周例會會議記錄范文（精選20篇）
會議記錄是保留會議討論內容、決策和分配任務的文書，以備后續參考。下面是小編為大家收集整理的周例會會議記錄范文，希望對你們有幫助。
周例會會議記錄 1
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責部門：行政部。
2、會議主持人（主要發言人）：暫定為總經理。
3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：會議室
8、會議資料（議程）：
（1）企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（午時好），與會者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個良好的心態。
（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景，在執行的`過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自我的實際對本周工作計劃進行闡述；
（4）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
（5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
（一）會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
（二）議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
（四）會議記錄
1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情景。
（五）周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發表自我的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
（六）處罰規定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
（八）工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下：
1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃；
2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情景及主要工作，總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓；
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。
周例會會議記錄 2
會議主持：陳總
與會人員：
會議時間地點：5樓會議室
會議記錄：
會議內容：
※市場部
1市場大廳外鋪招商加速；
2行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議；
3品牌村行業協會成立后置；
4春節前重點整治百貨、針織區跨行經營；
5市場大廳招租意向客戶建檔，信息對接及時有效；
6周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；
※營銷部
1有效提高部門人員工作效率；
2確保工作真實性；
3周五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化并和收入掛鉤，按照時間節點進行任務分解，逐步落實；
4與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等，并上報審批；
5現場工作人員對上門客戶把握程度加強；
6汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業；
※企劃部
1年貨大集推廣宣傳執行；
2電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用；
3創業基地工作深度開展
①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源
②創業基地業戶管理與考核
③與營銷掛鉤，將創業業戶輸送至品牌村；
4周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；
※設備設施保障部
1周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；
2加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患；
3123路公交停車規范；東門外鋪門前停車規范；
※安保部
1加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患；
2周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；※綜合事務部
1周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；2與市場部對接協調工商局檢查事項，需市場下達3次通知后
主持人：教指委俞主任
參會人：教指委所有成員
時間：20xx年11月20日上午
地點：辦公樓北樓407會議室
根據徐xx院長在頓村中層干部會議上提出的我院專業數量基本穩定,適當微調的精神，教務處制定了我院本科專業建設與發展規劃，要求各系在自評的
會議紀要會議名稱：村支兩委工作會議會議地點：三樓會議室會議日期、時間：主持人：記錄：出席者：村兩委工作人員會上，支書首先傳達了鎮政府周例會會議精神，并對以下工作進行了安排：
1.因本周起至下周，各地州市將采取交叉檢...
一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。.
