應(yīng)收賬款的相關(guān)論文
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費等。下面，小編為大家分享應(yīng)收賬款的相關(guān)論文，希望對大家有所幫助！
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成項目，是商業(yè)信用的直接產(chǎn)物。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)信用的推行以及企業(yè)間競爭日趨激烈，迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售，增加市場占有率，這不僅要依靠產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、廣告、售后服務(wù)等一些常規(guī)性的手段，而且還需要向客戶進(jìn)行賒銷，進(jìn)行信用銷售。那么就不可避免地會產(chǎn)生債權(quán)和債務(wù)；由于應(yīng)收賬款還要占用一定的流動資金，而債務(wù)人由于資金鏈緊張、市場萎縮、銀行信貸資金不能及時到位等種種原因不能按期將貨款及時支付，就會給企業(yè)造成呆賬和壞賬，因此，進(jìn)行有效地應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理就成為了企業(yè)日常的一項重要工作。
一、應(yīng)收賬款形成的原因
信息時代的到來，跨國公司的規(guī)模越來越大，使得世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)融合為一體。由于社會化大生產(chǎn)帶來的高效率，使得產(chǎn)品供過于求成為必然趨勢，這就必然加劇了賣方的市場競爭程度，在競爭激烈的市場環(huán)境中，賒銷產(chǎn)品就成為企業(yè)促進(jìn)銷售、增強(qiáng)競爭力的一種重要手段，一方面，它使企業(yè)擴(kuò)大了商品銷售數(shù)量，提高了市場占有率，另一方面，它也為購買者提供了一項資金來源。雖然賒銷僅僅是影響銷售的因素之一，但在銀根緊縮、市場疲軟、資金匱乏的情況下，賒銷的促銷作用是十分明顯的，特別是在企業(yè)銷售新產(chǎn)品，開拓新市場時，賒銷更具有重要的意義。
另外持有一定的應(yīng)收賬款還具有減少存貨的作用，企業(yè)如果持有過多的產(chǎn)成品存貨，存貨的管理成本、倉儲成本和保險費用會隨之增加，企業(yè)營業(yè)周期延長，把大量的資金沉淀于存貨中，勢必會影響到企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時，企業(yè)一般都采用比較優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷，把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，以減少產(chǎn)成品存貨，節(jié)約各項支出，加快貨幣資金的實現(xiàn)。
二、應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的風(fēng)險分析
應(yīng)收賬款的風(fēng)險是指應(yīng)收賬款遭受到損失的不確定性，對于企業(yè)而言，持有應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來風(fēng)險的具體表現(xiàn)為以下幾個方面：
（一）影響企業(yè)的現(xiàn)金支付能力
我們在進(jìn)行會計利潤的計算時主要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，本期沒有收到現(xiàn)金，但符合收入的確認(rèn)原則，那么就應(yīng)該確認(rèn)為本期的一項收入。因此，應(yīng)收賬款能增加企業(yè)的收入及利潤。但同時我們也知道，如果采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則就會導(dǎo)致應(yīng)計現(xiàn)金流入量與實際現(xiàn)金流入量不相符，這就會導(dǎo)致企業(yè)賬面的盈利數(shù)與企業(yè)實際的支付能力不相符，表現(xiàn)出來最多的一種情況就是賬面的盈利數(shù)額很大，而實際支付能力很弱，作為一家上市公司如果是這樣一種情況，那么就會誤導(dǎo)投資者做出正確的判斷，更為糟糕的是，賬面盈利很高的企業(yè)會出現(xiàn)"盈利性破產(chǎn)".現(xiàn)在很多的上市公司的年報中，利潤數(shù)字很大，但在進(jìn)行利潤分配時每股分配的現(xiàn)金紅利卻非常少，這也間接的說明了企業(yè)不是不愿意高股利分配，而是可供自由分配的現(xiàn)金不足。所以當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款的金額比較大，就會影響企業(yè)的現(xiàn)金支付能力。
