檔案室管理制度合集[15篇]

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的檔案室管理制度，歡迎大家分享。

檔案室管理制度1

　　為加強財務室的日常管理，確保項目賬務資產、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；

　　2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的'電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求；

　　4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故；

　　6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。

檔案室管理制度2

　　一、非本室人員一律嚴禁入內。

　　二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

　　四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發現問題及時處理。

　　五、檔案室要專人管理，經常檢查門、窗和門鎖。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經常檢查，做到有備無患。

　　九、嚴格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案室管理制度3

　　一、嚴格執行檔案法和保密法，自覺遵路項目和國家的制度，守保密紀律和相關積極采取措施，確保檔案秘密；

　　二、嚴格執行檔案管理制度，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴大借閱范圍；

　　三、對保管的檔案資料內容、數量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密；

　　四、不得在公共場所和對非檔案工作人員談論檔案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密；

　　五、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案；

　　六、非本檔案室工作人員未經允許，禁止進入檔案庫房；

　　七、禁止私自出賣屬于青臨高速項目和國家所有的`檔案、資料；

　　八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經領導同意，并采取有效的安全措施；

　　九、銷毀檔案資料時需進行登記，按照保密規定派專人負責監銷，須兩人以上監督，嚴防泄密；

　　十、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；

　　十一、檔案室鑰匙由專職檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度；

檔案室管理制度4

　　1、文件復印管理辦法

　　一、復印文件、資料應履行批準、登記和交接手續。

　　二、復印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數，發生時復印單位要進行登記，閱辦后應按規定立卷、歸檔或清退、銷毀。

　　三、“四大文件"(中央、國務院、省委、省府文件)原則上不得復印，特殊情況須按保密規定請示領導批準。

　　四、有關業務往來單位需復印文件資料，應經有關領導批準，并收取成本費用。

　　2、立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。

　　二、歸檔時間

　　本單位在各項工作中形成的應立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結案年立卷;聲像檔案在各項活動結束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。

　　三、歸檔要求

　　1、歸檔文件材料的種類、份數以及文件的頁數均應齊全完整。

　　2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復、轉發文件與原件分別立在一起，文電應合一立卷。

　　3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

　　3、檔案保管制度

　　一、集中統一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。

　　二、建立全宗卷，并內容充實，符合規范;檔案室內應有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。

　　三、貫徹“以防為主，防治結合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。

　　四、切實做好溫濕度調節工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節采取積極措施降低庫房內的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。

　　五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象的事件。

　　六、做好檔案進出登記，做到賬實相符。

　　4、檔案查閱借閱制度

　　一、查閱檔案原則上在閱覽室進行。一般只能查閱本部門形成的'檔案，如查閱其他部門的檔案，需經相應部門負責人或單位領導批準。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經相關領導批準方可查閱。

　　三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，經領導批準，方可借出。歸還時要當面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續用者，必須辦理續借手續。

　　四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復制，不準移出卷內文件，不得將檔案轉借他人;確因工作需要復印檔案，須經檔案管理人員同意。

　　五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關規定予以處罰。

　　5、檔案統計制度

　　檔案統計是以表冊、數字的形式、系統地反映檔案產生的數量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發展趨勢，從而為本單位領導對檔案工作決策提供可靠依據。為此，特制訂檔案統計制度。

　　一、檔案統計工作，必須依照統計法和國家有關規定，如實地統計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。

　　二、認真做好檔案的基本登記和綜合統計兩部份工作。檔案登記最基本的內容是檔案數量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統計。

　　三、檔案統計不只限于一般地登記數字和填送報表，應對收集的統計資料進行整理，分析研究，從中發現問題并提出改進意見，以便做好檔案統計工作。

　　6、檔案資料收集辦法

　　一、資料是人們在工作、學習中用于參考的各種公開或內部出版物和文件、檔案的復制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。

　　二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規匯集、電力科技、電力統計資料、四大文件及其它刊物。

　　三、各處室收集或編制的資料應即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。

　　四、通過各種途徑收集有關資料，使檔案室保存的資料內容豐富而有特色，便于機關工作參考利用。

　　7、檔案保密制度

　　一、認真學習、宣傳、貫徹執行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺性，嚴格依法辦事。

　　二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務，嚴格遵守保密守則，不在公共場所談論檔案文件內容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內容，不準攜帶檔案材料探親訪友或進入公共場所，保守檔案機密。

　　三、嚴格檔案查、借閱手續，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復印，須經有關領導批準，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準私自復印或帶回家中。

　　四、經鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護送到指定地點監銷。

　　五、非檔案室人員不得進入檔案室，無關人員不得隨便進入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。

　　六、對來訪客人進行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。

　　七、經常關好門窗，如發現有失密現象應及時報告，及時處理。

　　8、檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內容。為了保證庫存檔案質量，提高檔案設施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。

　　二、檔案的鑒定銷毀，按照《檔案法》有關規定及檔案規范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應在鑒定后予以銷毀。

　　三、對庫存檔案材料要定期進行鑒定，在征求有關處室意見基礎上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經辦公室主任審核，報主管領導批準后銷毀。