公司會議記錄范文會議記錄，概說在會議過程中，由專門記錄人員把會議的.組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。...
周例會會議記錄 3
1.目的
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態，特制定安全會議制度。
2.適用范圍
適用xx公司各車間.部門。
3.職責
安全環保部負責召開本單位的安全會議。
各車間部門定期召開安全生產例會，并編寫會議記錄。
安委會負責召開每季度末安全會議及年度總結.表彰大會。
4.安全會議組織
安全生產會議是協調和處理公司生產組織過程中存在的問題，確保生產計劃順利實施的主要形式。因此，為了保障生產信息流的暢通，安全生產會議必須及時召開，并形成會議記錄，需要時向有關部門，單位和公司領導進行傳遞，并對存在的問題及時協調處理。
公司安全生產會議每月召開一次，各車間根據具體情況每周召開一次，并形成會議記錄，備查。
公司安全生產例會由安全環保部組織召開，地點根據具體情況確定，具體時間在召開會議前臨時通知。參加會議的人員一般有：公司副總經，各車間部門等有關負責人和專職安全員，并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
各車間安全生產會議召開時間，地點和人員由各單位自定。
公司安全生產會議采用到會人員簽名制，對無故不參加會議者，按公司有關規定進行處罰。
公司安全生產會議參加人員應是本部門，本單位的主要負責人或主管生產的領導，必須熟悉本部門，本單位的生產情況，不得隨意安排他人替代參加會議。
公司安全生產會議召開時間原則上為本月十五號，若與公司其他重要會議發生沖突時順延一天，具體時間以安全環保部通知或電話通知為準。
各車間安全生產會議的.組織形式可參照公司安全生產會議的組織形式進行。
當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開會議。
5.會議內容：
總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
傳達貫徹上級有關安全工作的文件.會議精神和指示。
研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。
各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
公司安全會議由安全環保部負責組織，安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
部門每周進行的生產例會，由各車間主任做好會議記錄并保存。
周例會會議記錄 4
(周例會20xx年第10號)
時間：20xx年5月21日上午
地點：公司五樓會議室
出席人員：
簽發：
會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施；
二是公司首次拓展訓練活動順利開展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；二是要做好杭富管理處大廳布置的'設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作；二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
周例會會議記錄 5
會議名稱：
辦公室例會
主持人：
xxx
會議時間：
20xx年10月18日19時00分
會議地點：
第三飯堂1樓
出席人：
缺席名單：無
缺席人數：
無
記錄人：xxx
會議內容：
一、新增四名干事（許慶釗朱惠儀呂華偉劉權威）以及各干事自我介紹
二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟
問題：
（1）團支部成立大會時，因為沒有更好地與組織部的干事溝通，造成現場吵鬧以及有一些同學提早離場
（2）系運動會時，因為沒有更好地與體育部溝通，導致各干事的'工作分配不佳。
感想：以后要多一些跟其他部門的干事多溝通，力求把工作做到最好
三、團學成立大會的視頻制作
負責人：xxx工作人員：xxx
四、辦公室值班安排（17：30———18：30）
五、本學期工作安排
（1）通訊組：xxx
信息組：xxx
文書組：xxx
（2）具體工作安排：xxx
六、辦公室的衛生安排
七、例會主持
八、部門周總結
周例會會議記錄 6
會議時間：20xx年xx月xx日16：00-17：30
會議地點：x公司新廠區臨時會議室
主持人：
參會人員：公司部門、工段負責人
記錄人：
會議議題：周一工作例會
會議內容：
1、前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展，生產管理的混亂，導致以下問題：
1)生產未按正常節拍進行。
2)新產品的工裝一直跟不上生產要求。
3)模具制作進度緩慢。
4)生產中的問題沒有及時反映出來。
5)檢驗進程較緩，檢驗要求應注明產品的狀態。
2、生產過程中出現的問題未及時反饋，導致生產過程中銜接不順，工作效率低下。
3、按排質量管理體系工作于x年xx月份正式開始著手進行，準備工作會用一個月時間。
4、涉及質檢部量具丟失一事，要求考核到部門領導。如前期價值x余元的`量具丟失后，部門領導不聞不問，現決定對責任人承擔50%的賠償，部門領導承擔%的賠償。
5、滾齒機漏油問題，明天應及時進行處理，否則分別對部長x元和工段長處罰。
6、模具組：領料按圖紙要求，做到三檢，即：“自檢”、“互檢”、“專檢”。
7、財務x老師在會上提出，要求技術研發中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發費用。采購部預付款xx月xx日前向財務部提交至xx月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的盤點工作，數據必須與生產數據進行匹配。人事部要求今年xx月后兩個星期至今的會議紀要，同時要求每周一的生產例會必須在第二天點前分發各個部門(工段)，xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。