據(jù)《第一財經(jīng)日報》記者統(tǒng)計，截至2012年10月31日，2471家上市公司應(yīng)收賬款達(dá)到2.22萬億元，同比上升近18%;如剔除金融類上市公司及中石化、中石油業(yè)績數(shù)據(jù)，其他上市公司2012年前三季度的應(yīng)收賬款則同比上升超過23%.可見該年度以來上市公司在應(yīng)收賬款上升方面的壓力未得到緩解，一定程度上拖累了企業(yè)的運(yùn)營效率。
（二）產(chǎn)生壞賬
只要企業(yè)有應(yīng)收賬款，就必然會產(chǎn)生壞賬。據(jù)WIND數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，截至2011年6月30日，上市公司應(yīng)收賬款長達(dá)五年未收回的數(shù)額為27.96億元。數(shù)據(jù)表明，我國企業(yè)在金融危機(jī)后應(yīng)收賬款迅速上升，三年以上賬齡的應(yīng)收賬款占總額的10%左右；企業(yè)壞賬損失率普遍偏高，約8%以上是發(fā)達(dá)國家的10~20倍。由此可見，企業(yè)實際產(chǎn)生的壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于按照會計準(zhǔn)則計提的比例，當(dāng)企業(yè)發(fā)生壞賬，應(yīng)收賬款減少，收入減少，賬面利潤虛增，使得企業(yè)潛在的破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險會加大。
按照國際會計準(zhǔn)則，企業(yè)一般對3年以上的應(yīng)收賬款計提100%的壞賬準(zhǔn)備。但是據(jù)統(tǒng)計，我國上市公司計提的壞賬準(zhǔn)備大多低于這一比例。這是因為一旦提高壞賬準(zhǔn)備計提比例，往往導(dǎo)致上市公司突現(xiàn)虧損或盈利大幅度下降。
（三）產(chǎn)生機(jī)會成本
應(yīng)收賬款要在一段時間占用一定量的資金，這必然會產(chǎn)生機(jī)會成本。一方面，應(yīng)收賬款占用資金會使企業(yè)不能使用這筆資金，會喪失其潛在的收益，而且占用的資金數(shù)額越大，喪失的潛在收益也就越大；另一方面，應(yīng)收賬款的平均收現(xiàn)期越長，占用資金也就越多。所以，當(dāng)企業(yè)在總收入中賒銷額越大，占用應(yīng)收款的時間越長，數(shù)額越大，融資成本也越大，也就是產(chǎn)生的機(jī)會成本的風(fēng)險越大。
應(yīng)收賬款機(jī)會成本可通過以下公式計算得出：應(yīng)收賬款機(jī)會成本=賒銷業(yè)務(wù)所需資金×資金成本率賒銷業(yè)務(wù)所需資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動成本率應(yīng)收賬款平均余額=平均每日賒銷額×平均收賬天數(shù)公式中，平均收賬天數(shù)一般按客戶各自賒銷額占總賒銷額比重為權(quán)數(shù)的所有客戶收賬天數(shù)的加權(quán)平均數(shù)計算；資金成本率一般可按有價證券利息率計算。由此可以看出當(dāng)企業(yè)采用賒銷的方式增大了當(dāng)年的銷售收入，應(yīng)收賬款越多，當(dāng)企業(yè)的變動成本率越高，應(yīng)收賬款占用資金數(shù)額就越大，機(jī)會成本越高，就會喪失使用該筆資金的其他機(jī)會，面臨的風(fēng)險也就越大。
（四）提前繳納稅款
前面我們提到應(yīng)收賬款會增加企業(yè)的銷售收入，增加利潤，此時企業(yè)并未實際獲得現(xiàn)金流入，但是必須要按照稅法的規(guī)定，根據(jù)企業(yè)的各項收入去計算繳納稅金，這就使得企業(yè)用有限的貨幣資金提前墊付未實現(xiàn)的稅款，這樣會加速企業(yè)的現(xiàn)金流出，使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)緊張。無論是所得稅、各項流轉(zhuǎn)稅都會出現(xiàn)這種問題，所得稅按照企業(yè)一定時期的利潤為基礎(chǔ)計算繳納的，利潤當(dāng)中會包含一些應(yīng)收款項，這就會使得還沒有真正拿到手的貨幣收入提前已經(jīng)用現(xiàn)金交稅了；另外，企業(yè)的各項流轉(zhuǎn)稅（包括增值稅、消費稅、營業(yè)稅等）都是以企業(yè)一段時期的收入為基礎(chǔ)計算繳納的，銷售收入越多，流轉(zhuǎn)稅繳納的也就越多，而企業(yè)的銷售收入不全是現(xiàn)金銷售收入，有一部分是賒銷的，這也會導(dǎo)致未收到現(xiàn)金就提前支付稅款了。企業(yè)的應(yīng)收款項越多，提前支付的稅款也越大，現(xiàn)金流轉(zhuǎn)越緊張。當(dāng)企業(yè)的資金越緊張，就不得不采用借款的方式來緩解危機(jī)，但是這會增大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，同時增大企業(yè)當(dāng)期的成本支出，由此降低企業(yè)當(dāng)期的資金的回報率。
