秘書處工作計劃

時間：2023-01-26 08:31:07 計劃我要投稿

秘書處工作計劃15篇

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢？以下是小編為大家整理的秘書處工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書處工作計劃15篇

秘書處工作計劃1

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

　　工作定位及目標(biāo)

　　1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的'活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

　　本學(xué)年工作計劃

　　一．認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

　　2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二．積極參加學(xué)生會活動 由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

　　三．部內(nèi)建設(shè)

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃2

　　新學(xué)期又到了，我在文秘部工作了一個學(xué)期。對文秘部門有了新的認識，有了明確的目標(biāo)和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務(wù)，我還制定了一些工作計劃:

　　第一，團結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣，但這些都需要我們的成員團結(jié)互助。因此，我們的成員應(yīng)該形成相應(yīng)的默契，具有高度的團隊意識，從而有效提高我們部門的工作效率。

　　第二，工作中要認真做，不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中，要懂得和其他部門的配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。

　　第三，做好自己的本職工作，要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團，把老師和主席團的要求下發(fā)到每一個軍官和同學(xué)身上，讓老師和同學(xué)之間建立良好的聯(lián)系。

　　第四，我們系可以開展一個小活動，讓各個系的學(xué)生都來參加，調(diào)動學(xué)生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式，規(guī)范文件和表格的格式，從而減少我們部門的工作量，提高工作效率。

　　第五，我們要做好會議記錄，會議記錄要詳細、具體。考勤單、清潔單等表格應(yīng)定期收集歸檔。整理學(xué)生檔案資料時要認真核對，不完整的要及時收集。

　　第六，這學(xué)期我所在的`系主要是對本系的工作比較熟悉，能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標(biāo)，朝著自己的目標(biāo)不斷進步和努力，為自己的目標(biāo)定好位置。所以，首要任務(wù)是更熟練地掌握要領(lǐng)。

　　第七，除了認真工作之外，還有提高自身修養(yǎng)，加強自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在，內(nèi)在也很重要。因此，禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人，尊重別人，別人才會尊重你，才會對你產(chǎn)生深遠的影響。

秘書處工作計劃3

　　在仔細總結(jié)了上學(xué)期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:

　　1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗，熟悉了解學(xué)生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現(xiàn)漏洞;

　　2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關(guān)，不包庇缺席、遲到、早退的干部;

　　3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的總結(jié)，以及哪些地方有不足之處，應(yīng)該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;

　　4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱

　　5、協(xié)調(diào)各部之間的`關(guān)系，做到“一個核心，互相補臺”分清責(zé)任，共同合作;

　　6、拓展與各系的交流，學(xué)習(xí)別人的長處;

　　7、及時報銷各部的經(jīng)費，同時做好詳細的記錄，經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;

　　8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處工作計劃4

　　我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

　　在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。

　　二、新生入校后的納新工作。

　　三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

　　四、參與迎新晚會的制作及演出工作。

　　五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

　　六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

　　七、學(xué)校布置的工作及其他活動。

　　具體操作詳述如下：

　　一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對

　　1、按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

　　與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

　　與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

　　與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

　　同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

　　從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn)，并在以后的

　　工作中及時溝通，積極合作。

　　緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　2、接下來我們將對01、02級的同學(xué)進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

　　3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。

　　4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

　　幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

　　制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。

　　投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。

　　因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)）

　　時間

　　任務(wù)

　　參與人員

　　備注

　　五周前

　　選拔人才，聯(lián)系設(shè)備

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處

　　計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

　　四周前

　　集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施

　　三周前

　　完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

　　二周前

　　進入細節(jié)制作

　　，文藝部，其他制作人員

　　一周

　　將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組

　　對于沒有通過的細節(jié)進行修改

　　2-4天前

　　進行實地彩排

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　1-2天前

　　進行二次彩排

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，

　　爭取與其他演員同步進行

　　具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

　　可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的`過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。

　　資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥專款。

　　5、挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

　　人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力

　　人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

　　項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

　　材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。

　　時間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。

　　另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

　　可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學(xué)對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。

　　組織形式：本活動采用學(xué)生會指導(dǎo)，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。

　　在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。

　　另外科技部還將負責(zé)向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

　　資金預(yù)算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。

　　6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。

　　可行性分析：低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙壍目梢圆捎眠x擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。

　　資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計200~300元。

　　7、因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

　　8、按照以上的計劃，我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。）

　　二、成員招收及組成

　　我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

　　考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生，2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

　　招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

　　三、工作組織方式

　　為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

　　1、對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團結(jié)，通力合作。在活動中堅決服從項目負責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。

秘書處工作計劃5

　　新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和效果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一致，齊頭并進。

　　更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的.讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

　　進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)，普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的論述，計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃，布置，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