8、建議生產部對員工進行培訓，提高員工的技能和素質。質量部應對員工使用量具進行考核，做到愛惜量具，保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳，報財務部。
9、每周生產例會從下周開始進行調整。每周一下午13：20開始。
x年xx月xx日
主題詞：反饋考核體系調整
呈報：董事長
主送：公司各部門、工段
綜合部留存
共印x份
周例會會議記錄 7
時間：xx月xx號
地點：教學樓xxx
主持人：xxx
出席人：
記錄人：xxx
會議紀要如下：
一：會議通報了：
1.學習部納新成員的名單
2.制定了學習部以后的日常管理規章制度
3.納新成員的具體工作安排
二.會議研究討論了：
1.經過面試，對納新成員的申請表的考核，以及部長的認真嚴謹的考慮后，本次納新成員的名單初步定為：xx等等八位同學。他們是學習部的新血液，相信在大家共同的努力下，學習部會越辦越出色。
2.為了更嚴格，更有效的管理學習部，才制定了一系列的日常管理規章制度。為保證每次例會的紀律而制定的例會制度，請假制度，相關活動的'工作責任制度，學生會每周的值日制度等，都充分體現出學習部是個有紀律性的組織。
3.為方便學習部今后的發展和運行，故將各項責任分配到個人。由xxx負責通知成員各項活動計劃及每次例會時間，xxx負責紀錄每次會議紀要，xxx負責寫活動總結。老干事與新干事間的交流，使得各項任務順利交接。
周例會會議記錄 8
會議時間：20XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人：
參加人員：xx及各部門負責人等
記錄人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的'問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
周例會會議記錄 9
1.會議時間：時間為每周一(上午8：30)。
2.會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3.會議參加人：中層以上的管理人員。
4.列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5.會議內容：
①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，總經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的'工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6.會議記錄人：辦公室文員。
周例會會議記錄 10
會議部門：研發中心——平臺組
會議內容：研發中心——平臺組周例會
記錄人：xx會議主持：xxx
會議地點：xx
審查：會議
日期：20xx年xx月xx日
出席人員：xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發中心-平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。
二、工作匯報
小樹：開發平臺軟件、資源中心軟件、產品貨架軟件三款軟件結項前的準備工作。
小聰：一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素等討論；一體化教學平臺的'項目章程編寫。
小盼：開發平臺軟件課程包結構清單信息錄入；產品貨架軟件產品以及產品信息的整理；課程包出庫。
小琳：上汽帕薩特項目測試；上汽帕薩特項目操作手冊的編寫。
小林：開發平臺軟件，課程包出庫15單；上汽帕薩特項目測試。
小奎：上海交校項目，軟件后臺開發。
小峰：開發平臺電子書移植功能；產品貨架軟件Bug修改；配合xx
小治：開發平臺課程包移植功能；資源中心資源移植。
小偉：資源中心軟件所提交的Bug修改。
小云：一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。
小武：發動機3D結構原理展示軟件的原型、界面設計。
小天：熟悉練習項目界面、圖標設計工作；帕薩特維修技術三維仿真實訓系統后臺界面圖標設計。
三、待辦事宜
四、問題討論
五、會議總結
此次會議是自研發中心成立以來，平臺組組織的第一次集體會議，會議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油!
周例會會議記錄 11
一、總結上周安全情況。
二、提出發現的問題。(包括人員、設備、環境、制度等方面)
三、通報上周檢查出的`問題、隱患，并提出整改措施及意見。
四、安排本周安全生產重點，強調防范重點(季節性防洪、防火、防凍及防暑)。
五、學習上級下達的文件及安排。
六、通報近期其他單位或部門的事故和隱患，從中吸取教訓，總結經驗。
七、學習有關安全生產的技能知識。
注意事項：
1.周安全例會每周必須開展；
2.必須將《周安全例會會議記錄》填寫完整，記錄詳細的會議時間，參加會議人員必須親自簽名；
3.不能以生產會議代替安全會議；
周例會會議記錄 12
記錄人：xx
會議時間：20xx年xx月xx日(星期四)
會議地點：現場會議室
參加人員：見會議簽到表
20xx年xx月xx日，項目部組織召開了工程周例會，會議首先由施工單位匯報了本周工程進度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報，形成紀要如下：
一、土建專業
河南二建：
(1)#2灰庫基礎施工較慢；已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。
會上河南二建提出的問題：
(1)食堂裝修隊伍已進場，已開始裝修施工的前期準備工作；因業主未設計好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度；請業主盡快完成食堂吊頂設計及施工方案。
答復：上周周報及監理周例會已向業主提出,本周會繼續協調；
