私車租賃合同

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私車租賃合同

　　第一章總則

私車租賃合同

　　第一條隨著公司事業(yè)的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，各項(xiàng)工作逐漸繁忙，對外業(yè)務(wù)和接待任務(wù)日益繁多，交通工具在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中的作用越來越明顯，公司員工自己購車除作為交通工具之外，用于公司公務(wù)活動(dòng)日益增多。為鼓勵(lì)員工購車用于公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升工作效率，提高工作和生活質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，塑造公司形象，對管理人員汽車實(shí)行租賃管理，特制定本管理辦法。

　　第二條汽車租賃原則

　　(一)有利于公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)便捷開展的原則。

　　(二)有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。

　　(三)有利于提高工作質(zhì)量、塑造公司形象的原則。

　　第二章范圍及條件

　　第三條本租賃辦法適用于機(jī)關(guān)及所屬各子公司二級業(yè)務(wù)主管及以上管理人員用于公務(wù)活動(dòng)的車輛，其他人員的車輛因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可申報(bào)租賃。

　　第四條汽車租賃的條件

　　(一)具備駕駛和行駛資格。

　　(二)汽車車主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。

　　(三)如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購置汽車的，必須滿足工作需要。

　　第三章租賃程序

　　第五條凡符合租賃條件的.公司管理人員購車并同意租賃給公司后，需在企管部填寫《公司員工汽車租賃登記表》。

　　第六條將有關(guān)購車資料(行車證、本人駕駛證、與車主的關(guān)系證明、車輛購置發(fā)票、購置稅發(fā)票等復(fù)印件)存檔于企管部。

　　第七條由企管部審核認(rèn)定后，按本辦法規(guī)定的職級、車型核定出租賃標(biāo)準(zhǔn)和行車燃油費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

　　第八條企管部代表公司與被租賃的汽車車主簽訂私車租賃合同一式三份，由企管部、財(cái)務(wù)部與本人各持一份。

　　第四章

　　第九條汽車租賃費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷及標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)被租賃的車輛，在費(fèi)用報(bào)銷前，均由車主本人先行支付。

　　(二)與公司簽訂租賃合同的車輛，由車主本人開具車輛租賃稅票后，到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷，定期領(lǐng)取費(fèi)用。

　　(三)車主報(bào)銷燃油費(fèi)用時(shí)，由車主本人提供符合規(guī)定的燃油票、過路過橋票到財(cái)務(wù)或各子公司財(cái)務(wù)報(bào)銷，燃油票、過路過橋票原則上年內(nèi)不超過三個(gè)月。

　　(四)被租賃的車輛的行駛里程數(shù)要實(shí)事求是，如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一經(jīng)核實(shí)，公司立即終止與車主本人的車輛租賃合同，并追究其相關(guān)責(zé)任。

　　(五)公司財(cái)務(wù)部每半年對發(fā)放的租賃費(fèi)用情況，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次核實(shí)檢查。

　　第十條汽車租賃的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)公司對員工汽車的租賃費(fèi)用，主要依據(jù)現(xiàn)在車主崗位職位、車型車價(jià)、和實(shí)際行駛里程燃油消耗三個(gè)因素，給予綜合費(fèi)用支出，其中：

　　1.職位費(fèi)用：依據(jù)公司職務(wù)序列，從業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共分為八個(gè)級別，一至四級員工不享受職位費(fèi)用的補(bǔ)貼;

　　2.車型費(fèi)用：根據(jù)車價(jià)共分為五檔，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見附表1：《汽車租賃費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》。另外，考慮車輛的新舊程度、使用年限等因素，對車型費(fèi)用按車輛的使用年限給予相應(yīng)的折扣。使用年限越長，車型費(fèi)用補(bǔ)貼越低，一至四級員工不享受車型費(fèi)用的補(bǔ)貼。具體見下表：關(guān)于車輛使用年限的界定，以每年元月一日為起始時(shí)間計(jì)算，凡在當(dāng)年6月30日之前購車的，則購車當(dāng)年記為車輛使用起始年;凡在當(dāng)年7月1日以后購車的，則車輛使用起始年從購車的下一年度算起。

　　3.實(shí)際里程燃油費(fèi)：根據(jù)車型共分為五檔，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見附表2《汽車燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》;

　　(二)本租賃費(fèi)用設(shè)置了最低、最高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);車型費(fèi)用達(dá)不到租賃費(fèi)相應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的不予報(bào)銷車型費(fèi)用，汽車排量達(dá)不到燃油費(fèi)相應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的按對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所有超過費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分均不予執(zhí)行(詳見《管理人員私車租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照表》)。

　　(三)被租賃的汽車實(shí)際行駛里程數(shù)，由企管部進(jìn)行核查、登記并填制《租賃汽車?yán)锍探y(tǒng)計(jì)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及企管部簽字后交由財(cái)務(wù)部作為行駛里程報(bào)銷依據(jù);宏亞煤礦租賃汽車行駛里程數(shù)由其辦公室核算、領(lǐng)導(dǎo)簽字后在宏亞煤礦財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用，報(bào)公司企管部備案。

　　(四)與公司簽訂汽車租賃合同的員工職位或工作性質(zhì)發(fā)生變化后，按照下達(dá)的人事任免文件日期，與其重新簽訂汽車合同，從下月起按新職級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　(五)管理人員新購車輛或車輛更換后，必須重新與公司簽訂租賃合同，從次月起按照新的合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;執(zhí)行新合同后，原合同自動(dòng)作廢。

　　(六)公司特殊工作性質(zhì)的汽車租賃及費(fèi)用參照本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理特批執(zhí)行。

　　(七)公司一至四級員工凡因工作需要經(jīng)單位批準(zhǔn)后向企管部提出申請，經(jīng)審核符合租賃條件后，報(bào)總經(jīng)理審批，審批同意后與公司簽訂合同，根據(jù)附表2《汽車燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》參照報(bào)銷實(shí)際里程燃油費(fèi)。

　　(八)本租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為原則性標(biāo)準(zhǔn)，作為公司年度租賃汽車費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

　　第五章管理要求

　　第十一條凡按本辦法與公司簽訂汽車租賃合同的公司人員，必須保證在公司上班期間將車輛停放在公司。

　　第十二條遇到公司業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，公司綜合部有權(quán)調(diào)用租賃的汽車用于公務(wù)，必須安排由車主駕駛，辦事人員隨車乘坐，車輛所有者有配合的義務(wù)，凡無故拒絕被調(diào)用者，每次扣減100公里的里程燃油費(fèi)用。

　　第十三條與公司簽訂租賃的車輛在使用中，要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于道路與交通的法律、法規(guī)，車輛在行駛中，出現(xiàn)任何違章行為均由車主本人自行負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)交通違章產(chǎn)生的罰款。

　　第十四條公司調(diào)用租賃車輛使用期間，本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的，由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，特殊情況由公司安排非本人駕駛時(shí)出現(xiàn)交通違章或交通事故的，按照公司車輛管理辦法規(guī)定由公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第十五條各部門人員外出辦公，原則上由本部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)使用本部門內(nèi)部公司租賃的車輛，特殊情況時(shí)，可申請調(diào)動(dòng)其它車輛。

　　第六章附則

　　第十六條本辦法由總公司企管部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條本辦法至二〇一二年一月一日起實(shí)施。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

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