介紹信的寫(xiě)作規(guī)范
在日常生活和工作中，需要使用介紹信的場(chǎng)合越來(lái)越多，介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作和事情等所寫(xiě)的一種專用書(shū)信。那要怎么寫(xiě)好介紹信呢？以下是小編為大家整理的介紹信的寫(xiě)作規(guī)范，希望對(duì)大家有所幫助。
一、 介紹信：
介紹信是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位部門(mén)公干時(shí)使用的一種專用書(shū)信。
二、 介紹信應(yīng)包含的內(nèi)容：
1、對(duì)方部門(mén)或個(gè)人的名稱；
2、被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。其中，年齡、政治面貌等亦可不寫(xiě)。如被介紹者不只一人時(shí)，還要注明人數(shù)；
3、需要商洽、聯(lián)系的事項(xiàng)及希望與要求；
4、法介紹信的單位名稱（加蓋公章），以及發(fā)信日期；
5、介紹信的有效時(shí)限。有時(shí)專門(mén)為某項(xiàng)工作或某次會(huì)議而寫(xiě)的介紹信也可不寫(xiě)有效期。
三、 注意事項(xiàng)：
1、 書(shū)寫(xiě)工整、清晰，不許任意涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。
2、 填寫(xiě)持介紹信人的真實(shí)姓名、身份，不得冒名頂替。
3、 對(duì)方單位及署名要填寫(xiě)全稱，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。
4、 商洽事項(xiàng)要寫(xiě)得簡(jiǎn)練明確，使對(duì)方一目了然。
5、 要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。
介紹信寫(xiě)作技巧
（一）便函式的介紹信，用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1、標(biāo)題。在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2、稱謂。另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。
3、正文。另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。要寫(xiě)清楚一下三點(diǎn)：
（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。
（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
4、結(jié)尾。寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。
5、單位名稱和日期
6、附注。注明介紹信的.有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
注意事項(xiàng)
1、接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2、要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。
3、字跡要工整，不能隨意涂改。
4、要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。
5、要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。
6、 篇幅不易過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。
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