(2)施工管理區綜合布線安裝應業主要求主機內部采用跳線需重新采購原材料，現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響；
答復：項目部會后協調，物資部密切關注到貨情況；
(3)#3主廠房鋼結構已向業主單位多次提出催貨要求，鋼構到貨與上周相比沒有太大進展，鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應的鋼梁、柱同時到貨)；請業主盡快催貨；
答復：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度；簽發：
(4)圖紙需求：急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312)，按需求計劃已嚴重滯后，現場仍無作業面；急需主廠房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313)，按需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填；急需灰庫上部結構施工圖(T0415)，影響鋼模制作，進而影響灰庫的施工進度；主廠房地梁及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結構吊裝需要將廠房區域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復：已將圖紙需求計劃上報業主，會后加大圖紙催交力度；
江西水電：
(1)#4引風機室基礎完成50%，已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下，下周可以全部完成；
會上江西水電提出的問題：
(1)#4主廠房鋼結構到貨情況相比上周鋼構到貨有所改善，相比上周吊裝進度有所加快，但是主廠房鋼結構供貨順序雜亂，未配套發貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強安裝，現我方已無構件可吊裝，機械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請項目部協調業主盡快催貨，保證供貨計劃；答復：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度；
(2)目前已到貨后的主廠房鋼構件，驗貨時發現有少部分存在變形、污染等質量缺陷，上周已在會上提出要求廠家到現場解決缺陷問題，現廠家仍未到現場；
答復：會后項目部繼續加大力度協調；
二、機務專業
會上河南凱特提出的問題
(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨；
答復：已將設備需求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度；
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓；設備需求詳細計劃在本周周報上“設備需求計劃中列出”；
答復：已將設備求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度；
會上山東朝陽提出的問題
(1)#4鍋爐鋼架等設備的缺陷處理；
會上答復：施工單位現場處理，并做好缺陷處理記錄及時上報監理、業主及廠家確認；
(2)急需設備：#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到；
答復：已將設備需求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度；
會上揚州東昇提出的問題
(1)循環水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環水管下部墊砂；
(2)集控樓地埋管已開挖，需項目部協調防腐單位將工業水管道φ219管道進行防腐處理；
三、工程部
因#1、#2機組小機循環水管開挖影響，近期將對現場#3爐后的設置的#1箱式變壓器進行轉移。因此，現場會出現停電情況，通知各用電單位。具體時間工程部另行通知；
要求安裝與土建內部交接時也要有交接手續，雙方簽字，避免日后出現爭議；
要求組合場燈架合理布置，以滿足晚上加班照明需要；
本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業施工組織設計”一直未定版上報；強條執行記錄檢查表、部分材料復檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見到；要求兩家土建單位抓緊時間完善；要求資料進度與現場工程進度同步，不能出現過多滯后情況；
定于本周五開會確定各專業、各單位的責任區域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口，各單位技術人員、計經人員參加；
要求在#3、#4主廠房27B-28設置臨時通道，并保持道路暢通；
主廠房鋼構吊裝涉及設備的預存，存在緩裝問題。要求熱機公司將問題抓緊提出來；
空冷島進度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進度；
四、經營部
要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證；
現報給業主的工程量簽證，業主專工總是退回不簽。我方已與業主計劃經營部溝通達成共識，工程部只負責工作量的'確認，涉及價格和費用的問題由業主計劃經營部門負責。請各專業與業主溝通好，業主工程部各專業工程師先確定我方施工工作量。
會上強調施工單位要看清圖紙說明，確定主廠房鋼構涂料厚度，不要盲目施工；
五、安保部
本周三和業主一起進行了全場用電的檢查；要求對檢查中發現的問題，抓緊(時間)進行完善；
空冷島、引風機區域安全文明施工存在的問題需整改完善；
會上通知各單位9月7日下午6點鐘之前將在場所有流動人口統計表全部統計完畢上交；