　　四、對于經過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經主管領導審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。

　　五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進行，并有監銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。

　　六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。

　　9、檔案利用制度

　　一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設服務，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務工作。

　　二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內文件，必須經分管檔案工作的領導批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經主管領導批準，期限不超過三天、收回時嚴格檢查，并注銷借閱手續。

　　三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(閱覽室)查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。

　　四、查閱檔案人員摘抄的檔案內容要經過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。

　　五、查(借)檔案應反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或專題整理匯編，年終寫出利用工作總結。

　　10、檔案庫房管理制度

　　一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應經領導同意，并作好登記。

　　二、檔案庫房應堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施設備。

　　三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內。

　　四、檔案庫房須整潔衛生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應定期檢查并作好記錄。

　　五、檔案人員要隨時檢查案卷，發現檔案破損、變質及其它異常情況要及時采取補救措施并向領導報告。

檔案室管理制度5

　　一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。

　　二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的`目的、范圍、經分管領導批準前方可查閱。

　　三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

　　五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。

　　六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。

　　九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度6

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的'依據。

　　(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

檔案室管理制度7

　　學校檔案管理制度

　　一、總則

　　1、為了規范學校檔案管理，特制定本制度。

　　2、本制度適用于學校及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。

　　二、檔案管理機構的設置及基本要求

　　（一）檔案劃分及管理部門

　　1、檔案是指本學校過去和現在，在從事經營管理、教研活動、企業文化等活動中形成的對學校有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

　　2、學校設立檔案室，隸屬于行政部，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學校制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

　　3、學校檔案根據其重要性和保密程度分為學校級和部門級，學校級檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

　　（二）各部門資料管理

　　1、學校所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與學校檔案歸口管理。

　　2、各部門根據部門資料性質結合學校級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。

　　3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照學校管理規定執行。

　　三、檔案分類

　　（一）檔案質量

　　1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

　　2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

　　3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。

　　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

　　5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。

　　（二）立檔

　　1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨會議文件放在會議開幕年立卷；跨的規劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。

　　3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。

　　（三）分類

　　1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

　　2、學校檔案大致分為以下幾類：

　　（1）證照類：營業執照及各類證照，注冊資料、年檢資料、學校章程等；

　　（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；

　　（3）制度類：管理制度匯編；

　　（4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。

　　（5）計劃總結類：分計劃及總結等；

　　（6）會議紀要類：辦公例會紀要等

　　（五）檔案編號

　　1、檔案分類各級名稱經確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

　　3、學校檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合學校檔案管理工作。

　　四、歸檔及保存年限

　　（一）歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列并填寫《卷內目錄》。

　　（二）歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，10年。

　　1、永久保存：

　　（1）學校章程、合同

　　（2）股東名冊

　　（3）組織規程及辦事細則

　　（4）董事會及股東會記錄

　　（5）財務報表

　　（6）政府機關核準文件

　　（7）不動產所有權及其他債權憑證

　　（8）工程設計圖

　　（9）學校規章制度

　　（10）其他經核定須永久保存的文書2、10年保存：

　　（1）預算、決算書類

　　（2）會計憑證

　　（3）事業計劃資料

　　（4）其他經核定須保存10年的文書3、1年至5年保存：

　　（1）期滿或解除之合約

　　（2）其他經核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存：

　　（1）結案后無長期保存必要者。

　　（三）學校可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

　　（四）歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

　　（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫檔號。

　　五、檔案日常管理

　　（一）借閱

　　1、借閱手續：

　　（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在學校借閱登記表上簽字。

　　（2）檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

　　（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

　　2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

　　3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經行政部主任批準。

　　5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

　　（二）銷毀

　　1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報學校負責人審核批準，并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、學校負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

　　2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

　　3、保管期限已滿但仍不能銷毀的.檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

　　（三）移交

　　1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學校負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學校負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

　　2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　　（四）保密

　　1、檔案室的任務是集中統一管理學校已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

　　2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為學校各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

　　3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

　　六、附則

　　（一）在本制度框架下，學校各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生沖突，經報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

　　（二）本制度自印發試行之日起執行。

　　附表檔案員職責

　　1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學校檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

　　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

檔案室管理制度8

　　一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

　　二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

　　四、不該說的國家秘密不說，不該知道的'國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。

　　十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

檔案室管理制度9

　　一、檔案的建立

　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學、財務活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。

　　（三）歸檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

　　（四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（五）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　　（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案管理人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內人員借閱業務性檔案，學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（三）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　　（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的`組織紀律。

　　（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（三）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案室管理制度10

　　一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的'專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度11

　　一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續保存的'檔案進行銷毀。

　　二、對是否歸檔文件材料進行鑒定時，由檔案工作人員與承辦部門的文書人員一同完成;對已滿一定保管期限的檔案鑒定時，應由單位領導主持。

　　三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。

　　四、銷毀檔案前，應編制待銷清冊，報請單位領導及檔案行政管理機關批準，不得擅自銷毀檔案。

　　五、銷毀檔案時，應指派兩名以上監銷人員。銷毀后監銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，注明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷保存。

