銷售副總助理崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面小編給大家整理了銷售副總助理崗位職責(zé)（精選15篇）僅供大家參考借鑒。

　　銷售副總助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)銷售人員工作狀況跟蹤：每一天與所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售人員進(jìn)行電話溝通，落實銷售人員銷售進(jìn)度和工作完成狀況。

　　2、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、請假審批。

　　3、負(fù)責(zé)銷售人員工作報告與匯總：敦促銷售人員分別于每一天、每月、每半年和每年將工作總結(jié)和工作計劃以書面形式發(fā)給銷售助理，銷售助理進(jìn)行匯總統(tǒng)計。

　　4、根據(jù)銷售人員的需求，上網(wǎng)查詢競爭對手和相關(guān)產(chǎn)品的注冊證、宣傳廣告、產(chǎn)品特點(diǎn)等各種信息資料。

　　5、每周不少于三次上網(wǎng)查詢所負(fù)責(zé)區(qū)域的招投標(biāo)信息，并及時上報通知相關(guān)銷售人員。

　　6、協(xié)助銷售人員對政府招標(biāo)采購公司與競爭對手提出的質(zhì)疑及時予以答復(fù)。

　　7、帶給銷售所需相關(guān)資料：產(chǎn)品彩頁資料、公司資質(zhì)、宣傳廣告等。

　　8、根據(jù)合同和業(yè)務(wù)員需求確認(rèn)發(fā)貨資料、開票狀況、收貨單位、收貨地址、收貨人、聯(lián)系電話，并與財務(wù)協(xié)調(diào)開據(jù)發(fā)票。在沒有合同的狀況下詳細(xì)詢問收款狀況。負(fù)責(zé)與銷售及時溝通，并安排發(fā)貨時光及方式。

　　9、根據(jù)銷售人員反饋，對合同回歸狀況進(jìn)行跟催，并對合同進(jìn)行掃描存檔，合同原件交財務(wù)存檔；財務(wù)部門開具的發(fā)票進(jìn)行登記后并敦促將發(fā)票寄往各辦事處，并催促各區(qū)域銷售人員及時收款。

　　10、負(fù)責(zé)安排到貨確認(rèn)與安裝培訓(xùn)事宜：

　　A、與銷售人員確認(rèn)是否到貨，是否安裝，運(yùn)行是否正常；

　　B、如需公司安排人員進(jìn)行上門安裝培訓(xùn)，由銷售人員出具書面申請后協(xié)調(diào)公司市場部安排安裝培訓(xùn)事宜。

　　11、負(fù)責(zé)對銷售部門工作上傳下達(dá)，內(nèi)外溝通。

　　12、負(fù)責(zé)對銷售數(shù)據(jù)及客戶資料進(jìn)行匯總、存檔。

　　13、負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量問題收集：收集到的產(chǎn)品質(zhì)量問題及時反饋，以便其安排或協(xié)調(diào)維修設(shè)備事宜。

　　銷售副總助理崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助銷售總監(jiān)完成既定的年度銷售目標(biāo)并協(xié)助管理整個銷售團(tuán)隊。

　　2、負(fù)責(zé)把年度、月度銷售目標(biāo)分解給銷售顧問，并對銷售顧問的工作做出合理的指導(dǎo)和安排，協(xié)助銷售顧問達(dá)成目標(biāo)。

　　3、指導(dǎo)和監(jiān)督各組銷售顧問執(zhí)行銷售流程的各種規(guī)范及相關(guān)的規(guī)章制度、

　　4、監(jiān)督銷售流程的全過程，并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一切不良現(xiàn)象及時與銷售總監(jiān)溝通并提出自己的合理化建議。