針對圍繞“大干一百天”活動業主安保部要求，工地現場圍欄需固定加高、并鋪設密目網；定于本周五的安全例會，對此次活動要求進行具體工作安排；
要求各分包單位做好人員穩定工作，農民工工資發放及時到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發生工資糾紛；
強調現場高空作業注意安全，主廠房鋼結構上絕對不允許無安全防護措施情況下，行走單梁；
要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質；
要求各單位負責人管好自己員工言行舉止，強調通過正式渠道解決現場與監理、業主有爭議的問題；
六、項目部領導
會議強調，每周的項目部生產調度會須嚴格會議紀律，各施工分包單位現場負責人必須本人到會，不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時有事不能到會，必須在會前與項目部領導說明情況。如以后仍發現上述問題不按規定執行，將視為未參加會議，將按照項目部《工程調度會管理制度》嚴格考核；
“大干一百天”活動宣傳力度不強，要求質保部、安保部做好策劃，加強“大干一百天”宣傳力度，會后要抓緊安排；
會上強調，各單位要配合做好安全教育工作，新入場人員必須先進行安全教育和考試，通過安全考試后應將名單及時上報監理及業主；
要求工程部牽頭，組織各專業、各分包商開會，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜；
要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩余尾工抓緊時間做；電氣試驗工作也要抓緊進行；
目前#3空冷島進度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進度；
要求各分包商在設備的清點工作上需細致，具體到設備的編號和數量；
會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人，抓緊進行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期；
周例會會議記錄 13
名稱：高管周例會
時間：20xx年xx月xx日（星期一）9：30—10：30
地點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室
主持人：
參加人：
記錄人：
議題：近期重要事項通報
20xx年xx月xx日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，小力赴高盛學習培訓，其余相關人員準時參會。會議紀要如下：
一、工作通報
——業務
張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個專項會議的對接落實工作；集中要求分公司上報假日經營企劃。85家城關鎮試點。本周月末沖刺，目標同比正增長，預計保費在4.8—5億之間；通過10月2—3日的主管大輪訓，10月5日的全國網絡推進會、10月9日的假日經營戰報推進假日經營。
薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預計達成1.4億元。環比正增長。市場規模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產品搶網點。上周結束了幸福人生分片區的專項推動會。假日經營已經審批通過，本周宣導并提前布置。xxxx年計劃預算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標。總公司目前主抓區域中心，各處經理已經赴分公司現場督導，假日經營已經布置完成，6日將正常上班。網銷1790萬。
燕達夫：本月經代業務已超400萬，進度好于前幾個月，本月預計800萬。保監會最新的經代業務管理辦法規定200萬注冊資本金，預計九月底將會減少10—20%的公司。
李艷華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，沖刺1.4億的計劃。年金抓行業開拓和同業挖轉。工作的重中之重是產品，包括特許金、養老社區產品銷售等。大病醫療保險在廣西探索一個模式，然后再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協調。
段國圣：股市再創新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。
楊學軍代劉挺軍：上周和廣州目標地塊區部長進行溝通，加快進程。
——其他
劉經綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢后援基地的財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現金價值低可能導致的投訴風險。
馬云：匯報20日保監會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。
尹奇敏：一是上周召集各業務系列召開激勵和榮譽體系梳理協調會，會后向分公司下發問卷調查，十一之后再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議；三是上周六召開養老社區產品銷售會議，本周盡快落實，同時推出業務高手經驗傳授的課件。
邱希淳：一是繼續推進個險項目；二是明年廣告宣傳創意節后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網和某馬術賽事，各業務系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節前媒體關系維護完成。
董燕代黃新平：一是赴上海調研友邦，友邦后臺發展以服務代理人體系為工作重點，并提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風險不是很突出，上海客戶相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規模也有很大訴求。
