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創意迎新活動策劃書5篇
時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，迎來新的工作目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。策劃書要寫哪些內容呢？以下是小編為大家整理的創意迎新活動策劃書，歡迎大家分享。
創意迎新活動策劃書1
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意，家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續教育。各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：
1、新生接待點：桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點：孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費點：物理工程學院系樓209
(三)新生領取被褥點：物理工程學院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢，一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的`宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。
8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我院20xx年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
創意迎新活動策劃書2
一、活動目的：
又到一年新生入學時，為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，為了保證迎新工作的順利進行，方便各新生順利報道，讓各位新生感受到學校無微不至的關懷。美術學院結合以往迎新工作經驗，針對本年迎新工作，經討論后制定了以下安排，由xx屆學生干部以及11級各班班干，青年志愿者組成迎新團隊負責迎新工作。
二、活動時間：
20xx年9月7、8日上午7：00到下午5：00
三、活動地點：
學院大道，新生宿舍，接待處
四、活動人員：
團總支，學生會，藝術團干部，以及11級各班班干，青年志愿者
五、活動對象：
20xx級全體新生及家長
六、活動場所布置：
A迎新大橫幅：懸掛于校門顯眼處，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。
B迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。
c海報：用于宣傳介紹我院情況，布置在新生接待場所。
七、前期準備與安排：
準備：
1、準備4張桌子，16個椅子(椅子可以供新生及家長休息)，帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經費表)桌子按照報到處工作安排擺放，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實地后再具體設計擺放位置、用于放置資料，現場即時查看工作相關信息，并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。
2、宣傳工作：迎新生期間的報道新聞、采集圖片，制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關地形圖，包括寢室，食堂，超市，水房，銀行等相關生活區域的路線圖以及校內基本分布圖和校外周邊環境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。
4、提前準備好所有材料：
a為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條。
b準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準備、發放新生名冊、入學手續單、學生手冊。
5、迎新第一天早上7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位。場地安排：
1、新生報到區:負責新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區。
3、家長休息區：供新生及家長休息，內設后勤組。
八、新生報到程序：
1、到新生報到處：
(1)認真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
(2)安排宿舍以及發放鑰匙
(3)分發相關資料，以及注冊的程序說明
2、到收費處繳費(學費，住宿費，體檢費，辦理飯卡，水卡等)
3、填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜(軍訓的時間)，憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝
九、具體事宜安排：
1、監督小組：
總負責人：xx老師
成員：
團副——姓名+聯系方式
主席——姓名+聯系方式
團長——姓名+聯系方式
1、熟悉活動流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責。
2、監督工作，負責組織協調新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件，突發事件。基本要求：各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負責監督指導其他組的工作，同時其他組有義務向本小組匯報工作情況。
2、報到處工作組安排：
組長：
(1)報名和分發資料小組：
內容：
1、對新生解說注冊程序，分發入學資料，分發注冊單和路線圖;
2、核對注冊單后分發宿舍鑰匙并作好登記;
3、每日注冊結束時，將新生名單及剩余鑰匙交至監督小組。(新生花名冊表注明到校人數，和未到校的學生名單)
4、特別要注意新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢，有特殊情況及時與迎新負責人聯系。工作人員：一天4人值班，分別發鑰匙和報名登記，實行上下午制，9月7日：xx xx
9月8日：xx xx
(2)注冊小組
內容：
1、認真審查新生資格，檢查繳費情況;
2、不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續;
3、為注冊單蓋章。并安排現場志愿者接待已注冊完的新生。
工作人員：4人值班，上下午一換班
9月7日：
9月8日：
(3)辦理助學貸款手續小組
內容：審查申請生源地貸款的新生的相關手續，為符合相關政策、手續齊全的新生辦理貸款。
工作人員：助學部部長負責
9月7日：上午：下午：
9月8日：上午：下午：
3、后勤工作人員安排：
組長：
工作人員：20人每天上下午各5人
9月7日：上午：下午：
9月8日：上午：下午：
內容：
1、本組負責保證接待處的飲用水的供應，衛生的維持，基礎設施的取用和維護以及常用藥物的準備工作。
2、新生行李寄存，工作餐的安排及發放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排。
4、引導工作人員安排：
組長：
內容：
1、迎新點到新生寢室樓部署新生引導站點，安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。
2、在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導工作
要求：a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機，隨時保持聯絡。
b按照培訓分配的任務，志愿者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務。
c其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
工作人員：各班班干，以及青年志愿者，11級共16個班級可分為4批，班長和團支書負責，每天早上兩個班，按班級順序安排。