　　5、幫助和監(jiān)督銷售顧問制定潛在用戶管理跟進(jìn)的措施和實施。

　　6、掌握當(dāng)?shù)厥袌鲣N售動態(tài)，及相關(guān)競爭對手的銷售政策和銷售信息。

　　7、展廳內(nèi)相關(guān)銷售業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)。

　　8、各類銷售信息的及時傳達(dá)，負(fù)責(zé)展廳內(nèi)車輛鑰匙的保管

　　銷售副總助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)訂單跟蹤及管理，協(xié)助大客戶銷售及時跟進(jìn)各項工作進(jìn)度，確保客戶訂單交期；

　　2、利用公司現(xiàn)有資源，引導(dǎo)促成客戶成交；

　　3、維護(hù)客戶，定時定量回訪客戶，有效管理發(fā)現(xiàn)客戶需求，處理好售后服務(wù)工作；

　　4、跟進(jìn)銷售訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨及回款情況，與客戶核對數(shù)據(jù)，及時妥善解決問題，確保按期交貨與貨款回收工作；

　　5、做好客戶信息與銷售情況的統(tǒng)計工作，并定期向上級匯報；

　　6、完成上級安排的其它臨時工作。

　　銷售副總助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、客戶資料的整理、歸檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各市場銷售服務(wù)工作的協(xié)調(diào)與處理。處理訂單，及時更進(jìn)每筆銷售訂單的執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)市場經(jīng)銷商銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，銷售報表的填報工作。

　　4、負(fù)責(zé)要貨訂單的處理及貨物調(diào)換等工作的處理。

　　5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，編制月度、季度、年度銷售報表，并與財務(wù)核對；

　　6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的售后情況，協(xié)助相關(guān)部門處理退換貨事宜；

　　銷售副總助理崗位職責(zé)5

　　1、合同管理：

　　負(fù)責(zé)分公司銷售&會計團(tuán)隊合同發(fā)放、回收，按時進(jìn)行CRM合同審核錄入及管理歸檔工作；

　　2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

　　負(fù)責(zé)分公司每日、周度、月度、季度、年度各類銷售統(tǒng)計報表整理工作；并能通過相關(guān)數(shù)據(jù)，分析并發(fā)現(xiàn)問題，為業(yè)務(wù)部門決策提供參考依據(jù)；

　　3、財務(wù)認(rèn)款：

　　協(xié)助分公司銷售&會計團(tuán)隊完成每月財務(wù)核對認(rèn)款工作；

　　銷售副總助理崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理做好銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　3、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編制和審校學(xué)術(shù)資料，培訓(xùn)材料和幻燈片。

　　3、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理開展各地推廣人員的產(chǎn)品知識的掌握和運(yùn)用情況的調(diào)研

　　4、協(xié)助做好產(chǎn)品的國家政策的解讀工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好產(chǎn)品在注冊過程中的相關(guān)資料的整理和編寫工作同。產(chǎn)品的資質(zhì)審核，負(fù)責(zé)跟進(jìn)產(chǎn)品的注冊進(jìn)度，及時獲取藥品的注冊相關(guān)信息。

　　5、做好內(nèi)務(wù)、內(nèi)部會議記錄等工作；

　　銷售副總助理崗位職責(zé)7

　　1、全面負(fù)責(zé)營銷部內(nèi)勤工作，為銷售人員提供支持。負(fù)責(zé)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售報表的統(tǒng)計、客戶檔案管理工作。

　　3、為業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備所需資料，文件，材料，樣品，彩頁等。

　　4、協(xié)助整理差旅費(fèi)票據(jù)，核實業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報銷單，完成報銷事宜。

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部來訪人員的接待工作。

　　銷售副總助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)銷售人員周報的匯總統(tǒng)計，并就相關(guān)信息整理歸檔。

　　4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費(fèi)用、市場費(fèi)用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。

　　6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

　　7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作，執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。

　　8、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)。

　　銷售副總助理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)客戶資料庫的建立與維護(hù)，提供客戶資料的查詢、錄入和維護(hù)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護(hù)；負(fù)責(zé)部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作；負(fù)責(zé)市場營銷部文件的編號、發(fā)放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。

