國際會議的通知

時間：2023-12-26 11:19:25 會議通知我要投稿

國際會議的通知

　　在現(xiàn)實社會中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的國際會議的通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

國際會議的通知

國際會議的通知1

各院、部、所、中心：

　　為促進我校國際學(xué)術(shù)交流，提升國際學(xué)術(shù)影響力，經(jīng)科研處積極協(xié)調(diào)和爭取，依據(jù)《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議資助辦法》《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助辦法》（見附件1、附件2），從即日起開始受理國際學(xué)術(shù)會議資助申請。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、資助范圍

　　（一）20xx年10月底前，以我校名義（含所屬機構(gòu)）舉辦的國際學(xué)術(shù)會議。

　　（二）20xx年10月底前，出席國際學(xué)術(shù)會議的我校在編教師。

　　二、資助條件

　　（一）舉辦國際會議的要求

　　1、以中國政法大學(xué)（含所屬機構(gòu)）名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準；

　　2、會議時間不少于2天，規(guī)模不少于40人，其中，外國學(xué)者不少于8人，中方學(xué)者包含港、澳、臺學(xué)者；

　　3、參會外國學(xué)者須來自5個以上（含5個）國家；

　　4、會議具有連續(xù)性。

　　（二）教師出席國際學(xué)術(shù)會議，是指在境外包括港、澳、臺地區(qū)舉辦的國際學(xué)術(shù)會議，不包括由港、澳、臺地區(qū)舉辦的地區(qū)性學(xué)術(shù)會議。

　　詳細申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。

　　三、材料提交

　　（一）舉辦國際會議的材料

　　1、《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（見附件3）；

　　2、會議背景材料；

　　3、會議舉辦計劃和議程；

　　4、會議費預(yù)算表；

　　5、會議費報銷單；

　　6、實際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、聯(lián)系方式）；

　　7、會議服務(wù)單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等資料；

　　8、如達到5萬元及以上，需提供大額資金使用審批單；

　　9、教育部批準辦會的文件、國際合作與交流處批復(fù)材料等；

　　10、《中國政法大學(xué)國際會議預(yù)算審批表》（見附件4）。

　　其他相關(guān)要求請參見《中國政法大學(xué)會議費管理辦法》（見附件5）。

　　（二）教師出席國際學(xué)術(shù)會議的材料

　　1、《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（見附件6）；

　　2、會議正式邀請函（含外文翻譯件）（2份）；

　　3、會議正式議程（2份）；

　　4、論文錄用通知及全文復(fù)印件（第一作者）（1份）；

　　5、參會新聞報道（1份）；

　　6、差旅費報銷單（經(jīng)手人處簽字）；

　　7、相關(guān)票據(jù)：機票及登機牌、住宿費發(fā)票、會務(wù)費（注冊費）發(fā)票；公務(wù)卡刷卡小票；所有票據(jù)要求用鉛筆注明票據(jù)類型、金額及幣種；

　　8、北京市因公出國（境）批件（2份）；

　　9、因公護照復(fù)印件（2份）；

　　10、因公臨時出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表（2份）；

　　四、特別說明

　　根據(jù)相關(guān)資助辦法，科研處將在爭取到的經(jīng)費額度內(nèi)，對符合資助條件的'單位或老師，按照先到先得的原則進行資助。受理截止時間為20xx年10月30日。

　　五、聯(lián)系人信息

　　聯(lián)系人：xx；聯(lián)系電話：XXX；電子郵箱：XXX。

　　辦公地址：昌平校區(qū)辦公樓B501

科研處

　　20xx年9月27日

國際會議的通知2

院屬各部門：

　　我院承辦的“中藥化學(xué)研究進展暨中藥健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際學(xué)術(shù)交流會”即將于本月21～23日在重慶舉行（會議議程詳見12月11日院辦公系統(tǒng)通知），現(xiàn)已邀請國家科技部、國家藥監(jiān)局、國家中醫(yī)藥管理局等部門領(lǐng)導(dǎo)以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區(qū)的國際知名專家、院士、學(xué)者親臨大會并做學(xué)術(shù)報告。

　　請我院各部門積極組織人員參加本次學(xué)術(shù)會議，以部門為單位統(tǒng)計各部門參會人員，將參會人員名單于15日下午5：00前辦公系統(tǒng)發(fā)至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝，辦公室吳詩禮、張艷，財務(wù)處王玉宏、黃瓊，以便會務(wù)組根據(jù)人員情況做好會議資料、會場布置、會議簽到等準備，請按時將參會人員名單返回。請準備提交會議論文的科技人員16日前發(fā)至科研處和信息中心。現(xiàn)將參會人員統(tǒng)計等有關(guān)要求通知如下：

　　1、我院參會人員不收取注冊費，22日上午8：00—8：50在會場外（具體地址詳見11日辦公系統(tǒng)第二輪會議通知）簽到領(lǐng)取會議資料，憑代表證進入會場，中午為自助餐；

　　2、我院專家指導(dǎo)培養(yǎng)的在院研究生亦可參加本次會議，有關(guān)要求同上；請各部門統(tǒng)計參會研究生時在“備注欄”寫

　　明我院導(dǎo)師姓名；

　　4、會務(wù)組將根據(jù)提交的`參會人員名單準備會議資料等，填報了參會人員名單的方可簽到領(lǐng)取資料進入會場，請各部門抓緊時間返回統(tǒng)計表；

