學(xué)院風(fēng)采大賽活動總結(jié)
作為歷屆旅游節(jié)的保留項(xiàng)目“導(dǎo)游風(fēng)采大賽”旨在為同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我，發(fā)現(xiàn)自我，了解自我的平臺。在學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生會各部門的大力支持和全體參賽同學(xué)的共同努力下，本次以“低碳”為主題，從3月27日到4月27日持續(xù)了一個月的導(dǎo)游風(fēng)采大賽，得以按照計劃順利開展，并于4月27日下午在新文樓409舉辦了決賽。現(xiàn)將本次活動的各項(xiàng)工作總結(jié)如下：
一、活動的基本情況：
1、活動規(guī)模：
本次活動從3月27日開始接受報名到4月5日截止報名，共有來自全校旅游、醫(yī)學(xué)、生物、機(jī)械、信息工程5個學(xué)院，09，10兩個年級40多名同學(xué)的報名參加。報名結(jié)束后對選手進(jìn)行了簡短的賽前培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容見附錄)。4月11日晚上6點(diǎn)在新文409進(jìn)行了初賽，最終根據(jù)選手上交的簡歷及現(xiàn)場的發(fā)揮水平，評選出了進(jìn)入決賽的10名選手。
2、時間安排：
時間安排是本次活動的眾多難題之一。由于學(xué)校周三的活動比較的多，難免最后比賽的時候有兩位選手自動放棄首先，進(jìn)入復(fù)賽的選手彩排時間很難統(tǒng)一。感謝參賽選手的積極配合和全體工作人員的努力工作，最終本次活動選定統(tǒng)一時間集體彩排兩次。
3、地點(diǎn)選擇：
從參與本次活動的選手和觀眾的反饋來看，初賽在新文409.本打算決賽的時候地點(diǎn)定在新文112，但是由于教室緊張，不得不把決賽的教室定在新文409，但是從反饋上來看，效果還是不錯的。
4、人手安排：
工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從整個活動的開展以及進(jìn)行過程來看，有極個別的負(fù)責(zé)人員有所懈怠。但是，由于在隨后的小組會議上及時指出和強(qiáng)調(diào)，所以從從開始的初賽選拔到最后的決賽賽的結(jié)束，所有的工作人員都能認(rèn)真地對待工作，積極配合活動的開展，確保本次活動的圓滿成功。
5、邀請評委如下表：
6、宣傳工作：
宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學(xué)中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。
具體安排如下：
1)準(zhǔn)備(15份)海報并在寢室、教學(xué)樓張貼海報，宣布大賽報名正式開始。(包括、方式、獎項(xiàng)設(shè)置)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會協(xié)助報名。
2)親自到各學(xué)院學(xué)生會通知具體比賽事宜，邀請各院系有此方面特長的同學(xué)報名參加。
3)提前半個月張貼海報，每間隔3日再一次張貼海報(各教學(xué)樓張貼海報是否完好，是否被覆蓋或破損，是則補(bǔ)貼。)
4)制做宣傳板報，希望通過光大同學(xué)廣而告之。
.比賽的流程
初賽
4月11日
1，如果參加比賽的人數(shù)在30人以下比賽在6點(diǎn)40開始， 如果比賽人數(shù)在30人以上 6點(diǎn)開始 沒有課的選手先開始比賽
2，每個人講3分鐘左右的導(dǎo)游講解詞
3，主持人 蒲略
4，最后選出10 個人進(jìn)入決賽
決賽流程
4月27日
1，由引導(dǎo)員帶領(lǐng)觀眾，評委進(jìn)入會場。
2，主持人入場，說一段開場詞，宣布比賽開始。
3，介紹在場嘉賓及評委
4，選手以走紅地毯的形式入場，主持人適當(dāng)?shù)膯栆恍﹩栴}，活躍氣氛。