　　3、負(fù)責(zé)部門所有物品和辦公工具的申購、領(lǐng)用、發(fā)放和登記等工作；負(fù)責(zé)新人職同事的資料錄入并分發(fā)相關(guān)辦公文具等；負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。

　　4、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)與登記；負(fù)責(zé)部門文件的復(fù)印工作，負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關(guān)收件人。

　　5、負(fù)責(zé)市場營銷部內(nèi)部所需數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析等工作。

　　6、負(fù)責(zé)銷售人員出差期間的工作協(xié)助和上司交付的各種臨時工作任務(wù)。

　　銷售副總助理崗位職責(zé)10

　　（一）責(zé)任心

　　做任何事情首先要有一個積極向上的心態(tài)，對于自己的工作要有責(zé)任感、使命感。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對自己是一個考驗同時完成工作也是自己的一種提升。

　　（二）觀察力

　　觀察力對于銷售人員十分重要，同時銷售助理也應(yīng)具備良好的觀察力，這樣能更好的配合部門銷售人員的工作。

　　（三）良好的人際關(guān)系

　　不管是在公司還是面對我們的客戶，良好的人及關(guān)系是非常關(guān)鍵的，它能夠提升工作效率。尤其是面對客戶，良好的人際關(guān)系能提升客戶對公司的信任度。只有在雙方友好、信任的前提下才能更進(jìn)一步的發(fā)展與合作。

　　（四）熟悉部門職責(zé)及工作日程

　　作為銷售助理，首先是要了解本部門的.職責(zé)、和各個項目的具體情況，及配合部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司與客戶間的問題與矛盾，日常要協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的工作。

　　（五）熟悉業(yè)務(wù)流程及各部門之間配合

　　要熟練掌握業(yè)務(wù)流程，如新項目立項、協(xié)議的審批，合同蓋章、數(shù)據(jù)對接、客戶問題的處理等等。部門之間要交流通常，掌握市場運(yùn)作，醫(yī)療資源部的拓展、產(chǎn)品的創(chuàng)新、服務(wù)的對接等等。

　　（六）熟悉部門產(chǎn)品

　　隨著公司的發(fā)展，內(nèi)部的服務(wù)產(chǎn)品也隨之更新，要了解公司與公司的服務(wù)產(chǎn)品，這樣能更好的配合部門領(lǐng)導(dǎo)做文案工作。

　　（七）熟悉公司客戶

　　熟悉公司已簽約的客戶，尤其要了解本部門的客戶，做好客戶調(diào)查工作，掌握客戶的基本信息，了解客戶的實際需求，進(jìn)行文案的整理以方便銷售人員進(jìn)行合作的推動。

　　（八）和部門內(nèi)人員的配合

　　配合本門人員做好日常的工作，如會議安排、會議記錄、各部門溝通等事項。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的`文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20—30歲，女性；

　　2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊合作精神；

　　3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力。

　　在IT公司做一名銷售助理，要掌握什么工作技巧

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

　　5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

　　6、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

　　7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

　　8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)部門日常行政管理及部門工作計劃、目標(biāo)的制定、檢查、以及部門員工的考評考績工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成推廣產(chǎn)品的具體業(yè)務(wù)管理工作，協(xié)助部門經(jīng)理擬定年度銷售計劃、分解目標(biāo)、報批并督導(dǎo)實施；

　　3、負(fù)責(zé)組織銷售市場調(diào)研，信息收集和政策法規(guī)的研究工作，及時掌握市場動態(tài)。跟蹤掌握市場行情，及時提供合理和有效的營銷策略。

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理匯總市場信息，提報項目調(diào)整、修改建議；把握重點(diǎn)客戶，參加重大銷售談判和簽訂合約；

　　5、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進(jìn)行透徹的分析；關(guān)注銷售人員心態(tài)變化，及時溝通處理；