（五）產(chǎn)生收賬費用
企業(yè)的應(yīng)收賬款，當(dāng)客戶拖欠時間達(dá)到一定程度時，企業(yè)就要進(jìn)行催繳，于是就會產(chǎn)生收賬費用，客戶的實際情況不同，追繳的力度不同，發(fā)生的收賬費用也不相同。但是企業(yè)賒銷額越大，收賬期越長，產(chǎn)生的收賬費用也會越大。
一般而言，收賬費用支出越多，壞賬損失越少，但這二者之間不存在一定的線性關(guān)系。開始時花費一些收賬費用，應(yīng)收賬款和壞賬損失有小部分降低；當(dāng)收賬費用繼續(xù)增加，應(yīng)收賬款和壞賬損失繼續(xù)明顯降低；當(dāng)收賬費用達(dá)到某一限度以后，應(yīng)收賬款和壞賬損失的減少就不再明顯。所以在企業(yè)制定信用政策時，應(yīng)當(dāng)權(quán)衡增加收賬費用機(jī)會成本和壞賬損失之間的得失。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范與控制
為了減少或降低應(yīng)收賬款風(fēng)險，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率，企業(yè)必須采取相應(yīng)的對策，建立有效的管理模式，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范與控制。
（一）增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭能力
企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的一個重要原因就是增強(qiáng)競爭能力，但是同時作為賣方企業(yè)，生產(chǎn)的產(chǎn)品同質(zhì)化程度越高時，誰提供的商業(yè)信用越優(yōu)惠，誰的市場占有率越大，競爭能力就強(qiáng)，但這只是一時的、表面化的；如果有一家企業(yè)用現(xiàn)代化的設(shè)備生產(chǎn)出了一種高新產(chǎn)品，功能齊全、科技含量高，同時價格低吸引了很多的消費者，那么企業(yè)完全不必采用賒銷手段，變賒銷為預(yù)收，這樣不僅加速了資金的周轉(zhuǎn)，降低了資金的機(jī)會成本，同時還能達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。所以，控制和降低應(yīng)收賬款風(fēng)險的最核心的工作就是不斷加大新產(chǎn)品、新技術(shù)的研制與開發(fā)，生產(chǎn)銷售消費者喜歡的產(chǎn)品或提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這樣才能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有核心競爭力，提高產(chǎn)品的市場占有率，在競爭中取得優(yōu)勢地位，更好的發(fā)展，為企業(yè)獲取更大的贏利。
（二）加強(qiáng)企業(yè)的信用政策管理
信用政策的制定就是企業(yè)根據(jù)實際情況對應(yīng)收賬款投資進(jìn)行規(guī)劃和控制而確立的基本原則與行為規(guī)范，包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件與收賬政策三部分內(nèi)容。
首先，企業(yè)要謹(jǐn)慎制定信用標(biāo)準(zhǔn)，信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評價客戶等級，決定是否給予或者拒絕客戶信用的依據(jù)。因為信用標(biāo)準(zhǔn)決定了企業(yè)門檻的高低，門檻太高，許多客戶由于信用品質(zhì)達(dá)不到企業(yè)所要求的而被拒之門外，這樣不利于銷售收入的擴(kuò)大；但門檻太低就會使一些信用品質(zhì)低的客戶加入進(jìn)來，銷售收入擴(kuò)大了，但是由此會給企業(yè)帶來各項風(fēng)險和成本的增加。所以在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時，首先要對自己進(jìn)行評估，看看在同行業(yè)中自己所處的地位，如果在這一行業(yè)中處于龍頭位置，那么設(shè)置的門檻可以高一些，這樣就可將一些信用品質(zhì)較差的客戶拒之門外，降低壞賬的風(fēng)險；如果企業(yè)在行業(yè)中處于劣勢，為了能夠吸引客戶，那只能把條件放得低一些，這樣才能吸引更多的客戶與之交易，擴(kuò)大銷售收入，但是壞賬的風(fēng)險就會增大。