檔案室管理制度12

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

　　4、檔案柜進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務

　　1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。

　　文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。

　　4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

　　5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發現問題要查明原因,報領導處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的.各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,分類準確,合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統計制度

　　1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

　　5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規范化。

檔案室管理制度13

　　為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

　　檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。

　　2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導并配合檢查。

　　4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。

　　檔案工作基本任務

　　1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

　　4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

　　檔案收集制度

　　應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

　　1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

　　2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。

　　3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

　　4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

　　5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

　　6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

　　檔案整理制度

　　檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

　　1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關要求整理編目。

　　2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規范》的有關要求整理編目。

　　3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

　　4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

　　5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關要求整理編目。

　　6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關要求整理編目。

　　7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關要求整理編目。

　　8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

　　檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

　　3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

　　4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

　　5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

　　檔案保密制度

　　1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

　　2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。

　　3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

　　4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

　　5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

　　6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續，統一送市保密回收站銷毀。

　　7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

　　檔案利用制度

　　1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

　　2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的.需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

　　3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

　　4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

　　5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

　　6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

　　7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

　　8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（印），須經檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

　　9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　檔案統計制度

　　1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。

　　2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

　　4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

　　5、統計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。

　　檔案鑒定制度

　　1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。

　　3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷毀。

　　5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監銷人簽字。

　　6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

檔案室管理制度14

　　一、認真學習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠于職守，愛崗敬業。

　　二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的檔案專業知識，持證上崗。

　　三、發揚"甘為人梯，無私奉獻"的蘭臺精神，積極為單位的`各項工作服務，為國家和民族積累檔案史料。

　　四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時做好檔案降密、解密工作。

　　五、執行檔案登記備案和報送現行文件制度，及時向有關部門報送有關報表和文件。

　　六、積極參加檔案學會工作，結合工作實際開展檔案學理論研究，總結工作經驗和撰寫學術論文。

檔案室管理制度15

　　為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》，結合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。

　　一、消防安全工作組織

　　（一）建立消防安全工作領導小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實本館消防安全工作。

　　（二）消防安全工作堅持"誰主管、誰負責"的原則，實行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長)；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關，保障消防安全。

　　（三）指定專人兼任消防安全重點部位消防安全員，明確其職責，確保重點部位消防安全工作萬無一失。

　　（四）消防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。

　　二、消防安全責任制

　　（一）檔案館消防安全職責：

　　1、制定消防安全制度、崗位安全職責。

　　2、實行防火安全責任制，確定本部門的消防安全責任人。

　　3、針對本部門是學校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學學生進行消防宣傳教育及消防知識培訓。

　　4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災隱患，并做好檢查記錄。

　　5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　（二）各級消防安全責任人職責

　　1、一級消防安全責任人職責(館長）

　　（1）貫徹執行消防法規，保障本部門消防安全符合規定，掌握館內的消防安全情況。

　　（2）將消防安全工作與本館業務工作統籌安排，制訂年度消防工作計劃。

　　（3）為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。

　　（4）確定逐級消防安全責任，批準實施消防安全制度。

　　（5）督促落實火災隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

　　2、二級消防安全責任人職責(工作人員）

　　（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。

　　（2）下班前關好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。

　　（3）每月進行一次電器和線路的檢查，發現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發現重大隱患應立即采取預防措施，并向館領導報告。

　　（4）制止一切違反消防安全的.行為。

　　（5）如發生火災事故，應主動積極地提供情況，查明原因。

　　（6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰狀態。

　　3、重點部位（檔案庫房）消防安全責任人職責

　　（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。

　　（2）禁止與庫房管理無關人員進出庫房，禁止在檔案庫房內存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區內吸煙及使用明火。

　　（3）每天對庫區進行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。

　　（4）下班前關好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。

　　（5）保管好庫區內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。

　　（6）發現險情要立即報告，出現火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣傳與學習制度

　　1、定期組織學習消防條例，普及消防知識，及時傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進行布置。

　　2、重視節假日及霉雨季節的防火安全，做到及時發現問題及時整改，并落實到位。

　　3、認真執行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部門實行責任制，每年由館領導與各館員簽定責任書。

　　2、各館員下班前需對門、窗、電器設備、閱覽場所進行安全檢查，切斷電源，發現問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯系；

　　3、非館內工作人員不得擅自進入檔案庫房。

　　4、館內各貴重物品，由專人負責保管，并存入保險柜內。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、嚴格執行《消防法》和檔案館消防安全制度。

　　2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

　　3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。

　　4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統一處理。

　　5、庫區、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。

　　6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養，保持良好狀態。

　　7、對現有消防器材，非緊急情況或未經館領導同意，任何個人不得擅自動用。

　　(四)消防安全教育培訓制度

　　1、開展消防知識普及教育。印發消防知識學習材料，組織各種層次的學習活動，使館員掌握消防知識；

　　2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業務學習內容之一；

　　(五)消防器材維護保養制度

　　1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；

　　2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；

　　3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；

　　4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專人負責保養，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領導匯報；

　　5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據情況作出必要的處罰以及經濟賠償，造成后果者追究其責任。

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