活動邀請函格式

時間：2022-07-18 16:36:26 活動邀請函我要投稿

活動邀請函格式

　　邀請函的特點之一是簡潔明了。現(xiàn)如今，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編收集整理的活動邀請函格式，希望對大家有所幫助。

活動邀請函格式

活動邀請函格式1

尊貴的××品牌×市場代理商、供應(yīng)商、合作商：

　　20xx年×月×日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來，我們與××共同成長，風(fēng)雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動，因為艾寶“十年風(fēng)雨、溫暖有你”!十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”!

　　在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”。活動定于20xx年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務(wù)事項請參閱活動細(xì)則。

　　特此邀請!

活動邀請函格式2

　　一.針對公務(wù)人員/單位邀請函：

　　1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

　　二.針對商務(wù)或個人：

　　邀請信(邀請書)

　　邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

　　格式：1、稱謂。

　　2、開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3、交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。

　　4、參加活動的細(xì)節(jié)安排。

　　5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

　　三.旅游團(tuán)體簽證邀請函格式：

　　團(tuán)體簽證通知函電

　　_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。

　　請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。

　　(附：旅游團(tuán)人員名單)

　　(編號及發(fā)函電單位全稱)

　　(年、月、日)于(城市名)

　　聯(lián)系人：電話：傳真：

　　負(fù)責(zé)人簽署：簽署人職務(wù)：

活動邀請函格式3

致XXX：

　　非常感謝您長期以來對__的支持和信任！我公司定于20xx年X月X日至20xx年X月X日于XXX國際博覽中心參加20xx年第X屆XXX產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　X月X日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5：30參加公司歡迎晚宴。

　　X月X日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

　　關(guān)于費用的說明：

　　XX公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費用，需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝！

　　如果您希望留下來繼續(xù)和我玫通，請預(yù)定更晚的回程車票。

　　請預(yù)定能夠在X月X日上午11點之前到達(dá)XX的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝！　　

活動邀請函格式4

　　邀請函格式

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的`時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　例文：

　　邀請函

　　尊敬的xxx教授：

　　我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　xx省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：xxx

　　xx年x月x日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

活動邀請函格式5

尊敬的女士/先生：

　　您好！

　　十分榮幸邀請您參加XX公司的新產(chǎn)品展銷活動，并真誠期待您的光臨！現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

　　具體信息如下：

　　時間：20xx年X月X日

　　地點：XX區(qū)XX路XX號XX賓館

　　活動安排：新產(chǎn)品介紹

　　注意事項：由于本次活動邀請了很多重要來賓，因此參會名額有限，限每單位報名人不得超過兩人。

　　__公司__辦事處

　　20__年_月_日　

活動邀請函格式6

　　商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

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