　　1、負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。

　　2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。

　　3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。

　　4、建立表格制度，繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。

秘書處工作計劃6

　　學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺，我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺，希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人，向他們學(xué)習(xí)。

　　秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門，以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任，在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起，同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責(zé)主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，保證各項工作順利進行。

　　進入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí)，更意味著的是一份責(zé)任，學(xué)生會是一個大家庭，不是一兩個人能徒手支撐起來的，是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的，我們因緣相聚。

　　對，沒錯，學(xué)生會需要更加強大就必須注入新的血液，給學(xué)生會帶來新活力。

　　我們學(xué)生會需要你們，秘書部更需要你們，歡迎你們的'加入，我們在秘書部等待與之共進的你。

　　為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

秘書處工作計劃7

　　新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了，在協(xié)會的工作也開始步入正軌了，總結(jié)上學(xué)期自己的工作，發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進，因此在本學(xué)期也有更多的計劃，秘書處新學(xué)期工作計劃。

　　（一）日常工作

　　秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事，卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用，在上學(xué)期的工作中，我們忽視了許多細節(jié)，如：會員聯(lián)系方式的變更與修改，會員簽到的有序性，活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面，我們做的'不夠好，所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好，首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍，有些該改的要改，改刪的還得刪，以便今后工作的高效。其次，自己也應(yīng)該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等，并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況，做好充分準(zhǔn)備，而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么，要知道，只聽命行事是做不好工作的，自己要主動思考與承擔(dān)責(zé)任。再次，要更多更好的與各個部門溝通，了解協(xié)會的活動動向，具體來說就是，得常去辦公室，整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之，在日常工作中要緊抓細節(jié)，多聯(lián)系善溝通，做到“上行下通”。

　　（二）活動安排

　　本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多，要保證活動高質(zhì)量的進行，就得協(xié)會上下齊心，活動前精心準(zhǔn)備，活動中搞活氣氛，活動后及時總結(jié)。而這些對我來說，就是的再活動前主動參與活動的策劃，及時通知會干會員，活動中積極引導(dǎo)參與者，維持秩序，活動后，及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。

　　（三）輪值部長

　　在新學(xué)期中，協(xié)會干部隊伍有所變動，對于已經(jīng)實行的輪值部長制，我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”，努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事，以便今后更好的為協(xié)會服務(wù)，同開拓自己的能力，不斷學(xué)習(xí)。

　　作為協(xié)會中的一份子，要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象，自己能做且要做的事還要很多，我會努力去完成自己的計劃，同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

秘書處工作計劃8

　　工作定位及目標(biāo)

　　1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

　　本學(xué)年工作計劃

　　一．認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作

　　負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、考勤工作

　　延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分

　　1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

　　2.組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二．積極參加學(xué)生會活動

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的`合作，

　　使學(xué)生會正常運行。

　　三．部內(nèi)建設(shè)

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃9

　　新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液、以飽滿的熱情，激昂的情調(diào)，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學(xué)年的工作、

　　部門職能：

　　外聯(lián)部的職責(zé)，即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協(xié)商，換取活動所得收益，為社聯(lián)基本運作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力、其次，積極參予社團內(nèi)部活動，著重以社聯(lián)社團活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值，同時擴大社團在校的影響力、

　　管理理念：

　　1、團結(jié)大多數(shù)，緊密極少數(shù)、

　　2、民主集中原則、關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策，一般時刻采取采納制，少數(shù)服從多數(shù)的辦法、

　　3、時刻提高積極性，增強凝聚力量

　　具體：

　　1、入崗培訓(xùn)、這是針對新成員而言的、通過入崗培訓(xùn)，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的'發(fā)展?fàn)顩r、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解、最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)、

　　2、例會交流、例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié)，并對下周所要做的事一個大體安排、并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的、

　　積累、一個組織要想維持長久的發(fā)展，文化是避不開的話題、部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內(nèi)活動，這樣利于部內(nèi)團結(jié)、

　　以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃：

　　1、干好本職工作，建立良好的資金鏈保證、

　　2、盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團合作保證市場公平、

　　3、預(yù)計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、

　　4、預(yù)計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、

　　5、預(yù)計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián)，社團家”征文活動、

　　新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液、此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)、

　　西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用、而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口、同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用、

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作、作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用、

秘書處工作計劃10

　　斗轉(zhuǎn)星移，新學(xué)期已然來臨。一直以來，秘書處負責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況，根據(jù)本學(xué)年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。