其次要了解客戶的實力，若客戶資金量雄厚，經(jīng)營業(yè)務(wù)穩(wěn)定，對其采用的信用標(biāo)準(zhǔn)就可以制定的低一些；此時對客戶進(jìn)行信用等級的評定，通常采用方法是"5C評估法",通過5個方面的指標(biāo)的評定，對客戶進(jìn)行打分，從而決定信用標(biāo)準(zhǔn)的高低。"5C評估法"包括品德、能力、資本、擔(dān)保、條件。根據(jù)這5個方面設(shè)計一組具有代表性，能夠說明客戶信用品質(zhì)、付款能力和財務(wù)狀況的定量指標(biāo)和定性指標(biāo)，如賒購付款履約情況、資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率等等，作為信用風(fēng)險評級指標(biāo)。根據(jù)各項指標(biāo)的重要性確定其相應(yīng)的風(fēng)險權(quán)數(shù)，然后對客戶資信展開調(diào)查，計算各客戶累計風(fēng)險系數(shù)，按照客戶累計風(fēng)險系數(shù)進(jìn)行排隊，給客戶打分，評定客戶的信用等級，并對客戶檔案資料實行動態(tài)管理，實時更新。
信用標(biāo)準(zhǔn)制訂出來，就要根據(jù)客戶實際的資信程度給予一定的信用條件，不同的客戶信用條件是不相同的，對于這些不同的客戶，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行有效管理，盡量使得他們在信用期間付款，如果相應(yīng)的給予一定的折扣優(yōu)惠，那么就會加速賬款的回收。
最后，如果某一家企業(yè)拖欠了很長時間還未付款，企業(yè)就要采取一定的催收政策；所以企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收管理，第一步要確立合理的收賬程序，當(dāng)應(yīng)收賬款被客戶拖欠或拒付時，企業(yè)首先對現(xiàn)有的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度進(jìn)行審核看有沒有紕漏；接下來對違約客戶的資信等級進(jìn)行調(diào)查、評價，信用品質(zhì)差的客戶直接刪除，信用品質(zhì)好的客戶采用一定的方法進(jìn)行催收；第二步，對信用品質(zhì)好的客戶要確定合理催繳程序，當(dāng)客戶確實遇到暫時的'困難，企業(yè)可以進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整，可以修改債務(wù)條件，分期付款，減免利息等方法，協(xié)助虧損企業(yè)的同時達(dá)到收回款項的目的。如果確實沒有能力還款，那么只能及時向法院起訴，以其在破產(chǎn)清算時得到部分清償。
（三）進(jìn)行應(yīng)收賬款保理
當(dāng)企業(yè)應(yīng)收款的資金占用量日益膨脹，嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)時，會加大企業(yè)風(fēng)險。如果有企業(yè)因大量應(yīng)收賬款不能收回，致使生產(chǎn)經(jīng)營難以為繼，此時通過應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)使企業(yè)可以把應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行，銀行再為企業(yè)提供資金，并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等。銀行進(jìn)行保理業(yè)務(wù)具備專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，它能夠詳細(xì)地對銷售客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，建立一套有效的收款制度，及時收回賬款，從很大程度上降低上市公司產(chǎn)生壞賬的可能性，有效地控制風(fēng)險，加速資金的周轉(zhuǎn)。