劉大為：一是九月底前不對系統進行大量改造；二是昌平信息中心的招標目前入圍3家，預計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。
劉渠：上周六向分公司下發了計劃預算調查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實。
二、工作要求
陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求：
第一，抓好月底的'業務沖刺，各事業部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。
第二，落實養老社區產品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經驗，養老社區是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。
第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業年底推出短期躉交產品，搶占市場行為的策略。總裁牽頭大病醫療保險的資源整合和分公司運營保障。
周例會會議記錄 14
日期：8月23日。
時間：14：00-15：00。
地點：公司會議室。
主持人：王經理。
記錄人：李秘書。
與會人員：全體部門員工。
會議內容：
1.本周部門工作進展。
王經理匯報了本周部門的工作進展情況。他表示，部門在這一周內完成了客戶服務平臺的升級，同時完成了新員工培訓的計劃。他還提到該部門的業績正在穩步增長，對于未來的發展趨勢極為樂觀。
2.下周部門工作計劃。
討論了下周部門的工作計劃。王經理提出了幾項重點工作，包括推出新的客戶服務方案、完善內部管理制度和加強員工培訓等。與會員工積極參與了討論，就各項工作計劃進行了具體的安排和分工。
3.職場禮儀培訓計劃。
李秘書提出了一項新的計劃，即在下周對部門員工進行職場禮儀培訓。該培訓旨在提高員工的職場素養和形象，加強團隊凝聚力，受到了與會員工的一致認可。
4.其他事項。
在會議的最后，與會人員對其他事項進行了討論。包括了部門文化建設、員工福利制度、客戶關系維護等方面的問題。各位員工發表了自己的看法和建議，展現了團隊合作的良好氛圍。
會議總結：
本次周例會圓滿結束。會議各項議題均得到了積極的討論和解決。與會員工在會上暢所欲言，探討了本周部門工作進展和下周工作計劃，并提出了各自的.建議和意見。此外，李秘書的職場禮儀培訓計劃也得到了大家的支持。相信在大家的共同努力下，部門的未來發展會越來越好。
周例會會議記錄 15
時間：20xx年6月30日
地點：
主持人：
參加人員：
議題與決議：
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序，公司召開物資采購工作會議，在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下：
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求，倉庫匯總后報辦公室，由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式，凡符合招標要求的一律書面請示集團領導，待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任，由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的.例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨，費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
報：集團黃副總
發：公司各項目部
20xx年xx月xx日
周例會會議記錄 16
會議時間：20xx年9月10日上午
會議地點：幼兒園會議室
主持人：教研組組長
出席人員：全體教師
會議內容：
1、上周課程及活動效果反饋
各位老師請匯報上周班級的教育情況和活動效果，分享可以讓大家了解到各班的教育成果和不足，促進相互間的探討、學習和改進。
2、學前中必備技能如何教授
學前中必備技能是幼兒園工作中的重要內容。各位老師圍繞學前中必備技能展開了討論，分享了在教學中的一些困難和難點，并分享了教學中有效的解決辦法和經驗。
3、家園合作方案的制定
園方將在下周舉辦一次家長會，各位老師需要制定好合適的家園合作方案，充分展示幼兒園的教育特色和教育成果。大家討論了制定方案的注意事項和具體內容，以確保家長會的順利開展。
4、教師沙龍主題的確定
教師沙龍是幼兒園重要的學習交流平臺，也是展示教師風采和教育成果的場所。各位老師商討了本月的教師沙龍主題，力求尋找新設計、新構思、新教育體驗，充分發揮教師的創造性。
5、其他事項
共同商討其他的事項，充分展開討論，保證會議的各項議題得以周全討論和決議。
會議總結：
本次周例會共聚集了全體教師，各位老師圍繞幼教經驗和教育問題展開了充分交流和探討。本次會議的主要議題有上周課程及活動效果反饋、學前中必備技能如何教授、家園合作方案的'制定、教師沙龍主題的確定，以及其他事項的商討。會議中，各位老師積極參與、熱情發言，展示了豐富的教育經驗和教育成果，互相學習、共同進步，取得了圓滿的效果。同時，通過本次周例會交流，我們更加清晰目標，更加確立前進的方向，為幼兒園教育事業的蓬勃發展打下了堅實的基礎。
周例會會議記錄 17
一、會議主題——物業服務質量提升
會議時間：20xx年xx月xx日
參會人員：物業總經理、物業助理、物業統計員、物業維修工
會議內容：
1、總經理強調了物業公司的服務方向應該向用戶需求傾斜，遵守服務正確方式，將建立覆蓋服務滿意度體積、品質、時間，以及形象等各領域的綜合會議記錄提升系統，以高品質的服務制度為基礎，提供優質高效服務；
2、助理為大家介紹了市場調查結果，重點突出了人性化服務規劃、專業服務駕駛、完整服務體系、有力服務保障四個部分內容，隨著用戶在物業要求服務質量提升，物業公司應加強推廣業務，為用戶在高質量地公共服務平臺提供更優越的服務；
