。然后，列出你希望在下次以某種方式加以改進(jìn)的事情。
“‘最’清單是對自己的一次重要勉勵，”白金漢解釋，“而‘下一次’清單則提供了具體目標(biāo)，讓自己不斷做得更好。”
12、歡欣雀躍。
“如果不時用輕松和般的玩鬧給自己提神，”達(dá)拉斯市的咨詢師安。麥克奇。庫珀（AnnMcGee—Cooper）說，“你會越來越進(jìn)入事半功倍的境界。”她講述了某客戶的故事。該客戶曾每周七天連軸工作。當(dāng)“面臨某個新的艱巨挑戰(zhàn)時，他們的應(yīng)對方式是到農(nóng)場消遣一天，開槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒，在葡萄藤上悠來晃去，打籃球。”過后，鬼使神差般地想出了絕妙的方案，“如果不是跳出陳規(guī)玩樂，就不會發(fā)生這種奇跡。”
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