- 檔案管理工作的自查情況匯報(bào) 推薦度：
- 檔案管理工作情況匯報(bào) 推薦度：
- 相關(guān)推薦
檔案管理工作情況匯報(bào)（通用15篇）
無論是在學(xué)校還是在社會中，有的人天天看匯報(bào)，有的人天天寫匯報(bào)，匯報(bào)是將某個(gè)項(xiàng)目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，不過，你會寫匯報(bào)嗎？以下是小編精心整理的檔案管理工作情況匯報(bào)，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理工作情況匯報(bào) 1
xx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，認(rèn)真落實(shí)“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標(biāo)，按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開展檔案管理升級活動(dòng)，目前各項(xiàng)工作已基本完成。現(xiàn)將有關(guān)情況向評審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項(xiàng)法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實(shí)際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計(jì)劃，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，同時(shí)，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，有力推動(dòng)了檔案管理整體水平的提升。根據(jù)上級統(tǒng)一部署和工作需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下，開展了檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作，經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，我單位檔案管理工作基本達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員4名，檔案室總使用面積，其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套。現(xiàn)存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計(jì)張；實(shí)物檔案件；電子檔案盤；會計(jì)檔案件；科技檔案卷；專業(yè)檔案卷。同時(shí)，建立人事檔案個(gè)專檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，納入年度工作計(jì)劃，與檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)工作同部署，同實(shí)施，同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達(dá)標(biāo)晉級工作，堅(jiān)持親自過問，多次聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常現(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、會計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔；不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，及時(shí)進(jìn)行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防霉措施，達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保了檔案安全。
（四）加強(qiáng)檔案利用，服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗(yàn)工作服務(wù)。為及時(shí)、準(zhǔn)確的提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的.各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機(jī)構(gòu)沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情，在開展承諾制服務(wù)活動(dòng)中，檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評。積極做好檔案的開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗(yàn)檢測工作提供了服務(wù)，同時(shí)也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標(biāo)是，以黨的十八屆四中全會精神為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為纖檢建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴(yán)把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對檔案的信息開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn)，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作情況匯報(bào) 2
首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)：
20xx年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。
一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9 臺，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止20xx年底，歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類檔案利用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅(jiān)持每天測記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。
三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織，項(xiàng)目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查，并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改，在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時(shí)間完成問題整改，對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評，對拒絕整改問題的施工單位，將對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作，為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔，在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-20xx）的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺帳，并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。
4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實(shí)際問題的能力。
4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施，確保檔案安全。
以上匯報(bào)，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。 謝謝大家。
檔案管理工作情況匯報(bào) 3
根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào)：
一、抓好學(xué)習(xí)，努力提升能力素質(zhì)
堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并重視理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，推動(dòng)了工作的落實(shí)。
二、嚴(yán)格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作
1.落實(shí)責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制
根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包含：職工檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，保證檔案工作萬無一失。
2.及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始，我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3.落實(shí)設(shè)備，提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財(cái)務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下不錯(cuò)基礎(chǔ)。
4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
5.做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，加強(qiáng)服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放到首位。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，深刻認(rèn)識檔案安全工作的重要性，加強(qiáng)了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一.預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，保證檔案安全萬無一失。
2.把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的`基礎(chǔ)上，對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3.嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安2裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求，保證檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，保證了檔案的安全，加強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題
1.硬件設(shè)施不夠齊全
如窗戶無防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2.信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：
1.加強(qiáng)對檔案管理工作的重視
繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案管理的法律意識，提升對檔案經(jīng)費(fèi)的投入，保證檔案工作的開展。
2.推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提升自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和
3.利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互推動(dòng)，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作情況匯報(bào) 4
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化.現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的'整理，對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性.同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度.