　　6、負(fù)責(zé)健全部門組織架構(gòu)，對部屬分工授權(quán)、檢查、報告制度，對其業(yè)務(wù)進(jìn)行評估做到責(zé)任到人，合理調(diào)配，以保證部門各項工作業(yè)務(wù)的完成；

　　7、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，將銷售進(jìn)展情況及時反饋給部門經(jīng)理。

　　8、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及公司其他部門各項工作的實施；

　　9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、接待客戶日常來訪，來電，來函等咨詢服務(wù)，為銷售部提供后勤服務(wù)。

　　2、協(xié)助銷售部進(jìn)行訂單制作，跟單，樣品寄送，并跟進(jìn)，為銷售部提供幫助。

　　3、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　4、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài)；

　　5、協(xié)助銷售部做好部門內(nèi)務(wù)、各種文案的記錄等工作。

　　6、定期對重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話回訪，幫助業(yè)務(wù)人員做好客情，主動和客戶增進(jìn)了解，介紹公司的企業(yè)文化，讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。任職資格：

　　1、限女性，22-25周歲，2年以上工作經(jīng)驗，專科以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，具備良好的口頭表達(dá)能力以及溝通說服技巧

　　2、從事過銷售助理或統(tǒng)計類工作者優(yōu)先考慮；

　　3、機(jī)敏靈活，有服務(wù)意識，做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)；

　　4、熟練使用office等辦公軟件；

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　　1、負(fù)責(zé)匯總以客戶為單位的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)以便做為客戶市場分析資料。

　　2、負(fù)責(zé)匯總以營業(yè)擔(dān)當(dāng)為單位的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，考核營業(yè)擔(dān)當(dāng)業(yè)績，并根據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)問題，及時向總經(jīng)理提交參考推薦及方案。

　　3、收集匯總各區(qū)域銷售人員各類工作總結(jié)及計劃，匯報給總經(jīng)理。

　　4、協(xié)助營業(yè)擔(dān)當(dāng)做好售后服務(wù)工作，及時采集信息并迅速妥善協(xié)調(diào)處理直至得出結(jié)論。

　　5、每月25日之前收集各區(qū)域的訂購計劃，用2個工作日的時光匯總，并與庫管和產(chǎn)品工程師共同確認(rèn)編制出采購計劃提交采購部審核。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理的工作流程，用心協(xié)調(diào)配合好與各部門的工作關(guān)系，遇到矛盾和難點(diǎn)時，不得拖延、推諉，要開動腦筋、千方百計的去解決。為公司創(chuàng)造一個良好、和諧的工作氣氛。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶資料的管理、整理、建檔和保管工作，并定期補(bǔ)充新的信息資料，做好分類管理；客戶資料檔案應(yīng)帶給目錄交綜合管理部備案，綜合管理部有權(quán)查閱和監(jiān)督并帶給合理化推薦。

　　8、負(fù)責(zé)特定項目的工作記錄和文件整理，客戶接待以及部門指定的其他各項服務(wù)工作。

　　9、應(yīng)定期向總經(jīng)理帶給客戶資信分析資料以及銷售風(fēng)險的預(yù)警報告。

　　10、負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)檔案，按產(chǎn)品分類、收集、歸納，整理來自廠家、市場、展會等各方面的技術(shù)資料。并報綜合管理部備案。

　　11、負(fù)責(zé)組織公司參展工作的籌備工作，包括展位設(shè)計、布置，展品、展牌、資料的確認(rèn)，并配合綜合管理部做好其他工作。

　　12、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的宣傳、報導(dǎo)工作，經(jīng)常性地做市場調(diào)研了解市場動態(tài)與我公司銷售方針的有機(jī)聯(lián)系，及時準(zhǔn)確地給總經(jīng)理提出推薦。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　1.1常規(guī)紙質(zhì)文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同，文件，資料做收集，備份以及整理工作，并放于特定區(qū)域方便部門人員查閱，使用。

