部門會議通知(14篇)
在現(xiàn)實社會中，我們很多時候都不得不用到通知，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別。那么你有了解過通知嗎？下面是小編整理的部門會議通知，歡迎閱讀與收藏。
部門會議通知1
關(guān)于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當(dāng)日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責(zé)人。 會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員：各部門負責(zé)人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
部門會議通知2
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
部門會議通知3
公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20xx年8月12日召開"發(fā)放保健品"會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
部門會議通知4
地直有關(guān)單位：
地區(qū)決定召開政府機構(gòu)改革工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年9月8日(星期四)11：30(北京時間)。
二、會議地點
行署1號樓三樓會議室。
三、參會人員
1、地區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、地委組織部、地委編辦，地區(qū)人事局各1名領(lǐng)導(dǎo)。
3、地區(qū)經(jīng)貿(mào)委、勞動和社會保障局、建設(shè)局、文體局、廣電局、交通局、人防辦、畜牧局、食藥監(jiān)局、外僑辦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員各1名。
四、有關(guān)要求
請參會人員提前15分鐘進入會場簽到，開會期間關(guān)閉通訊工具，保持會場秩序。
xx地區(qū)行署辦公室
20xx年9月7日
部門會議通知5
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委，新聞單位：
為貫徹和落實國務(wù)院國發(fā)[20xx]12號文件精神，認真總結(jié)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗，進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)國務(wù)院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時間：20xx年4月26至29日
報到時間：20xx年4月25日
二、會議地點：北京京西賓館
三、會議主要內(nèi)容
1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2.總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進一步推動我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責(zé)人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取Ｕ埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設(shè)在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人：×××、×××
電話：×××××××;×××××××——××××
傳真：××××××
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間：4月25日 接站地點：首都機場，北京火車站出站口
聯(lián)系電話：××××××;×××××××——×××××
傳真：××××××
附件：一、會議代表名額分配表
二、會議書面交流材料封面格式
三、會議回執(zhí)
四、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表
國家科委
20xx年x月x日
部門會議通知6
20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結(jié)工作，具體流程和要求如下：
1、 述職時間：
20xx年12月29日 9：30---17：00
2、述職地點：
福星國際商會大廈11樓會議室
3、參會人員：
公司人力行政中心、財務(wù)管理中心、業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)中心、銷售中心經(jīng)理級別以上人員。
4、撰寫報告及述職要求
4.1撰寫報告要求
4.1.1報告上交時間
請各部門經(jīng)理完成書面的總結(jié)報告并提交至人力行政中心，提交報告時間20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作報告內(nèi)容要求
工作報告應(yīng)關(guān)注崗位要求以及自己的年度目標達成情況。總結(jié)報告包括以下內(nèi)容：
1) 20xx年工作總結(jié)
2) 年終工作目標完成情況
3) 部門開展的特色及創(chuàng)新工作
4) 部門(個人)工作量統(tǒng)計
5) 部門工作中存在的問題與不足
6) 如何解決20xx年工作中存在的問題
7) 下一年度工作思路、工作目標。
4.1.3 總結(jié)報告字數(shù)要求
管理員工年終總結(jié)述職報告字數(shù)不低于3000字。
4.1.4 總結(jié)報告格式及打印要求
a)標題：2號黑體
b)正文：正文中題目用小二號黑體加粗;正文內(nèi)容為小四號宋體，1.5倍間距排列。)
c)頁碼：報告全文應(yīng)連續(xù)頁碼(從正文開始)，論文頁碼應(yīng)該標注在頁面底端居中、使用阿拉伯?dāng)?shù)字(Times new roman 5號)連續(xù)編碼。 d)打印：A4紙雙面打印。
請各級經(jīng)理充分重視此次年終述職總結(jié)。本次總結(jié)將作為20xx年度優(yōu)秀員工評選的重要依據(jù)。
4.2 述職要求
所有管理員工述職時間不超過5分鐘。
特此通知!