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理.檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象.單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高.經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平
檔案管理工作情況匯報(bào) 5
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè).對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加
三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》
二是對20xx年前形成的`文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿
二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高，三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；
二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平
三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全
檔案管理工作情況匯報(bào) 6
今年以來，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開展檔案管理工作，現(xiàn)將匯報(bào)如下：
一、基本情況
目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。受客觀條件限制，我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間，檔案柜4個(gè)。現(xiàn)存檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；
照片檔案冊，共計(jì)張；
實(shí)物檔案件；
電子檔案盤；
會計(jì)檔案件；
科技檔案卷；
專業(yè)檔案卷。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的'基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴(yán)把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對檔案的信息管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn)，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作情況匯報(bào) 7
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校科學(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細(xì)化”過程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規(guī)工作的有效落實(shí)
各科室、年級日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。
如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動(dòng)，從通知—教師報(bào)名—講課（說課）—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施，做到有計(jì)劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。
(二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
學(xué)校原來雖有檔案室、財(cái)務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細(xì)致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財(cái)務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每年各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然，使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書、教師獲獎(jiǎng)證書、各類榮譽(yù)公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、年級工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印，這也是學(xué)校的'一筆寶貴財(cái)富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案（備課及常規(guī)材料）每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，
同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：
1、教師教學(xué)工作計(jì)劃
2、教師工作業(yè)績表
3、教師自評報(bào)告
4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表
5、榮譽(yù)復(fù)印件
6、獲獎(jiǎng)成果材料
7、教師教學(xué)反思
8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動(dòng)態(tài)性。
（五）學(xué)生多元化評價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價(jià)、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。
在學(xué)生成長檔案袋的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步健全多元化評價(jià)體系，對行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測驗(yàn)等質(zhì)性評價(jià)的過程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
（六）外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如：薛校長參加省規(guī)復(fù)評和xx規(guī)范化驗(yàn)收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
（七）各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
（一）專人管理，材料收集分級負(fù)責(zé)
學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進(jìn)行收集、整理，并對材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
（二）分類明確，檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際，將檔案分為九大類：
1、學(xué)校管理類——校長室
2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支
6、基建工作類——總務(wù)處
7、財(cái)會類——會計(jì)室
8、聲像類
9、實(shí)物類
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗(yàn)收，將檔案材料依各級各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。
（三）注意細(xì)節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
（四）多方存檔，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收報(bào)告后，一式三份，科室保留一份，交會計(jì)室、檔案室各一份。
會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放，并一式兩份，會計(jì)室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
檔案管理工作情況匯報(bào) 8
xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的'不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案管理工作情況匯報(bào) 9
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時(shí)候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。
（六）監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問題和改進(jìn)措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強(qiáng)對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
（二）工作激情有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會缺乏工作的'激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問題我單位會不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業(yè)知識有待增強(qiáng)
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作情況匯報(bào) 10
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的.檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理工作情況匯報(bào) 11
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的'保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作情況匯報(bào) 12
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，對傳承文明、真實(shí)記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項(xiàng)工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板，切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)機(jī)構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機(jī)構(gòu)編制的限制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機(jī)構(gòu)不健全，存在著“四無”的現(xiàn)象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒有一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職，有的安排臨時(shí)人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員，而且變動(dòng)頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動(dòng)二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動(dòng)就換崗位，把檔案員作為“流動(dòng)崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個(gè)是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員，從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗，只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，有的剛好參加跟班學(xué)習(xí)，掌握一定的專業(yè)技能，很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，說重要很重要，說不重要?jiǎng)t不重要，常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo)，大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管，職責(zé)不明、責(zé)任不清，往往是分而不管、管而不細(xì)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識，日常工作不過問，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
(二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制，導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善、功能不全，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算，也很少有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規(guī)范。三是無配套設(shè)備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護(hù)設(shè)備，硬件設(shè)施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計(jì)算機(jī)，但是配置不高，運(yùn)行不暢，還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護(hù)等一系列的'管理制度不健全，或落實(shí)不到位，造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有的檔案人員在工作變動(dòng)時(shí)，不按程序辦理移交手續(xù)，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時(shí)，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計(jì)、聲像、實(shí)物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機(jī)關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴(yán)重。由于設(shè)備不完善，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價(jià)值的檔案，如合同、協(xié)議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準(zhǔn)確把握檔案的用途，造成利用率不高。
二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作建議
在新的歷史時(shí)期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，夯實(shí)基礎(chǔ)，加強(qiáng)管理，強(qiáng)化服務(wù)，努力提高檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務(wù)能力。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用，為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當(dāng)今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟(jì)組織和社會組織層出不窮，新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo)，把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個(gè)領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。縣(市、區(qū))檔案局(館)要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，強(qiáng)化管理職能。建立一個(gè)有計(jì)劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點(diǎn)，采取分類指導(dǎo)，辦培訓(xùn)班等形式，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現(xiàn)新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個(gè)主題，努力挖掘檔案所蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求，主動(dòng)發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調(diào)關(guān)系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作，推進(jìn)檔案資源建設(shè)。抓好檔案基礎(chǔ)工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細(xì)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點(diǎn)工程及散失在民間的有價(jià)值的檔案歸檔入庫工作。二是要強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜，添置部分信息化設(shè)備，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件，為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴(kuò)寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟(jì)組織、社會組織形成的檔案，是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動(dòng)。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計(jì)生、會計(jì)、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強(qiáng)檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責(zé)所在。一是要增強(qiáng)檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實(shí)加強(qiáng)對檔案安全管理，完善檔案管理規(guī)章制度，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系，確保檔案信息利用安全。要加強(qiáng)防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù)，做好登記，簽字，用后及時(shí)歸還。嚴(yán)格控制久借不還，人員調(diào)整、調(diào)動(dòng)、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任。三是要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設(shè)備，加強(qiáng)對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處，確保檔案絕對安全。四是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強(qiáng)檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理工作情況匯報(bào) 13
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的.宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計(jì)檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;
(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案管理工作情況匯報(bào) 14
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽俊⒅矣诼毷亍⒆窦o(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的.成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
檔案管理工作情況匯報(bào) 15
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)以下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的`檔案管理工作順利推動(dòng)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí)，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識，進(jìn)步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的題目
1、在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
【檔案管理工作情況匯報(bào)】相關(guān)文章：
檔案管理工作情況匯報(bào)01-13
檔案工作情況匯報(bào)01-10
集美區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報(bào)07-24
檔案管理工作匯報(bào)02-07
檔案管理工作計(jì)劃11-28
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)05-18
檔案管理工作述職報(bào)告03-31