5，介紹比賽規(guī)則 及比賽紀(jì)律 。
6，進(jìn)行比賽的一個環(huán)節(jié):景點(diǎn)講解。低碳為主題，講解導(dǎo)游詞3分半~4分鐘，三分半的時候會有提示，時間到由主持人中止講解。講解導(dǎo)游詞時配合PPT。也可有適當(dāng)自己的特色。5個人講解完之后中間穿插一首歌曲。然后接下來5個人繼續(xù)比賽，比賽順序 抽簽決定。
7，比賽的第二個環(huán)節(jié)：你爭我奪，旨在考察大家對低碳以及旅游方面的知識，有嘉賓或者主持人發(fā)問，選手作答，每位選手有一個“救命符”如果自己答不上來的問題，可以請場下親友團(tuán)幫助，答對了得分，(但是如果每道題正常時5分，幫忙之后只得3分)打錯不扣分。答題順序抽簽決定。
8，(備注：知識問答時間不可以過長，主持人要在其中調(diào)節(jié)氣氛，以免整個氣氛過于乏味)
9，游戲環(huán)節(jié)。玩一個有意思一點(diǎn)的游戲。調(diào)動全場的氣氛。
10， 第三個比賽環(huán)節(jié)：才藝展示 選手根據(jù)自身的特點(diǎn)表演節(jié)目，可以是個人的，也可以是多人的，沒有具體的限制，要求顯現(xiàn)自己的特色。時間在三分半左右，小品或情景劇的時間可以稍微延長。才藝展示的時候親友團(tuán)可以吶喊助威，也可以上臺擁抱，送鮮花。
11， 給每位選手30秒進(jìn)行拉票
12， 大眾評委投票 每個票算以分
13， 嘉賓頒獎 合照
活動的優(yōu)點(diǎn)：
1，整個比賽的節(jié)奏非常好，氣氛不錯，特別是到最后的時候的游戲環(huán)節(jié)
2，由于吸取以前比賽的經(jīng)驗(yàn)，這次比賽的前期培訓(xùn)次數(shù)比較多，選手準(zhǔn)備比賽的時間比較的充分，在最后的決賽可以充分的發(fā)揮出自己的實(shí)力。
3，比賽最后的大眾投票環(huán)節(jié)比較不錯。讓觀眾真正的.參加到比賽中，也使得比賽的整場氣氛很好。使大家都覺得這這已經(jīng)不是一個單純的競技比賽。而是一次表演。
4，游戲不是很復(fù)雜，在大型活動中，其實(shí)游戲不用很復(fù)雜，只要很簡單，能調(diào)動現(xiàn)在氣氛就可以。
5，比賽之前有兩次前期培訓(xùn)，使得大家在比賽之余，也了解了很多的導(dǎo)游知識，真正的了解導(dǎo)游，喜歡導(dǎo)游。這也是比賽的一個特色
6.比賽請到大連一旅行社從業(yè)多年的導(dǎo)游，讓大家更多的了解導(dǎo)游這一職業(yè)。
三、活動中存在的不足：
1.應(yīng)該更充分的調(diào)動小組成員積極性。可能是由于準(zhǔn)備的時間比較長所以策劃小組的成員到后期都有一種倦怠的感覺。一定要堅持下去。
2工作人員的安排應(yīng)該更系統(tǒng)、更具體。工作人員的工作安排還是要更具體、更系統(tǒng)。這樣能夠確保每個人都明確自己的任務(wù)，每一個人都發(fā)揮出最大的效用。如果是現(xiàn)場算分的比賽，算分的人員要多一些。
3.嚴(yán)格把握時間。決賽中最大的不足之處應(yīng)該算是時間整體控制的問題，由于答題環(huán)節(jié)耗時較長導(dǎo)致整個比賽時間超出預(yù)定的一小時四十五分鐘。應(yīng)該盡量的壓縮時間
4，大眾評委的秩序應(yīng)該跟有序一些，不要給觀眾感覺很混亂。
四、活動中的經(jīng)驗(yàn)及建議：
通過本次活動還算成功的舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗(yàn)，給以后做活動的同學(xué)提出以下建議：
1、用心策劃，有效溝通。對于整個活動的開展，必須認(rèn)真而細(xì)心地做好活動的策劃工作，并就活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實(shí)施。在策劃的過程中一定要多了解，多思考，多交流，多實(shí)踐。 在實(shí)踐的過程中才能夠找出活動中欠缺之處加以改正。及時、有效地溝通可以解決整個活動策劃以及實(shí)施過程中所遇到的困難。