站點：在通往男女寢室的路上設立站點(每個站點4人)
大道：9月7日上午：下午：
9月8日上午：下午：
男女生宿舍樓下：20人，每天10人
自由引導組：
一組引導到男生寢室(共5人)
二組引導到女生寢室(共10人)
電話一定要24小時保持開機狀態，8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負責人由學生組織主席團成員組成
5、監察組：
組長：
內容：
1、每天早晨6點半組織工作人員簽到，并發放工作證。每天晚上7點半組織工作人員簽到，并收回工作證。
2、工作之中進行兩次以上的監察工作，對于沒有在崗或工作不認真的人員，給予提醒，嚴重不負責任者上報主席團
3、報到現場安全保衛、車輛管理，道路疏通等配合其他部門進行迎新工作。
6、辦公室值班人員：9月7日上午：
下午：
9月8日上午：下午：6
7、晚間值班人員及應急小組：
晚間值班人員：
應急小組成員：
內容：為17:30后到校新生提供服務，處理各類突發事件。(若有緊急事件，需24小時待命)
8、應急措施：
a新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的證據。
b當天查看天氣預報，若有下雨情況的`預報，則新生接待期間在校門口增加帳篷數量，并要求接待人員自帶雨傘，引導組需要額外準備雨傘，以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協助撐開后備帳篷,設置避雨區供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)
c若當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況。新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院靜脈滴注鹽水。
十、工作人員要求：
紀律要求：
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。所有接待人員對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門。
(4)特殊問題，統一處理。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。及時告知老師處理。
注意事項：
1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與相關人員聯系。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起保管。
4、工作人員代表的是美術學院這一整體，需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。
十一、后期階段工作與預算
1、體檢以及軍訓準備，各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
3、經費預算：
創意迎新活動策劃書3
一、 活動背景
元旦游園會之“辭舊迎新”創意燈展是山東師范大學美術學院的特色活動之一，也是文化傳承的一種體現，是當代大學生傳承中華文化豐富課余生活相互交流的一個媒介。在全校范圍內開展元旦游園之燈展活動，有助于引導同學們對文化傳統的認識，培養全面的歷史文化知識，從而成為擁有濃厚文化底蘊的當代知識青年。花燈是中華民族的優良傳統，也是體現一個民族的文化凝聚力的體現。大學生應該時刻謹記文化傳承，樹立良好的文化繼承責任意識。在日常生活中，從而不斷完善我國歷史文化傳承。
二、 活動目的
本次活動的目的在于調動學生的積極性，來創造他們心目中最美的創意展燈，并參展。不僅可以培養他們的團隊意識，動手能力和創意思維，同時也促進了校園文化的交流，增強校園的設計氛圍。并能夠很好的展現出同學們的獨有風格，為學校添加一處別有韻味的風景，和一個優秀的可以傳承的.品牌活動。
三、 活動名稱
山東師范大學美術學院元旦游園會之“辭舊迎新”創意燈展
四、 策劃主辦單位
院學生會女生部
五、 活動面向群體
山東師范大學美術學院全體在校學生
六、 活動目標
本次活動的目標，簡而言之，即培養同學們的團隊意識和動手能力和創意思維；促進校園內各系的文化交流和風格展現，增加設計氛圍和創立品牌活動。
七、 活動安排
12月21日：晚18：00——20：00在B區421展廳上交作品及報名表。
八、 活動要求
1）參展作品分為個人主題燈和班級主題燈
2）班級主題燈要求能夠展現出班級風格。
3）個人主題燈以辭舊迎新為主題，體現當代大學生積極向上的一面。
4）班級主題燈參賽以班級的名義參加，13級、14級每班級至少3盞（12級不做要求）；個人主題燈以個人或組合名義參賽，沒有數量限制。組合最多2人。
5）參展作品必須是由原材料手工制成（材料不限）否則將視為無效作品。
九、 評選方式及獎項
1）班級主題燈設立一、二、三等獎，每年級各一名（頒發獎狀）
2）個人主題燈設立一等獎2名、二等獎3名、三等獎5名（頒發獎狀）以及相應德育學分。
參與優秀獎獎勵相應德育學分。
十、 聯系人
創意迎新活動策劃書4
一、活動目的
為了做好迎接21級新生的工作，信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的.工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題：
“迎新生，創和諧。”
三、活動時間：
20xx年9月十日
四、活動地點：
b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位：
信息工程系團委、青年志愿者協會
贊助單位：
活動人員：信息工程系青年志愿者
六、活動對象：
信息工程系xx級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續。接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題，統一處理。
創意迎新活動策劃書5
一、活動主題：
以心迎新以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：
20xx年x月x日
六、活動地點：
浙江財經大學下沙校區
七、參與對象：
法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1、 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3、 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4、 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5、 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6、 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7、 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8、 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的`物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2、 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3、 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6、 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1、主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室
(3)采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
十四、后期工作：
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
備注：
(一)人員篩選條件：著重于態度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
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