　　一、指導(dǎo)思想：

　　堅持培養(yǎng)各方面能力，努力使工作做的更好。

　　二、活動計劃

　　1、負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯(lián)系方式并打印成表。

　　2、負責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證。

　　3、負責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》，這是工作的重點。

　　4、負責(zé)做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作。

　　5、負責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。

　　6、負責(zé)通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

　　7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

　　三、協(xié)作好其他部門工作

　　1、收取各部門的'活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

　　2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

　　四、秘書處工作要求

　　1、分工明確，高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。

　　2、不斷學(xué)習(xí)，以提高自己的綜合素質(zhì)。

　　五、工作寄語

　　秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進心。

秘書處工作計劃11

　　經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

　　秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理***，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對***及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

　　1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

　　三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

　　*中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的.合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

　　經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好！

秘書處工作計劃12

　　1、關(guān)于活動經(jīng)費

　　眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫(yī)院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請，減少資金損失。另外，鑒于以往的`經(jīng)驗，我認為活動負責(zé)人負責(zé)清單，秘書處辦公室負責(zé)采購，可以減少很多不必要的麻煩。

　　2.關(guān)于會議登錄的問題

　　每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設(shè)計了簽到表。另外，我認為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo)，我建議這個表可以用于全院會議。

　　3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》

　　上學(xué)期期末我們進行了一次干部考核，由于每一行之間的間隔很小，不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注，以便教師寫評論。在我看來，官員應(yīng)該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外，由于表格數(shù)量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。

　　4.關(guān)于“評估表”

　　上學(xué)期我們系負責(zé)統(tǒng)計了很多考核表，但是在這個過程中，我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統(tǒng)計。

秘書處工作計劃13

　　時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展工作，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。

　　一、工作定位及目標(biāo)

　　1：做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的.考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2：整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　3：參與到各個部門舉辦的活動中去。

　　4：制定和完善學(xué)生會各項相關(guān)內(nèi)部制度，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學(xué)生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。

　　5：完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機制，根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進行學(xué)期綜合考核。

　　二、積極參加學(xué)生會活動

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運作。

　　三、部內(nèi)建設(shè)

　　由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

　　4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

　　政治與公共管理學(xué)院

　　團總支學(xué)生會

　　秘書處

　　20xx年6月16日

秘書處工作計劃14

　　時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

　　2、負責(zé)傳達系里各類通知事宜

　　3、負責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負責(zé)各項會議的記錄

　　4、負責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項活動。

　　4、負責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

　　由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職能

　　1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。

　　2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

　　5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　7、負責(zé)研究生會工作大記事。

　　工作特色：

　　(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

　　(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。

　　(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

　　(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費的預(yù)算等。

　　(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　(6)財務(wù)管理：包括研究生會活動經(jīng)費的`預(yù)算、統(tǒng)計及報銷等事宜。

　　大學(xué)秘書處檔案管理辦法

　　第一章日常檔案管理

　　第一條校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　第二條校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負責(zé)。

　　第三條每學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　第四條校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

　　第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。

　　第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

　　第八條學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。

　　第二章檔案類型

　　第一條內(nèi)部檔案制度

　　①成員檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

　　(二)檔案建立：

　　(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

　　(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。

　　(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。

　　②工作檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。

　　(二)檔案建立

　　(1)每周的學(xué)生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。

　　(2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)。

　　③活動檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現(xiàn)但部長說下次實現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細小事件。

　　(二)檔案建立：

　　(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負責(zé)人將收集相關(guān)資料。

　　(2)活動結(jié)束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。

　　第三章檔案編號辦法

　　(一)檔案編號原則：

　　以學(xué)校全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

　　(二)一類名稱(大類型)：

　　檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)

　　(三)二類名稱(小類型);

　　檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)

　　(四)三類編號(相關(guān)負責(zé)部門)：

　　各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。

　　(五)四類編號(具體內(nèi)容)

　　以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)

　　(六)五類編號(年份)

　　年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)

　　(七)六類標(biāo)注(重要級別)

　　根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S,(借閱權(quán)限)

　　例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A

　　第四章檔案借閱辦法

　　(一)有關(guān)檔案分為三種種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：

　　1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當(dāng)天時間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。

　　2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯(lián)系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。

　　3、部長可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

　　權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權(quán)3天;

　　第五章關(guān)于檔案的規(guī)章制度

　　1、秘書處應(yīng)定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;

　　2、秘書處有設(shè)立專人負責(zé)專項借閱檔案;

　　3、對于檔案方面的規(guī)章制度進行完善與更新;

秘書處工作計劃15

　　新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：

　　1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備，即制作各個部門所

　　需要的表格，以便于各部門工作的開展;

　　2、本學(xué)期學(xué)院活動較多，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時刻

　　做好準(zhǔn)備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。

　　3、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好

　　每項會議記錄；

　　4、根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的.考核制度，

　　各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。

　　5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，

　　簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；

　　在上個學(xué)期的工作中，我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現(xiàn)錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在

　　這個學(xué)期我們將會盡量改善；