　　1.2電子文檔管理。對部門各種常規(guī)電子文檔進(jìn)行保留、存儲，歸類以便更好的給部門人員帶給幫忙。

　　1.3重要文檔管理。對于一些需要保密的合同，資料等進(jìn)行另外存檔，另外收放，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時掌握銷售動態(tài)狀況答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢。及時敦促業(yè)務(wù)人員把各自負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域做好月、季、年度的統(tǒng)計報表和報告，并對交來的報表、報告進(jìn)行匯總整理，完成部門報表等的制作編寫，匯報給領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理市場上與本公司產(chǎn)品同類的產(chǎn)品的行情、價格等相關(guān)信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。經(jīng)常透過上網(wǎng)、電話咨詢等途徑對市場上同類產(chǎn)品的價格，性能，性價比等相關(guān)信息進(jìn)行收集整理，并提出分析意見，為部門決策做參考。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門客戶的`接待和電話來訪工作；在業(yè)務(wù)人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告其客戶信息，妥善處理。

　　5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的來電、投訴等記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

　　6、依據(jù)公司營銷狀況準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目。

　　6.1如出差。業(yè)務(wù)人員對出差計劃及計劃費(fèi)用做出報表，由銷售助理統(tǒng)計報表并合理安排訂票時光進(jìn)行訂票和申領(lǐng)出差費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員出差回來后，帶給實際出差狀況及費(fèi)用明細(xì)，交回的票據(jù)，銷售助理要辨明真假票、回籠票，并與實際發(fā)生費(fèi)用和出差明細(xì)做一一核對，確保費(fèi)用報銷的第一層把關(guān)。

　　6.2如辦公用品的申領(lǐng)。業(yè)務(wù)人員的辦公用品等由銷售助理統(tǒng)一申領(lǐng)，統(tǒng)一管理，并對此做相關(guān)記錄，到時統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計。

　　7、對需修改的公司網(wǎng)站資料的商定、寄件和發(fā)貨等的管理。

　　7.1對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等，要征求多方面的意見及推薦，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　7.2對寄出的貨物等經(jīng)行登記，進(jìn)行貨物跟蹤，確保安全快捷送達(dá)客戶手中，并跟客戶進(jìn)行核實。

　　7.3對不計入庫存的樣品機(jī)妥善保存，并做好領(lǐng)用、歸還等的記錄。

　　7.4選取適宜、安全，價格合理的方式寄出貨物等。

　　8、做好業(yè)務(wù)人員進(jìn)行展會、投標(biāo)和培訓(xùn)等前期工作的協(xié)助工作。如協(xié)助編寫商務(wù)文檔、投標(biāo)文件等，并協(xié)助辦理相關(guān)事宜。

　　9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款：帶給應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。

　　10、客戶管理

　　10.1商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)以及各類信息的整理。

　　10.2協(xié)助業(yè)務(wù)人員對來訪的客戶進(jìn)行接待。

　　10.3QQ在線，及時在線溝通、回復(fù)。

　　11、對日常材料的準(zhǔn)備，包括名片等的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)以及部門人員領(lǐng)用辦公用品或提交會議室使用，保證既不脫檔又不長期積存。

　　12、管理部門各種財產(chǎn)，負(fù)責(zé)部門財產(chǎn)的報修等工作，并合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。如打印紙張的使用，如果只用了一面并且已經(jīng)作廢的紙張另外存放，方便下次使用。

　　13、負(fù)責(zé)部門辦公用品及客戶的禮品購買等?(禮品，到時由銷售助理來完成，還是征詢銷售部門意見，然后交由市場部進(jìn)行市場包裝決策安排后，有了明確目的了再一齊出去采買)。

　　14、負(fù)責(zé)收集、整理對部門工作有利的各類信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)和同事帶給信息參考和建設(shè)意見，提請其應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

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