　　5、會議期間，保持會場紀律，請將手機關(guān)閉或調(diào)為靜音，嚴禁在會場撥打電話、高聲喧嘩或隨意走動等。附件：部門參會人員統(tǒng)計表

　　科研處

　　20xx年12月12日

國際會議的通知3

　　由中國化學(xué)會、國家自然科學(xué)基金委員會共同主辦，三峽大學(xué)和湖北省化學(xué)化工學(xué)會共同承辦的中國化學(xué)會“20xx年中西部地區(qū)無機化學(xué)化工學(xué)術(shù)研討會”擬定于20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學(xué)者相聚“金色三峽，銀色大壩，綠色宜昌”，共同探討無機化學(xué)化工未來發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域和新趨勢。

　　目前，在多方的共同努力下，已做好各項籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下：

　　一、主辦單位

　　中國化學(xué)會

　　國家自然科學(xué)基金委員會

　　二、承辦單位

　　三峽大學(xué)材料與化工學(xué)院

　　湖北省化學(xué)化工學(xué)會

　　三、會議主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　孫為銀教授南京大學(xué)

　　四、學(xué)術(shù)委員會

　　主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　副主席(以漢語拼音字母排序)：

　　委員(以漢語拼音字母排序)：

　　五、組織委員會

　　主席：

　　秘書長：

　　委員(按姓氏拼音字母順序)：

　　六、會議日程

　　4月22日，全天報到。

　　4月23日，上午會議開幕，大會報告;下午分會場報告。

　　4月24日，上午分會場報告;下午分會場報告，儀器公司產(chǎn)品介紹，閉幕式。

　　4月25日，自由交流及離會。

　　七、會議事項

　　1、會議地點：xx國際酒店(xxxx)。

　　2、報到地點：xx國際酒店大堂。

　　3、報到路線：為表達我們對來自全國各地參會代表的歡迎，會務(wù)組決定將從4月22日早上8點(機場為9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機場分別設(shè)立接送站點，指導(dǎo)大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次會議人數(shù)多，且集中，請大家提前自行預(yù)定往來機票或車票。最好預(yù)定在接站時間段的'航班和火車，并把到達時間、班次和人數(shù)等信息及時反饋到會務(wù)組(　),如果您的班次晚點，也請及時通知我們。

　　4、會議注冊費：中國化學(xué)會會員代表(憑有效證件)1600元/人，非會員代表1800元/人，研究生代表(憑有效學(xué)生證件，不含博士后)1400元/人。注冊時現(xiàn)場交費，注冊代表每人贈送一本論文集(電子版)，會議免收論文摘要版面費，未注冊代表可以向會務(wù)組購買論文集。

　　5、住宿：xx國際酒店，標準間(含標準單人房)房價每天320元左右。會議將按預(yù)訂或報到先后統(tǒng)一安排房間，請將回執(zhí)以E-mail形式發(fā)送會務(wù)組。

　　6、會議報告及墻展：為提高本次會議的報告質(zhì)量，本次會議設(shè)大會報告和分會報告。報告使用多媒體，PPT文件/放映格式;墻報大小請勿超過90(寬)xx20(高)cm。

　　7、會議論文的出版：錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期為20xx年3月25日。

　　8、會議聯(lián)系：會議相關(guān)事宜請聯(lián)系陳xx(　)，無機化學(xué)：趙xx(　)/吳xx(　)，無機化工：胡(　)/張xx(　)。會務(wù)組郵箱：　。

　　八、產(chǎn)品展示

　　歡迎各單位和個人為會議提供贊助，參加展覽。具體形式和規(guī)格請查閱網(wǎng)站說明，或者直接聯(lián)系會務(wù)組。

　　會議組委會在宜昌歡迎各位專家學(xué)者的到來!

國際會議的通知4

各學(xué)院（系、所）：

　　為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，促進國際交流與合作，為博士研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想，20xx年我校研究生院在“985三期”建設(shè)中立項，繼續(xù)設(shè)立研究生參加國際學(xué)術(shù)會議獎勵基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下：

　　一、資助對象和資助條件

　　1、申請資助的博士、碩士研究生應(yīng)同時具備以下條件：

　　（1）全日制脫產(chǎn)非定向的在校博士、碩士研究生；

　　（2）具有良好的政治素質(zhì)，較強的科研能力和英語交流能力；

　　（3）以第一作者（或?qū)煹谝蛔髡呱暾埲藶榈诙髡撸┳珜懖⒁酝瑵髮W(xué)為第一署名單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在國外舉行的本學(xué)科領(lǐng)域權(quán)威的國際學(xué)術(shù)會議錄用。

　　（4）參加國際學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容必須與學(xué)位論文有關(guān)；

　　（5）資助的國際會議必須在國外（港、澳、臺地區(qū)為境外，不屬于國外）舉行，申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報；

　　2、原則上每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項資助。表現(xiàn)突出者，可酌情給予獎勵。

　　3、原則上每位研究生導(dǎo)師指導(dǎo)的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學(xué)術(shù)會議的資助。

　　二、申請和評審程序

　　1、研究生國際學(xué)術(shù)會議專項資助采取“個人申請，導(dǎo)師及院系推薦專家評審，擇優(yōu)錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審，根據(jù)專家評審意見確立獲準資助的人選名單、資助內(nèi)容及資助額度并予以公布。

　　2、研究生院負責(zé)受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助的申請。20xx年4月10日前，申請人向所在學(xué)院（系、所）負責(zé)研究生公派項目的老師（分管老師名單見>國際交流）提交如下書面申請材料：