2、重視細(xì)節(jié)，力求全面。從選手講解的景點(diǎn)內(nèi)容到才藝展示，從選手的簽到表到評委的評分表，，從安排選手彩排到安排嘉賓席位，一切都體現(xiàn)出細(xì)節(jié)的重要性。在活動的策劃和實(shí)施過程中應(yīng)該重視每一個細(xì)節(jié)，力爭做到周全，不出現(xiàn)大的紕漏。
3、賽后跟蹤，挑選精英。挑選各個學(xué)院的精英的決賽，雖然不是活動的最終目的，但卻是活動的基本任務(wù)之一。應(yīng)該通過跟評委交流，了解各個選手的優(yōu)勢和不足，挖掘潛力股，才能選出真正的精英。有良好的人才最后的決賽才能呈現(xiàn)給大家一個精彩的比賽。
4.、用情感和溫情去感染參賽隊每一位小組成員。整個比賽過程的策劃中力爭從每一位選手的角度去想問題，想他門所困惑的，想他們所想要了解的。例如，在比賽過程中我們會為選手安排好選手準(zhǔn)備比賽的時間進(jìn)度表，這樣一來使選手感覺我們策劃小組的服務(wù)很周到，同時也會讓他們放心、舒心，會積極配合策劃小組的安排去更好的完成整場比賽。除此之外，我們在比賽過程中還會盡量安排參賽小組成員之間進(jìn)行交流，促進(jìn)選手之間的情感交流，最后他們才會愿意為自己的團(tuán)隊付出，愿意和自己這辛苦一路相伴的朋友共同努力。
5、盡量要求選手對比賽傾注盡量多的心血。來自各個院系的選手剛開始可能會覺得參加比賽為的只是學(xué)分，都想應(yīng)付過去就可以了。如何糾大伙這種不積極的想法和態(tài)度就是需要做活動的同學(xué)們?nèi)ザ嘞搿⒍嘌芯俊＠纾覀儾邉澬〗M為進(jìn)入決賽的選手安排了二次彩排，每次彩排的基本上都會讓人筋疲力盡，也正是由于辛勤的付出與努力才讓參加比賽的選手記住導(dǎo)游風(fēng)采大賽，記住曾經(jīng)揮灑汗水的這個賽場。曾經(jīng)和選手說過一句話：“現(xiàn)在的我們很辛苦也會覺得彩排很枯燥，很煩，很辛苦，很無聊，但是當(dāng)決賽現(xiàn)場觀眾報以熱烈掌聲的時候會覺得現(xiàn)在所做的一切都是值得的。”通過短短兩星期的相處、溝通和交流在比賽結(jié)束的時候參賽選手和我們的工作人員已經(jīng)相處的像朋友一樣，因?yàn)槲覀冊?jīng)共同努力，共同為了同一個目標(biāo)而付出辛勤的汗水。
6、充分挖掘選手的潛能。每個人身上都會有自己的閃光點(diǎn)，這樣就需要我們充分挖掘每一名選手的潛能。所以我們要從固定的模式跳出去，站在一定的高度去想問題看問題，幫助選手選取更好的角度充分的展示自己。
7、積極努力，不斷創(chuàng)新。故有的比賽形式肯定會給同學(xué)一種審美疲勞的感覺，就算是做的再精致也很難獲得同學(xué)們的贊許。例如，在本次活動策劃之初我們并沒有著急去確定比賽形式而是做了大量的前期準(zhǔn)備工作，讓策劃小組成員深入到同學(xué)中去了解同學(xué)們想看到的是一場怎樣的比賽，經(jīng)過一個多星期的了解我們初步形成了活動策劃，在后來近半個月的時間里我們通過小組會議不斷的討論磨合才最終確定了27號決賽時的比賽形式。
從會后對現(xiàn)場同學(xué)的回訪反饋來看我們的活動形式還算是成功，回訪的幾名同學(xué)中大多數(shù)人都認(rèn)都對于活動新穎的形式給與了肯定。如果把一個成功的活動比作是一個茂盛的大樹好的新穎的活動形式就是樹木的枝干，細(xì)節(jié)的周密、嚴(yán)謹(jǐn)就是樹木的樹葉。由此可見，好的活動與不斷創(chuàng)新的精神是密不可分的。
8，要有充分的準(zhǔn)備，面對舉辦活動時的不確定因素。例如教室的問題，應(yīng)該盡早的跟老師做好溝通，必要的時候讓老師給予一些幫助，盡早確定教室。還有在確定比賽時間的時候要盡可能的統(tǒng)一大家的時間，確定一個合理的時間。在做一個活動以前，就要把所有可能發(fā)生的狀況都想好，自己要有一個心理準(zhǔn)備，同時即使比賽的前一秒出現(xiàn)了問題，也不要緊張，要沉著冷靜的面對。
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