人力行政中心 20xx年12月10日
部門會議通知7
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
部門會議通知8
各部門領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二（具體時間部門自訂）
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ—Ⅲ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人（經(jīng)理自行安排）
七、具體要求：
（一）周例會召開之前，各部門負責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦；
（二）發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源（做到簡明扼要、高效務(wù)實）；
（三）會議時間：1個小時以內(nèi)（特殊議題，部門經(jīng)理自行把控）；
（四）會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題；②員工書面逐一匯報；③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決（現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決）；④部門經(jīng)理總結(jié)議題；⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；
（五）紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責(zé)人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦；
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的`部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu)；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行！
xxx部門
日期：20xx年xx月xx日
部門會議通知9
部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。
特此通知
部門會議通知10
各市委宣傳部：
定于9日9到10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議議題
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9到10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：xxx，
電話：xxxx，
傳真：xxxxxx。
xxx
20xx年xx月xx日
部門會議通知11
各部門：
承載美聯(lián)公司期望與未來的20xx年度即將來臨，在辭舊迎新之際，為明確公司20xx年度的工作目標，統(tǒng)籌規(guī)劃20xx全局工作，經(jīng)公司研究決定，擬定于20xx年1月13日至1月20日期間，召開美聯(lián)國際20xx-20xx年度工作會議，具體事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年1月13日至1月24日期間
二、會議階段劃分
(一)、第一階段：年度工作面談。
會議時間初定為1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面談參會人員準備工作要點為以下五個方面的內(nèi)容： 1、部門20xx年年度總結(jié)及下一年度規(guī)劃
重點側(cè)重于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的甄選和分析，可全面量化評估上一年度工作的存在的差異和成績;側(cè)重于本部門工作系統(tǒng)(各崗職作業(yè)標準及部門作業(yè)表單、制度、流程)在建立完善過程的總結(jié)和創(chuàng)新。通過對本部門工作科學(xué)客觀的分析、總結(jié)和規(guī)劃，使部門工作在20xx年登上一個新的臺階。
2、KPI指標
2.1 部門當(dāng)年年度KPI執(zhí)行情況回顧;
2.2 研討下一年度KPI調(diào)整方案;
2.3 制定并研討20xx年年度部門KPI責(zé)任狀。
3、系統(tǒng)
3.1 提報本部門全面、準確的電子版本流程、制度、表單至總裁辦郵箱，截止日期為 20xx年1月11日。
3.2 將本部門20xx年度工作系統(tǒng)、流程自檢自查并向公司提出建設(shè)性意見，匯總成為20xx年度部門工作系統(tǒng)完善和調(diào)整方案，在面談中予以說明。
4、上一年度年終會議中提及的各部門管理提升要點，年度實際的改善和執(zhí)行情況匯報。
5、部門年度存在的難點問題、要點問題及下年度需公司協(xié)助支援的事宜。
(二)、會議第二階段：述職承諾、責(zé)任狀及經(jīng)理人論壇。 會議時間初定為1月24日、25日。 要點為以下四個方面的內(nèi)容：
1、各部門年度工作規(guī)劃述職演講;
2、美聯(lián)國際經(jīng)理人述職承諾;
3、首屆美聯(lián)國際20xx年度經(jīng)理人論壇;
4、簽訂20xx年工作責(zé)任狀;
(三)、會議第三階段：年度總體工作目標全員布達。 會議時間初定為2月14日早六點至早八點三十分。 要點為以下三個方面的內(nèi)容：
1、總裁發(fā)布20xx年整體公司戰(zhàn)略規(guī)劃
2、人力資源部公布公司整體20xx年度組織架構(gòu)及人事布達 3、各門店簽訂公司20xx年度會所經(jīng)營管理團隊責(zé)任狀 三、會議地點
1、各部門年度工作面談及述職簽約于公司會議室舉行。
2、公司整體年度工作布達定于酒店會議廳，具體地點另行通知。 四、參會人員
1、第一、二階段參會人員為公司各部門經(jīng)理。 2、公司整體年度工作布達參會人員為公司全體員工。
五、年度經(jīng)營管理工作分析面談時間表
六、如有相關(guān)未盡事宜與公司總裁辦接洽。 此通知
美聯(lián)國際總裁辦
20xx-12-26
部門會議通知12
關(guān)于定期召開部門例會的通知
各部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。
特此通知
部門會議通知13
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
二、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
三、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
四、會議議題
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二○xx年九月四日
部門會議通知14
時 間：6月16日(星期二)下午2：30
地 點：二樓東會議室
參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門副職以上負責(zé)人
主要內(nèi)容：
1、匯報、總結(jié)各部門上次會議以來工作目標的落實情況，各部門自身工作中存在的問題和不足，下一步部門工作計劃。
2、對其他部門的意見或建議，提請公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門協(xié)調(diào)、配合解決的問題。
3、有關(guān)《企業(yè)管理手冊》定稿及如何貫徹執(zhí)行事宜。
4、各部門對公司網(wǎng)站建設(shè)、信息發(fā)布、無紙化辦公的意見或建議。
5、討論上半年部門民主測評及工作作風(fēng)建設(shè)問題。
要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業(yè)管理部。
二Oxx年六月八日
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