年會計劃書
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又將迎來新的進(jìn)步，是時候開始寫計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的年會計劃書，歡迎閱讀與收藏。
年會計劃書1
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的.印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。
六、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
七、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎）
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
年會計劃書2
一、年會主題：
增加公司于職員之間的凝聚力
二、年會地點(diǎn)：
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準(zhǔn)備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日晚19：00至21：30
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：xxx
3、聯(lián)系方式：xxxxxxxxx
五、參會人員：
xxxx
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰職員
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀職員予以表彰
為優(yōu)秀職員發(fā)獎
優(yōu)秀職員發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
年會計劃書3
一、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
二、年會主題
所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?/p>
主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、F享、共贏”等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
三、年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上，根據(jù)年會形式，提報兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是：
（1）場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
（2）場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
（3）外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。
四、年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
（1）全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
（2）聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
（3）旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000—6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，上午全員大會播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
五、年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店；
2、采購物資；
3、DJ、主持；
4、下發(fā)通知；
5、引領(lǐng)接待；
6、組織活動；
7、布置會場；
8、活動環(huán)節(jié)時間把控；
9、物資制作；
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
六、年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費(fèi)，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費(fèi)，外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
七、備選方案
1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起f享，互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦？幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢？這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。
3、游園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒？玩過解密破案游戲沒？設(shè)計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會：公司人人都是創(chuàng)意小王子？那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運(yùn)動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。
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