3、統計員表現了此刻物業公司的現狀，對曾經存在的問題進行了深入的分析，討論發覺，針對性地改進了一系列服務質量手續，從源頭上提升了服務質量；
4、維修工作人員在通報修理情況中分享了他們在工作中遇到過的.問題及對策，并提出了相關建議，總經理對他們廢足高爾夫的勞動及所提出的建議表示贊賞。
二、會議主題——物業管理規則改動
會議時間：20xx年xx月xx日
參會人員：物業經理、物業行政部門負責人、保安
會議內容：
1、經理為大家介紹了此次物業管理規則改動的初衷，決定修正原有管理規則，推行新規則，加強小區管理，最重要的，保護業主合法權利；
2、行政部門負責人對于規則改動方案的具體做法進行了詳細說明，將原有管理規則進行修改，并嚴格限制一些經營性行為，對于違規行為給與批判處理，對于合法業主合理的要求，予以支持和配合進行；
3、保安在會上發言，提出了規則改動后的部署措施，將建立實名認證機制，確保小區內人員信息詳盡、真實準確，保證小區安全運行；
4、最后，再次宣傳各類物業服務的內容與方式，增強業主們對物業公司的信任感，使小區管理更加貼心、完善，創造便捷、美好、寧靜、安全的居住環境。
三、會議主題——物業公司達標考核會議
會議時間：20xx年xx月xx日
參會人員：物業總部招聘，各項業務負責人員，分公司主管
會議內容：
1、總部招聘對本次達標考核會議的目的做出了詳細的解釋，繼而介紹了考核的標準以及流程，最終勸說參會人員到位達標指標，多做精致的工作，贏得優良的名譽和業主滿意度；
2、各項業務負責人詳細介紹了他們的工作，并展示他們需要達到的標準、目標，總部招聘和其他公司職員在考核中具體介紹了負責人工作上存在的問題，并提出了相應改進措施；
3、分公司主管介紹了分公司在此次考核中的日程表，以及未來各項工作要求向下層部門的期望，鼓勵分公司盡早實現標準建設，并對失敗分公司給予鼓勵和培訓；
4、最后，總部招聘表示，將按照考核標準，合理計算各方工程量，盡量避免出現復雜問題，并向所有參會人員進行了建議和指導。會議圓滿結束。
周例會會議記錄 18
會議時間：20xx年1月21日13：40至15：00
會議地點：會議室
主持人：
參加人員：
缺席人員：
記錄人：
會議內容：本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示。
現將會議紀要如下：
一、存在的問題及解決方案：
1、李經理匯報本周能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經理盡快將開業活動數據報告提交上來。
3、康經理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。
6、張經理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統一安排。
7、徐經理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時，網上系統已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業務。
8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的`“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點：
1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總匯報了關于退回資本金一事，聯系了建管科，無農民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復。
4、因招商工作接近尾聲，招商部李經理的工作重點由招商轉向客服，全力配合康經理開展商管公司的工作，蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。
5、本周將組織公司員工對新的規章制度進行學習。
周例會會議記錄 19
會議時間：
20xx年xx月xx日上午
參加人員：
XXX
會議主題：
會議紀要：
1、春節已經過完，提醒大家收心，要提高安全生產意識，絕不能松懈，加強節后復工的.安全生產教育工作。
2、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。
3、各部門、車間主任對近期安全生產存在問題進行了匯報，會議上提出具體解決方案，并按照“四定”原則落實解決；
4、解決需要協調的安全生產事宜。
5、值班領導做好值班記錄，發現問題及時處理。
周例會會議記錄 20
會議名稱：xx公司工會文員會工作會議
時間：20xx年12月23日上午
地點：公司三樓會議室
主持人：
參加人員：
主要內容：
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的20xx年工會工作總結匯報，對公司工會全年整體工作進行了總結。
會議討論了20xx年的企業文化建設要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是：陽關服務伴你行活動的推廣工作；辦好職工運動會；搞好勞動競賽。兩個工作重點指的.是：爭創省級模范職工之家和創建省級“青年文明號”。再次強調要加強女工工作，為此會議提出如下要求：
1.按工會基礎工作、黨團建、職工崗位培訓、專項申請四部分，補充完善公司企業文化活動計劃，由綜合事務部擬稿，并提交到領導班子進行討論。
2.制訂工會工作會議制度，要求兩個基層和公司工會每季度定期召開一次工會委員會議，總結本季度的工作情況和下季度的工作計劃。
3.做好工會工作資料的歸檔保存工作，對每次的工作情況(包括通知、實施辦法、結果、圖片等)要及時保存，并交到林建萍處統一歸檔。
4.準備成立xx公司女工委員會，由小萍擬稿。
會議對近期工作做了安排，由綜合事務部提交春節慶祝方案要求。此外，會議指出工會委員會要積極參加工會活動，了解員工的心聲，提好的意見，做好工會的紐帶作用。
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