企業(yè)可借此收回賬款，加快資金周轉(zhuǎn)。而且保理業(yè)務(wù)的成本要明顯低于短期銀行貸款的利息成本，銀行只收取相應(yīng)的手續(xù)費用。而且如果企業(yè)使用得當(dāng)，可以循環(huán)使用銀行對企業(yè)的保理業(yè)務(wù)授信額度，從而最大程度地發(fā)揮保理業(yè)務(wù)的融資功能。尤其是對于那些客戶實力較強(qiáng)，有良好信譽(yù)，而收款期限較長的企業(yè)作用尤為明顯。例如，中國的電信設(shè)備生產(chǎn)廠家，由于電信運(yùn)營商強(qiáng)大的市場地位和電信行業(yè)競爭非常激烈，其銷售合同的平均收款期一般在12-14個月，（賬期一般是1-4-4-1,即簽約預(yù)付10%,貨到付40%,驗收付40%,尾款一年后支付），但其采購賬期一般不會超過3個月。這樣，就至少存在9-11個月的流動資金缺口，會對電信設(shè)備廠家形成很大的資金壓力。但如果電信設(shè)備廠家合理利用應(yīng)收賬款保理，提前將剩余80%~90%貨款收回，將會大大改善企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)，減輕短期資金壓力，加快企業(yè)的發(fā)展速度。
隨著我國保理業(yè)務(wù)的發(fā)展，銀行業(yè)將會在國內(nèi)開展更多的保理業(yè)務(wù)，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身經(jīng)營情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險的能力，權(quán)衡成本和收益，開展適合本企業(yè)需求的保理業(yè)務(wù)，才能有效利用市場分工，抓好自己的市場和客戶，有效的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)營效率與經(jīng)濟(jì)效益。
（四）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度
對于采用商業(yè)信用銷售的企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制，內(nèi)部控制包含到企業(yè)的方方面面，對于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)等都需要進(jìn)行有效地控制。例如在合同的管理過程中，為了降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險，首先要對合同進(jìn)行嚴(yán)格的審批；對于那些存在風(fēng)險的業(yè)務(wù)，要在合同中明確預(yù)收定金；合同簽訂下來，還要跟蹤合同的進(jìn)展及執(zhí)行情況，避免壞賬的產(chǎn)生；當(dāng)業(yè)務(wù)結(jié)束后，由財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算，開出相應(yīng)的發(fā)票。
在內(nèi)部的會計控制過程中，為了降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險，還要開展定期對賬的工作，首先由業(yè)務(wù)員與客戶核對賬款，其次是由本企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)員核對賬款，最后是財務(wù)部門定時與客戶核對賬款。這樣進(jìn)行三方的對賬工作，既能核對清楚應(yīng)收賬款的實際數(shù)額，沒有差錯；又可以防止一些業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)舞弊；同時還可以起到提醒客戶按時還款的作用。
其次企業(yè)還應(yīng)制定嚴(yán)格的銷售回款考核制度，并且與個人的收入相掛鉤，讓每一位業(yè)務(wù)人員對每一項銷售業(yè)務(wù)要從簽訂合同開始到最終結(jié)束的全過程負(fù)責(zé)，堅持"誰經(jīng)辦、誰催收、誰負(fù)責(zé)"的原則，業(yè)務(wù)人員要對自己產(chǎn)生的應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)到底，在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時，還應(yīng)向部門主管報告工作進(jìn)展，只有追究業(yè)務(wù)人員的責(zé)任，才能增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任和風(fēng)險意識，最大限度地防止壞賬的發(fā)生。
（五）增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險的意識與法律意識
企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中，為了爭取市場占有份額，往往會采取一些商業(yè)促銷活動，此時，企業(yè)不應(yīng)片面的追求市場，而應(yīng)該看到可能存在的風(fēng)險，對于信用程度高的客戶給予比較寬松的信用條件，但還要對他的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動予以一定的關(guān)注，防止意外情況發(fā)生；其次對于一些信用程度不高，或者剛成立的一些企業(yè)，不給于信用或提供比較嚴(yán)格的信用條件。這樣才可以保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量，及時收回貨款，降低其風(fēng)險程度。
另外，企業(yè)還必須建立起一定的法制觀念，當(dāng)自己的權(quán)益受到侵害時要用法律的武器來保護(hù)自己的合法權(quán)益，如果出現(xiàn)合同糾紛能夠及時的通過法律途徑來加以解決，這樣才能遏制那些不注重信用企業(yè)的拖欠行為，及早收回貨款，降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險程度。
（六）對應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控
企業(yè)要由財務(wù)部門建立應(yīng)收賬款預(yù)警制，即按合同要求對到期還沒收回的貨款的情況及時反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行催繳。那么會計部門就需要對應(yīng)收行款進(jìn)行監(jiān)控，一般情況，公司通過檢查未收回的賒銷款項來監(jiān)控應(yīng)收賬款。主要有兩種方法，即尚未收回賒銷款項的時間和賬齡報告。
財務(wù)人員必須不斷的監(jiān)控尚未收回賒銷款項的時間并用賬齡報告來分析趨勢，以此來比較公司的收回期及其賒銷條件，并且可以拿它與同行業(yè)的其他公司進(jìn)行比較，從而確定賒銷部門下一步的工作。賬齡分析表將企業(yè)所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行分類，按照賬齡分為0~30天、30~60天、60~90天和90天以上等幾個層次分別列示。企業(yè)可以根據(jù)實際情況，具體來設(shè)置賬齡的時間段范圍。
賬齡分析表能夠反映出企業(yè)所提供的信用條件、顧客的付款習(xí)慣以及最近的銷售趨勢，如果企業(yè)改變其信用條件，如果延長顧客的信用期限，賬齡分析表則會對這一變化做出反應(yīng)。如果顧客的付款速度加快，則時間最近的那一類應(yīng)收賬款的百分比會增加，而時間較遠(yuǎn)的應(yīng)收賬款的百分比會下降。同樣，企業(yè)銷售收入的變化也會影響賬齡分析表。如果當(dāng)月的銷售收入增加，賬齡為0~30天的應(yīng)收賬款的比例會增加；相反，當(dāng)月的銷售收入下降可能減少賬齡30~60天的應(yīng)收賬款的比例。
利用賬齡分析表，企業(yè)可以了解到以下情況：
（1）有多少欠款尚在信用期內(nèi)。表2顯示，有價值80萬元的應(yīng)收賬款在信用區(qū)內(nèi)，占全部應(yīng)收賬款的37%.
（2）有多少欠款超過了信用期，超過時間長短的款項各占多少，有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。
另外，除了賬齡分析表以外，企業(yè)也可以計算應(yīng)收賬款平均賬齡，應(yīng)收賬款賬齡的計算有兩種方法：
一是計算所有個別的沒有清償?shù)陌l(fā)票的加權(quán)平均賬齡。使用的權(quán)數(shù)是個別的發(fā)票金額占應(yīng)收賬款總額的比例。
二是利用賬齡分析表，假設(shè)賬齡在0~30天的所有應(yīng)收賬款賬齡平均為15天，賬齡為30~60天的應(yīng)收賬款賬齡平均為45天，而賬齡60~90天的所有應(yīng)收賬款的平均賬齡為75天。因此通過采用15天、45天、75天的加權(quán)平均數(shù)，就能計算出平均賬齡，權(quán)數(shù)為0~30天、30~60天、60~90天的應(yīng)收賬款占全部應(yīng)收賬款的比例。
如果尚未收回賒銷款項的時間開始延長了或者賬齡報告中拖欠賬款的比例增加了，那么就需要公司來緊縮賒銷政策。但是當(dāng)尚未收回賒銷款項的時間和賬齡報告發(fā)生急速的變化，有可能是由于季節(jié)性的因素所導(dǎo)致的，因此，無論尚未收回賒銷款項的時間和賬齡報告的變化只能作為需要進(jìn)一步調(diào)查的信號，而不是當(dāng)做信用政策減弱的標(biāo)志。
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